門衛(wèi)出入登記管理制度

門衛(wèi)出入登記管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員、車輛出入公司的行為，保障公司財產(chǎn)安全和正常工作秩序，特制定本門衛(wèi)出入登記管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、車輛及物資等出入公司大門的管理。（三）職責(zé)1.門衛(wèi)室負(fù)責(zé)對出入公司的人員、車輛及物資進(jìn)行嚴(yán)格登記和檢查。執(zhí)行門禁管理制度，確保公司大門安全。及時處理各類突發(fā)事件，并向上級報告。2.公司各部門負(fù)責(zé)督促本部門員工遵守門衛(wèi)出入登記管理制度。對本部門外來訪客進(jìn)行提前預(yù)約和接待，并告知訪客遵守公司相關(guān)規(guī)定。二、人員出入管理（一）員工出入管理1.正常上班時間員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過門禁系統(tǒng)或向門衛(wèi)出示工作牌后有序進(jìn)入公司。如因工作需要臨時外出，員工應(yīng)填寫《員工外出登記表》，注明外出事由、預(yù)計返回時間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后交門衛(wèi)室備案。門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)簽字后予以放行，并記錄外出時間。2.非上班時間因加班等特殊情況需要在非上班時間進(jìn)入公司的員工，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報備，并在門衛(wèi)室進(jìn)行登記。門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)身份信息無誤后，方可放行。非上班時間禁止員工隨意外出，如有特殊情況確需外出，應(yīng)填寫《員工外出登記表》，說明外出原因及預(yù)計返回時間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，交門衛(wèi)室備案。門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格按照審批內(nèi)容放行，并做好記錄。（二）外來訪客出入管理1.預(yù)約公司各部門接待外來訪客前，應(yīng)提前與訪客取得聯(lián)系，確認(rèn)來訪時間、事由、人數(shù)等信息，并填寫《外來訪客預(yù)約登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，將預(yù)約信息告知門衛(wèi)室。門衛(wèi)室接到預(yù)約信息后，應(yīng)做好記錄，并告知訪客在來訪時攜帶有效身份證件。2.登記與核實(shí)訪客到達(dá)公司大門時，應(yīng)主動向門衛(wèi)出示有效身份證件，并說明預(yù)約信息。門衛(wèi)應(yīng)仔細(xì)核對身份證件與預(yù)約信息是否一致，確認(rèn)無誤后，為訪客發(fā)放《外來訪客臨時出入證》，并要求訪客填寫《外來訪客登記表》，詳細(xì)記錄訪客姓名、單位、來訪時間、事由、被訪部門及人員等信息。對于未提前預(yù)約的訪客，門衛(wèi)應(yīng)及時與被訪部門取得聯(lián)系，確認(rèn)是否接待。如被訪部門同意接待，門衛(wèi)應(yīng)要求訪客填寫《外來訪客登記表》，并告知訪客在公司內(nèi)的行為規(guī)范和注意事項。被訪部門應(yīng)安排專人到門衛(wèi)室引領(lǐng)訪客至辦公區(qū)域。3.陪同與放行訪客進(jìn)入公司后，應(yīng)由被訪部門安排專人陪同，不得隨意在公司內(nèi)走動。如因工作需要進(jìn)入非被訪區(qū)域，需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。訪客離開公司時，應(yīng)將《外來訪客臨時出入證》交回門衛(wèi)室。門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)訪客身份及離開時間，并在《外來訪客登記表》上注明訪客離開情況。（三）臨時施工人員出入管理1.申請與審批公司內(nèi)如有臨時施工項目，施工單位應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提交《臨時施工申請單》，注明施工內(nèi)容、施工時間、施工人員數(shù)量等信息，經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，將申請單交門衛(wèi)室備案。門衛(wèi)室應(yīng)根據(jù)申請單內(nèi)容，對施工人員進(jìn)行登記，發(fā)放《臨時施工人員出入證》，并告知施工人員在公司內(nèi)的行為規(guī)范和安全注意事項。2.出入管理施工人員應(yīng)佩戴《臨時施工人員出入證》，在規(guī)定的施工時間內(nèi)有序進(jìn)入公司。施工期間，施工人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司安全管理制度，服從公司門衛(wèi)及相關(guān)部門的管理。施工人員離開公司時，應(yīng)將《臨時施工人員出入證》交回門衛(wèi)室。門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)施工人員身份及離開時間，并在《臨時施工人員出入登記表》上注明施工人員離開情況。（四）其他人員出入管理1.供應(yīng)商送貨人員供應(yīng)商送貨人員進(jìn)入公司前，應(yīng)與公司采購部門或相關(guān)接收部門取得聯(lián)系，確認(rèn)送貨信息。采購部門或接收部門應(yīng)提前告知門衛(wèi)室供應(yīng)商送貨人員的相關(guān)信息。送貨人員到達(dá)公司大門時，應(yīng)向門衛(wèi)出示有效身份證件及送貨清單等資料。門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)身份及送貨信息無誤后，為送貨人員發(fā)放《供應(yīng)商送貨臨時出入證》，并要求送貨人員填寫《供應(yīng)商送貨人員登記表》，記錄送貨人員姓名、單位、送貨時間、送貨內(nèi)容等信息。