入離職管理制度須知

入離職管理制度須知?一、總則1.目的為規(guī)范公司員工的入職與離職管理流程，確保公司人力資源管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工的入職、離職管理。3.原則（1）依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策，保障員工合法權(quán)益，規(guī)范公司人事管理行為。（2）公平公正原則：在入職、離職管理過(guò)程中，遵循公平、公正的原則，確保各項(xiàng)流程透明、公開(kāi)，不受任何個(gè)人偏見(jiàn)或利益關(guān)系的影響。（3）高效有序原則：優(yōu)化入職、離職流程，提高工作效率，確保各項(xiàng)手續(xù)及時(shí)辦理，減少對(duì)公司正常運(yùn)營(yíng)的影響。（4）信息保密原則：在入職、離職管理過(guò)程中，涉及到的員工個(gè)人信息和公司機(jī)密信息，嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、入職管理1.招聘流程（1）需求確認(rèn)各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫《人員需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明招聘崗位的職責(zé)、任職要求、招聘人數(shù)、預(yù)計(jì)到崗時(shí)間等信息，提交至人力資源部。（2）招聘渠道選擇人力資源部根據(jù)招聘需求，綜合考慮招聘成本、招聘效果等因素，選擇合適的招聘渠道，如網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)、校園招聘、人才市場(chǎng)、內(nèi)部推薦等。（3）簡(jiǎn)歷篩選人力資源部對(duì)通過(guò)各種渠道收集到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選，根據(jù)崗位任職要求，初步篩選出符合條件的候選人，并通知其參加面試。（4）面試環(huán)節(jié)面試分為初試和復(fù)試兩個(gè)階段。初試由用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行，主要考察候選人的專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力等方面；復(fù)試由人力資源部和用人部門負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行，重點(diǎn)考察候選人的綜合素質(zhì)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、職業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ?。面試過(guò)程中，面試官應(yīng)做好面試記錄，并填寫《面試評(píng)估表》。（5）錄用決策根據(jù)面試結(jié)果，人力資源部和用人部門共同進(jìn)行錄用決策。對(duì)于通過(guò)面試的候選人，人力資源部將向其發(fā)放《錄用通知書》，明確錄用崗位、薪資待遇、入職時(shí)間、報(bào)到地點(diǎn)等信息。2.入職準(zhǔn)備（1）收到《錄用通知書》后，候選人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)確認(rèn)是否接受錄用。如接受錄用，應(yīng)按照《錄用通知書》要求，準(zhǔn)備相關(guān)入職材料。（2）入職材料一般包括：身份證原件及復(fù)印件、學(xué)歷證書原件及復(fù)印件、學(xué)位證書原件及復(fù)印件、離職證明（如有）、一寸免冠照片等。特殊崗位還需提供相關(guān)職業(yè)資格證書、培訓(xùn)證書等材料。（3）人力資源部在收到候選人的入職材料后，將進(jìn)行審核。如材料齊全、真實(shí)有效，將為候選人辦理入職手續(xù)；如材料不全或存在疑問(wèn)，將及時(shí)與候選人溝通，要求其補(bǔ)充或核實(shí)相關(guān)材料。3.入職手續(xù)辦理（1）新員工入職當(dāng)天，應(yīng)攜帶齊全的入職材料，前往人力資源部報(bào)到。人力資源部將對(duì)新員工進(jìn)行入職引導(dǎo)，介紹公司基本情況、組織架構(gòu)、規(guī)章制度、企業(yè)文化等內(nèi)容。（2）簽訂勞動(dòng)合同新員工報(bào)到后，人力資源部將與其簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、薪資待遇、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件、職業(yè)危害防護(hù)等條款。勞動(dòng)合同簽訂后，雙方應(yīng)各執(zhí)一份。（3）辦理入職手續(xù)人力資源部將為新員工辦理以下入職手續(xù)：發(fā)放工作牌、辦公用品等；介紹公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、辦公軟件等的使用方法；安排新員工與部門同事見(jiàn)面，熟悉工作環(huán)境；帶領(lǐng)新員工到相關(guān)部門辦理入職登記手續(xù)，如考勤登記、門禁卡辦理等；為新員工開(kāi)通公司郵箱、辦公賬號(hào)等。（4）入職培訓(xùn)新員工入職后，人力資源部將組織開(kāi)展入職培訓(xùn)。