部門工作日常管理制度

部門工作日常管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范本部門日常工作秩序，提高工作效率，確保各項工作順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本部門全體員工。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度。2.以公司利益為出發(fā)點，團結(jié)協(xié)作，高效執(zhí)行。3.注重工作質(zhì)量和效率，持續(xù)改進工作方法。二、工作時間與考勤（一）工作時間1.本部門實行[具體工作時間制，如朝九晚五、彈性工作時間等]。2.員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時間上下班，不得遲到、早退。（二）考勤記錄1.采用[考勤方式，如打卡機、指紋識別、手機APP等]進行考勤記錄。2.員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)打卡，如有漏卡情況，需及時向部門負責(zé)人說明原因。（三）遲到、早退處理1.遲到或早退10分鐘以內(nèi)，每次扣除[X]元績效獎金。2.遲到或早退1030分鐘，每次扣除[X]元績效獎金，并給予警告處分。3.遲到或早退30分鐘以上，按曠工半天處理，扣除當(dāng)天工資及相應(yīng)績效獎金。（四）曠工處理1.無故曠工半天，扣除當(dāng)天工資及[X]倍績效獎金，并給予嚴(yán)重警告處分。2.無故曠工一天，扣除當(dāng)天工資及[X]倍績效獎金，并處以[X]元罰款，同時給予記過處分。3.連續(xù)曠工三天或累計曠工五天以上，公司將予以辭退。三、請假制度（一）請假類別1.病假：員工因身體不適需要請假，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假：員工因個人事務(wù)需要請假，應(yīng)提前申請。3.年假：員工根據(jù)公司規(guī)定享受帶薪年假，年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期：按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。（二）請假流程1.員工填寫《請假申請表》，注明請假類別、起止時間、請假原因等。2.請假一天以內(nèi)（含一天），由部門負責(zé)人審批。3.請假一天以上，需經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批通過后，員工將《請假申請表》交至人力資源部備案。（三）請假注意事項1.病假需提前告知部門負責(zé)人，并在病假結(jié)束后及時提供病假證明。2.事假應(yīng)盡量提前申請，以便部門合理安排工作。3.年假需提前與部門負責(zé)人溝通，合理安排休假時間。4.法定假期需按照國家規(guī)定提供相關(guān)證明材料。四、工作紀(jì)律（一）遵守職業(yè)道德1.員工應(yīng)遵守職業(yè)道德，誠實守信，保守公司機密。2.不得利用職務(wù)之便謀取私利，不得泄露公司商業(yè)秘密。（二）服從工作安排1.員工應(yīng)服從部門負責(zé)人的工作安排，按時、高質(zhì)量完成工作任務(wù)。2.如有不同意見，應(yīng)及時與上級溝通，不得擅自拒絕或拖延工作。（三）嚴(yán)禁在工作時間從事與工作無關(guān)的事情1.嚴(yán)禁在工作時間內(nèi)玩游戲、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站、聊天等。2.不得在工作場所吸煙、吃零食、打瞌睡等。（四）保持工作場所整潔1.員工應(yīng)保持工作區(qū)域整潔，物品擺放整齊。2.定期清理工作場所，保持環(huán)境干凈衛(wèi)生。五、會議制度（一）會議分類1.部門例會：每周[具體時間]召開，由部門負責(zé)人主持，總結(jié)上周工作，安排本周工作。2.項目會議：根據(jù)項目進展情況不定期召開，由項目負責(zé)人主持，討論項目相關(guān)問題。3.臨時會議：根據(jù)工作需要臨時召開，由相關(guān)負責(zé)人主持。（二）會議通知1.會議組織者應(yīng)提前[X]天發(fā)布會議通知，明確會議時間、地點、參會人員、會議主題等。2.會議通知可以通過郵件、即時通訊工具等方式發(fā)送給參會人員。（三）會議要求1.參會人員應(yīng)提前到達會議現(xiàn)場，不得遲到。2.會議期間應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。3.參會人員應(yīng)積極發(fā)言，認(rèn)真討論，不得敷衍了事。（四）會議記錄1.會議組織者應(yīng)指定專人負責(zé)會議記錄，記錄會議主要內(nèi)容、決議等。2.會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理，形成會議紀(jì)要，并發(fā)送給參會人員。六、文件管理制度（一）文件分類1.公司文件：包括公司章程、制度、通知等。2.部門文件：包括部門工作計劃、總結(jié)、報告等。3.項目文件：包括項目方案、合同、協(xié)議等。（二）文件起草與審核1.