高校戶籍制度管理制度

高校戶籍制度管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)高校戶籍管理，維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)、生活秩序，保障師生員工的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和戶籍管理政策，結(jié)合本校實(shí)際情況，制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體師生員工以及在校學(xué)習(xí)的各類學(xué)生，包括本科生、研究生、留學(xué)生等。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家戶籍管理法律法規(guī)和政策規(guī)定，依法辦理戶籍相關(guān)業(yè)務(wù)。2.服務(wù)師生原則：以服務(wù)師生為宗旨，簡化辦事流程，提高工作效率，為師生提供便捷、高效的戶籍服務(wù)。3.規(guī)范有序原則：建立健全戶籍管理制度，規(guī)范戶籍管理工作流程，確保戶籍管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。二、戶籍管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）戶籍管理部門學(xué)校設(shè)立專門的戶籍管理部門，負(fù)責(zé)本校戶籍管理工作。戶籍管理部門應(yīng)配備必要的工作人員，明確崗位職責(zé)，確保戶籍管理工作的順利開展。（二）職責(zé)分工1.戶籍管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)辦理師生員工及學(xué)生的戶籍遷入、遷出、變更、注銷等業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)戶籍檔案的整理、歸檔和保管工作。負(fù)責(zé)與公安機(jī)關(guān)戶籍管理部門的溝通協(xié)調(diào)，及時了解戶籍管理政策法規(guī)的變化，并做好相關(guān)工作的調(diào)整。解答師生員工及學(xué)生有關(guān)戶籍管理的咨詢，提供必要的指導(dǎo)和幫助。2.學(xué)院（系）職責(zé)協(xié)助戶籍管理部門做好本院（系）師生員工及學(xué)生的戶籍管理工作，督促相關(guān)人員按時辦理戶籍業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)審核本院（系）師生員工及學(xué)生戶籍相關(guān)材料的真實(shí)性和完整性，并簽署意見。及時向戶籍管理部門反饋本院（系）師生員工及學(xué)生戶籍管理工作中出現(xiàn)的問題。三、戶籍遷入管理（一）新生入學(xué)戶籍遷入1.錄取的新生可自愿選擇是否將戶籍遷入學(xué)校。如需遷入，應(yīng)在入學(xué)前持錄取通知書到戶籍所在地公安機(jī)關(guān)辦理戶口遷移手續(xù)。2.新生戶籍遷入學(xué)校的地址為學(xué)校集體戶口地址。辦理遷移手續(xù)時，應(yīng)確保遷移證上的姓名、性別、出生日期、身份證號碼等信息與錄取通知書及本人身份證件一致。3.新生應(yīng)在入學(xué)后規(guī)定時間內(nèi)將戶口遷移證交至學(xué)校戶籍管理部門。戶籍管理部門審核無誤后，辦理落戶手續(xù)，并發(fā)放集體戶口簿。（二）教職工戶籍遷入1.新入職教職工需將戶籍遷入學(xué)校的，應(yīng)在入職后持學(xué)校人事部門出具的證明材料到戶籍所在地公安機(jī)關(guān)辦理戶口遷移手續(xù)。2.辦理遷移手續(xù)時，應(yīng)提供本人身份證、戶口簿、結(jié)婚證（已婚人員）等相關(guān)材料。遷入地址為學(xué)校集體戶口地址或教職工個人房產(chǎn)地址。3.教職工應(yīng)在辦理戶口遷移手續(xù)后規(guī)定時間內(nèi)將遷移證交至學(xué)校戶籍管理部門。戶籍管理部門審核無誤后，辦理落戶手續(xù)，并發(fā)放集體戶口簿或個人戶口簿。（三）其他人員戶籍遷入1.因工作調(diào)動、人才引進(jìn)等原因需將戶籍遷入學(xué)校的人員，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，并持相關(guān)證明材料到戶籍所在地公安機(jī)關(guān)辦理戶口遷移手續(xù)。2.辦理遷移手續(xù)時，應(yīng)提供本人身份證、戶口簿、工作調(diào)動證明、人才引進(jìn)證明等相關(guān)材料。遷入地址為學(xué)校集體戶口地址或個人房產(chǎn)地址。