行政司機(jī)加班管理制度

行政司機(jī)加班管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司行政司機(jī)加班管理，明確加班審批流程、加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)要求，確保行政司機(jī)在合理安排工作的前提下，能夠根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要提供及時(shí)、高效的車(chē)輛服務(wù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司行政部所有在職司機(jī)。（三）基本原則1.按需加班原則：司機(jī)加班應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)實(shí)際需要安排，避免不必要的加班。2.高效服務(wù)原則：以保障公司公務(wù)用車(chē)需求為首要目標(biāo)，在加班期間提供優(yōu)質(zhì)、及時(shí)的駕駛服務(wù)。3.公平合理原則：明確加班審批流程和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，確保加班管理公平公正，保障司機(jī)的合法權(quán)益。二、加班申請(qǐng)與審批（一）加班申請(qǐng)1.司機(jī)如需加班，應(yīng)提前[x]小時(shí)填寫(xiě)《行政司機(jī)加班申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明加班日期、預(yù)計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)、加班事由等信息，并提交至行政部負(fù)責(zé)人。2.緊急情況下無(wú)法提前申請(qǐng)加班的，司機(jī)應(yīng)在加班開(kāi)始后的[x]小時(shí)內(nèi)通過(guò)電話或其他即時(shí)通訊工具向行政部負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，并在加班結(jié)束后的[x]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊書(shū)面申請(qǐng)。（二）加班審批1.行政部負(fù)責(zé)人收到司機(jī)的加班申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況進(jìn)行審核。對(duì)于因業(yè)務(wù)緊急需要加班的申請(qǐng)，應(yīng)在[x]小時(shí)內(nèi)給予批準(zhǔn)；對(duì)于非緊急情況的加班申請(qǐng)，應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。2.若加班申請(qǐng)涉及多個(gè)部門(mén)或跨部門(mén)工作，行政部負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，綜合評(píng)估后做出審批決定。3.經(jīng)審批同意的加班申請(qǐng)，行政部負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將審批結(jié)果反饋給司機(jī)，并告知其加班的具體要求和注意事項(xiàng)。三、加班工作安排（一）任務(wù)分配1.根據(jù)加班審批結(jié)果，行政部負(fù)責(zé)人應(yīng)提前與司機(jī)溝通，明確加班期間的工作任務(wù)和車(chē)輛安排。2.對(duì)于需要接送重要客戶、參加重要會(huì)議或執(zhí)行其他緊急公務(wù)的加班任務(wù)，應(yīng)優(yōu)先安排經(jīng)驗(yàn)豐富、駕駛技術(shù)熟練的司機(jī)。（二）工作要求1.司機(jī)在加班期間應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車(chē)安全。同時(shí)，要保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保車(chē)輛性能良好。2.按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)接送人員或運(yùn)送物資，不得擅自更改行車(chē)路線或延誤時(shí)間。如有特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)提前向行政部負(fù)責(zé)人報(bào)告，并取得同意。3.熱情服務(wù)乘客，禮貌待人，耐心解答乘客的問(wèn)題。對(duì)于乘客提出的合理要求，應(yīng)盡力滿足；對(duì)于不合理要求，應(yīng)做好解釋工作。4.妥善保管車(chē)內(nèi)物品，不得丟失或損壞。如因司機(jī)原因造成車(chē)內(nèi)物品丟失或損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。四、加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（一）補(bǔ)貼計(jì)算方式1.平時(shí)加班補(bǔ)貼：司機(jī)平時(shí)加班（周一至周五工作日晚上及周末休息日加班），按照正常工作時(shí)間工資的[x]倍計(jì)算加班補(bǔ)貼。計(jì)算公式為：平時(shí)加班補(bǔ)貼=正常工作時(shí)間小時(shí)工資×加班小時(shí)數(shù)×[x]。2.法定節(jié)假日加班補(bǔ)貼：司機(jī)在法定節(jié)假日加班，按照正常工作時(shí)間工資的[x]倍計(jì)算加班補(bǔ)貼。計(jì)算公式為：法定節(jié)假日加班補(bǔ)貼=正常工作時(shí)間日工資×加班天數(shù)×[x]。3.正常工作時(shí)間小時(shí)工資=月工資收入÷（月計(jì)薪天數(shù)×8小時(shí)）；月計(jì)薪天數(shù)=（365天104天）÷12月=21.75天。4.正常工作時(shí)間日工資=月工資收入÷月計(jì)薪天數(shù)。（二）補(bǔ)貼發(fā)放時(shí)間加班補(bǔ)貼將在司機(jī)加班后的次月工資中一并發(fā)放。五、考勤與記錄（一）考勤要求1.司機(jī)加班期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司考勤制度，按時(shí)簽到、簽退。如因工作需要無(wú)法按時(shí)簽到、簽退的，應(yīng)提前向行政部負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況。