規(guī)范商會(huì)內(nèi)部管理制度

規(guī)范商會(huì)內(nèi)部管理制度?總則宗旨本商會(huì)以遵守國(guó)家憲法、法律、法規(guī)和政策，遵守社會(huì)道德風(fēng)尚為宗旨，致力于加強(qiáng)會(huì)員之間的聯(lián)系與合作，維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益，促進(jìn)本行業(yè)的健康發(fā)展，為地區(qū)經(jīng)濟(jì)繁榮和社會(huì)進(jìn)步貢獻(xiàn)力量。目標(biāo)1.搭建會(huì)員交流平臺(tái)，增進(jìn)會(huì)員間的溝通與協(xié)作，推動(dòng)資源共享與業(yè)務(wù)合作。2.為會(huì)員提供政策咨詢、信息服務(wù)等，助力會(huì)員企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力。3.積極參與社會(huì)公益活動(dòng)，樹立商會(huì)良好形象，提升商會(huì)社會(huì)影響力。4.加強(qiáng)商會(huì)自身建設(shè)，不斷完善內(nèi)部管理機(jī)制，提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。適用范圍本管理制度適用于商會(huì)全體會(huì)員、工作人員以及在商會(huì)開展活動(dòng)范圍內(nèi)的相關(guān)人員。會(huì)員管理會(huì)員入會(huì)1.申請(qǐng)條件承認(rèn)本商會(huì)章程。自愿加入本商會(huì)，并提交入會(huì)申請(qǐng)書。在本行業(yè)具有一定影響力或代表性，或具有良好的商業(yè)信譽(yù)和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)。2.申請(qǐng)流程申請(qǐng)人填寫《入會(huì)申請(qǐng)表》，詳細(xì)填寫個(gè)人或企業(yè)基本信息、聯(lián)系方式、申請(qǐng)入會(huì)理由等內(nèi)容。將申請(qǐng)表提交至商會(huì)秘書處。秘書處對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，審核通過后提交理事會(huì)審議。理事會(huì)審議通過后，由秘書處向申請(qǐng)人發(fā)出入會(huì)通知。申請(qǐng)人在接到通知后規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納會(huì)費(fèi)，并辦理相關(guān)入會(huì)手續(xù)，領(lǐng)取會(huì)員證書。會(huì)員權(quán)利1.選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加商會(huì)組織的各類活動(dòng)，包括培訓(xùn)、研討會(huì)、商務(wù)考察、聯(lián)誼活動(dòng)等。3.獲得商會(huì)提供的信息、咨詢、協(xié)調(diào)等服務(wù)。4.對(duì)商會(huì)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督的權(quán)利。5.優(yōu)先享受商會(huì)為會(huì)員提供的各項(xiàng)優(yōu)惠政策和合作機(jī)會(huì)。6.入會(huì)自愿，退會(huì)自由。會(huì)員義務(wù)1.遵守本商會(huì)章程，執(zhí)行商會(huì)決議。2.維護(hù)商會(huì)合法權(quán)益和聲譽(yù)。3.積極參加商會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成商會(huì)交辦的工作任務(wù)。4.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。5.向商會(huì)反映情況，提供有關(guān)信息、資料和建議。會(huì)員退會(huì)1.會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知商會(huì)，并交回會(huì)員證書。2.會(huì)員如果一年不繳納會(huì)費(fèi)或不參加商會(huì)活動(dòng)的，視為自動(dòng)退會(huì)。3.會(huì)員退會(huì)后，其在商會(huì)的權(quán)利和義務(wù)自行終止。會(huì)員獎(jiǎng)懲1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)為商會(huì)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的會(huì)員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括榮譽(yù)稱號(hào)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。在商會(huì)內(nèi)部宣傳優(yōu)秀會(huì)員的先進(jìn)事跡和成功經(jīng)驗(yàn)，提升會(huì)員知名度和美譽(yù)度。2.處罰會(huì)員如有違反本商會(huì)章程、損害商會(huì)利益的行為，視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)、暫停會(huì)籍、取消會(huì)籍等處罰。被取消會(huì)籍的會(huì)員，不得再使用商會(huì)會(huì)員名義開展活動(dòng)，商會(huì)收回會(huì)員證書。組織架構(gòu)會(huì)員大會(huì)1.會(huì)員大會(huì)是商會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會(huì)員組成。2.會(huì)員大會(huì)的職權(quán)制定和修改商會(huì)章程。選舉和罷免理事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員。審議理事會(huì)工作報(bào)告、監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告。審議商會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告。決定商會(huì)的重大事項(xiàng)，如發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。決定商會(huì)的終止事宜。3.會(huì)員大會(huì)每年至少召開一次會(huì)議。經(jīng)三分之一以上會(huì)員提議，可以臨時(shí)召開會(huì)員大會(huì)。會(huì)員大會(huì)須有三分之二以上的會(huì)員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上表決通過方能生效。理事會(huì)1.理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)商會(huì)開展工作，對(duì)會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)。