骨科門診器械管理制度

骨科門診器械管理制度?一、總則（一）目的為加強骨科門診器械的管理，確保器械的正常使用和維護，提高醫(yī)療質(zhì)量，保障患者安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于骨科門診所有醫(yī)療器械的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家有關醫(yī)療器械管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度。2.質(zhì)量第一原則：確保所使用的醫(yī)療器械符合質(zhì)量標準，安全有效。3.科學管理原則：運用科學的管理方法和技術手段，提高器械管理水平。4.責任到人原則：明確各部門和人員在器械管理中的職責，做到責任落實。二、組織與職責（一）管理小組成立骨科門診器械管理小組，由門診主任擔任組長，護士長擔任副組長，各科室負責人為成員。管理小組負責制定和修訂器械管理制度，審議器械采購計劃，監(jiān)督器械管理工作的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決器械管理中的重大問題。（二）各部門職責1.采購部門根據(jù)臨床需求，提出器械采購申請。負責與供應商聯(lián)系，簽訂采購合同。跟蹤采購進度，確保按時到貨。2.驗收部門對采購的器械進行驗收，檢查其數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求。填寫驗收記錄，對驗收合格的器械辦理入庫手續(xù)。3.儲存部門負責器械的儲存保管，確保器械存放環(huán)境符合要求。建立器械庫存臺賬，定期盤點，做到賬物相符。對庫存器械進行分類存放，標識清晰，便于查找和取用。4.發(fā)放部門根據(jù)臨床科室的需求，發(fā)放器械。做好發(fā)放記錄，確保發(fā)放的器械可追溯。5.使用部門負責正確使用和維護所領用的器械。發(fā)現(xiàn)器械故障或損壞，及時報告并送維修部門維修。協(xié)助管理小組做好器械的盤點和清查工作。6.維修部門負責器械的維修和保養(yǎng)工作。建立維修檔案，記錄維修情況。對維修后的器械進行質(zhì)量檢測，確保其性能符合要求。7.質(zhì)量控制部門定期對器械的質(zhì)量進行檢查和評估。對不合格器械進行追蹤處理，分析原因，采取改進措施。三、采購管理（一）采購計劃1.各臨床科室根據(jù)業(yè)務發(fā)展和實際需求，每月底填寫器械采購申請表，詳細注明器械名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。2.采購部門匯總各科室的采購申請，結合庫存情況，制定月度采購計劃。采購計劃應經(jīng)管理小組審議通過后執(zhí)行。（二）供應商選擇1.采購部門應選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應商。對新供應商要進行資質(zhì)審核，包括營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證或經(jīng)營許可證、產(chǎn)品注冊證等。2.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務等條款。（三）采購實施1.采購人員按照采購合同要求，及時與供應商聯(lián)系，跟蹤采購進度，確保器械按時到貨。2.對于緊急采購的器械，應按照規(guī)定的審批流程進行，確保采購的合法性和合理性。四、驗收管理（一）驗收人員由采購部門、使用部門和質(zhì)量控制部門的人員組成驗收小組，對采購的器械進行驗收。（二）驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收：核對器械的數(shù)量是否與采購合同一致。2.規(guī)格型號驗收：檢查器械的規(guī)格型號是否符合采購要求。3.質(zhì)量驗收：按照相關標準和規(guī)定，對器械的外觀、性能、包裝等進行檢查，確保質(zhì)量合格。4.資質(zhì)驗收：檢查器械的產(chǎn)品注冊證、合格證、保修卡等相關資質(zhì)文件是否齊全。（三）驗收記錄驗收人員應填寫驗收記錄，包括器械名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應商、驗收日期、驗收情況等內(nèi)容。驗收記錄應妥善保存，以備查閱。（四）驗收結果處理1.驗收合格的器械，驗收小組應在驗收記錄上簽字確認，辦理入庫手續(xù)。2.驗收不合格的器械，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或退貨。如因特殊情況不能及時處理的，應將不合格器械單獨存放，并做好標識，防止誤用。五、儲存管理（一）儲存環(huán)境1.設立專門的器械倉庫，倉庫應保持清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度應符合器械儲存要求。2.倉庫應劃分不同的區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待驗區(qū)、退貨區(qū)等，并有明顯的標識。（二）庫存管理1.建立器械庫存臺賬，詳細記錄器械的出入庫情況，包括日期、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應商、領用科室等信息。2.定期對庫存器械進行盤點，每月至少盤點一次，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，進行調(diào)整。