裝修公司進(jìn)出管理制度

裝修公司進(jìn)出管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本裝修公司進(jìn)出管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本裝修公司全體員工、外來(lái)訪(fǎng)客、施工人員及相關(guān)合作單位人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員和財(cái)產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司區(qū)域。2.規(guī)范管理原則：明確各類(lèi)人員進(jìn)出公司的流程和要求，做到有章可循。3.服務(wù)至上原則：在保障安全和規(guī)范管理的前提下，為員工和訪(fǎng)客提供便捷、高效的服務(wù)。二、人員進(jìn)出管理（一）員工進(jìn)出1.正常上班時(shí)間員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過(guò)公司門(mén)禁系統(tǒng)正常刷卡或刷臉進(jìn)入公司。若門(mén)禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門(mén)進(jìn)行維修，并在入口處登記進(jìn)入。2.非上班時(shí)間因工作需要加班的員工，需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并在行政部門(mén)備案。加班結(jié)束后，經(jīng)保安確認(rèn)后離開(kāi)公司。因特殊情況需在非上班時(shí)間進(jìn)入公司的員工，應(yīng)提前與行政部門(mén)聯(lián)系，說(shuō)明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，在保安處登記進(jìn)入。（二）外來(lái)訪(fǎng)客進(jìn)出1.預(yù)約登記外來(lái)訪(fǎng)客應(yīng)提前與公司相關(guān)人員聯(lián)系，預(yù)約來(lái)訪(fǎng)時(shí)間。被訪(fǎng)人應(yīng)告知訪(fǎng)客公司的進(jìn)出規(guī)定，并協(xié)助訪(fǎng)客進(jìn)行預(yù)約登記。訪(fǎng)客預(yù)約成功后，應(yīng)在預(yù)約時(shí)間到達(dá)公司。到達(dá)公司門(mén)口時(shí)，應(yīng)向保安出示有效身份證件，并說(shuō)明來(lái)訪(fǎng)事由、被訪(fǎng)人姓名及所在部門(mén)。2.接待陪同保安核實(shí)訪(fǎng)客信息無(wú)誤后，通知被訪(fǎng)人。被訪(fǎng)人應(yīng)在接到通知后盡快到達(dá)公司門(mén)口，帶領(lǐng)訪(fǎng)客進(jìn)入公司。訪(fǎng)客在公司內(nèi)期間，必須有被訪(fǎng)人陪同，不得擅自離開(kāi)被訪(fǎng)人指定的區(qū)域。3.離開(kāi)登記訪(fǎng)客離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)向保安出示有效身份證件，經(jīng)保安核實(shí)后，在訪(fǎng)客登記簿上簽字確認(rèn)離開(kāi)。（三）施工人員進(jìn)出1.施工單位管理裝修公司應(yīng)與各施工單位簽訂施工協(xié)議，明確施工單位的人員管理責(zé)任。施工單位應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)施工人員的進(jìn)出管理，并向裝修公司行政部門(mén)報(bào)備。施工單位應(yīng)要求施工人員遵守裝修公司的進(jìn)出管理制度，不得將無(wú)關(guān)人員帶入公司。2.人員登記施工人員進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)佩戴施工單位統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，在保安處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、身份證號(hào)碼、所在施工單位、進(jìn)入時(shí)間、事由等。施工人員離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將工作牌交回保安處，并在離開(kāi)登記簿上簽字確認(rèn)離開(kāi)。3.物品檢查施工人員進(jìn)入公司時(shí)，保安應(yīng)對(duì)其攜帶的物品進(jìn)行檢查，防止攜帶違禁物品進(jìn)入公司。施工人員離開(kāi)公司時(shí)，保安應(yīng)對(duì)其攜帶的物品進(jìn)行再次檢查，確保無(wú)公司財(cái)物帶出。三、車(chē)輛進(jìn)出管理（一）公司車(chē)輛進(jìn)出1.內(nèi)部標(biāo)識(shí)公司車(chē)輛應(yīng)統(tǒng)一粘貼公司標(biāo)識(shí)，以便保安識(shí)別。2.正常進(jìn)出公司車(chē)輛在正常上班時(shí)間通過(guò)公司門(mén)禁系統(tǒng)正常刷卡或刷臉進(jìn)入公司。車(chē)輛離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)在出口處向保安出示有效證件，經(jīng)保安核實(shí)后放行。3.特殊情況因特殊情況需在非上班時(shí)間進(jìn)出公司的公司車(chē)輛，應(yīng)提前向行政部門(mén)報(bào)備，并在保安處登記進(jìn)出時(shí)間。（二）外來(lái)車(chē)輛進(jìn)出1.訪(fǎng)客車(chē)輛外來(lái)訪(fǎng)客車(chē)輛進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在保安處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車(chē)牌號(hào)碼、來(lái)訪(fǎng)事由、被訪(fǎng)人姓名及所在部門(mén)等。訪(fǎng)客車(chē)輛在公司內(nèi)停放時(shí)間不得超過(guò)被訪(fǎng)人預(yù)約的時(shí)間。離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)向保安出示有效證件，經(jīng)保安核實(shí)后放行。2.施工車(chē)輛施工車(chē)輛進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在保安處進(jìn)行登記，并說(shuō)明施工地點(diǎn)和施工時(shí)間。施工車(chē)輛在公司內(nèi)停放應(yīng)按照指定的位置停放，不得隨意停放。離開(kāi)公司時(shí)，保安應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，確保無(wú)公司財(cái)物帶出。3.臨時(shí)送貨車(chē)輛臨時(shí)送貨車(chē)輛進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在保安處進(jìn)行登記，并說(shuō)明送貨地點(diǎn)和貨物信息。送貨車(chē)輛在公司內(nèi)停留時(shí)間不得過(guò)長(zhǎng)，裝卸貨物后應(yīng)盡快離開(kāi)公司。離開(kāi)公司時(shí)，保安應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，確保無(wú)公司財(cái)物帶出。四、物品進(jìn)出管理（一）公司物品進(jìn)出1.辦公用品領(lǐng)用員工因工作需要領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門(mén)領(lǐng)取。行政部門(mén)應(yīng)建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬，記錄領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、領(lǐng)用物品名稱(chēng)及數(shù)量等信息。2.設(shè)備設(shè)施維修公司設(shè)備設(shè)施需要維修時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備設(shè)施維修申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)行政部門(mén)安排維修。