2.行政部將對(duì)司機(jī)加班考勤情況進(jìn)行不定期檢查，如發(fā)現(xiàn)司機(jī)存在遲到、早退、曠工等違反考勤制度的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）加班記錄1.行政部負(fù)責(zé)建立司機(jī)加班臺(tái)賬，詳細(xì)記錄司機(jī)每次加班的日期、時(shí)長(zhǎng)、事由、審批結(jié)果、補(bǔ)貼發(fā)放情況等信息。2.司機(jī)應(yīng)積極配合行政部做好加班記錄工作，如實(shí)提供相關(guān)信息。如有虛假申報(bào)加班情況，一經(jīng)查實(shí)，公司將按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，并追回已發(fā)放的加班補(bǔ)貼。六、調(diào)休規(guī)定（一）調(diào)休原則1.司機(jī)加班后，公司將根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)休。調(diào)休應(yīng)在加班后的[x]個(gè)月內(nèi)安排完畢，以保障司機(jī)的休息權(quán)益。2.調(diào)休應(yīng)優(yōu)先考慮司機(jī)本人的意愿，結(jié)合公司工作安排進(jìn)行合理調(diào)配。（二）調(diào)休申請(qǐng)1.司機(jī)如需調(diào)休，應(yīng)提前[x]天填寫(xiě)《行政司機(jī)調(diào)休申請(qǐng)表》，注明調(diào)休日期、調(diào)休天數(shù)等信息，并提交至行政部負(fù)責(zé)人。2.行政部負(fù)責(zé)人收到司機(jī)的調(diào)休申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況進(jìn)行審核。對(duì)于符合調(diào)休條件的申請(qǐng)，應(yīng)在[x]小時(shí)內(nèi)給予批準(zhǔn)；對(duì)于不符合調(diào)休條件的申請(qǐng)，應(yīng)向司機(jī)說(shuō)明原因。（三）調(diào)休執(zhí)行1.經(jīng)審批同意的調(diào)休申請(qǐng)，司機(jī)應(yīng)按照批準(zhǔn)的調(diào)休日期和天數(shù)準(zhǔn)時(shí)調(diào)休。調(diào)休期間，司機(jī)應(yīng)保持通訊暢通，隨時(shí)待命，以便公司在有緊急用車(chē)需求時(shí)能夠及時(shí)聯(lián)系到司機(jī)。2.如因公司業(yè)務(wù)需要，司機(jī)在調(diào)休期間被召回工作的，公司將按照加班管理規(guī)定給予相應(yīng)的加班補(bǔ)貼或安排補(bǔ)休。七、特殊情況處理（一）突發(fā)緊急任務(wù)1.在遇到突發(fā)緊急任務(wù)時(shí)，司機(jī)應(yīng)無(wú)條件服從公司安排，立即投入工作。公司將根據(jù)任務(wù)的緊急程度和實(shí)際情況，給予適當(dāng)?shù)募影嘌a(bǔ)貼或獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于因執(zhí)行突發(fā)緊急任務(wù)導(dǎo)致司機(jī)加班時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或身體過(guò)度疲勞的，公司將視情況安排適當(dāng)?shù)男菹⒑驼{(diào)整，并給予必要的關(guān)懷和幫助。（二）長(zhǎng)途出差1.司機(jī)因工作需要長(zhǎng)途出差的，如出差時(shí)間超過(guò)正常工作時(shí)間，且在出差期間承擔(dān)了與駕駛相關(guān)的工作任務(wù)，公司將按照加班管理規(guī)定給予相應(yīng)的加班補(bǔ)貼。2.長(zhǎng)途出差期間的住宿、餐飲、交通等費(fèi)用，按照公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度執(zhí)行。八、培訓(xùn)與提升（一）安全培訓(xùn)1.公司定期組織司機(jī)進(jìn)行安全培訓(xùn)，包括交通安全法規(guī)、車(chē)輛安全操作、應(yīng)急處理等方面的內(nèi)容，以提高司機(jī)的安全意識(shí)和駕駛技能。2.司機(jī)應(yīng)積極參加公司組織的安全培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，不斷提升自身的安全素質(zhì)。（二）技能培訓(xùn)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和司機(jī)崗位需求，公司適時(shí)組織司機(jī)進(jìn)行技能培訓(xùn)，如車(chē)輛保養(yǎng)與維修、駕駛技巧提升等方面的培訓(xùn)，以提高司機(jī)的綜合業(yè)務(wù)能力。2.鼓勵(lì)司機(jī)自主學(xué)習(xí)和參加相關(guān)培訓(xùn)課程，不斷拓寬知識(shí)面，提升自身的職業(yè)素養(yǎng)。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)加班管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查，確保加班申請(qǐng)、審批、工作安排、補(bǔ)貼發(fā)放等環(huán)節(jié)規(guī)范有序。2.定期對(duì)司機(jī)加班臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)和統(tǒng)計(jì)，檢查加班記錄的準(zhǔn)確性和完整性，如有問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。（二）員工監(jiān)督1.鼓勵(lì)公司員工對(duì)司機(jī)加班管理情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)司機(jī)存在違反加班管理制度的行為，可向行政部或公司領(lǐng)導(dǎo)舉報(bào)。2.對(duì)于員工的舉報(bào)信息，行政部將進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，如情況屬實(shí)，將按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理，并及時(shí)向舉