2.理事會(huì)成員由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，任期[x]年，可連選連任。3.理事會(huì)的職權(quán)執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議。選舉和罷免會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)?；I備召開會(huì)員大會(huì)。向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況。決定會(huì)員的吸收和除名。決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)。決定副秘書長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)商會(huì)各機(jī)構(gòu)開展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項(xiàng)。4.理事會(huì)會(huì)議每年至少召開[x]次會(huì)議。經(jīng)會(huì)長(zhǎng)或三分之一以上理事提議，可以召開臨時(shí)理事會(huì)會(huì)議。理事會(huì)會(huì)議須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)理事半數(shù)以上表決通過方能生效。監(jiān)事會(huì)1.監(jiān)事會(huì)是商會(huì)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)會(huì)員大會(huì)和理事會(huì)的工作進(jìn)行監(jiān)督，向會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。2.監(jiān)事會(huì)成員由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，任期[x]年，可連選連任。3.監(jiān)事會(huì)的職權(quán)監(jiān)督商會(huì)章程、會(huì)員大會(huì)和理事會(huì)決議的執(zhí)行情況。檢查商會(huì)財(cái)務(wù)狀況。對(duì)理事會(huì)成員、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)執(zhí)行商會(huì)職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)違反法律、法規(guī)、章程或會(huì)員大會(huì)決議的行為提出糾正意見。提議召開臨時(shí)會(huì)員大會(huì)。向會(huì)員大會(huì)提出提案。對(duì)會(huì)員違反商會(huì)紀(jì)律的行為進(jìn)行調(diào)查處理。章程規(guī)定的其他職權(quán)。4.監(jiān)事會(huì)會(huì)議每年至少召開[x]次會(huì)議。監(jiān)事會(huì)會(huì)議須有三分之二以上監(jiān)事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)監(jiān)事半數(shù)以上表決通過方能生效。會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)1.會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)組成，會(huì)長(zhǎng)主持會(huì)議。2.會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的職權(quán)貫徹執(zhí)行會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)的決議。研究決定商會(huì)日常工作中的重要事項(xiàng)。協(xié)調(diào)商會(huì)各機(jī)構(gòu)之間的工作關(guān)系。決定召開理事會(huì)會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)。其他需要會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定的事項(xiàng)。3.會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)根據(jù)工作需要不定期召開。辦事機(jī)構(gòu)1.秘書處是商會(huì)的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)商會(huì)日常工作的組織和實(shí)施。2.秘書處設(shè)秘書長(zhǎng)一名，副秘書長(zhǎng)若干名。秘書長(zhǎng)由理事會(huì)聘任，副秘書長(zhǎng)由秘書長(zhǎng)提名，理事會(huì)聘任。3.秘書處的職責(zé)負(fù)責(zé)起草商會(huì)年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件。組織籌備會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)等會(huì)議。負(fù)責(zé)會(huì)員入會(huì)、退會(huì)及日常管理工作。協(xié)調(diào)商會(huì)各機(jī)構(gòu)開展工作，督促檢查各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)商會(huì)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、宣傳、信息發(fā)布等工作。管理商會(huì)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)，編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告。負(fù)責(zé)商會(huì)工作人員的招聘、培訓(xùn)、考核等工作。辦理商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。會(huì)議制度會(huì)議類型1.會(huì)員大會(huì)2.理事會(huì)會(huì)議3.監(jiān)事會(huì)會(huì)議4.會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)5.秘書長(zhǎng)辦公會(huì)6.專題會(huì)議7.工作會(huì)議8.會(huì)員活動(dòng)會(huì)議會(huì)議組織1.會(huì)議召集會(huì)員大會(huì)由理事會(huì)召集。理事會(huì)會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)召集。監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席召集。會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)由會(huì)長(zhǎng)召集。