公司車(chē)輛6s管理制度

公司車(chē)輛6s管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，確保車(chē)輛安全、高效、有序運(yùn)行，提升車(chē)輛使用效率，降低車(chē)輛使用成本，同時(shí)營(yíng)造整潔、規(guī)范、有序的工作環(huán)境，特制定本6S管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車(chē)輛，包括但不限于公司自有車(chē)輛、租賃車(chē)輛等。（三）管理原則1.安全第一原則：始終將車(chē)輛行駛安全放在首位，確保駕駛員遵守交通規(guī)則，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，消除安全隱患。2.規(guī)范有序原則：明確車(chē)輛使用流程、停放規(guī)定、維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求，做到有章可循、規(guī)范操作。3.高效節(jié)約原則：合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率，降低車(chē)輛燃油消耗、維修費(fèi)用等成本。4.責(zé)任明確原則：明確車(chē)輛使用部門(mén)、駕駛員、車(chē)輛管理人員等各方的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、車(chē)輛6S管理內(nèi)容（一）整理（SEIRI）1.車(chē)輛使用需求梳理各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，每月末梳理次月車(chē)輛使用需求，填寫(xiě)《車(chē)輛使用需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人數(shù)等信息，并提交至車(chē)輛管理部門(mén)。車(chē)輛管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核，根據(jù)車(chē)輛狀況和使用優(yōu)先級(jí)進(jìn)行合理安排。2.閑置車(chē)輛及物品清理定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，清理車(chē)內(nèi)長(zhǎng)期閑置的物品，如廢舊文件、過(guò)期雜志、無(wú)用工具等。對(duì)于暫時(shí)閑置的車(chē)輛，應(yīng)將車(chē)輛內(nèi)外清潔干凈，停放至指定的停車(chē)場(chǎng)，并做好車(chē)輛的防護(hù)措施，防止車(chē)輛受損。3.車(chē)輛配件及物資整理對(duì)車(chē)輛的備用輪胎、千斤頂、扳手等配件進(jìn)行整理，確保配件齊全、完好，并放置在固定的位置，便于取用。清理車(chē)輛內(nèi)的各類(lèi)物資，如滅火器、急救箱等，檢查其有效期和性能，及時(shí)更換或補(bǔ)充失效的物資。（二）整頓（SEITON）1.車(chē)輛標(biāo)識(shí)管理在車(chē)輛明顯位置張貼公司標(biāo)識(shí)，包括公司名稱、標(biāo)志等，展示公司形象。為每輛車(chē)編號(hào)，并在車(chē)輛前后擋風(fēng)玻璃適當(dāng)位置粘貼車(chē)輛編號(hào)標(biāo)識(shí)，便于識(shí)別和管理。2.車(chē)內(nèi)物品定位擺放制定車(chē)內(nèi)物品擺放標(biāo)準(zhǔn)，如駕駛座附近放置常用的文件、證件、對(duì)講機(jī)等物品，后排座椅上不得隨意堆放物品。在車(chē)內(nèi)設(shè)置專門(mén)的物品放置區(qū)域，如工具箱、垃圾桶等，并貼上相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，確保車(chē)內(nèi)物品擺放整齊、有序。3.車(chē)輛文件資料管理建立車(chē)輛檔案，包括車(chē)輛行駛證、保險(xiǎn)單、維修記錄、保養(yǎng)記錄等文件資料，并進(jìn)行分類(lèi)整理，存放在專門(mén)的文件夾或檔案盒中。將車(chē)輛檔案放置在車(chē)輛管理部門(mén)指定的文件柜內(nèi)，便于查閱和管理。同時(shí)，電子檔案應(yīng)定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。（三）清掃（SEISO）1.日常車(chē)輛清潔駕駛員每次使用車(chē)輛后，應(yīng)及時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清潔，包括車(chē)身外部擦拭、車(chē)內(nèi)吸塵、腳墊清洗等，保持車(chē)輛外觀整潔、內(nèi)飾干凈。定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行深度清潔，如每月至少進(jìn)行一次全車(chē)打蠟、內(nèi)飾消毒等，提升車(chē)輛的整體清潔度。2.車(chē)輛部件清潔定期清潔車(chē)輛的發(fā)動(dòng)機(jī)、輪胎、剎車(chē)系統(tǒng)等關(guān)鍵部件，去除灰塵、油污等雜質(zhì)，確保車(chē)輛部件正常運(yùn)行。對(duì)車(chē)輛的空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，定期更換空調(diào)濾芯，防止細(xì)菌滋生，保證車(chē)內(nèi)空氣質(zhì)量。3.清潔責(zé)任區(qū)域劃分將公司停車(chē)場(chǎng)劃分為不同的區(qū)域，指定專人負(fù)責(zé)各區(qū)域的清潔工作，確保停車(chē)場(chǎng)環(huán)境整潔。明確車(chē)輛在不同使用場(chǎng)景下的清潔責(zé)任人，如車(chē)輛外借時(shí)，由借用部門(mén)負(fù)責(zé)還車(chē)后的清潔工作；車(chē)輛維修后，由維修廠負(fù)責(zé)車(chē)輛清潔后再交回公司。（四）安全（SECURITY）1.駕駛員安全管理駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，且駕駛證準(zhǔn)駕車(chē)型與所駕駛車(chē)輛相符。定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)，包括交通法規(guī)學(xué)習(xí)、安全駕駛技能培訓(xùn)、應(yīng)急處理培訓(xùn)等，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛水平。