入職培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識(shí)、職業(yè)素養(yǎng)等方面。培訓(xùn)方式可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、實(shí)地參觀等多種形式。通過(guò)入職培訓(xùn)，幫助新員工盡快了解公司，融入團(tuán)隊(duì)，適應(yīng)新的工作環(huán)境。三、試用期管理1.試用期期限公司根據(jù)不同崗位的性質(zhì)和要求，設(shè)定不同的試用期期限。一般情況下，試用期為[x]個(gè)月，但最長(zhǎng)不超過(guò)[x]個(gè)月。2.試用期考核（1）試用期內(nèi)，用人部門負(fù)責(zé)人將對(duì)新員工進(jìn)行定期考核，考核周期為[x]周/月?？己藘?nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面?？己朔绞娇刹捎霉ぷ鲄R報(bào)、項(xiàng)目評(píng)估、同事評(píng)價(jià)、上級(jí)評(píng)價(jià)等多種形式。（2）人力資源部將協(xié)助用人部門做好試用期考核工作，定期收集考核信息，并填寫《試用期員工考核表》。試用期結(jié)束前，人力資源部將綜合各方面考核情況，對(duì)新員工的試用期表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。3.試用期轉(zhuǎn)正（1）試用期屆滿前，人力資源部將向新員工發(fā)放《試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，新員工應(yīng)根據(jù)自己在試用期內(nèi)的表現(xiàn)，填寫申請(qǐng)表，并提交至用人部門負(fù)責(zé)人。（2）用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)新員工試用期考核情況，在《試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》上簽署意見(jiàn)，如同意轉(zhuǎn)正，應(yīng)明確轉(zhuǎn)正后的崗位、薪資待遇等信息；如不同意轉(zhuǎn)正，應(yīng)說(shuō)明理由。（3）人力資源部將對(duì)用人部門提交的《試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，新員工正式轉(zhuǎn)正；審核未通過(guò)的，人力資源部將與用人部門和新員工溝通，說(shuō)明情況，并根據(jù)公司規(guī)定和實(shí)際情況，做出相應(yīng)處理。四、離職管理1.離職類型（1）辭職：?jiǎn)T工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出離職申請(qǐng)。（2）辭退：公司因員工不符合崗位要求、違反公司規(guī)章制度、工作業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)等原因，解除與員工的勞動(dòng)關(guān)系。（3）合同期滿離職：勞動(dòng)合同期滿，公司與員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。（4）退休離職：?jiǎn)T工達(dá)到法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后離職。（5）其他離職：因不可抗力、公司經(jīng)營(yíng)調(diào)整等原因?qū)е聠T工離職。2.離職申請(qǐng)與審批（1）辭職員工如需辭職，應(yīng)提前[x]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交《辭職申請(qǐng)表》，說(shuō)明辭職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等信息。部門負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解其辭職原因，并簽署意見(jiàn)。如同意辭職，應(yīng)將申請(qǐng)表提交至人力資源部；如不同意辭職，應(yīng)與員工協(xié)商，挽留員工繼續(xù)工作。（2）辭退公司決定辭退員工時(shí)，應(yīng)提前[x]天向員工發(fā)出《辭退通知書》，說(shuō)明辭退原因、辭退依據(jù)、辭退時(shí)間等信息。員工收到《辭退通知書》后，如有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。人力資源部將對(duì)申訴進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出處理決定。（3）合同期滿離職勞動(dòng)合同期滿前[x]個(gè)月，人力資源部將向員工發(fā)送《勞動(dòng)合同續(xù)簽意向書》，了解員工續(xù)簽意向。如員工愿意續(xù)簽，人力資源部將與員工協(xié)商續(xù)簽事宜，并簽訂新的勞動(dòng)合同；如員工不愿意續(xù)簽，應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前[x]天向人力資源部提交《不再續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書》。（4）退休離職員工達(dá)到法定退休年齡前[x]個(gè)月，人力資源部將通知員工辦理退休手續(xù)。