3.對庫存器械進行分類存放，按照器械的功能、用途、規(guī)格型號等進行劃分，便于查找和取用。同時，對貴重器械和特殊器械應實行專人專管。（三）庫存養(yǎng)護1.定期對庫存器械進行檢查和保養(yǎng)，查看器械是否有損壞、變質(zhì)等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時處理。2.根據(jù)器械的特性，采取相應的養(yǎng)護措施，如防潮、防蟲、防銹等。對于需要特殊儲存條件的器械，應嚴格按照要求進行儲存。六、發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.臨床科室填寫器械領用申請表，注明領用器械的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等。2.發(fā)放部門根據(jù)庫存情況和領用申請表，進行發(fā)放審批。審批通過后，辦理發(fā)放手續(xù)。3.發(fā)放人員按照審批后的申請表發(fā)放器械，并做好發(fā)放記錄，包括領用日期、領用科室、器械名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。（二）發(fā)放原則1.遵循先進先出、近效期先出的原則，確保庫存器械的質(zhì)量。2.嚴格按照審批后的數(shù)量發(fā)放，不得超發(fā)或漏發(fā)。七、使用管理（一）使用培訓1.對新上崗的醫(yī)護人員進行器械使用培訓，使其熟悉器械的性能、操作規(guī)程、注意事項等。2.定期組織器械使用培訓，不斷提高醫(yī)護人員的操作技能和業(yè)務水平。培訓內(nèi)容包括器械的更新?lián)Q代、新技術應用等。（二）正確使用1.醫(yī)護人員應嚴格按照器械的操作規(guī)程進行使用，確保操作規(guī)范、安全。2.使用前，應檢查器械的性能和完好性，如發(fā)現(xiàn)問題，不得使用，并及時報告維修部門。3.使用過程中，應注意觀察器械的運行情況，如出現(xiàn)異常，應立即停止使用，并采取相應的措施。（三）使用記錄1.醫(yī)護人員在使用器械后，應及時填寫使用記錄，包括使用日期、患者姓名、病歷號、器械名稱、規(guī)格型號、使用情況等信息。2.使用記錄應妥善保存，以備查閱和追溯。八、維護與維修管理（一）維護計劃1.維修部門應根據(jù)器械的使用情況和性能特點，制定年度維護計劃。維護計劃應包括維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。2.按照維護計劃對器械進行定期維護，確保器械的性能處于良好狀態(tài)。（二）日常維護1.醫(yī)護人員在使用器械過程中，應做好器械的日常清潔和保養(yǎng)工作。如發(fā)現(xiàn)器械有污垢、血跡等，應及時清理。2.對于一些簡單的故障，醫(yī)護人員可以按照操作規(guī)程進行自行處理或報告維修部門協(xié)助處理。（三）維修流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)器械故障或損壞后，應及時填寫維修申請表，注明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用科室等信息。2.維修部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應攜帶必要的工具和配件，前往使用科室進行維修。3.維修人員在維修過程中，應詳細記錄維修情況，包括故障原因、維修方法、更換的配件等信息。維修完成后，應對維修后的器械進行質(zhì)量檢測，確保其性能符合要求。4.維修部門應建立維修檔案，將維修申請表、維修記錄、檢測報告等資料整理歸檔，以備查閱。（四）維修費用管理1.維修部門應建立維修費用臺賬，記錄每次維修的費用支出情況。2.維修費用應按照醫(yī)院的財務制度進行核算和報銷，嚴格控制維修成本。九、報廢管理（一）報廢標準1.器械已超過使用期限，且無法修復或修復后無法達到使用要求。2.器械因損壞嚴重，無法正常使用，且無維修價值。3.器械因技術更新?lián)Q代，已被淘汰，不再使用。（二）報廢申請1.使用部門填寫器械報廢申請表，詳細說明報廢原因、器械名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用情況等信息。2.報廢申請表經(jīng)使用部門負責人簽字確認后，報管理小組審批。（三）報廢處理1.管理小組審批通過后，使用部門將報廢器械交至倉庫。倉庫對報廢器械進行核對無誤后，辦理報廢手續(xù)，并將報廢器械進行集中存放。2.對于有回收價值的報廢器械，應按照醫(yī)院的相關規(guī)定進行回收處理。對于無回收價值的報廢器械，應按照環(huán)保要求進行妥善處理，防止污染環(huán)境。十、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.管理小組定期對器械管理工作進行檢查，包括采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)。2.檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、器械質(zhì)量狀況、庫存管理情況、使用記錄等。（二）不定期抽查1.質(zhì)量控制部門不定期對器械進行抽查，檢查器械的質(zhì)量和使用情況。2.對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求