新幼兒園設(shè)備管理制度

新幼兒園設(shè)備管理制度?總則目的為加強(qiáng)新幼兒園設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效益，保障教學(xué)、生活的順利進(jìn)行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于新幼兒園內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、生活設(shè)備、辦公設(shè)備等各類設(shè)備的管理。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：幼兒園設(shè)備管理部門對(duì)全園設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.合理使用原則：倡導(dǎo)教職工和幼兒合理使用設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備的功能。3.定期維護(hù)原則：建立設(shè)備定期維護(hù)制度，確保設(shè)備性能良好。4.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備管理、使用、維護(hù)等各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保管理工作落實(shí)到位。設(shè)備采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃制定1.每學(xué)期末，各部門根據(jù)教學(xué)、生活等實(shí)際需求，提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，詳細(xì)說明采購(gòu)設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.設(shè)備管理部門匯總各部門申請(qǐng)，結(jié)合幼兒園發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算安排，制定年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)流程1.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)園長(zhǎng)審批后，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)。2.采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式確定采購(gòu)價(jià)格和合同條款。3.簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。采購(gòu)驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前，采購(gòu)部門應(yīng)通知設(shè)備管理部門和相關(guān)使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。2.設(shè)備到貨時(shí)，由設(shè)備管理部門、使用部門和采購(gòu)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等。3.對(duì)于大型、精密設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫手續(xù)。設(shè)備資產(chǎn)管理資產(chǎn)登記1.設(shè)備管理部門對(duì)采購(gòu)驗(yàn)收合格的設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、價(jià)格、使用部門等信息。2.定期對(duì)設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)和更新，確保賬物相符。資產(chǎn)編號(hào)為每臺(tái)設(shè)備賦予唯一的資產(chǎn)編號(hào)，便于管理和查詢。編號(hào)應(yīng)包含設(shè)備類別、購(gòu)置年份、順序號(hào)等信息。資產(chǎn)清查1.每年定期對(duì)設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等。2.清查盤點(diǎn)結(jié)束后，編制資產(chǎn)清查報(bào)告，對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理，如盤盈、盤虧、報(bào)廢等。資產(chǎn)處置1.對(duì)于閑置、損壞、報(bào)廢的設(shè)備，由使用部門提出處置申請(qǐng)，填寫資產(chǎn)處置申請(qǐng)表。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，提出處置意見，報(bào)園長(zhǎng)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后的資產(chǎn)處置申請(qǐng)，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)實(shí)施處置。處置方式包括報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)等。4.資產(chǎn)處置后，及時(shí)調(diào)整設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬和相關(guān)財(cái)務(wù)賬目。設(shè)備使用管理使用培訓(xùn)1.新設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。2.定期開展設(shè)備使用培訓(xùn)，提高使用人員的操作技能和維護(hù)意識(shí)。使用規(guī)范1.制定設(shè)備使用操作規(guī)程，明確設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止等操作步驟和要求。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和操作方法。3.設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。使用記錄1.使用人員應(yīng)如實(shí)記錄設(shè)備的使用情況，包括使用時(shí)間、使用內(nèi)容、運(yùn)行狀態(tài)等。2.設(shè)備管理部門定期收集和檢查使用記錄，作為設(shè)備維護(hù)、維修和管理的依據(jù)。設(shè)備維護(hù)管理維護(hù)計(jì)劃制定1.根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實(shí)際使用情況，制定設(shè)備年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等不同層面的維護(hù)工作。日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作。2.每日使用設(shè)備前，使用人員應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行后再投入使用。一級(jí)保養(yǎng)1.每季度或每學(xué)期對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次一級(jí)保養(yǎng)，由使用人員在設(shè)備管理部門的指導(dǎo)下進(jìn)行。2.一級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗、調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙、緊固設(shè)備的各個(gè)部位等。二級(jí)保養(yǎng)1.每年對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次二級(jí)保養(yǎng)，由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員進(jìn)行。2.二級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、電氣系統(tǒng)等。維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備維修申請(qǐng)表，報(bào)告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，根據(jù)故障情況安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。4.維修完成后，由使用人員對(duì)維修效果進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在維修記錄上簽字確認(rèn)。設(shè)備安全管理安全制度制定1.建立設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的職責(zé)和要求。2.制定設(shè)備安全操作規(guī)程，確保設(shè)備操作過程中的安全。安全檢查1.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、防護(hù)裝置等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保設(shè)備安全運(yùn)行。安全教育1.對(duì)設(shè)備使用人員進(jìn)行安全教育，提高其安全意識(shí)和操作技能。2.新設(shè)備投入使用前，應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行專門的安全培訓(xùn)。安全事故處理1.如發(fā)生設(shè)備安全事故，使用人員應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門和園長(zhǎng)。2.設(shè)備管理部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查分析，查明原因，確定責(zé)任，提出處理意見和防范措施。3.對(duì)事故處理情況進(jìn)行記錄，并及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，防止類似事故再次發(fā)生。設(shè)備信息化管理信息化系統(tǒng)建設(shè)1.建立幼兒園設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬、采購(gòu)管理、使用管理、維護(hù)管理等信息的實(shí)時(shí)錄入和查詢。2.利用信息化系統(tǒng)對(duì)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和分析，為設(shè)備管理決策提供數(shù)據(jù)支持。數(shù)據(jù)維護(hù)1.設(shè)備管理部門指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。信息共享1.通過設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理部門與各使用部門之間的信息共享，提高工作效率。2.相關(guān)部門可以根據(jù)權(quán)限查詢和使用設(shè)備管理信息，如設(shè)備庫存情況、使用記錄、維修記錄等。設(shè)備經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.根據(jù)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃和維護(hù)計(jì)劃，編制設(shè)備經(jīng)費(fèi)預(yù)算，明確各項(xiàng)設(shè)備管理工作的經(jīng)費(fèi)支出。2.設(shè)備經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)園長(zhǎng)審批后納入幼兒園年度財(cái)務(wù)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)使用1.設(shè)備經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ?，嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用，不得挪作他用。2.設(shè)備采購(gòu)、維護(hù)等費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)按照幼兒園財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，提供合法有效的票據(jù)。經(jīng)費(fèi)核算1.財(cái)務(wù)部門對(duì)設(shè)備經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算，定期與設(shè)備管理部門核對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情