防范器械使用管理制度

防范器械使用管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范防范器械的使用，確保其正確、安全、有效地發(fā)揮作用，保障公司及人員的安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有防范器械的使用、管理與維護，包括但不限于安保設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等各類用于安全防范的器械。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將人員安全放在首位，確保防范器械的使用不會對人員造成傷害，并能有效預(yù)防和應(yīng)對安全風(fēng)險。2.規(guī)范操作原則：明確防范器械的操作流程和標(biāo)準(zhǔn)，要求使用者嚴(yán)格按照規(guī)定進行操作，以保證器械性能和使用效果。3.定期維護原則：定期對防范器械進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其處于良好的運行狀態(tài)，延長使用壽命。4.責(zé)任到人原則：明確各部門及人員在防范器械使用管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰，獎懲分明。二、防范器械的分類與管理職責(zé)（一）防范器械分類1.安保設(shè)備：如警棍、盾牌、對講機、防刺服等。2.監(jiān)控設(shè)備：包括攝像頭、硬盤錄像機、視頻監(jiān)控軟件等。3.門禁系統(tǒng)：門禁讀卡器、門鎖、門禁控制器等。4.其他防范器械：如消防器材（與安全防范相關(guān)部分）、緊急報警裝置等。（二）管理職責(zé)1.安全管理部門負(fù)責(zé)制定和完善防范器械使用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織對防范器械使用人員進行培訓(xùn)，確保其熟悉器械性能和操作方法。定期檢查防范器械的配備、使用和維護情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。協(xié)調(diào)與外部相關(guān)機構(gòu)（如公安機關(guān)、設(shè)備供應(yīng)商等）的溝通與合作，保障防范器械的正常使用和更新。2.各部門負(fù)責(zé)本部門內(nèi)防范器械的日常管理和使用，指定專人負(fù)責(zé)，確保器械妥善保管和正確使用。配合安全管理部門做好防范器械的定期檢查和維護工作，及時反饋器械的使用情況和故障信息。對本部門人員進行防范器械使用的宣傳教育，提高安全意識。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)防范器械采購、維護、更新等費用的預(yù)算編制和審核，確保經(jīng)費合理使用。監(jiān)督防范器械費用的支出情況，保證賬目清晰。4.采購部門根據(jù)公司安全防范需求，負(fù)責(zé)防范器械的采購工作，確保所采購器械符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量保證、售后服務(wù)等條款。5.設(shè)備維護部門（如有）負(fù)責(zé)防范器械的維修和保養(yǎng)工作，制定詳細(xì)的維護計劃，定期對器械進行巡檢、調(diào)試和維修。建立防范器械維修檔案，記錄維修情況和更換零部件信息，以便跟蹤器械的運行狀況。三、防范器械的采購與配備（一）采購計劃1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)公司安全防范工作的實際需求，結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃和人員變動情況，每年定期制定防范器械采購計劃。2.采購計劃應(yīng)詳細(xì)列出所需防范器械的名稱、型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)計采購時間等信息，并說明采購原因和用途。3.在制定采購計劃時，應(yīng)充分考慮防范器械的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，進行多方面比較和評估，選擇性價比高的產(chǎn)品。（二）采購流程1.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購部門負(fù)責(zé)組織實施采購。2.采購部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購的防范器械符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。3.在采購過程中，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等條款。4.對于重要的防范器械采購，采購部門應(yīng)邀請安全管理部門等相關(guān)人員參與采購過程，進行技術(shù)評審和質(zhì)量把關(guān)。（三）配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司不同崗位和工作區(qū)域的安全風(fēng)險程度，制定相應(yīng)的防范器械配備標(biāo)準(zhǔn)。2.例如，安保人員應(yīng)配備齊全的安保設(shè)備，包括警棍、盾牌、對講機等；監(jiān)控設(shè)備應(yīng)根據(jù)公司面積和重點防范區(qū)域合理布局，確保監(jiān)控?zé)o死角；門禁系統(tǒng)應(yīng)覆蓋公司主要出入口和重要區(qū)域。3.各部門應(yīng)按照配備標(biāo)準(zhǔn)為員工配備必要的防范器械，并確保員工能夠正確使用。四、防范器械的使用管理（一）使用培訓(xùn)1.安全管理部門應(yīng)在防范器械采購到貨后，及時組織相關(guān)人員進行使用培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括防范器械的性能、用途、操作方法、注意事項、維護保養(yǎng)等方面的知識和技能。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握防范器械的使用方法。4.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對使用人員進行考核，考核合格后方可上崗使用防范器械。（二）使用規(guī)定1.防范器械只能用于公司安全防范工作，嚴(yán)禁挪作他用。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用防范器械，不得違規(guī)操作或擅自拆卸、改裝器械。3.在使用安保設(shè)備時，應(yīng)注意自身安全防護，避免對他人造成不必要的傷害。如遇緊急情況，應(yīng)冷靜應(yīng)對，正確使用器械，并及時報告相關(guān)部門。4.監(jiān)控設(shè)備應(yīng)保持24小時正常運行，不得隨意中斷或關(guān)閉。使用人員應(yīng)定期查看監(jiān)控視頻，發(fā)現(xiàn)異常情況及時記錄并報告。5.門禁系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)使用，不得擅自為無關(guān)人員開啟門禁。對于丟失或被盜的門禁卡，應(yīng)及時掛失并補辦。（三）使用記錄1.