項(xiàng)目工地材料管理制度

項(xiàng)目工地材料管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)項(xiàng)目工地材料管理，確保材料的采購、供應(yīng)、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)規(guī)范有序，保障工程質(zhì)量，控制成本，提高項(xiàng)目整體效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有項(xiàng)目工地的材料管理活動(dòng)。（三）基本原則1.按需采購原則：根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需求，合理安排材料采購，避免積壓和浪費(fèi)。2.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控材料質(zhì)量，確保所采購和使用的材料符合工程設(shè)計(jì)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.成本控制原則：在保證材料質(zhì)量的前提下，通過優(yōu)化采購渠道、合理庫存管理等措施，降低材料成本。4.規(guī)范管理原則：建立健全材料管理制度和流程，明確各部門及人員職責(zé)，確保材料管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。二、職責(zé)分工（一）項(xiàng)目經(jīng)理1.全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目工地材料管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。2.根據(jù)工程合同和施工進(jìn)度計(jì)劃，審批材料采購計(jì)劃和資金預(yù)算。3.監(jiān)督檢查材料管理各環(huán)節(jié)工作的執(zhí)行情況，對(duì)材料管理工作中的重大問題進(jìn)行決策。（二）技術(shù)負(fù)責(zé)人1.參與材料選型和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。2.根據(jù)工程技術(shù)要求，審核材料采購規(guī)格、型號(hào)等技術(shù)參數(shù)。3.協(xié)助解決材料使用過程中的技術(shù)問題。（三）物資部門1.負(fù)責(zé)編制材料采購計(jì)劃，組織實(shí)施材料采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，做好供應(yīng)商管理工作。3.負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、入庫、儲(chǔ)存、發(fā)放等日常管理工作。4.定期盤點(diǎn)庫存材料，及時(shí)上報(bào)庫存情況和積壓、報(bào)廢材料處理意見。（四）施工部門1.根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，提前向物資部門提交材料需求計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)材料的領(lǐng)用、使用和管理，合理安排材料堆放，節(jié)約使用材料。3.協(xié)助物資部門做好材料的驗(yàn)收和盤點(diǎn)工作，及時(shí)反饋施工過程中材料使用的問題。（五）質(zhì)量部門1.負(fù)責(zé)對(duì)采購材料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督，確保材料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.參與不合格材料的評(píng)審和處理，跟蹤整改措施的落實(shí)情況。（六）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核材料采購資金預(yù)算和支付申請(qǐng)，確保資金使用合理合規(guī)。2.做好材料成本核算工作，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告。三、材料采購管理（一）采購計(jì)劃編制1.施工部門應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃等，提前[X]天向物資部門提交詳細(xì)的月度材料需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。2.物資部門結(jié)合施工部門的需求計(jì)劃、庫存情況以及材料消耗定額，對(duì)需求計(jì)劃進(jìn)行審核和匯總，編制月度材料采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后實(shí)施。3.對(duì)于臨時(shí)性或緊急需求的材料，施工部門應(yīng)及時(shí)向物資部門提出申請(qǐng)，物資部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購安排，并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理備案。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.物資部門應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營資質(zhì)、良好的信譽(yù)、穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量和供應(yīng)能力。2.對(duì)擬選用的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，包括企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。根據(jù)考察結(jié)果，選擇至少[X]家合格供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商檔案。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交相關(guān)部門備案。4.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核，根據(jù)交貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面的表現(xiàn)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行打分。對(duì)于評(píng)價(jià)不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)采取措施，如警告、暫停合作或終止合作等。（三）采購實(shí)施1.物資部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，按照采購合同要求，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)明確材料的詳細(xì)規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等信息。2.跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。如因特殊原因需要變更采購訂單，應(yīng)提前與供應(yīng)商協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.對(duì)于重要材料或批量采購的材料，物資部門應(yīng)安排專人駐廠監(jiān)造，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。監(jiān)造人員應(yīng)及時(shí)反饋監(jiān)造過程中發(fā)現(xiàn)的問題，并跟蹤整改情況。（四）采購驗(yàn)收1.