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文檔簡介

醫(yī)院后勤管理制度93?一、總則1.目的為加強醫(yī)院后勤管理工作,提高后勤服務質量和效率,保障醫(yī)院各項工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院后勤部門全體員工,包括但不限于總務、設備、物資、基建、保衛(wèi)等相關崗位。3.管理原則以人為本原則:以滿足醫(yī)院醫(yī)療、教學、科研及患者需求為出發(fā)點,提供優(yōu)質、高效、人性化的后勤服務。規(guī)范化原則:建立健全各項后勤管理制度和工作流程,確保工作的標準化、規(guī)范化。節(jié)約高效原則:合理配置資源,降低運行成本,提高工作效率和效益。安全第一原則:牢固樹立安全意識,加強安全管理,確保醫(yī)院人員和財產(chǎn)安全。二、總務管理制度1.環(huán)境衛(wèi)生管理制定詳細的環(huán)境衛(wèi)生清潔標準和工作計劃,包括醫(yī)院公共區(qū)域、病房、科室等的清掃頻次和要求。配備充足的清潔工具和用品,定期進行更新和維護。加強對清潔人員的培訓,提高其清潔技能和服務意識,確保環(huán)境衛(wèi)生達標。定期對環(huán)境衛(wèi)生進行檢查和評估,對不達標的區(qū)域及時督促整改。2.水電暖管理建立水電暖設備設施巡檢制度,定期對醫(yī)院的水電暖系統(tǒng)進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理故障隱患。制定水電暖維修流程,接到報修后迅速響應,及時維修,確保醫(yī)院正常的水電暖供應。加強對水電暖使用的管理,倡導節(jié)約能源,制定節(jié)能措施并監(jiān)督執(zhí)行,如合理設置照明時間、推廣使用節(jié)能設備等。定期對水電暖設備進行維護保養(yǎng),延長設備使用壽命,確保設備安全運行。3.被服管理建立被服采購、洗滌、供應流程,嚴格把控被服質量,選擇合格的供應商。規(guī)范被服的洗滌消毒流程,確保被服衛(wèi)生安全。按照科室需求及時供應被服,做好被服的收發(fā)登記工作,定期盤點庫存。加強對被服使用情況的監(jiān)督,對浪費和損壞被服的行為進行相應處理。4.食堂管理嚴格遵守食品衛(wèi)生安全相關法律法規(guī),確保食堂食品安全。制定食堂菜譜,注重營養(yǎng)搭配,滿足不同人群的飲食需求。加強食堂工作人員管理,定期進行健康檢查和培訓,規(guī)范操作流程。做好食堂環(huán)境衛(wèi)生和餐具消毒工作,保持食堂整潔衛(wèi)生。建立食堂成本核算制度,合理控制食材采購成本,提高食堂運營效益。三、設備管理制度1.設備采購管理根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需求和實際工作需要,制定設備采購計劃。對設備采購項目進行可行性論證,包括技術性能、價格、售后服務等方面。按照醫(yī)院采購流程,選擇合適的供應商,進行招標、談判等采購活動,確保采購設備的質量和性價比。做好設備采購合同的簽訂、執(zhí)行和驗收工作,確保設備按時、按質、按量到貨。2.設備驗收管理成立設備驗收小組,由相關專業(yè)技術人員、使用科室代表等組成。依據(jù)采購合同和設備技術文件,對設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進行仔細核對。對設備進行開機調試,檢查設備的性能指標是否符合要求,運行是否正常。驗收合格后填寫驗收報告,辦理設備入庫或移交使用科室手續(xù)。3.設備使用管理制定設備操作規(guī)程,對設備操作人員進行培訓,使其熟悉設備性能和操作方法。設備操作人員必須持證上崗,嚴格按照操作規(guī)程使用設備,確保設備安全運行。建立設備使用登記制度,記錄設備使用時間、運行狀況、維修情況等信息。定期對設備進行維護保養(yǎng),做好設備的清潔、潤滑、緊固等工作,及時發(fā)現(xiàn)和排除設備故障隱患。4.設備維修管理設立設備維修部門,配備專業(yè)維修人員,負責醫(yī)院設備的維修工作。建立設備報修制度,使用科室發(fā)現(xiàn)設備故障及時報修,維修部門接到報修后及時響應。維修人員對設備故障進行診斷,制定維修方案,及時進行維修。對維修后的設備進行質量跟蹤,確保設備正常運行。做好設備維修記錄,包括維修時間、故障原因、維修內容、更換部件等信息,建立設備維修檔案。5.設備報廢管理定期對醫(yī)院設備進行清查,對已損壞且無法修復、技術性能落后、已達到使用年限等符合報廢條件的設備進行評估。填寫設備報廢申請表,經(jīng)相關部門審核批準后進行報廢處理。對報廢設備進行妥善處置,可選擇報廢物資回收公司回收或進行無害化處理,防止資產(chǎn)流失。四、物資管理制度1.物資采購管理制定物資采購計劃,根據(jù)醫(yī)院物資庫存情況、臨床需求等因素,合理確定采購數(shù)量和時間。建立物資供應商評估和選擇機制,選擇信譽良好、質量可靠、價格合理的供應商。按照醫(yī)院采購流程進行物資采購,簽訂采購合同,確保物資按時、按質、按量供應。加強對物資采購過程的監(jiān)督,防止采購過程中的違規(guī)行為。2.物資驗收管理物資到貨后,由倉庫管理人員、使用科室代表等組成驗收小組進行驗收。對照采購合同和物資清單,對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量等進行逐一核對。對驗收合格的物資辦理入庫手續(xù),填寫入庫單;對驗收不合格的物資及時與供應商溝通,辦理退貨或換貨手續(xù)。