3.相關(guān)人員應(yīng)在辦理戶口遷移手續(xù)后規(guī)定時間內(nèi)將遷移證交至學(xué)校戶籍管理部門。戶籍管理部門審核無誤后，辦理落戶手續(xù)，并發(fā)放集體戶口簿或個人戶口簿。四、戶籍遷出管理（一）畢業(yè)離校戶籍遷出1.畢業(yè)生畢業(yè)離校時，應(yīng)根據(jù)就業(yè)情況辦理戶籍遷出手續(xù)。已落實(shí)就業(yè)單位且單位要求遷移戶口的，應(yīng)持就業(yè)報(bào)到證、畢業(yè)證書、戶口遷移證等相關(guān)材料到學(xué)校戶籍管理部門辦理戶口遷移手續(xù)。2.未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，可將戶籍遷回原籍或托管在學(xué)校所在地人才交流中心。遷回原籍的，應(yīng)持畢業(yè)證書、戶口遷移證等相關(guān)材料到學(xué)校戶籍管理部門辦理戶口遷移手續(xù)；托管在學(xué)校所在地人才交流中心的，應(yīng)持畢業(yè)證書、人才交流中心出具的接收證明等相關(guān)材料到學(xué)校戶籍管理部門辦理戶口遷移手續(xù)。3.畢業(yè)生應(yīng)在學(xué)校規(guī)定的時間內(nèi)辦理戶籍遷出手續(xù)，逾期未辦理的，學(xué)校戶籍管理部門將不再受理。（二）教職工離職戶籍遷出1.教職工離職時，應(yīng)持離職證明等相關(guān)材料到學(xué)校戶籍管理部門辦理戶籍遷出手續(xù)。2.如教職工離職后將戶籍遷回原籍或遷往其他地址，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，并持相關(guān)證明材料到戶籍所在地公安機(jī)關(guān)辦理戶口遷移手續(xù)。3.教職工應(yīng)在辦理離職手續(xù)后規(guī)定時間內(nèi)辦理戶籍遷出手續(xù)，逾期未辦理的，學(xué)校戶籍管理部門將不再受理。（三）其他人員戶籍遷出1.因轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)等原因需將戶籍遷出學(xué)校的人員，應(yīng)持相關(guān)證明材料到學(xué)校戶籍管理部門辦理戶口遷移手續(xù)。2.辦理遷移手續(xù)時，應(yīng)提供本人身份證、戶口簿、轉(zhuǎn)學(xué)證明、退學(xué)證明、休學(xué)證明等相關(guān)材料。遷入地址為戶籍遷移證上注明的地址。3.相關(guān)人員應(yīng)在辦理相關(guān)手續(xù)后規(guī)定時間內(nèi)辦理戶籍遷出手續(xù)，逾期未辦理的，學(xué)校戶籍管理部門將不再受理。五、戶籍變更管理（一）姓名變更1.師生員工及學(xué)生因特殊原因需要變更姓名的，應(yīng)提交書面申請，并提供相關(guān)證明材料，如出生證明、父母離婚判決書等。2.學(xué)校戶籍管理部門審核同意后，出具證明材料，師生員工及學(xué)生持證明材料到戶籍所在地公安機(jī)關(guān)辦理姓名變更手續(xù)。3.辦理姓名變更手續(xù)后，師生員工及學(xué)生應(yīng)及時將新的身份證、戶口簿等相關(guān)證件交至學(xué)校戶籍管理部門進(jìn)行備案。（二）性別變更1.師生員工及學(xué)生因醫(yī)學(xué)需要變更性別的，應(yīng)提交書面申請，并提供相關(guān)證明材料，如醫(yī)院診斷證明、司法鑒定書等。2.學(xué)校戶籍管理部門審核同意后，出具證明材料，師生員工及學(xué)生持證明材料到戶籍所在地公安機(jī)關(guān)辦理性別變更手續(xù)。3.辦理性別變更手續(xù)后，師生員工及學(xué)生應(yīng)及時將新的身份證、戶口簿等相關(guān)證件交至學(xué)校戶籍管理部門進(jìn)行備案。（三）出生日期變更1.師生員工及學(xué)生因特殊原因需要變更出生日期的，應(yīng)提交書面申請，并提供相關(guān)證明材料，如出生證明、原始戶籍檔案等。2.學(xué)校戶籍管理部門審核同意后，出具證明材料，師生員工及學(xué)生持證明材料到戶籍所在地公安機(jī)關(guān)辦理出生日期變更手續(xù)。3.辦理出生日期變更手續(xù)后，師生員工及學(xué)生應(yīng)及時將新的身份證、戶口簿等相關(guān)證件交至學(xué)校戶籍管理部門進(jìn)行備案。（四）其他變更1.師生員工及學(xué)生因婚姻狀況、住址等信息發(fā)生變化需要變更戶籍信息的，應(yīng)提交書面申請，并提供相關(guān)證明材料，如結(jié)婚證、房產(chǎn)證等。2.學(xué)校戶籍管理部門審核同意后，出具證明材料，師生員工及學(xué)生持證明材料到戶籍所在地公安機(jī)關(guān)辦理相關(guān)變更手續(xù)。