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文檔簡介

中學(xué)公務(wù)用車管理制度(模板)一、總則1.為規(guī)范中學(xué)公務(wù)用車管理,提高車輛使用效率,保障學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開展,特制定本制度。2.本制度適用于全校所有公務(wù)用車的管理,包括但不限于學(xué)校自有車輛、租賃車輛以及借用車輛。3.公務(wù)用車管理應(yīng)遵循“合理調(diào)配、節(jié)約使用、安全第一”的原則,確保車輛合理、高效、安全地服務(wù)于學(xué)校各項工作。二、車輛管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.學(xué)校設(shè)立公務(wù)用車管理小組,負(fù)責(zé)全校公務(wù)用車的統(tǒng)一管理和調(diào)配。2.公務(wù)用車管理小組的主要職責(zé)包括:a.制定和修訂公務(wù)用車管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;b.負(fù)責(zé)車輛的購置、租賃、保養(yǎng)、維修、報廢等管理工作;c.制定車輛使用計劃,合理調(diào)配車輛,確保學(xué)校各項工作的用車需求;d.監(jiān)督檢查車輛使用情況,確保車輛安全、節(jié)約、合理使用;e.處理車輛使用過程中的違規(guī)行為。3.學(xué)校各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門公務(wù)用車的日常管理和使用,并配合公務(wù)用車管理小組的工作。三、車輛使用范圍及條件1.公務(wù)用車主要用于學(xué)校教育教學(xué)、科研、行政、后勤服務(wù)等公務(wù)活動,不得用于私人用途。a.申請人必須為學(xué)校教職工或經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的校外人員;b.用車目的必須為學(xué)校公務(wù)活動;c.申請人應(yīng)提前向公務(wù)用車管理小組提出申請,并填寫《公務(wù)用車申請表》。四、車輛使用流程1.申請人需提前向公務(wù)用車管理小組提交《公務(wù)用車申請表》,注明用車時間、目的地、用車人數(shù)、車輛類型等信息。2.公務(wù)用車管理小組收到申請后,應(yīng)根據(jù)車輛使用計劃和車輛可用情況,審批并安排車輛。3.申請人憑審批后的《公務(wù)用車申請表》到車輛管理部門領(lǐng)取車輛鑰匙,并核對車輛狀況。4.用車結(jié)束后,申請人應(yīng)將車輛及時歸還,并填寫《公務(wù)用車使用登記表》,注明實際用車時間、行駛里程、油耗等信息。五、車輛管理規(guī)定1.車輛使用過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車安全。2.車輛使用人應(yīng)愛護(hù)車輛,保持車輛整潔,不得在車內(nèi)吸煙、吃東西、亂扔垃圾。3.車輛使用人應(yīng)合理使用車輛,避免急加速、急剎車等行為,減少車輛磨損。4.車輛使用人應(yīng)定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修,確保車輛處于良好狀態(tài)。5.車輛使用過程中如發(fā)生故障或事故,應(yīng)及時報告公務(wù)用車管理小組,并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理。六、違規(guī)處理1.違反本制度規(guī)定的,公務(wù)用車管理小組將視情節(jié)輕重,給予批評教育、警告、罰款等處理。2.對造成車輛損壞或發(fā)生交通事故的,責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對涉嫌違法犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。2.本制度由公務(wù)用車管理小組負(fù)責(zé)解釋。中學(xué)公務(wù)用車管理制度(模板)三、車輛調(diào)度與歸還1.車輛調(diào)度原則:公務(wù)用車管理小組應(yīng)根據(jù)申請的緊急程度、用車性質(zhì)和車輛可用情況,按照“先急后緩、先公后私”的原則進(jìn)行車輛調(diào)度。2.