文件起草人應(yīng)按照公司文件格式和要求起草文件，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰。2.文件起草完成后，應(yīng)提交部門負責(zé)人審核，審核通過后報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）文件編號與存檔1.文件經(jīng)審批通過后，由行政部門統(tǒng)一編號，并進行存檔。2.文件編號應(yīng)遵循一定的規(guī)則，便于查詢和管理。（四）文件借閱與使用1.員工因工作需要借閱文件，應(yīng)填寫《文件借閱申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人審批后到行政部門借閱。2.借閱文件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)印、涂改文件內(nèi)容。3.文件使用完畢后，應(yīng)及時歸還行政部門。七、辦公用品管理制度（一）辦公用品采購1.行政部門根據(jù)辦公用品庫存情況和使用需求，定期編制辦公用品采購計劃。2.辦公用品采購應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，并簽訂采購合同。（二）辦公用品發(fā)放1.行政部門設(shè)立辦公用品發(fā)放臺賬，記錄辦公用品的領(lǐng)取情況。2.員工根據(jù)工作需要到行政部門領(lǐng)取辦公用品，領(lǐng)取時應(yīng)在發(fā)放臺賬上簽字確認(rèn)。（三）辦公用品使用與保管1.員工應(yīng)愛護辦公用品，合理使用，不得浪費。2.辦公用品如有損壞或丟失，應(yīng)及時向行政部門報告，并說明原因。八、費用報銷制度（一）報銷范圍1.與工作相關(guān)的差旅費、業(yè)務(wù)招待費、辦公用品費、通訊費等。2.報銷費用應(yīng)符合公司財務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。（二）報銷流程1.員工填寫《費用報銷申請表》，注明報銷事項、金額、報銷原因等，并附上相關(guān)發(fā)票和憑證。2.《費用報銷申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門審核通過后，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批通過后，員工將《費用報銷申請表》交至財務(wù)部門報銷。（三）報銷注意事項1.報銷發(fā)票應(yīng)真實、合法、有效，不得虛開發(fā)票。2.報銷憑證應(yīng)齊全，如發(fā)票、收據(jù)、清單等。3.報銷費用應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交，逾期不予報銷。九、績效考核制度（一）考核原則1.公平、公正、公開原則。2.定量與定性相結(jié)合原則。3.激勵與約束相結(jié)合原則。（二）考核周期績效考核周期為[具體時間，如月度、季度、年度等]。（三）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績：包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。2.工作能力：包括專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力等。3.工作態(tài)度：包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。（四）考核方式1.上級評價：由員工的直接上級對員工進行評價。2.同事評價：由員工的同事對員工進行評價。3.自我評價：員工對自己的工作表現(xiàn)進行評價。（五）考核結(jié)果應(yīng)用1.績效考核結(jié)果與員工的績效獎金、晉升、調(diào)薪等掛鉤。2.績效考核成績優(yōu)秀的員工，給予表彰和獎勵。3.績效考核成績不合格的員工，給予警告、培訓(xùn)、調(diào)崗等處理，如仍不能勝任工作，公司將予以辭退。十、培訓(xùn)與發(fā)展制度（一）培訓(xùn)計劃1.行政部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求，制定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)講師等。（二）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由公司內(nèi)部員工擔(dān)任培訓(xùn)講師，進行專業(yè)知識和技能培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn)：選派員工參加外部培訓(xùn)機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程。3.在線學(xué)習(xí)：利用網(wǎng)絡(luò)平臺提供的在線學(xué)習(xí)資源，供員工自主學(xué)習(xí)。（三）培訓(xùn)要求1.員工應(yīng)積極參加公司組織的培訓(xùn)，不得無故缺席。2.培訓(xùn)期間應(yīng)認(rèn)真聽講，做好筆記，積極參與互動。3.培