員工應(yīng)按照公司要求，提交相關(guān)退休材料，辦理退休手續(xù)。退休手續(xù)辦理完成后，員工正式離職。（5）其他離職因不可抗力、公司經(jīng)營(yíng)調(diào)整等原因?qū)е聠T工離職的，公司將按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，妥善處理員工離職事宜。3.離職手續(xù)辦理（1）工作交接員工提出離職申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理工作交接手續(xù)。工作交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、資產(chǎn)設(shè)備等。用人部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)交，確保工作交接順利進(jìn)行。工作交接完成后，交接雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。（2）離職結(jié)算人力資源部將根據(jù)員工的考勤記錄、工作業(yè)績(jī)、薪資待遇等情況，計(jì)算員工離職結(jié)算金額。離職結(jié)算金額包括工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、福利補(bǔ)貼等。員工離職結(jié)算金額經(jīng)審核無(wú)誤后，公司將在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付給員工。（3）歸還物品員工離職時(shí)，應(yīng)歸還公司發(fā)放的工作牌、辦公用品、資產(chǎn)設(shè)備等物品。如有遺失或損壞，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。（4）解除勞動(dòng)關(guān)系證明員工離職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部將為其開(kāi)具《解除勞動(dòng)關(guān)系證明》?！督獬齽趧?dòng)關(guān)系證明》應(yīng)注明員工姓名、身份證號(hào)碼、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位等信息。4.競(jìng)業(yè)限制與保密協(xié)議（1）對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等重要信息的員工，公司將與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議和保密協(xié)議。競(jìng)業(yè)限制期限一般為[x]年，在此期間，員工不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。（2）員工離職后，應(yīng)遵守競(jìng)業(yè)限制協(xié)議和保密協(xié)議的約定，履行保密義務(wù)。如違反協(xié)議約定，公司將依法追究其法律責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。五、離職面談1.面談目的離職面談是公司與離職員工溝通的重要環(huán)節(jié)，旨在了解員工離職原因，聽(tīng)取員工對(duì)公司管理、工作環(huán)境、職業(yè)發(fā)展等方面的意見(jiàn)和建議，以便公司改進(jìn)管理工作，提高員工滿意度，同時(shí)也有助于挽留優(yōu)秀員工。2.面談人員離職面談一般由人力資源部主導(dǎo)，用人部門負(fù)責(zé)人參與。對(duì)于重要崗位或關(guān)鍵員工的離職面談，公司高層領(lǐng)導(dǎo)也可參與。3.面談內(nèi)容（1）了解員工離職原因，包括個(gè)人發(fā)展、工作環(huán)境、薪資待遇、職業(yè)發(fā)展等方面。（2）聽(tīng)取員工對(duì)公司管理、工作流程、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、企業(yè)文化等方面的意見(jiàn)和建議。（3）向員工介紹公司對(duì)其離職的看法和期望，感謝員工在公司期間的付出和貢獻(xiàn)。（4）解答員工關(guān)于離職手續(xù)辦理、離職結(jié)算等方面的疑問(wèn)。4.面談?dòng)涗浥c反饋人力資源部應(yīng)在離職面談結(jié)束后，及時(shí)整理面談?dòng)涗?，并將面談情況反饋給相關(guān)部門。對(duì)于員工提出的意見(jiàn)和建議，公司應(yīng)認(rèn)真分析研究，制定改進(jìn)措施，不斷完善公司管理工作。六、離職后續(xù)管理1.離職員工信息管理人力資源部應(yīng)及時(shí)更新離職員工的信息，將其從公司員工信息系統(tǒng)中刪除，并做好離職員工檔案的整理和歸檔工作。離職員工檔案應(yīng)包括離職申請(qǐng)表、工作交接清單、離職結(jié)算表、解除勞動(dòng)關(guān)系證明等相關(guān)材料。2.離職員工跟蹤與反饋對(duì)于離職員工，人力資源部可在離職后[x]個(gè)月內(nèi)進(jìn)行跟蹤回訪，了解其離職后的工作情況和發(fā)展?fàn)顩r，同時(shí)也可聽(tīng)取其對(duì)公司的意見(jiàn)和建議。跟蹤回訪可采用電話回訪、問(wèn)卷調(diào)查等方式進(jìn)行。3.離職數(shù)據(jù)分析與總結(jié)