秘書長(zhǎng)辦公會(huì)由秘書長(zhǎng)召集。專題會(huì)議、工作會(huì)議根據(jù)需要由相關(guān)負(fù)責(zé)人召集。會(huì)員活動(dòng)會(huì)議由活動(dòng)組織部門召集。2.會(huì)議通知會(huì)議召集人應(yīng)提前[x]天向參會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知，通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員要求等。對(duì)于臨時(shí)召開的會(huì)議，應(yīng)提前[x]小時(shí)以上通知參會(huì)人員。3.會(huì)議籌備會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織會(huì)議籌備工作，明確會(huì)議議程、材料準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等工作任務(wù)和責(zé)任人。會(huì)議材料應(yīng)提前準(zhǔn)備好，包括會(huì)議報(bào)告、文件、議案等，并確保材料內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)提前安排好，保證場(chǎng)地環(huán)境整潔、舒適，設(shè)施設(shè)備齊全、正常運(yùn)行。會(huì)議議程1.每次會(huì)議應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和目的制定合理的議程，明確各項(xiàng)議題的討論順序和時(shí)間安排。2.會(huì)議議程應(yīng)提前通知參會(huì)人員，以便參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。3.在會(huì)議進(jìn)行過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照議程進(jìn)行，確保會(huì)議有序進(jìn)行。會(huì)議記錄1.每次會(huì)議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，能夠真實(shí)反映會(huì)議情況。3.會(huì)議記錄應(yīng)妥善保管，作為商會(huì)檔案資料存檔，以備查閱。會(huì)議決議1.會(huì)議形成的決議應(yīng)明確、具體，具有可操作性。2.會(huì)議決議須經(jīng)參會(huì)人員表決通過，表決方式可采用舉手、投票等方式。3.會(huì)議決議通過后，應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員，并督促其貫徹執(zhí)行。4.對(duì)于重要決議，應(yīng)制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保決議得到有效落實(shí)。財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)預(yù)算1.商會(huì)應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等內(nèi)容。3.財(cái)務(wù)預(yù)算編制完成后，應(yīng)提交理事會(huì)審議通過，并報(bào)會(huì)員大會(huì)備案。收入管理1.商會(huì)收入來源主要包括會(huì)費(fèi)收入、捐贈(zèng)收入、服務(wù)收入、政府資助收入等。2.會(huì)費(fèi)收取應(yīng)嚴(yán)格按照商會(huì)章程規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得擅自提高或降低會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。3.捐贈(zèng)收入應(yīng)按照捐贈(zèng)人的意愿和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和使用。4.服務(wù)收入應(yīng)按照市場(chǎng)原則合理定價(jià)，確保服務(wù)質(zhì)量與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相匹配。5.政府資助收入應(yīng)嚴(yán)格按照政府相關(guān)部門的要求和規(guī)定進(jìn)行管理和使用。6.商會(huì)所有收入應(yīng)及時(shí)足額入賬，不得坐支、截留、挪用。支出管理1.商會(huì)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。2.支出審批應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，由經(jīng)辦人填寫支出申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、秘書長(zhǎng)審批后，方可報(bào)銷。3.重大支出項(xiàng)目應(yīng)提交理事會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過后，方可支出。4.支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、完整、合規(guī)。5.商會(huì)應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。資產(chǎn)管理1.商會(huì)資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。2.固定資產(chǎn)應(yīng)建立臺(tái)賬，進(jìn)行明細(xì)核算，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.流動(dòng)資產(chǎn)應(yīng)加強(qiáng)管理，確保資金安全，提高資金使用效率。4.無形資產(chǎn)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估、登記和管理。5.商會(huì)資產(chǎn)的處置應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，確保資產(chǎn)處置合法、合規(guī)、合理。財(cái)務(wù)審計(jì)1.商會(huì)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，每年至少進(jìn)行一次內(nèi)部審計(jì)，每[x]年接受一次外部審計(jì)。2.內(nèi)部審計(jì)由監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)組織實(shí)施，外部審計(jì)委托有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行。3.審計(jì)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況、資產(chǎn)管理情況等。