材料到貨前，物資部門應(yīng)通知質(zhì)量部門、施工部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.材料到貨時(shí)，物資部門會(huì)同質(zhì)量部門、施工部門等按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收。3.對(duì)材料的外觀、尺寸、性能等進(jìn)行檢驗(yàn)，必要時(shí)進(jìn)行抽樣送檢。對(duì)于驗(yàn)收合格的材料，辦理入庫手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商處理，如退貨、換貨或補(bǔ)貨等，并做好記錄。四、材料庫存管理（一）倉庫規(guī)劃與布局1.根據(jù)項(xiàng)目工地實(shí)際情況，合理規(guī)劃倉庫布局，設(shè)置不同類型材料的存放區(qū)域，如鋼材區(qū)、木材區(qū)、水泥區(qū)、砂石料區(qū)等，并做好標(biāo)識(shí)。2.倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保材料儲(chǔ)存安全。（二）入庫管理1.驗(yàn)收合格的材料應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，物資部門填寫入庫單，詳細(xì)記錄材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫時(shí)間等信息。入庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分送財(cái)務(wù)部門、施工部門等相關(guān)部門。2.材料入庫時(shí)，應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等特殊材料，應(yīng)設(shè)置專門的儲(chǔ)存區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（三）儲(chǔ)存管理1.定期對(duì)庫存材料進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保材料數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。對(duì)于易受潮、易變質(zhì)的材料，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防腐措施。2.建立庫存材料臺(tái)賬，詳細(xì)記錄材料的出入庫情況，做到賬物相符。庫存臺(tái)賬應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)，確保數(shù)據(jù)一致。3.加強(qiáng)倉庫安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。倉庫管理人員應(yīng)熟悉材料性能和安全知識(shí)，做好防火、防盜、防潮等工作。（四）出庫管理1.施工部門根據(jù)施工需要，填寫材料領(lǐng)用單，注明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后到物資部門領(lǐng)取材料。2.物資部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用單發(fā)放材料，發(fā)放時(shí)應(yīng)核對(duì)領(lǐng)用單與庫存臺(tái)賬，確保發(fā)放材料的準(zhǔn)確性。發(fā)放完畢后，在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)，并更新庫存臺(tái)賬。3.對(duì)于貴重材料或限量領(lǐng)用的材料，應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。施工部門應(yīng)合理使用材料，避免浪費(fèi)。如因特殊原因需要超量領(lǐng)用，應(yīng)辦理相關(guān)審批手續(xù)。（五）庫存盤點(diǎn)1.每月末或每季度末，物資部門應(yīng)組織對(duì)庫存材料進(jìn)行全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)，確保盤點(diǎn)工作的準(zhǔn)確性和公正性。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，編制庫存盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果，包括賬實(shí)差異情況、差異原因分析等。對(duì)于盤盈或盤虧的材料，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.庫存盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后，報(bào)送財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。五、材料使用管理（一）限額領(lǐng)料制度1.根據(jù)施工圖紙和施工定額，對(duì)主要材料實(shí)行限額領(lǐng)料制度。施工部門應(yīng)按照限額領(lǐng)料單的要求領(lǐng)用材料，不得超量領(lǐng)用。2.物資部門應(yīng)定期對(duì)限額領(lǐng)料執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，對(duì)于超限額領(lǐng)用的情況，及時(shí)與施工部門溝通，查明原因，采取措施進(jìn)行糾正。3.鼓勵(lì)施工部門節(jié)約使用材料，對(duì)于節(jié)約材料的部門和個(gè)人，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)于浪費(fèi)材料的行為，進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其采取整改措施。（二）材料現(xiàn)場(chǎng)管理1.施工部門應(yīng)合理安排施工現(xiàn)場(chǎng)材料堆放，做到分類堆放、整齊有序，并做好標(biāo)識(shí)。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等特殊材料，應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。2.施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置材料回收區(qū)，對(duì)施工過程中產(chǎn)生的可回收材料進(jìn)行分類回收，如鋼材、木材、邊角料等，回收的材料應(yīng)及時(shí)交物資部門進(jìn)行處理。3.加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)材料的使用管理，施工人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用材料，確保材料的合理使用和工程質(zhì)量。對(duì)于剩余材料，應(yīng)及時(shí)清理回收，辦理退庫手續(xù)。（三）材料核算與成本控制1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立材料成本核算制度，對(duì)材料采購成本、庫存成本、使用成本等進(jìn)行詳細(xì)核算。定期編制材料成本報(bào)表，為項(xiàng)目成本控制提供數(shù)據(jù)支持。2.物資部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料采購價(jià)格的監(jiān)控，及時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式，降低采購成本。同時(shí)，合理控制庫存水平，減少庫存積壓和資金占用。3.各部門應(yīng)協(xié)同配合，加強(qiáng)對(duì)材料使用過程的管理，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，提高材料利用率，降低工程成本。