各部門應(yīng)建立防范器械使用記錄臺賬，詳細(xì)記錄防范器械的使用時間、使用人員、使用事由、使用地點等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。對于重要的使用記錄，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進行歸檔保存。3.安全管理部門應(yīng)定期對各部門的防范器械使用記錄進行檢查和統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。五、防范器械的維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.設(shè)備維護部門（如有）應(yīng)根據(jù)防范器械的特點和使用情況，制定詳細(xì)的維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括日常巡檢、定期維護、故障維修、零部件更換等內(nèi)容，并明確維護保養(yǎng)的周期和責(zé)任人。3.對于不同類型的防范器械，應(yīng)制定相應(yīng)的維護保養(yǎng)操作規(guī)程，確保維護保養(yǎng)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。（二）日常巡檢1.使用人員應(yīng)在每天工作前對所使用的防范器械進行外觀檢查，查看器械是否完好無損，各部件是否正常工作。2.如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告，并做好記錄。對于一般性問題，使用人員可在安全管理部門的指導(dǎo)下進行簡單處理；對于較為復(fù)雜的問題，應(yīng)及時通知設(shè)備維護部門進行維修。3.安全管理部門應(yīng)定期組織對防范器械進行全面巡檢，檢查器械的運行狀況、性能指標(biāo)、維護保養(yǎng)記錄等情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。（三）定期維護1.設(shè)備維護部門應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃，定期對防范器械進行維護保養(yǎng)工作。2.定期維護內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)等，確保器械的性能和精度符合要求。3.對于監(jiān)控設(shè)備，應(yīng)定期清理攝像頭鏡頭、檢查硬盤錄像機存儲情況、更新監(jiān)控軟件等；對于門禁系統(tǒng)，應(yīng)定期檢查讀卡器、門鎖、控制器等設(shè)備的工作狀態(tài)，進行系統(tǒng)調(diào)試和數(shù)據(jù)備份。（四）故障維修1.當(dāng)防范器械出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時報告安全管理部門。2.安全管理部門應(yīng)根據(jù)故障情況，判斷是一般性故障還是重大故障。對于一般性故障，可安排設(shè)備維護部門進行現(xiàn)場維修；對于重大故障，應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。3.在故障維修過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換零部件等信息，建立故障維修檔案。維修完成后，應(yīng)對維修效果進行測試和驗證，確保器械恢復(fù)正常運行。（五）零部件更換1.對于損壞的防范器械零部件，應(yīng)及時進行更換，以保證器械的正常使用。2.更換零部件時，應(yīng)選用符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原廠配件或經(jīng)安全管理部門認(rèn)可的替代品。3.設(shè)備維護部門應(yīng)建立零部件庫存管理制度，定期盤點庫存，確保零部件的及時供應(yīng)。六、防范器械的報廢與更新（一）報廢標(biāo)準(zhǔn)1.防范器械符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足安全防范工作需要的。因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高，不具備維修價值的。因技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有防范器械已被淘汰的。其他原因?qū)е路婪镀餍禑o法正常使用的。2.報廢申請應(yīng)由使用部門提出，填寫《防范器械報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因、器械名稱、型號、購置時間、使用情況等信息，并提交相關(guān)證明材料。（二）報廢審批1.《防范器械報廢申請表》經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后，報安全管理部門進行技術(shù)鑒定。2.安全管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對申請報廢的防范器械進行現(xiàn)場檢查和技術(shù)評估，確認(rèn)是否符合報廢標(biāo)準(zhǔn)。3.經(jīng)技術(shù)鑒定同意報廢的申請，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.對于報廢的防范器械，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行處理。2.一般采用報廢變賣、廢品回收等方式進行處理，確保資產(chǎn)得到合理處置，避免資產(chǎn)流失。3.在報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢時間、處理方式、處理價格等信息，并將相關(guān)資料歸檔保存。（四）更新管理1.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和安全防范需求的變化，安全管理部門應(yīng)及時評估現(xiàn)有防范器械的適用性，提出更新計劃。2.更新計劃應(yīng)包括更新原因、更新內(nèi)容、預(yù)計費用等信息，并按照采購流程進行采購。3.在新的防范器械到貨后，應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收和培訓(xùn)，確保新器械能夠順利投入使用。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.安全管理部門負(fù)責(zé)對防范器械的使用、管理與維護情況進行日常監(jiān)督檢查，定期對各部門進行抽查。2.檢查內(nèi)容包括防范器械的配備情況、使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、故障處理情況等方面。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，安全管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.將防范器械使用管理情況納入公司績效考核體系，對各部門和相關(guān)人員進行考核評價。2.考核指標(biāo)包括防范器械的完好率、使用率、維護保養(yǎng)及時率、故障處理及時率等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵；對未達(dá)標(biāo)的部門和個人進行批評教育，并責(zé)令其采取措施加以改進。