4.審計(jì)報(bào)告應(yīng)及時(shí)提交理事會(huì)和會(huì)員大會(huì)，并向全體會(huì)員公開?；顒?dòng)管理制度活動(dòng)策劃1.商會(huì)組織的各類活動(dòng)應(yīng)提前進(jìn)行策劃，明確活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等。2.活動(dòng)策劃應(yīng)充分考慮會(huì)員需求和市場(chǎng)情況，確保活動(dòng)具有吸引力和實(shí)效性。3.活動(dòng)策劃方案應(yīng)提交理事會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過后，方可組織實(shí)施?；顒?dòng)組織1.活動(dòng)組織部門應(yīng)按照策劃方案制定詳細(xì)的活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃，明確各項(xiàng)工作任務(wù)和責(zé)任人。2.活動(dòng)組織過程中應(yīng)加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通，確?；顒?dòng)各環(huán)節(jié)有序進(jìn)行。3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)做好安全保障、服務(wù)接待等工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行?；顒?dòng)宣傳1.活動(dòng)宣傳應(yīng)提前制定宣傳方案，明確宣傳渠道、方式、內(nèi)容等。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，突出活動(dòng)亮點(diǎn)和特色。3.充分利用商會(huì)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、會(huì)員群等渠道進(jìn)行宣傳推廣，提高活動(dòng)知曉度和參與度?；顒?dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，分析活動(dòng)效果、存在問題及改進(jìn)措施。2.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)提交理事會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議，并向全體會(huì)員通報(bào)。3.對(duì)活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人和部門進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)大家積極參與商會(huì)活動(dòng)組織工作。信息管理制度信息收集1.商會(huì)應(yīng)建立信息收集渠道，廣泛收集與商會(huì)工作相關(guān)的政策法規(guī)、行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)信息、會(huì)員需求等。2.信息收集可通過網(wǎng)絡(luò)、媒體、會(huì)議、調(diào)研、會(huì)員反饋等方式進(jìn)行。3.信息收集人員應(yīng)及時(shí)對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理、分類、分析，篩選出有價(jià)值的信息。信息整理與發(fā)布1.商會(huì)秘書處應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)信息整理工作，將收集到的信息進(jìn)行編輯、加工，形成規(guī)范的信息資料。2.商會(huì)信息應(yīng)通過商會(huì)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、會(huì)刊、會(huì)員群等渠道及時(shí)發(fā)布，確保會(huì)員能夠及時(shí)了解相關(guān)信息。3.信息發(fā)布應(yīng)嚴(yán)格審核把關(guān)，確保信息內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法、合規(guī)。信息保密1.商會(huì)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守信息保密制度，對(duì)涉及商會(huì)商業(yè)秘密、會(huì)員隱私等信息予以保密。2.未經(jīng)授權(quán)，不得擅自對(duì)外披露商會(huì)信息，不得將商會(huì)信息用于與工作無關(guān)的目的。3.對(duì)于因工作需要接觸到的保密信息，應(yīng)妥善保管，不得遺失、泄露。檔案管理制度檔案分類1.商會(huì)檔案分為文書檔案、會(huì)員檔案、財(cái)務(wù)檔案、活動(dòng)檔案、合同檔案、榮譽(yù)檔案等類別。2.文書檔案包括商會(huì)文件、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告等。3.會(huì)員檔案包括會(huì)員入會(huì)申請(qǐng)表、會(huì)員信息變更表、會(huì)員獎(jiǎng)懲記錄等。4.財(cái)務(wù)檔案包括財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、賬簿、審計(jì)報(bào)告等。5.活動(dòng)檔案包括活動(dòng)策劃方案、執(zhí)行計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、照片、視頻等。6.合同檔案包括商會(huì)簽訂的各類合同、協(xié)議等。7.榮譽(yù)檔案包括商會(huì)獲得的各類榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)牌等。檔案收集與整理1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理工作，確保檔案資料齊全、完整。2.檔案收集應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，在文件材料形成或活動(dòng)結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi)移交至檔案室。3.檔案室工作人員應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)收集到的檔案進(jìn)行整理、編目、裝訂，確保檔案整齊、規(guī)范。檔案保管與查閱1.商會(huì)應(yīng)設(shè)立專門的檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全保管。2.檔案應(yīng)按照類別、年度、保管期限等進(jìn)行分類存放，便于查找和利用。3.查閱檔案應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)在檔案室工作人員的監(jiān)督下進(jìn)行，