建立駕駛員安全檔案，記錄駕駛員的交通違章情況、事故記錄等信息，對(duì)安全駕駛表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在安全隱患的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育和整改。2.車(chē)輛安全檢查駕駛員每天出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，包括車(chē)輛外觀、輪胎、剎車(chē)、燈光、油液等方面的檢查，確保車(chē)輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。車(chē)輛管理部門(mén)每周至少組織一次車(chē)輛安全大檢查，每月進(jìn)行一次全面的車(chē)輛安全性能檢測(cè)，對(duì)檢查和檢測(cè)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行維修和整改，嚴(yán)禁車(chē)輛帶故障行駛。3.安全制度執(zhí)行嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛安全管理制度，如車(chē)輛限速規(guī)定、夜間行車(chē)規(guī)定、節(jié)假日值班制度等，確保車(chē)輛行駛安全。加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的防盜、防火管理，在車(chē)輛上配備必要的防盜設(shè)備，如報(bào)警器、方向盤(pán)鎖等；定期檢查車(chē)輛的消防器材，確保其性能良好。（五）素養(yǎng)（SHITSUKE）1.駕駛員素養(yǎng)提升加強(qiáng)駕駛員的職業(yè)道德教育，培養(yǎng)駕駛員愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、文明駕駛的職業(yè)素養(yǎng)。要求駕駛員遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從車(chē)輛管理部門(mén)的調(diào)度安排，不得私自出車(chē)或擅自改變行車(chē)路線。鼓勵(lì)駕駛員相互學(xué)習(xí)、交流駕駛經(jīng)驗(yàn)，共同提高安全駕駛水平和服務(wù)質(zhì)量。2.全員參與意識(shí)培養(yǎng)通過(guò)宣傳、培訓(xùn)等方式，提高公司全體員工對(duì)車(chē)輛6S管理的認(rèn)識(shí)和重視程度，使員工了解車(chē)輛6S管理的重要性和具體要求，自覺(jué)遵守相關(guān)規(guī)定。鼓勵(lì)員工積極參與車(chē)輛6S管理工作，如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在安全隱患或不規(guī)范使用情況，及時(shí)向車(chē)輛管理部門(mén)報(bào)告。3.持續(xù)改進(jìn)機(jī)制建立定期對(duì)車(chē)輛6S管理工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，收集員工的意見(jiàn)和建議，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題和不足之處。根據(jù)總結(jié)評(píng)估結(jié)果，制定改進(jìn)措施，不斷完善車(chē)輛6S管理制度和流程，持續(xù)提升車(chē)輛6S管理水平。（六）節(jié)約（SAVE）1.車(chē)輛燃油節(jié)約駕駛員應(yīng)合理規(guī)劃行車(chē)路線，避免不必要的繞路和空駛，提高燃油使用效率。定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車(chē)輛發(fā)動(dòng)機(jī)、輪胎等部件處于良好狀態(tài)，減少燃油消耗。倡導(dǎo)駕駛員養(yǎng)成良好的駕駛習(xí)慣，如避免急加速、急剎車(chē)、長(zhǎng)時(shí)間怠速等，降低燃油浪費(fèi)。2.車(chē)輛維修費(fèi)用控制建立車(chē)輛維修審批制度，車(chē)輛維修前必須填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明維修項(xiàng)目、原因、預(yù)算等信息，經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修。選擇正規(guī)、信譽(yù)好的維修廠進(jìn)行車(chē)輛維修，定期對(duì)維修廠的維修質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行評(píng)估，確保維修費(fèi)用合理。加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛維修過(guò)程的監(jiān)督，維修廠應(yīng)提供詳細(xì)的維修清單和發(fā)票，車(chē)輛管理部門(mén)對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核，杜絕不合理的維修費(fèi)用支出。3.其他節(jié)約措施合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛的滿載率，減少車(chē)輛出行次數(shù)，降低車(chē)輛使用成本。對(duì)車(chē)輛的水電等能源消耗進(jìn)行管理，如及時(shí)關(guān)閉車(chē)輛電器設(shè)備、避免長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)空調(diào)等，節(jié)約能源。三、車(chē)輛使用管理（一）用車(chē)申請(qǐng)1.各部門(mén)因工作需要使用車(chē)輛時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用需求申請(qǐng)表》，并提交至車(chē)輛管理部門(mén)。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人數(shù)等信息。2.車(chē)輛管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)車(chē)輛狀況和使用優(yōu)先級(jí)進(jìn)行審核。對(duì)于緊急用車(chē)需求，應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)安排車(chē)輛；對(duì)于非緊急用車(chē)需求，應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。（二）派車(chē)安排1.