項(xiàng)目代建公司管理制度

項(xiàng)目代建公司管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范項(xiàng)目代建公司的管理行為，提高項(xiàng)目代建管理水平，確保項(xiàng)目順利實(shí)施，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標(biāo)，制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于公司內(nèi)部各部門及全體員工，以及公司承接的各類項(xiàng)目代建業(yè)務(wù)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，依法開展項(xiàng)目代建活動(dòng)。2.誠信履約原則：秉持誠信理念，認(rèn)真履行代建合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段，提高項(xiàng)目管理效率和效益。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則：強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作，各部門和員工之間密切配合，共同推進(jìn)項(xiàng)目。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)公司設(shè)置總經(jīng)理辦公室、項(xiàng)目管理部、工程技術(shù)部、造價(jià)合約部、財(cái)務(wù)部、人力資源部等部門。（二）職責(zé)分工1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司行政管理工作，制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系，保障公司日常運(yùn)營順暢。負(fù)責(zé)公司文件管理、會(huì)議組織、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等工作。2.項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)項(xiàng)目代建全過程的統(tǒng)籌管理，制定項(xiàng)目總體計(jì)劃和目標(biāo)。協(xié)調(diào)項(xiàng)目參建各方關(guān)系，定期召開項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)，解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全等進(jìn)行跟蹤檢查和考核評(píng)價(jià)。3.工程技術(shù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)管理工作，審核項(xiàng)目技術(shù)方案和施工圖紙。指導(dǎo)施工單位按規(guī)范和設(shè)計(jì)要求施工，解決施工中的技術(shù)難題。參與工程質(zhì)量驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作。4.造價(jià)合約部負(fù)責(zé)項(xiàng)目的造價(jià)管理，編制項(xiàng)目投資預(yù)算和成本控制計(jì)劃。審核工程變更、簽證等費(fèi)用，進(jìn)行工程造價(jià)結(jié)算審核。參與項(xiàng)目合同的起草、審核和簽訂工作，負(fù)責(zé)合同執(zhí)行過程中的造價(jià)控制。5.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作，制定財(cái)務(wù)管理制度和流程。編制項(xiàng)目資金預(yù)算，合理安排項(xiàng)目資金，確保資金安全。負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制和稅務(wù)申報(bào)等工作。6.人力資源部負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等工作。建立和完善公司人力資源管理體系，激勵(lì)員工積極性和創(chuàng)造力。三、項(xiàng)目代建業(yè)務(wù)流程（一）項(xiàng)目承接1.市場(chǎng)部負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目代建信息，進(jìn)行項(xiàng)目前期調(diào)研和分析。2.向業(yè)主提交項(xiàng)目代建申請(qǐng)文件，包括公司資質(zhì)、業(yè)績、代建方案等。3.參與項(xiàng)目代建投標(biāo)活動(dòng)，如中標(biāo)，與業(yè)主簽訂項(xiàng)目代建合同。（二）項(xiàng)目策劃1.項(xiàng)目管理部組織相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)策劃，明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)分解、工作流程等。2.制定項(xiàng)目總體計(jì)劃，包括項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、安全計(jì)劃、投資計(jì)劃等。（三）項(xiàng)目實(shí)施1.組建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，明確各成員職責(zé)分工。2.工程技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)交底，監(jiān)督施工單位按圖施工，確保工程質(zhì)量。3.造價(jià)合約部嚴(yán)格控制工程造價(jià)，審核工程費(fèi)用變更。4.項(xiàng)目管理部定期檢查項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全情況，及時(shí)解決問題。5.協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位等參建各方關(guān)系，保障項(xiàng)目順利推進(jìn)。（四）項(xiàng)目驗(yàn)收1.工程完工后，施工單位提交工程竣工報(bào)告，項(xiàng)目管理部組織相關(guān)部門進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。2.對(duì)預(yù)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題，督促施工單位整改，整改合格后申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。3.參與由業(yè)主組織的竣工驗(yàn)收工作，整理項(xiàng)目資料歸檔。（五）項(xiàng)目后評(píng)價(jià)1.項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目管理部組織開展項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作。2.對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過程、效果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等進(jìn)行全面總結(jié)和評(píng)價(jià)。3.將后評(píng)價(jià)結(jié)果作為公司改進(jìn)項(xiàng)目管理工作的重要依據(jù)。四、項(xiàng)目進(jìn)度管理（一）進(jìn)度計(jì)劃編制1.根據(jù)項(xiàng)目總體目標(biāo)和特點(diǎn)，制定詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，包括里程碑計(jì)劃和年度、季度、月度進(jìn)度計(jì)劃。2.進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)明確各階段工作任務(wù)、開始時(shí)間、完成時(shí)間、責(zé)任人等。（二）進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控1.建立進(jìn)度跟蹤機(jī)制，定期檢查進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差。2.分析進(jìn)度偏差原因，采取相應(yīng)的糾偏措施，如調(diào)整工作計(jì)劃、增加資源投入、優(yōu)化工作流程等。3.每周召開項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)，匯報(bào)進(jìn)度情況，協(xié)調(diào)解決存在的問題。（三）進(jìn)度調(diào)整1.