送貨人員在公司內(nèi)完成送貨任務(wù)后，應(yīng)及時將《供應(yīng)商送貨臨時出入證》交回門衛(wèi)室。門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)送貨人員身份及離開時間，并在《供應(yīng)商送貨人員登記表》上注明送貨人員離開情況。2.快遞、外賣人員快遞、外賣人員進(jìn)入公司時，應(yīng)在門衛(wèi)室進(jìn)行登記，說明來意及所送物品相關(guān)信息。門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)身份及物品信息無誤后，告知快遞、外賣人員在公司內(nèi)的活動范圍和注意事項，并要求其在規(guī)定時間內(nèi)離開公司?？爝f、外賣人員離開公司時，門衛(wèi)應(yīng)確認(rèn)其身份及物品交接情況，并在相關(guān)登記記錄上注明離開時間。三、車輛出入管理（一）公司車輛出入管理1.正常上班時間公司車輛應(yīng)憑公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證，通過門禁系統(tǒng)或向門衛(wèi)出示車輛通行證后有序進(jìn)入公司。車輛外出時，駕駛員應(yīng)填寫《車輛外出登記表》，注明外出事由、預(yù)計返回時間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后交門衛(wèi)室備案。門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)簽字后予以放行，并記錄車輛外出時間。2.非上班時間因工作需要在非上班時間使用公司車輛的，駕駛員應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報備，并在門衛(wèi)室進(jìn)行登記。門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)身份信息無誤后，方可放行。非上班時間禁止公司車輛隨意外出，如有特殊情況確需外出，應(yīng)填寫《車輛外出登記表》，說明外出原因及預(yù)計返回時間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，交門衛(wèi)室備案。門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格按照審批內(nèi)容放行，并做好記錄。（二）外來車輛出入管理1.臨時來訪車輛外來臨時來訪車輛進(jìn)入公司前，駕駛員應(yīng)向門衛(wèi)說明來訪事由及被訪部門、人員等信息。門衛(wèi)應(yīng)及時與被訪部門取得聯(lián)系，確認(rèn)是否接待。如被訪部門同意接待，門衛(wèi)應(yīng)要求駕駛員填寫《外來車輛登記表》，詳細(xì)記錄車輛信息（車牌號碼、車型、顏色等）、來訪時間、事由、被訪部門及人員等信息，并發(fā)放《外來車輛臨時出入證》。外來車輛在公司內(nèi)停放時，應(yīng)按照門衛(wèi)指定的位置停放，不得隨意停放影響公司正常秩序。離開公司時，駕駛員應(yīng)將《外來車輛臨時出入證》交回門衛(wèi)室。門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)車輛信息及離開時間，并在《外來車輛登記表》上注明車輛離開情況。2.送貨車輛送貨車輛進(jìn)入公司前，駕駛員應(yīng)與公司采購部門或相關(guān)接收部門取得聯(lián)系，確認(rèn)送貨信息。采購部門或接收部門應(yīng)提前告知門衛(wèi)室送貨車輛的相關(guān)信息。送貨車輛到達(dá)公司大門時，駕駛員應(yīng)向門衛(wèi)出示有效身份證件及送貨清單等資料。門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)身份及送貨信息無誤后，為送貨車輛發(fā)放《送貨車輛臨時出入證》，并要求駕駛員填寫《送貨車輛登記表》，記錄車輛信息、送貨時間、送貨內(nèi)容等信息。送貨車輛在公司內(nèi)裝卸貨物期間，應(yīng)按照公司規(guī)定的時間和地點(diǎn)進(jìn)行操作，不得超時或在非指定區(qū)域裝卸貨物。裝卸貨物完畢后，送貨車輛應(yīng)及時離開公司。駕駛員應(yīng)將《送貨車輛臨時出入證》交回門衛(wèi)室。門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)車輛信息及離開時間，并在《送貨車輛登記表》上注明車輛離開情況。3.施工車輛施工車輛進(jìn)入公司前，施工單位應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提交《臨時施工申請單》，注明施工內(nèi)容、施工時間、施工車輛數(shù)量等信息，經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，將申請單交門衛(wèi)室備案。施工車輛到達(dá)公司大門時，駕駛員應(yīng)向門衛(wèi)出示有效身份證件及《臨時施工申請單》。門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)身份及施工信息無誤后，為施工車輛發(fā)放《施工車輛臨時出入證》，并要求駕駛員填寫《施工車輛登記表》，記錄車輛信息、施工時間、施工內(nèi)容等信息。施工車輛在公司內(nèi)施工期間，應(yīng)按照公司規(guī)定的行駛路線和施工區(qū)域進(jìn)行作業(yè)，不得隨意行駛或停放影響公司正常秩序。施工結(jié)束后，施工車輛應(yīng)及時離開公司。駕駛員應(yīng)將《施工車輛臨時出入證》交回門衛(wèi)室。門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)車輛信息及離開時間，并在《施工車輛登記表》上注明車輛離開情況。（三）車輛檢查1.門衛(wèi)有權(quán)對進(jìn)出公司的車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、車內(nèi)物品等對于可疑車輛，門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)檢查，確保車輛及所載物品符合公司安全規(guī)定，無攜帶違禁物品進(jìn)入公司。