3.辦理變更手續(xù)后，師生員工及學(xué)生應(yīng)及時將新的身份證、戶口簿等相關(guān)證件交至學(xué)校戶籍管理部門進(jìn)行備案。六、戶籍注銷管理（一）死亡注銷1.師生員工及學(xué)生死亡后，其家屬或所在單位應(yīng)及時向?qū)W校戶籍管理部門報(bào)告，并提交死亡證明等相關(guān)材料。2.學(xué)校戶籍管理部門審核無誤后，辦理戶籍注銷手續(xù)，并收回集體戶口簿或個人戶口簿。3.戶籍注銷后，學(xué)校戶籍管理部門應(yīng)及時將相關(guān)信息通報(bào)給公安機(jī)關(guān)戶籍管理部門。（二）退學(xué)、休學(xué)注銷1.學(xué)生退學(xué)、休學(xué)的，應(yīng)持學(xué)校出具的退學(xué)證明、休學(xué)證明等相關(guān)材料到學(xué)校戶籍管理部門辦理戶籍注銷手續(xù)。2.學(xué)校戶籍管理部門審核無誤后，辦理戶籍注銷手續(xù)，并收回集體戶口簿或個人戶口簿。3.戶籍注銷后，學(xué)校戶籍管理部門應(yīng)及時將相關(guān)信息通報(bào)給公安機(jī)關(guān)戶籍管理部門。（三）其他注銷1.師生員工及學(xué)生因出國（境）定居、加入外國國籍等原因需要注銷戶籍的，應(yīng)持相關(guān)證明材料到學(xué)校戶籍管理部門辦理戶籍注銷手續(xù)。2.學(xué)校戶籍管理部門審核無誤后，辦理戶籍注銷手續(xù)，并收回集體戶口簿或個人戶口簿。3.戶籍注銷后，學(xué)校戶籍管理部門應(yīng)及時將相關(guān)信息通報(bào)給公安機(jī)關(guān)戶籍管理部門。七、戶籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容戶籍檔案應(yīng)包括師生員工及學(xué)生的戶籍申請表、遷移證、身份證復(fù)印件、戶口簿復(fù)印件、變更證明、注銷證明等相關(guān)材料。（二）檔案整理戶籍管理人員應(yīng)定期對戶籍檔案進(jìn)行整理，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、編號、裝訂，并建立電子檔案。（三）檔案保管戶籍檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案的安全和完整。檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）檔案查閱因工作需要查閱戶籍檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)學(xué)校戶籍管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。八、戶籍信息查詢與保密（一）信息查詢師生員工及學(xué)生可通過學(xué)校戶籍管理部門查詢本人戶籍信息。查詢時，應(yīng)提供本人有效身份證件，并填寫戶籍信息查詢申請表。（二）信息保密學(xué)校戶籍管理部門應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和保密規(guī)定，對師生員工及學(xué)生的戶籍信息予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.提供虛假戶籍材料辦理戶籍業(yè)務(wù)的。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自變更戶籍信息的。3.違反戶籍管理規(guī)定，拒不配合戶籍管理部門工作的。4.其他違反戶籍管理規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于提供虛假戶籍材料辦理戶籍業(yè)務(wù)的，學(xué)校戶籍管理部門不予辦理，并將相關(guān)情況通報(bào)給公安機(jī)關(guān)戶籍管理部門。同時，對責(zé)任人給予批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.對于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自變更戶籍信息的，學(xué)校戶籍管理部門責(zé)令其限期改正；逾期不改正的，不予辦理相關(guān)戶籍業(yè)務(wù)，并將相關(guān)情況通報(bào)給公安機(jī)關(guān)戶籍管理部門。同時，對責(zé)任人給予批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.對于違反戶籍管理規(guī)定，拒不配合戶籍管理部門工作的，學(xué)校戶籍管理部門將采取必要措施，督促其配合工作；情節(jié)嚴(yán)重的，