六、材料核算與成本控制（一）材料核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全材料核算體系，對(duì)材料采購、入庫、出庫、庫存等環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)核算。2.材料采購成本應(yīng)包括材料價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。物資部門應(yīng)及時(shí)提供采購發(fā)票等憑證，財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。3.庫存材料應(yīng)按照實(shí)際成本計(jì)價(jià)，采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等方法進(jìn)行核算。每月末，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)庫存臺(tái)賬和出入庫憑證，對(duì)庫存材料進(jìn)行成本核算。4.施工部門領(lǐng)用材料時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照發(fā)出材料的實(shí)際成本計(jì)入工程成本。對(duì)于已領(lǐng)未用的材料，應(yīng)辦理假退庫手續(xù)，沖減當(dāng)月工程成本。（二）成本控制1.建立材料成本控制目標(biāo)，將材料成本控制指標(biāo)分解到各部門和各施工班組，明確責(zé)任人和控制措施。2.物資部門應(yīng)通過優(yōu)化采購渠道、批量采購、合理選擇運(yùn)輸方式等措施，降低材料采購成本。同時(shí)，加強(qiáng)庫存管理，減少庫存積壓和損耗，降低庫存成本。3.施工部門應(yīng)嚴(yán)格按照施工定額使用材料，提高材料利用率，減少浪費(fèi)。對(duì)于施工過程中發(fā)現(xiàn)的材料浪費(fèi)現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。4.定期對(duì)材料成本控制情況進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制過程中存在的問題，采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。通過成本控制，確保項(xiàng)目材料成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。七、材料盤點(diǎn)與清查（一）定期盤點(diǎn)1.項(xiàng)目工地應(yīng)定期進(jìn)行材料盤點(diǎn)，每月末或每季度末至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)范圍包括倉庫庫存材料、施工現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)材料等。2.盤點(diǎn)前，物資部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)人員、時(shí)間、范圍、方法等。盤點(diǎn)人員應(yīng)包括物資部門、施工部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員。3.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈或盤虧的材料，應(yīng)詳細(xì)記錄差異情況，并查明原因。（二）不定期清查1.在特殊情況下，如工程竣工、停工、材料價(jià)格波動(dòng)較大等，應(yīng)進(jìn)行不定期的材料清查。2.不定期清查應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定清查范圍和重點(diǎn)，對(duì)重要材料和貴重物資進(jìn)行重點(diǎn)清查。清查結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)編制清查報(bào)告，對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行分析和處理。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.對(duì)于盤盈的材料，應(yīng)查明原因，經(jīng)審批后沖減相關(guān)成本費(fèi)用或增加庫存。2.對(duì)于盤虧的材料，屬于正常損耗的，經(jīng)審批后計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用；屬于責(zé)任人過失造成的，應(yīng)由責(zé)任人賠償；屬于自然災(zāi)害等不可抗力因素造成的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后，報(bào)送財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，確保賬實(shí)一致。八、廢舊材料與剩余材料管理（一）廢舊材料管理1.施工過程中產(chǎn)生的廢舊材料，如鋼材邊角料、木材廢料、包裝材料等，施工部門應(yīng)及時(shí)清理分類，并交物資部門統(tǒng)一回收管理。2.物資部門對(duì)回收的廢舊材料進(jìn)行登記造冊(cè)，注明廢舊材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。對(duì)于有利用價(jià)值的廢舊材料，應(yīng)進(jìn)行分類存放，妥善保管。3.定期對(duì)廢舊材料進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于可修復(fù)或再利用的廢舊材料，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行修復(fù)或加工，使其重新投入使用；對(duì)于無利用價(jià)值的廢舊材料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理，如出售給廢品回收站等。廢舊材料處理收入應(yīng)及時(shí)入賬，沖減相關(guān)成本費(fèi)用。（二）剩余材料管理1.工程竣工或部分工程完工后，施工部門應(yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)剩余材料，并辦理退庫手續(xù)。退庫材料應(yīng)保證質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確。2.物資部門對(duì)退庫的剩余材料進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)。3.對(duì)于項(xiàng)目不再使用的剩余材料，物資部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理?？烧{(diào)劑使用的材料，應(yīng)優(yōu)先在公司內(nèi)部其他項(xiàng)目調(diào)劑；無法調(diào)劑的材料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行變賣或報(bào)廢處理。剩余材料處理應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則，確保處理過程合規(guī)合法。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目工地材料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購計(jì)劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理、庫存管理、材料使用管理、成本控制等方面。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見