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患或違反公司規(guī)定的情況，門衛(wèi)有權(quán)拒絕車輛進(jìn)入公司，并及時通知相關(guān)部門處理。2.特殊情況下的車輛檢查在公司舉行重要活動、進(jìn)行安全檢查或遇到緊急情況時，門衛(wèi)可對所有進(jìn)出公司的車輛進(jìn)行全面檢查，確保公司安全。四、物資出入管理（一）物資出門管理1.公司內(nèi)部物資調(diào)出公司內(nèi)部各部門之間因工作需要調(diào)出物資時，應(yīng)填寫《物資出門申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門、調(diào)出原因等信息，經(jīng)調(diào)出部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，交門衛(wèi)室查驗(yàn)。門衛(wèi)應(yīng)核對《物資出門申請表》上的信息與物資實(shí)際情況是否一致，確認(rèn)無誤后，在《物資出門登記表》上記錄物資出門信息，并予以放行。2.物資外借公司物資外借時，借用人應(yīng)填寫《物資外借申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時間、借用用途、借用人等信息，經(jīng)物資所屬部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，交門衛(wèi)室備案。物資外借出門時，門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)《物資外借申請表》對物資進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后，在《物資出門登記表》上記錄物資出門信息，并要求借用人簽字確認(rèn)。物資歸還時，門衛(wèi)應(yīng)再次核對物資數(shù)量及狀況，并在《物資出門登記表》上注明物資歸還情況。3.廢舊物資處理公司廢舊物資處理時，相關(guān)部門應(yīng)填寫《廢舊物資處理申請表》，注明廢舊物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，交門衛(wèi)室查驗(yàn)。門衛(wèi)應(yīng)核對《廢舊物資處理申請表》上的信息與廢舊物資實(shí)際情況是否一致，確認(rèn)無誤后，在《物資出門登記表》上記錄廢舊物資出門信息，并予以放行。對于需要過磅稱重的廢舊物資，門衛(wèi)應(yīng)監(jiān)督過磅過程，并記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。（二）物資進(jìn)門管理1.公司采購物資公司采購部門收到供應(yīng)商的送貨通知后，應(yīng)提前告知門衛(wèi)室物資到貨信息，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等。物資到貨時，送貨人員應(yīng)向門衛(wèi)出示送貨清單等資料。門衛(wèi)應(yīng)核對送貨清單與采購訂單是否一致，確認(rèn)無誤后，通知采購部門安排人員進(jìn)行驗(yàn)收。物資驗(yàn)收合格后，門衛(wèi)應(yīng)在《物資進(jìn)門登記表》上記錄物資進(jìn)門信息，并予以放行。2.外來捐贈物資對于外來捐贈物資，接收部門應(yīng)提前向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，并通知門衛(wèi)室做好接收準(zhǔn)備。捐贈物資到達(dá)公司大門時，送貨人員應(yīng)向門衛(wèi)出示捐贈物資清單等資料。門衛(wèi)應(yīng)核對清單信息，并通知接收部門安排人員進(jìn)行清點(diǎn)和接收。接收部門清點(diǎn)無誤后，門衛(wèi)應(yīng)在《物資進(jìn)門登記表》上記錄物資進(jìn)門信息，并予以放行。五、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)使用規(guī)定1.公司員工應(yīng)妥善保管個人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人如門禁卡丟失或損壞，員工應(yīng)及時向人力資源部門掛失并補(bǔ)辦。2.員工通過門禁系統(tǒng)時，應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器，待指示燈綠燈亮起、門鎖開啟后迅速通過不得用其他物品代替門禁卡刷卡，不得強(qiáng)行破壞門禁系統(tǒng)。3.非上班時間，公司大門實(shí)行關(guān)閉狀態(tài)因工作需要進(jìn)入公司的人員，應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記和核實(shí)后進(jìn)入。（二）門禁系統(tǒng)維護(hù)與管理1.公司安排專人負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理定期檢查門禁系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行情況，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時通知維修人員進(jìn)行維修。2.門禁系統(tǒng)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守門禁系統(tǒng)操作流程，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置如因工作需要調(diào)整門禁系統(tǒng)權(quán)限，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并做好記錄。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門定期對門衛(wèi)出入登記管理情況進(jìn)行檢查檢查內(nèi)容包括人員、車輛及物資出入登記記錄是否完整、準(zhǔn)確，門禁系統(tǒng)使用是否規(guī)范，門衛(wèi)值班情況等。2.公司各部門應(yīng)配合安全管理部門的檢查工