維修人員進(jìn)入公司進(jìn)行維修時(shí)，應(yīng)在保安處登記，并說(shuō)明維修地點(diǎn)和維修內(nèi)容。維修結(jié)束后，應(yīng)清理維修現(xiàn)場(chǎng)，并在保安處登記離開(kāi)時(shí)間。3.文件資料傳遞公司內(nèi)部文件資料傳遞應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)進(jìn)行，如需紙質(zhì)文件傳遞，應(yīng)填寫(xiě)文件資料傳遞登記表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)傳遞。外來(lái)文件資料需要進(jìn)入公司的，應(yīng)在保安處進(jìn)行登記，并注明文件資料的來(lái)源和去向。文件資料傳遞完成后，應(yīng)及時(shí)清理相關(guān)記錄。（二）施工材料及設(shè)備進(jìn)出1.材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)施工單位應(yīng)提前向裝修公司提交材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，經(jīng)裝修公司批準(zhǔn)后，方可安排材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)。材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)，施工單位應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)和搬運(yùn)，并在保安處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括材料設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、供應(yīng)商等信息。保安應(yīng)對(duì)進(jìn)場(chǎng)的材料設(shè)備進(jìn)行檢查，確保無(wú)違禁物品進(jìn)入公司。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知施工單位和裝修公司相關(guān)部門(mén)。2.材料設(shè)備退場(chǎng)施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)，將剩余的材料設(shè)備退場(chǎng)。材料設(shè)備退場(chǎng)時(shí)，施工單位應(yīng)填寫(xiě)材料設(shè)備退場(chǎng)申請(qǐng)表，經(jīng)裝修公司批準(zhǔn)后，到保安處辦理退場(chǎng)手續(xù)。保安應(yīng)對(duì)退場(chǎng)的材料設(shè)備進(jìn)行檢查，確保無(wú)公司財(cái)物帶出。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知施工單位和裝修公司相關(guān)部門(mén)。五、安全檢查管理（一）人員檢查1.保安人員應(yīng)定期對(duì)進(jìn)入公司的人員進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查其身份證件、工作牌等，確保人員身份合法有效。2.如發(fā)現(xiàn)可疑人員，保安人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)和盤(pán)查，并通知公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。（二）車(chē)輛檢查1.保安人員應(yīng)定期對(duì)進(jìn)入公司的車(chē)輛進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查車(chē)輛外觀、車(chē)內(nèi)物品等，確保車(chē)輛無(wú)異常情況。2.如發(fā)現(xiàn)可疑車(chē)輛，保安人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)和盤(pán)查，并通知公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。（三）物品檢查1.保安人員應(yīng)定期對(duì)進(jìn)入公司的物品進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查物品的種類(lèi)、數(shù)量、包裝等，確保物品無(wú)違禁物品進(jìn)入公司。2.如發(fā)現(xiàn)可疑物品，保安人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)和盤(pán)查，并通知公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。六、應(yīng)急處理管理（一）突發(fā)事件應(yīng)急處理流程1.當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即向公司保安人員或相關(guān)部門(mén)報(bào)告。2.保安人員或相關(guān)部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并組織人員進(jìn)行應(yīng)急處理。3.在應(yīng)急處理過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事件進(jìn)展情況，以便領(lǐng)導(dǎo)做出決策。4.應(yīng)急處理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)事件進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。（二）常見(jiàn)突發(fā)事件及處理措施1.火災(zāi)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時(shí)，應(yīng)立即撥打火警電話(huà)119，并向公司保安人員或相關(guān)部門(mén)報(bào)告。組織人員疏散，確保人員安全。使用滅火器、消火栓等消防器材進(jìn)行滅火。配合消防部門(mén)進(jìn)行滅火和救援工作。2.盜竊發(fā)現(xiàn)盜竊事件時(shí)，應(yīng)立即向公司保安人員或相關(guān)部門(mén)報(bào)告。保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，不得隨意翻動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物品。協(xié)助保安人員進(jìn)行調(diào)查和取證工作。加強(qiáng)公司安全防范措施，防止類(lèi)似事件再次發(fā)生。3.打架斗毆發(fā)現(xiàn)打架斗毆事件時(shí)，應(yīng)立即向公司保安人員或相關(guān)部門(mén)報(bào)告。制止打架斗毆行為，確保人員安全。了解事件原因，進(jìn)行調(diào)解和處理。如情節(jié)嚴(yán)重，應(yīng)及時(shí)報(bào)警，配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督管理1.公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)公司進(jìn)出人員、車(chē)輛、物品等進(jìn)行檢查，確保制度的有效執(zhí)行。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員遵守進(jìn)出管理制度情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，并向行政部門(mén)報(bào)告。（二）考核管理1.公司將對(duì)遵守進(jìn)出管理制度的情況納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反進(jìn)出管理制度的員工，將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將予以辭退。3.對(duì)違反進(jìn)出管理制度的