3.物資庫存管理建立物資倉庫管理制度,合理規(guī)劃倉庫布局,分類存放物資,確保物資存放安全、整齊、有序。制定物資庫存盤點制度,定期對物資進行盤點,做到賬物相符。加強對庫存物資的管理,做好防潮、防蟲、防火、防盜等工作,防止物資損壞和變質。根據(jù)物資庫存情況和使用需求,合理控制物資庫存水平,避免積壓或缺貨。4.物資發(fā)放管理制定物資發(fā)放流程,使用科室填寫物資領用申請表,經(jīng)審批后到倉庫領取物資。倉庫管理人員按照審批后的申請表發(fā)放物資,做好物資發(fā)放登記工作,記錄物資名稱、數(shù)量、領用科室、領用人等信息。對貴重物資、限量物資等實行特殊管理,嚴格控制發(fā)放數(shù)量和使用范圍。五、基建管理制度1.基建項目規(guī)劃管理根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求,制定基建項目規(guī)劃,明確項目建設目標、規(guī)模、功能布局等。對基建項目進行可行性研究和論證,評估項目的必要性、可行性和經(jīng)濟性。辦理基建項目相關審批手續(xù),確保項目合法合規(guī)建設。2.基建項目設計管理委托具有相應資質的設計單位進行基建項目設計,與設計單位充分溝通,明確設計要求。組織相關部門和專家對設計方案進行評審,提出修改意見,確保設計方案滿足醫(yī)院功能需求和安全要求。監(jiān)督設計單位按照評審意見進行設計修改,確保設計質量。3.基建項目招標管理按照國家和醫(yī)院相關規(guī)定,對基建項目的施工、監(jiān)理、材料設備采購等進行招標。制定招標文件,明確招標范圍、技術要求、評標標準等內容。組織開標、評標、定標等招標活動,選擇合適的中標單位,確保招標過程公平、公正、公開。4.基建項目施工管理與施工單位簽訂施工合同,明確雙方權利義務,要求施工單位按照合同約定和施工規(guī)范進行施工。建立基建項目施工現(xiàn)場管理制度,加強對施工現(xiàn)場的安全、質量、進度等方面的管理。定期召開基建項目協(xié)調會,及時解決施工過程中出現(xiàn)的問題。做好施工過程中的變更管理,嚴格按照變更程序進行審批和實施。5.基建項目驗收管理基建項目竣工后,組織相關部門和專家進行驗收。施工單位提交竣工報告和相關資料,驗收小組按照驗收標準對項目的工程質量、設備安裝、功能實現(xiàn)等進行檢查。對驗收合格的項目辦理竣工驗收備案手續(xù),對驗收不合格的項目要求施工單位限期整改,直至驗收合格。六、保衛(wèi)管理制度1.人員出入管理在醫(yī)院主要出入口設置門禁系統(tǒng),對人員出入進行管理。醫(yī)院工作人員憑工作證或有效證件進入,患者及家屬憑就診憑證進入。加強對來訪人員的登記管理,詢問來訪事由,經(jīng)被訪人同意并登記后發(fā)放臨時出入證,方可進入醫(yī)院。2.車輛出入管理設立車輛出入口,對進出醫(yī)院的車輛進行管理。醫(yī)院內部車輛憑通行證進入,外來車輛進行登記,說明來訪事由,經(jīng)同意后領取臨時停車證進入。引導車輛有序停放,維護醫(yī)院停車秩序。3.巡邏安全管理制定巡邏制度,安排保衛(wèi)人員定時對醫(yī)院進行巡邏。巡邏內容包括醫(yī)院公共區(qū)域、重點科室、財務室、藥庫、設備機房等部位的安全情況,檢查門窗是否關閉、水電設備是否正常、有無異常人員等。對巡邏中發(fā)現(xiàn)的問題及時報告并處理,做好巡邏記錄。4.安全監(jiān)控管理建立醫(yī)院安全監(jiān)控系統(tǒng),覆蓋醫(yī)院主要出入口、公共區(qū)域、重點科室等部位。安排專人負責監(jiān)控系統(tǒng)的日常運行和管理,實時查看監(jiān)控畫面,發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知相關人員進行處理。保存監(jiān)控錄像資料,按照規(guī)定期限進行存儲,以備查閱。5.消防安全管理貫徹"預防為主,防消結合"的消防工作方針,制定醫(yī)院消防安全制度和應急預案。定期組織醫(yī)院員工進行消防安全培訓,提高員工的消防安全意識和自防自救能力。配備充足的消防器材和設施,定期進行檢查和維護,確保消防器材完好有效。加強對醫(yī)院消防通道、疏散通道、安全出口等的管理,確保暢通無阻。定期組織消防演練,檢驗和提高醫(yī)院應對火災的能力。七、人事考核1.考核原則客觀公正原則:以事實為依據(jù),全面、客觀、公正地評價員工的工作表現(xiàn)。注重實績原則:重點考核員工的工作業(yè)績和實際貢獻。激勵發(fā)展原則:通過考核激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力,促進員工個人發(fā)展和醫(yī)院整體發(fā)展。2.考核內容工作業(yè)績:包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率等方面。工作能力:如專業(yè)技能、溝通協(xié)調能力、團隊合作能力等。工作態(tài)度:包括責任心、敬業(yè)精神、服務意識等。職業(yè)素養(yǎng):如職業(yè)道德、廉潔自律等。3.考核方式定期考核:每月或每季度進行一次,對員工的工作表現(xiàn)進行階段性評價。年度考核:每年年底進行,對員工全年的工作表現(xiàn)進行全面考核??己朔绞娇刹捎米栽u、上級評價、同事評價、服務對象評價等多種方式相結合,確??己私Y果

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