公司工具箱管理制度

公司工具箱管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司工具箱的管理，確保工具箱的正常使用，提高工具的使用壽命，保證工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有配備工具箱的部門和個人。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司工具箱由行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)配。2.定期檢查原則：定期對工具箱及工具進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保工具完好可用。3.責(zé)任到人原則：明確各部門和個人對工具箱及工具的管理責(zé)任。二、工具箱的配備（一）配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)各部門工作性質(zhì)和實(shí)際需求，確定工具箱的配備數(shù)量和規(guī)格。2.工具箱應(yīng)配備常用的、必備的工具，以滿足日常工作的基本需求。（二）配備流程1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《工具箱配備申請表》，詳細(xì)說明所需工具箱的規(guī)格、工具種類和數(shù)量等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。3.行政部門審核申請表，根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)配或采購。4.采購?fù)瓿珊螅姓块T負(fù)責(zé)將工具箱及工具發(fā)放至各部門，并做好發(fā)放記錄。三、工具箱的使用（一）領(lǐng)用1.員工因工作需要領(lǐng)用工具箱及工具時，需填寫《工具箱領(lǐng)用登記表》，注明領(lǐng)用日期、姓名、部門、工具名稱及規(guī)格等信息。2.部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到行政部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.行政部門根據(jù)登記表發(fā)放工具箱及工具，并做好相應(yīng)記錄。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)正確使用工具箱及工具，按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用，以免造成工具損壞或安全事故。2.工具應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄、轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。如因工作需要帶出公司，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。3.使用過程中如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，應(yīng)及時報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并到行政部門辦理更換或賠償手續(xù)。（三）歸還1.工作結(jié)束后，員工應(yīng)及時將工具箱及工具歸還至指定地點(diǎn)，并清理干凈。2.歸還時，行政部門根據(jù)《工具箱領(lǐng)用登記表》進(jìn)行核對，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.員工離職時，應(yīng)將所領(lǐng)用的工具箱及工具全部歸還行政部門，經(jīng)核對無誤后，方可辦理離職手續(xù)。四、工具箱的維護(hù)與保養(yǎng)（一）定期檢查1.行政部門定期對工具箱及工具進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括工具的完好情況、數(shù)量是否齊全、是否存在損壞或丟失等。2.檢查周期為每月一次，對于重點(diǎn)部門或使用頻率較高的工具箱，可適當(dāng)增加檢查次數(shù)。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時進(jìn)行處理。如工具損壞，能維修的應(yīng)及時維修，無法維修的應(yīng)及時更換；如工具丟失，應(yīng)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。2.定期對工具箱進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持工具箱的整潔和工具的良好狀態(tài)。3.對于一些易生銹、易腐蝕的工具，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如涂抹防銹油等。五、工具箱的盤點(diǎn)（一）盤點(diǎn)周期1.公司每年定期對工具箱及工具進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時間為[具體時間]。2.如遇特殊情況，如公司重組、部門調(diào)整等，可根據(jù)需要進(jìn)行臨時盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)內(nèi)容1.盤點(diǎn)工具箱的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息是否與臺賬記錄一致。2.盤點(diǎn)工具的數(shù)量、完好情況、是否存在丟失等情況。3.核對《工具箱領(lǐng)用登記表》，檢查工具的領(lǐng)用、歸還記錄是否準(zhǔn)確。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制《工具箱盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，包括盤盈、盤虧的工具名稱、數(shù)量及原因等。2.對于盤盈、盤虧的情況，應(yīng)查明原因，如屬于正常損耗或合理使用造成的，可予以核銷；如屬于人為原因造成的，應(yīng)按照規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對工具箱及工具的臺賬進(jìn)行調(diào)整，確保賬實(shí)相符。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定領(lǐng)用、歸還工具箱及工具。2.違規(guī)使用工具箱及工具，造成工具損壞或安全事故。3.隨意丟棄、轉(zhuǎn)借他人或帶出公司工具箱及工具。4.未按規(guī)定對工具箱及工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，導(dǎo)致工具損壞或丟失。5.虛報(bào)、瞞報(bào)工具箱及工具的使用情況。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，給予警告，并責(zé)令其限期改正。2.對于多次違規(guī)或造成嚴(yán)重后果的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，如罰款、賠償損失等；情節(jié)嚴(yán)重的，可給予辭退等處理。3.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、附則（