黨委辦印章管理制度

黨委辦印章管理制度?總則目的為加強(qiáng)黨委辦印章的管理，確保印章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于黨委辦各類印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等全過程管理。印章種類1.黨委公章：代表黨委行使職權(quán)，用于對外發(fā)布重要文件、函件、證書等。2.黨委辦公室章：用于黨委辦公室日常工作中的文件處理、內(nèi)部往來等。3.黨委書記名章：用于特定文件或場合的簽署。印章的刻制與啟用刻制申請1.因工作需要刻制印章時，由使用部門或個人填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報黨委領(lǐng)導(dǎo)審批?？讨屏鞒?.經(jīng)黨委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由黨委辦指定專人負(fù)責(zé)印章的刻制工作。2.刻制印章時，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的正規(guī)印章制作單位，確保印章質(zhì)量和安全性。3.印章刻制完成后，由專人負(fù)責(zé)驗收，檢查印章的規(guī)格、字體、圖案等是否符合要求。啟用程序1.新印章啟用前，黨委辦應(yīng)發(fā)布《印章啟用通知》，明確印章啟用日期、使用范圍等信息。2.通知應(yīng)發(fā)送至各部門、下屬單位及相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位，確保各方知曉。3.同時，將新印章的印模留存一份歸檔，以備查閱。印章的保管保管原則1.印章應(yīng)指定專人保管，實行"專人專管、責(zé)任到人"的原則。2.保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，確保印章安全。保管地點1.黨委公章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜中，保險柜鑰匙由保管人員隨身攜帶，密碼由保管人員妥善保管。2.黨委辦公室章和黨委書記名章可存放在辦公室抽屜內(nèi)，但應(yīng)加鎖保管。保管要求1.保管人員不得擅自將印章交予他人使用，如因特殊情況需要委托他人代管，應(yīng)經(jīng)黨委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。2.保管人員應(yīng)定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告黨委領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)措施。印章的使用使用范圍1.黨委公章主要用于對外發(fā)布重要文件、函件、證書等，代表黨委行使職權(quán)。2.黨委辦公室章用于黨委辦公室日常工作中的文件處理、內(nèi)部往來等。3.黨委書記名章用于特定文件或場合的簽署。使用流程1.申請：使用部門或個人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事由、文件名稱、文號、份數(shù)等信息。2.審核：申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報黨委領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用?。航?jīng)黨委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，保管人員方可在申請表上加蓋印章，并進(jìn)行登記。4.登記：每次用印后，保管人員應(yīng)及時在《印章使用登記簿》上記錄用印日期、用印部門、用印事由、文件名稱、文號、份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息。使用要求1.用印文件應(yīng)內(nèi)容真實、合法、合規(guī)，不得擅自超越權(quán)限用印。2.用印文件應(yīng)字跡清晰、格式規(guī)范，不得有涂改、污損等情況。3.用印時應(yīng)確保印章端正、清晰，不得歪蓋、斜蓋或重蓋。印章的更換與廢止更換情形1.印章磨損嚴(yán)重，影響正常使用的。2.印章樣式、規(guī)格等需要變更的。3.因其他原因需要更換印章的。更換流程1.由黨委辦填寫《印章更換申請表》，詳細(xì)說明更換原因、新印章樣式、規(guī)格等信息。2.申請表經(jīng)黨委領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照印章刻制與啟用的程序辦理新印章的刻制與啟用手續(xù)。3.新印章啟用后，原印章停止使用，并按照規(guī)定進(jìn)行廢止處理。廢止情形1.印章使用單位撤銷、合并或變更名稱的。2.印章不再使用的。3.因其他原因需要廢止印章的。廢止流程1.由黨委辦填寫《印章廢止申請表》，詳細(xì)說明廢止原因、印章名稱、規(guī)格等信息。2.申請表經(jīng)黨委領(lǐng)導(dǎo)審批后，將廢止印章交回黨委辦。3.黨委辦對廢止印章進(jìn)行登記，并按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。印章的銷毀銷毀原則印章銷毀應(yīng)遵循安全、保密、規(guī)范的原則，確保印章信息不被泄露。銷毀流程1.由黨委辦填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明銷毀原因、印章名稱、規(guī)格等信息。2.申請表經(jīng)黨委領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定專人負(fù)責(zé)印章的銷毀工作。3.銷毀印章時，應(yīng)采取粉碎、熔化等方式進(jìn)行徹底銷毀，確保印章無法復(fù)原。4.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，并由監(jiān)督人員和銷毀人員在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。5.銷毀后的印章殘渣應(yīng)妥善處理，防止信息泄露。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門黨委辦負(fù)責(zé)對印章的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保印章使用規(guī)范、安全。檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，是否符合保管要求。2.印章使用是否符合規(guī)定流程，是否有審批手續(xù)。3.印章使用登記是否完整、準(zhǔn)確。違規(guī)處理1.對違反印章管理制度的行為，黨委辦應(yīng)及時進(jìn)行糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育或紀(jì)律處分。2.如因印章管理不善