車輛歸還要求:用車結(jié)束后,車輛使用人應(yīng)將車輛及時歸還至指定車位,并確保車輛清潔、油箱加滿。如有損壞或異常情況,應(yīng)立即報告公務(wù)用車管理小組。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.定期保養(yǎng):車輛使用人應(yīng)按照車輛保養(yǎng)周期,定期對車輛進(jìn)行專業(yè)保養(yǎng),確保車輛性能良好。2.故障維修:車輛在使用過程中如出現(xiàn)故障,應(yīng)及時送修,并確保維修質(zhì)量。維修費用按學(xué)校相關(guān)規(guī)定報銷。3.車輛清潔:車輛使用人應(yīng)定期對車輛進(jìn)行清潔,保持車輛內(nèi)外整潔,營造舒適的乘車環(huán)境。五、費用管理與報銷1.車輛使用費用:包括油費、過路費、停車費等,應(yīng)由車輛使用人先行墊付,事后按學(xué)校相關(guān)規(guī)定報銷。2.報銷流程:車輛使用人應(yīng)妥善保存相關(guān)費用憑證,并在規(guī)定時間內(nèi)提交報銷申請。公務(wù)用車管理小組負(fù)責(zé)對報銷申請進(jìn)行審核,并按照學(xué)校財務(wù)規(guī)定辦理報銷手續(xù)。六、安全教育與培訓(xùn)1.安全教育:學(xué)校應(yīng)定期對車輛使用人進(jìn)行交通安全教育,提高交通安全意識。2.駕駛培訓(xùn):對于新購置或新更換的車輛,學(xué)校應(yīng)組織車輛使用人進(jìn)行駕駛培訓(xùn),確保熟練掌握車輛操作技能。七、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查:公務(wù)用車管理小組應(yīng)定期對車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保車輛合理、高效、安全使用。2.考核評價:學(xué)校應(yīng)將公務(wù)用車管理納入部門考核評價體系,對車輛使用效率、費用控制、安全管理等方面進(jìn)行考核評價。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,由公務(wù)用車管理小組負(fù)責(zé)解釋并制定補(bǔ)充規(guī)定。2.本制度修訂時,由公務(wù)用車管理小組提出修訂意見,經(jīng)學(xué)校審議通過后實施。3.本制度最終解釋權(quán)歸學(xué)校所有。中學(xué)公務(wù)用車管理制度(模板)九、應(yīng)急處理與預(yù)案1.應(yīng)急處理:在車輛使用過程中,如遇到緊急情況或突發(fā)事故,車輛使用人應(yīng)立即啟動應(yīng)急處理程序,確保人員安全,并及時報告公務(wù)用車管理小組。2.應(yīng)急預(yù)案:學(xué)校應(yīng)制定公務(wù)用車應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程、責(zé)任人和聯(lián)系方式,確保在緊急情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行處置。十、環(huán)境保護(hù)與節(jié)能減排1.環(huán)境保護(hù):車輛使用人應(yīng)遵守環(huán)境保護(hù)法規(guī),合理安排用車時間,減少車輛尾氣排放對環(huán)境的影響。2.節(jié)能減排:學(xué)校應(yīng)優(yōu)先采購環(huán)保、節(jié)能型車輛,推廣使用新能源汽車,鼓勵車輛使用人采取節(jié)能減排措施,降低車輛能源消耗。十一、信息管理與檔案保存1.信息管理:公務(wù)用車管理小組應(yīng)建立車輛信息管理系統(tǒng),對車輛的基本信息、使用記錄、維修保養(yǎng)情況進(jìn)行信息化管理,提高管理效率。2.檔案保存:公務(wù)用車管理小組應(yīng)妥善保存車輛相關(guān)檔案資料,包括購車合同、車輛登記證書、保險單據(jù)、維修保養(yǎng)記錄等,以便查閱和追溯。十二、制度修訂與廢止1.制度修訂:本制度實施過程中,如發(fā)現(xiàn)存在問題或不足,公務(wù)用車管理小組應(yīng)及時提出修訂意見,經(jīng)學(xué)校審議通過后進(jìn)行修訂。2.制度廢止:本制度如遇國家法律法規(guī)調(diào)整

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