酒店物品借用管理制度

酒店物品借用管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范酒店物品的借用管理，確保酒店物品的合理使用和妥善保管，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于酒店各部門及員工借用酒店物品的管理。（三）基本原則1.按需借用原則：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要借用物品，嚴(yán)禁借作他用。2.限期歸還原則：借用物品必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，不得拖延。3.責(zé)任到人原則：借用物品的員工對(duì)所借物品的安全、完整負(fù)責(zé)。二、借用物品分類及規(guī)定（一）客房用品1.床上用品：如床單、被套、枕套等，一般不允許外借。如有特殊情況需外借，須經(jīng)客房部經(jīng)理批準(zhǔn)，并做好詳細(xì)登記。2.洗漱用品：如牙刷、牙膏、梳子等，嚴(yán)禁外借。3.客房布草：因工作需要可在酒店內(nèi)部借用，但僅限于同崗位之間，并填寫借用登記表。歸還時(shí)需保證布草干凈、無損壞，如有損壞或丟失，照價(jià)賠償。（二）餐飲用品1.餐具：原則上不外借。如有特殊接待任務(wù)需外借，須經(jīng)餐飲部經(jīng)理同意，并做好借用記錄。歸還時(shí)需仔細(xì)檢查餐具數(shù)量和質(zhì)量，如有損壞或丟失，按規(guī)定賠償。2.餐飲設(shè)備：如桌椅、餐具消毒柜等，因工作需要在酒店內(nèi)部借用的，需填寫借用申請(qǐng)表，經(jīng)餐飲部經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理借用手續(xù)。借用期間應(yīng)妥善使用，不得擅自轉(zhuǎn)借他人，歸還時(shí)需保證設(shè)備完好無損。（三）會(huì)議用品1.會(huì)議桌椅：因會(huì)議安排需要借用的，由會(huì)議組織部門填寫借用申請(qǐng)表，經(jīng)行政部審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借用期間應(yīng)注意愛護(hù)，不得隨意拆卸或損壞。2.音響設(shè)備、投影儀等：借用前需提前通知工程部進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備正常使用。借用過程中如有問題及時(shí)聯(lián)系工程部維修。歸還時(shí)需保證設(shè)備完好，并由工程部人員驗(yàn)收簽字。（四）辦公用品1.辦公桌椅：原則上不外借，特殊情況需經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)。2.電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備：因工作需要借用的，需填寫借用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，報(bào)行政部審批。借用期間應(yīng)妥善保管，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或損壞設(shè)備，如有損壞照價(jià)賠償。3.文具用品：如筆、筆記本、文件夾等，員工可根據(jù)工作需要適量借用，但需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。如有丟失或損壞，應(yīng)自行購買相同物品歸還。三、借用流程（一）借用申請(qǐng)1.員工如需借用物品，應(yīng)填寫《物品借用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間、借用用途等信息。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審核，如同意借用，簽字批準(zhǔn)。（二）物品發(fā)放1.申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，員工持申請(qǐng)表到物品管理部門領(lǐng)取借用物品。物品管理部門應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)表上的信息，認(rèn)真核對(duì)所借物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等，確保準(zhǔn)確無誤。2.發(fā)放物品時(shí)，雙方應(yīng)對(duì)物品的外觀、性能等進(jìn)行檢查，如有問題當(dāng)場(chǎng)記錄并更換。發(fā)放完成后，在《物品借用登記表》上簽字確認(rèn)。（三）物品歸還1.員工應(yīng)在規(guī)定的歸還時(shí)間內(nèi)將借用物品歸還至物品管理部門。歸還時(shí)，物品管理部門應(yīng)再次對(duì)物品進(jìn)行檢查，確保物品完好無損、數(shù)量準(zhǔn)確。2.如發(fā)現(xiàn)物品有損壞或丟失，借用員工應(yīng)說明原因，并按照本制度的賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償完成后，在《物品借用登記表》上注明賠償情況。3.物品管理部門在確認(rèn)物品歸還無誤后，在《物品借用登記表》上登記歸還時(shí)間，并將申請(qǐng)表存檔。四、借用期限（一）一般物品借用期限1.常用辦公用品、文具用品等借用期限一般為一周。2.客房布草、餐飲餐具等借用期限根據(jù)實(shí)際使用情況確定，但最長(zhǎng)不超過三天。（二）特殊物品借用期限1.會(huì)議桌椅、音響設(shè)備、投影儀等借用期限根據(jù)會(huì)議安排確定，借用部門應(yīng)提前與物品管理部門溝通，確保按時(shí)歸還。2.因特殊情況需延長(zhǎng)借用期限的，借用員工應(yīng)提前向物品管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。五、賠償規(guī)定（一）物品損壞賠償1.借用物品如有損壞，借用員工應(yīng)照價(jià)賠償。賠償價(jià)格按照物品的購置價(jià)格或折舊后的價(jià)格計(jì)算。2.如損壞物品無法修復(fù)或丟失，借用員工應(yīng)按照物品的重置價(jià)格進(jìn)行賠償。3.賠償費(fèi)用應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納至酒店財(cái)務(wù)部門，逾期未繳納的，從工資中扣除。（二）故意損壞賠償1.如發(fā)現(xiàn)借用員工故意損壞借用物品，除照價(jià)賠償外，酒店將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.故意損壞物品價(jià)值較大或造成嚴(yán)重后果的，酒店將依法追究其法律責(zé)任。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.物品管理部門應(yīng)定期對(duì)借用物品進(jìn)行檢查，確保物品的正常使用和及時(shí)歸還。2.檢查內(nèi)容包括物品的數(shù)量、質(zhì)量、完好程度、借用期限等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促借用員工整改。（二）不定期抽查1.酒店行政部將不定期對(duì)各部門借用物品的管理情況進(jìn)行抽查，檢查各部門是否嚴(yán)格執(zhí)行本制度。2.抽查結(jié)果將作為部門績(jī)效考核的重要依據(jù)之一，對(duì)執(zhí)行不力的部門和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.酒店人力資源部應(yīng)定期組織員工進(jìn)行物品借用管理制度的培訓(xùn)，使員工了解制度內(nèi)容和借用流程。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括制度解讀、實(shí)際操作演示、案例分析等，確保員工能夠正確使用和管理借用物品。（二）宣傳1.通過酒店內(nèi)部公告欄、微信群等渠道，宣傳物品借用管理制度，提高員工的知曉率和