車輛用車報備管理制度

車輛用車報備管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司車輛的使用管理，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全，降低車輛使用成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用、調(diào)度及管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，駕駛員必須嚴格遵守交通規(guī)則，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，保持車輛性能良好。2.高效合理原則：根據(jù)工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免車輛閑置浪費。3.規(guī)范管理原則：建立健全車輛使用管理制度，明確車輛使用流程、審批權(quán)限和責任追究制度，確保車輛使用管理規(guī)范有序。二、車輛管理（一）車輛配置1.公司根據(jù)工作需要配置各類車輛，包括轎車、商務車、貨車等。2.車輛配置由行政部門根據(jù)公司實際情況提出申請，報公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行。（二）車輛登記1.行政部門負責建立公司車輛檔案，詳細記錄車輛的型號、車牌號、購置時間、購置價格、保險情況、維修保養(yǎng)記錄等信息。2.車輛檔案應定期更新，確保信息準確完整。（三）車輛調(diào)度1.行政部門負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。2.車輛調(diào)度應遵循先急后緩、先公后私的原則，確保重要工作和緊急任務優(yōu)先用車。3.行政部門應建立車輛調(diào)度臺賬，詳細記錄車輛的出車時間、地點、任務、駕駛員等信息。（四）車輛維修保養(yǎng)1.駕駛員負責車輛的日常檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。2.行政部門負責定期安排車輛進行維修保養(yǎng)，確保車輛性能良好。3.車輛維修保養(yǎng)應選擇正規(guī)的維修廠家，維修費用應嚴格按照公司規(guī)定的審批流程進行報銷。（五）車輛保險1.行政部門負責辦理公司車輛的保險手續(xù)，確保車輛保險齊全有效。2.車輛保險應根據(jù)車輛價值和使用情況合理選擇保險險種和保額，確保車輛在發(fā)生事故時能夠得到充分的保障。（六）車輛報廢更新1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢更新時，由行政部門提出申請，報公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行。2.車輛報廢更新應按照國家有關(guān)規(guī)定進行處理，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。三、用車報備管理（一）用車申請1.公司員工因工作需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《車輛使用申請表》應由申請人所在部門負責人簽字審批后，報行政部門審核。3.行政部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排，對《車輛使用申請表》進行審核，審核通過后安排車輛和駕駛員，并通知申請人。（二）用車審批1.車輛使用申請的審批權(quán)限如下：一般用車由行政部門負責人審批。重要用車或長途用車由公司分管領(lǐng)導審批。特殊用車或涉及公司重大事項的用車由公司總經(jīng)理審批。2.審批人應認真審核用車申請，確保用車事由合理、用車時間和地點明確、乘車人數(shù)符合規(guī)定。對于不符合要求的用車申請，審批人應及時提出修改意見或不予批準。（三）用車變更1.申請人如需變更用車時間、地點、事由等信息，應提前通知行政部門，并重新填寫《車輛使用申請表》，按照用車申請流程進行審批。2.因特殊情況無法提前通知行政部門的，申請人應在用車前及時與行政部門溝通說明情況，并得到行政部門的同意。（四）用車取消1.申請人如需取消用車申請，應提前通知行政部門，行政部門應及時調(diào)整車輛調(diào)度安排。2.因申請人原因取消用車申請造成車輛閑置浪費的，公司將視情節(jié)輕重對申請人進行相應的處罰。四、駕駛員管理（一）駕駛員職責1.駕駛員應嚴格遵守交通規(guī)則，確保車輛行駛安全。2.駕駛員應按照行政部門的調(diào)度安排，按時出車，完成各項用車任務。3.駕駛員應定期對車輛進行檢查和保養(yǎng)，保持車輛清潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。4.駕駛員應如實填寫車輛行駛記錄，詳細記錄車輛的出車時間、地點、任務、行駛里程等信息。5.駕駛員應保守公司機密，不得將公司車輛用于非工作用途。