車輛保全處置管理制度

車輛保全處置管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車輛的保全與處置管理，規(guī)范車輛管理流程，確保車輛的安全、完整和有效使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛及臨時借用車輛。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則公司車輛實行集中統(tǒng)一管理，由公司行政部門負責車輛的調度、維修、保養(yǎng)、保險、報廢等相關工作。2.安全第一原則確保車輛行駛安全，定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，消除安全隱患。3.高效使用原則合理調度車輛，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務工作需要。4.成本控制原則嚴格控制車輛使用成本，降低油耗、維修費用等支出。二、車輛保全管理（一）車輛調度1.用車申請公司員工因工作需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人審核簽字后，交行政部門調度。2.調度安排行政部門根據車輛使用情況和工作需要，合理調度車輛。優(yōu)先保障公司重要業(yè)務、緊急任務用車，對一般性用車需求進行統(tǒng)籌安排。3.車輛派單行政部門調度人員根據審批后的《用車申請表》，填寫《車輛派單》，明確車輛信息、駕駛員信息、用車時間、地點、任務等內容，并將《車輛派單》交駕駛員執(zhí)行。（二）車輛日常檢查1.駕駛員每日出車前應對車輛進行例行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、儀表盤等，確保車輛性能良好，安全設施齊全有效。2.檢查內容及標準按照《車輛日常檢查表》執(zhí)行，駕駛員應認真填寫檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。（三）車輛維護保養(yǎng)1.定期保養(yǎng)行政部門根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)項目、保養(yǎng)周期和保養(yǎng)責任人。駕駛員應按照保養(yǎng)計劃及時將車輛送指定維修廠進行保養(yǎng)。2.日常維護駕駛員負責車輛的日常維護工作，包括車輛清潔、加油、加水、更換機油濾清器等。保持車輛外觀整潔，車內衛(wèi)生良好。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障或損壞時，駕駛員應及時報告行政部門。行政部門根據車輛故障情況，安排維修廠進行維修。維修前，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，注明故障現(xiàn)象、維修項目等內容，經行政部門負責人審核簽字后，方可維修。維修費用由行政部門統(tǒng)一結算。4.維修質量跟蹤行政部門對車輛維修質量進行跟蹤檢查，如發(fā)現(xiàn)維修質量問題，及時與維修廠溝通解決，確保維修質量。（四）車輛保險管理1.保險購買行政部門按照國家相關規(guī)定和公司要求，為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。保險期限應覆蓋車輛使用周期，確保車輛在保險有效期內。2.保險理賠車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告行政部門和交警部門，并協(xié)助處理事故。行政部門負責保險理賠工作，按照保險公司要求提供相關資料，辦理理賠手續(xù)。（五）車輛安全管理1.駕駛員安全培訓行政部門定期組織駕駛員進行安全培訓，包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應急處置等內容，提高駕駛員的安全意識和駕駛水平。2.安全檢查行政部門不定期對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛安全設施、駕駛員操作規(guī)范等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，消除安全隱患。3.事故處理車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即采取措施，保護現(xiàn)場，積極救助傷者，并及時報告行政部門和交警部門。行政部門配合交警部門進行事故調查處理，根據事故責任劃分，承擔相應的責任和費用。三、車輛處置管理（一）車輛報廢1.報廢條件車輛符合下列條件之一的，可申請報廢：（1）達到國家規(guī)定的使用年限；（2）經維修和調整仍不符合機動車安全技術國家標準對在用車有關要求的；（3）經維修和調整或者采用控制技術后，向大氣排放污染物或者噪聲仍不符合國家標準對在用車有關要求的；（4）在檢驗有效期屆滿后連續(xù)3個機動車檢驗周期內未取得機動車檢驗合格標志的。2.報廢申請車輛使用部門或駕駛員認為車輛需要報廢時，應填寫《車輛報廢申請表》，詳細說明車輛報廢原因、車輛基本情況等內容，經行政部門審核后，報公司領導審批。3.報廢處理經公司領導批準報廢的車輛，行政部門負責聯(lián)系有資質的報廢回收公司進行報廢處理，并辦理相關報廢手續(xù)。報廢車輛回收款項應及時上繳公司財務。（二）車輛轉讓1.轉讓條件公司車輛因閑置、更新等原因需要轉讓時，應符合國家相關法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.轉讓申請車輛使用部門或駕駛員填寫《車輛轉讓申請表》，注明車輛轉讓原因、車輛基本情況、轉讓價格等內容，經行政部門審核后，報公司領導審批。3.轉讓程序經公司領導批準轉讓的車輛，行政部門負責組織評估、定價，通過公開招標、拍賣等方式進行轉讓。轉讓過程中，應嚴格按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理相關手續(xù)，確保轉讓行為合法合規(guī)。轉讓款項應及時上繳公司財務。（三）車輛租賃1.租賃需求公司因業(yè)務工作需要，需臨時租賃車輛時，由用車部門填寫《車輛租賃申請表》，注明租賃車輛類型、租賃時間、租賃用途等內容，經行政部門審核后，報公司領導審批。2.租賃公司選擇行政部門根據公司規(guī)定和實際情況，選擇具有合法資質、信譽良好的車輛租賃公司進行合作。與租賃公司簽訂租賃合同，明確雙方權利義務、租賃費用、租賃期限、車輛使用要求等內容。3.租賃車輛管理租賃車輛由行政部門統(tǒng)一調度使用，駕駛員應按照公司車輛管理規(guī)定進行操作和維護。租賃期間，行政部門負責對租賃車輛的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保租賃車輛安全、正常使用。租賃費用由行政部門按照租賃合同約定進行結算。四、車輛費用管理（一）費用預算行政部門根據公司車輛使用情況和業(yè)務需求，編制車輛費用年度預算，包括車輛購置費用、保險費用、維修保養(yǎng)費用、加油費用、過路過橋費用、停車費用等。車輛費用預算經公司領導審批后執(zhí)行。（二）費用報銷1.駕駛員應按照公司財務制度要求，及時報銷車輛費用。報銷憑證應真實、合法、有效，包括發(fā)票、收據、報銷單等。2.車輛費用報銷流程按照公司財務報銷制度執(zhí)行，經部門負責人審核、財務部門審核、公司領導審批后，方可報銷。（三）費用控制1.行政部門定期對車輛費用進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)費用異常情況，并采取有效措施進行控制。2.嚴格控制車輛維修保養(yǎng)費用，通過招標、比價等方式選擇維修廠，降低維修成本。3.加強車輛油耗管理，合理調度車輛，減少不必要的行駛里程，降低油耗支出。五、考核與獎懲（一）考核內容1.車輛調度考核車輛調度的及時性、合理性，是否滿足公司業(yè)務工作需要。2.車輛保全考核車輛日常檢查、維護保養(yǎng)、安全管理等工作的執(zhí)行情況，是否確保車輛性能良好、安全行駛。3.車輛處置考核車輛報廢、轉讓、租賃等處置工作的合規(guī)性、及時性，是否按照公司規(guī)定辦理相關手續(xù)。4.車輛費用管理考核車輛費用預算執(zhí)行情況，費用報銷的真實性、合法性、合規(guī)性，以及費用控制效果。（二）考核方式1.定期考核行政部門每月對車輛管理工作進行一次定期考核，根據考核標準進行評分，形成考核報告。2.不定期抽查公司領導或行政部門不定期對車輛管理工作進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（三）獎懲措施1.獎勵對車輛管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人，公司給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書等。2.處罰對車輛管理工作中存在問題的部門或個人，公司視情節(jié)輕重