高校黨務(wù)印章管理制度

高校黨務(wù)印章管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)高校黨務(wù)印章管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)學(xué)校黨務(wù)工作的正常秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校黨委及各二級(jí)黨組織黨務(wù)印章的管理與使用。（三）基本原則1.嚴(yán)格規(guī)范原則：印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行。2.安全保密原則：確保印章安全存放，防止印章被盜用、冒用、遺失等情況發(fā)生，對(duì)印章使用信息嚴(yán)格保密。3.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)印章管理工作，落實(shí)管理責(zé)任。二、印章的種類(lèi)及規(guī)格（一）種類(lèi)1.學(xué)校黨委印章2.學(xué)校黨委辦公室印章3.學(xué)校各二級(jí)黨組織印章4.其他經(jīng)學(xué)校黨委批準(zhǔn)刻制的黨務(wù)專用印章（二）規(guī)格各類(lèi)印章的規(guī)格應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定及學(xué)校黨委要求，由學(xué)校統(tǒng)一指定刻制單位制作。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.學(xué)校黨委及各二級(jí)黨組織印章的刻制，由學(xué)校黨委辦公室根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校黨委批準(zhǔn)后，統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位刻制。2.申請(qǐng)刻制印章時(shí)，需提交書(shū)面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、規(guī)格、用途等信息。（二）啟用1.新印章刻制完成后，由學(xué)校黨委辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《印章啟用登記表》，注明啟用日期、印章名稱、規(guī)格、啟用單位等信息。2.印章啟用前，應(yīng)在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行公示，明確印章的使用范圍和管理規(guī)定。3.啟用后的印章正式生效，原印章同時(shí)廢止。四、印章的保管（一）保管人員1.學(xué)校黨委印章由學(xué)校黨委辦公室指定專人保管；各二級(jí)黨組織印章由各二級(jí)黨組織指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、保密意識(shí)好等條件，并保持相對(duì)穩(wěn)定。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，使用專用保險(xiǎn)柜或印章盒進(jìn)行保管，確保印章存放安全。2.印章保管人員不得將印章委托他人代管，確因特殊原因需要委托他人代管的，必須經(jīng)印章管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理書(shū)面委托手續(xù)。3.印章保管人員要嚴(yán)格遵守印章保管紀(jì)律，不得擅自將印章帶出辦公場(chǎng)所，不得在非工作時(shí)間使用印章。4.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并申請(qǐng)更換。五、印章的使用（一）使用范圍1.學(xué)校黨委印章主要用于以學(xué)校黨委名義發(fā)布的文件、通知、決定、決議等公文；向上級(jí)黨組織的請(qǐng)示、報(bào)告等；與外單位簽訂的重要合同、協(xié)議等；其他需要使用黨委印章的事項(xiàng)。2.學(xué)校黨委辦公室印章主要用于學(xué)校黨委辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的文件、通知、函件等公文的制發(fā)；與校內(nèi)各部門(mén)、各單位的工作聯(lián)系；其他需要使用黨委辦公室印章的事項(xiàng)。3.各二級(jí)黨組織印章主要用于本單位黨組織職責(zé)范圍內(nèi)的文件、通知、決定、決議等公文的制發(fā)；向上級(jí)黨組織的請(qǐng)示、報(bào)告等；與本單位黨員、群眾的工作聯(lián)系；其他需要使用本單位黨組織印章的事項(xiàng)。（二）使用流程1.填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》：使用印章時(shí)，需由使用人填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事由、用印文件名稱、用印時(shí)間、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批：根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和審批權(quán)限，分別由學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)、黨委辦公室負(fù)責(zé)人、二級(jí)黨組織負(fù)責(zé)人等進(jìn)行審批。3.用?。河≌卤９苋藛T在審核《印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)審批手續(xù)齊全后，方可在用印文件或材料上加蓋印章。加蓋印章時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，位置恰當(dāng)。4.登記：用印完成后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)在《印章使用登記表》上進(jìn)行登記，記錄用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人等信息。（三）特殊情況用印1.緊急情況下需要使用印章的，可先電話請(qǐng)示相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或重要文件用印的，除按正常流程審批外，還應(yīng)報(bào)學(xué)校黨委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）禁止事項(xiàng)1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋印章。2.嚴(yán)禁超范圍、超權(quán)限使用印章。3.嚴(yán)禁未經(jīng)審批擅自使用印章。六、印章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用1.因機(jī)構(gòu)變動(dòng)、名稱變更、印章?lián)p壞等原因需要停用印章的，由印章管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校黨委批準(zhǔn)后，辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后，應(yīng)及時(shí)收回，并在《印章使用登記表》上注明停用日期。（二）銷(xiāo)毀1.停用的印章由印章管理部門(mén)統(tǒng)一保管，定期進(jìn)行清理。對(duì)于需要銷(xiāo)毀的印章，由印章管理部門(mén)填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，經(jīng)學(xué)校黨委批準(zhǔn)后，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.印章銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，確保印章銷(xiāo)毀徹底、安全。銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在《印章銷(xiāo)毀登記表》上簽字確認(rèn)。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制學(xué)校黨委辦公室負(fù)責(zé)對(duì)全校黨務(wù)印章管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)各單位印章管理情況進(jìn)行抽查。（二）檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.印章使用審批手續(xù)是否齊全，用印文件或材料是否符合用印范圍。3.印章保管是否安全，是否存在印章被盜用、冒用、遺失等情況。（三）問(wèn)題處理對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)單位限期整改。對(duì)違反印章管理制度的單位和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、紀(jì)律處分等處理；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。八、附