當(dāng)實(shí)際進(jìn)度嚴(yán)重滯后于計(jì)劃進(jìn)度時(shí)，及時(shí)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。2.調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)報(bào)業(yè)主和相關(guān)部門審批，并確保新計(jì)劃的可行性和合理性。五、項(xiàng)目質(zhì)量管理（一）質(zhì)量管理體系1.建立健全質(zhì)量管理體系，明確質(zhì)量管理目標(biāo)、質(zhì)量責(zé)任和質(zhì)量控制流程。2.制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，確保項(xiàng)目質(zhì)量符合相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求。（二）質(zhì)量控制措施1.工程技術(shù)部對(duì)施工圖紙進(jìn)行會(huì)審，提出技術(shù)問題和優(yōu)化建議。2.施工過程中，監(jiān)理單位按規(guī)定進(jìn)行旁站、巡視和平行檢驗(yàn)，對(duì)關(guān)鍵工序和隱蔽工程進(jìn)行驗(yàn)收。3.項(xiàng)目管理部定期組織質(zhì)量檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題下達(dá)整改通知，督促施工單位整改到位。（三）質(zhì)量驗(yàn)收1.工程完工后，施工單位進(jìn)行自檢，自檢合格后向項(xiàng)目管理部提交質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)。2.項(xiàng)目管理部組織相關(guān)部門進(jìn)行分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下一道工序或進(jìn)入竣工驗(yàn)收階段。六、項(xiàng)目安全管理（一）安全管理目標(biāo)制定明確的項(xiàng)目安全管理目標(biāo)，確保項(xiàng)目施工過程中不發(fā)生重大安全事故。（二）安全管理制度1.建立安全生產(chǎn)責(zé)任制，明確各級(jí)人員的安全職責(zé)。2.制定安全教育培訓(xùn)制度、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等。（三）安全措施1.施工單位編制安全施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)安全施工方案，經(jīng)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2.加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)設(shè)施建設(shè)，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志。3.定期組織安全檢查和隱患排查治理，及時(shí)消除安全隱患。4.對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。七、項(xiàng)目成本管理（一）成本預(yù)算編制1.造價(jià)合約部根據(jù)項(xiàng)目代建合同、設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)規(guī)范，編制項(xiàng)目投資預(yù)算。2.投資預(yù)算應(yīng)包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用、預(yù)備費(fèi)等，并進(jìn)行詳細(xì)的費(fèi)用分解。（二）成本控制措施1.嚴(yán)格控制工程變更，變更必須按規(guī)定程序進(jìn)行審批，造價(jià)合約部對(duì)變更費(fèi)用進(jìn)行審核。2.加強(qiáng)對(duì)工程簽證的管理，簽證內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，造價(jià)合約部審核簽證費(fèi)用。3.定期進(jìn)行成本分析，對(duì)比實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異，找出原因并采取措施加以控制。（三）成本核算與結(jié)算1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算工作，定期編制成本報(bào)表。2.項(xiàng)目結(jié)束后，造價(jià)合約部進(jìn)行工程造價(jià)結(jié)算審核，財(cái)務(wù)部根據(jù)審核結(jié)果進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。八、項(xiàng)目合同管理（一）合同簽訂1.造價(jià)合約部負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目代建合同及相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議，經(jīng)公司法律顧問審核后簽訂。2.合同簽訂前，應(yīng)明確合同雙方的權(quán)利義務(wù)、項(xiàng)目目標(biāo)、工作范圍、費(fèi)用支付、違約責(zé)任等條款。（二）合同執(zhí)行1.合同簽訂后，各部門按照合同約定履行各自職責(zé)。2.造價(jià)合約部負(fù)責(zé)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中的問題。（三）合同變更與解除1.合同履行過程中如需變更或解除合同，必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.變更或解除合同應(yīng)按照原合同簽訂程序進(jìn)行審批。九、項(xiàng)目文檔管理（一）文檔分類1.項(xiàng)目文檔分為前期文件、施工過程文件、竣工驗(yàn)收文件、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)文件等類別。2.前期文件包括項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告等；施工過程文件包括施工圖紙、技術(shù)交底記錄、工程變更通知等；竣工驗(yàn)收文件包括竣工報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工結(jié)算報(bào)告等；項(xiàng)目后評(píng)價(jià)文件包括后評(píng)價(jià)報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)等。（二）文檔收集與整理1.各部門負(fù)責(zé)收集、整理本部門工作中形成的項(xiàng)目文檔，并定期移交至綜合檔案室。2.綜合檔案室對(duì)收集的文檔進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，建立文檔目錄和電子檔案。（三）文檔保管與查閱1.綜合檔案室負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔的保管工作，確保文檔的安全和完整。2.因工作需要查閱項(xiàng)目文檔的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)查閱。查閱人員不得擅自復(fù)制、涂改、損毀文檔。十、人事考核與激勵(lì)（一）考核原則1.客觀公正原則：以實(shí)際工作表現(xiàn)和業(yè)績?yōu)橐罁?jù)，進(jìn)行公平、公正的考核評(píng)價(jià)。2.全面考核原則：從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行全面考核。3.激勵(lì)與約束并重原則：通過考核結(jié)果，實(shí)施激勵(lì)措施，同時(shí)對(duì)不稱職人員進(jìn)行約束。（二）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績：包括項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制、安全管理等方面的目標(biāo)完成情況。2.工作能力：如專業(yè)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)管理能力等。3.工作態(tài)度：如責(zé)任心、敬業(yè)精神、協(xié)作意識(shí)等。（三）考核方式1.定期考核：每月或每季度進(jìn)行一次定期考核，由部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.年度考核：每年年底進(jìn)行年度考核，成立考核小組，對(duì)員工進(jìn)行全面考核。3.專項(xiàng)考核：針對(duì)項(xiàng)目中的重點(diǎn)工作或突發(fā)事件，進(jìn)行專項(xiàng)考核。（四）考核結(jié)果應(yīng)