（二）駕駛員培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業(yè)務培訓，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。2.安全培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應急處理技能等；業(yè)務培訓內(nèi)容包括車輛操作技能、維修保養(yǎng)知識、服務規(guī)范等。3.駕駛員應積極參加各類培訓，認真學習培訓內(nèi)容，不斷提高自身素質(zhì)。（三）駕駛員考核1.行政部門負責對駕駛員進行日?？己?，考核內(nèi)容包括安全駕駛、出車任務完成情況、車輛保養(yǎng)情況、服務態(tài)度等。2.駕駛員考核實行百分制，考核結(jié)果分為優(yōu)秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四個等級。3.考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤。對于考核優(yōu)秀的駕駛員，公司將給予表彰和獎勵；對于考核不合格的駕駛員，公司將視情節(jié)輕重進行批評教育、扣發(fā)績效獎金、調(diào)整工作崗位等處理。五、費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費實行定額管理，行政部門根據(jù)車輛型號、使用情況等因素，制定車輛燃油費定額標準。2.駕駛員應按照燃油費定額標準使用燃油，不得超定額使用。如因特殊情況需要超定額使用燃油的，駕駛員應提前向行政部門說明原因，并經(jīng)行政部門批準。3.燃油費由行政部門統(tǒng)一結(jié)算，駕駛員應定期將車輛加油發(fā)票交行政部門審核報銷。（二）過路費1.車輛過路費根據(jù)實際發(fā)生金額報銷，駕駛員應保留好過路費發(fā)票，并在發(fā)票上注明出車時間、地點、事由等信息。2.過路費報銷由行政部門審核后，報公司財務部門按照公司規(guī)定的審批流程進行報銷。（三）停車費1.車輛停車費根據(jù)實際發(fā)生金額報銷，駕駛員應保留好停車費發(fā)票，并在發(fā)票上注明出車時間、地點、事由等信息。2.停車費報銷由行政部門審核后，報公司財務部門按照公司規(guī)定的審批流程進行報銷。（四）車輛維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)費由行政部門根據(jù)車輛維修保養(yǎng)計劃和實際情況進行預算控制，嚴格按照公司規(guī)定的審批流程進行報銷。2.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細注明維修保養(yǎng)項目、費用預算等信息，報行政部門審核。3.行政部門審核通過后，安排車輛進行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應及時將維修保養(yǎng)發(fā)票、維修保養(yǎng)清單等資料交行政部門審核報銷。（五）其他費用1.車輛因特殊情況發(fā)生的其他費用，如交通事故賠償費、車輛保險費等，由行政部門根據(jù)實際情況進行審核，報公司領(lǐng)導審批后按照公司規(guī)定的審批流程進行報銷。2.所有車輛費用報銷應符合公司財務制度的規(guī)定，報銷憑證應真實、合法、有效。六、違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員有下列行為之一的，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰：違反交通規(guī)則，發(fā)生交通事故的，按照事故責任大小承擔相應的經(jīng)濟賠償責任，并根據(jù)公司規(guī)定給予警告、罰款、扣發(fā)績效獎金、調(diào)整工作崗位等處理；情節(jié)嚴重的，解除勞動合同。未經(jīng)批準擅自將車輛借給他人使用的，給予警告、罰款、扣發(fā)績效獎金等處理；造成車輛損壞或其他損失的，承擔相應的賠償責任。不按照規(guī)定時間、地點出車，影響工作正常開展的，給予警告、罰款、扣發(fā)績效獎金等處理。不按照規(guī)定對車輛進行檢查和保養(yǎng)，導致車輛出現(xiàn)故障的，給予警告、罰款、扣發(fā)績效獎金等處理；因車輛故障影響工作正常開展的，承擔相應的責任。虛報、冒領(lǐng)車輛費用的，除追回虛報、冒領(lǐng)的費用外，給予警告、罰款、扣發(fā)績效獎金等處理；情節(jié)嚴重的，解除勞動合同。2.駕駛員違反公司其他規(guī)章制度的，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。（二）用車人違規(guī)處理1.用車人有下列行為之一的，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰：未經(jīng)批準擅自使用車輛的，給予警告、罰款等處理；造成車輛損壞或其他損失的，承擔相應的賠償責任。改變用車用途或延長用車時間的，給予警告、罰款等處理。故意損壞車輛或車內(nèi)設(shè)施的，除照價賠償外，給予警