車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)審核通過(guò)的用車(chē)申請(qǐng)，合理安排車(chē)輛和駕駛員。派車(chē)時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮車(chē)輛的使用狀況、駕駛員的工作任務(wù)等因素，確保車(chē)輛能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地滿足用車(chē)需求。2.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)提前通知駕駛員用車(chē)任務(wù)，并將用車(chē)申請(qǐng)單交予駕駛員。駕駛員接到派車(chē)通知后，應(yīng)做好出車(chē)前的準(zhǔn)備工作，如檢查車(chē)輛、攜帶相關(guān)證件等。（三）車(chē)輛交接1.駕駛員與用車(chē)部門(mén)在車(chē)輛交接時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛交接單》，詳細(xì)記錄車(chē)輛交接時(shí)間、車(chē)輛狀況、隨車(chē)物品等信息。雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)車(chē)輛外觀、內(nèi)飾、里程數(shù)、油量等情況，確保車(chē)輛交接時(shí)無(wú)異常。2.用車(chē)部門(mén)在使用車(chē)輛過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在問(wèn)題或故障，應(yīng)及時(shí)通知車(chē)輛管理部門(mén)和駕駛員。駕駛員應(yīng)及時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查和維修，確保車(chē)輛正常運(yùn)行。（四）車(chē)輛歸還1.用車(chē)完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛歸還至公司指定的停車(chē)場(chǎng)，并與車(chē)輛管理部門(mén)辦理車(chē)輛交接手續(xù)。歸還車(chē)輛時(shí)，車(chē)輛應(yīng)保持清潔、完好，車(chē)內(nèi)物品應(yīng)擺放整齊，隨車(chē)證件、工具等應(yīng)齊全。2.車(chē)輛管理部門(mén)對(duì)歸還的車(chē)輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在損壞、丟失物品等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)管理（一）定期保養(yǎng)計(jì)劃1.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的使用年限、行駛里程等因素，制定車(chē)輛定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)周期、保養(yǎng)責(zé)任人等信息。2.定期保養(yǎng)項(xiàng)目包括車(chē)輛的機(jī)油更換、濾清器更換、輪胎檢查、剎車(chē)系統(tǒng)保養(yǎng)、底盤(pán)檢查等。保養(yǎng)周期一般為每[x]公里或每[x]個(gè)月，具體根據(jù)車(chē)輛的實(shí)際情況確定。（二）日常維護(hù)檢查1.駕駛員每天出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行日常維護(hù)檢查，主要檢查車(chē)輛的外觀、輪胎、剎車(chē)、燈光、油液等方面的情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理或報(bào)告車(chē)輛管理部門(mén)。2.車(chē)輛管理部門(mén)每周至少組織一次車(chē)輛安全大檢查，對(duì)車(chē)輛的整體狀況進(jìn)行全面檢查，包括車(chē)輛的機(jī)械性能、安全設(shè)備、車(chē)內(nèi)設(shè)施等方面。檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄，并安排維修人員進(jìn)行維修。（三）維修管理1.車(chē)輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車(chē)輛管理部門(mén)報(bào)告。車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)故障情況，安排車(chē)輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。2.車(chē)輛維修前，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明維修項(xiàng)目、原因、預(yù)算等信息。車(chē)輛管理部門(mén)對(duì)維修申請(qǐng)表進(jìn)行審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修。3.維修廠應(yīng)按照維修申請(qǐng)表的要求進(jìn)行維修，并提供詳細(xì)的維修清單和發(fā)票。車(chē)輛管理部門(mén)對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核，確保維修費(fèi)用合理。維修完成后，維修廠應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈，并通知車(chē)輛管理部門(mén)驗(yàn)收。4.車(chē)輛管理部門(mén)對(duì)維修后的車(chē)輛進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量不符合要求，應(yīng)要求維修廠重新維修，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。五、車(chē)輛停放管理（一）公司停車(chē)場(chǎng)規(guī)定1.公司車(chē)輛應(yīng)停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng)內(nèi)，不得隨意停放在其他地方。2.停車(chē)場(chǎng)內(nèi)應(yīng)按照規(guī)定的車(chē)位線有序停放車(chē)輛，不得壓線、跨位停車(chē)。3.禁止在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行洗車(chē)、修車(chē)等活動(dòng)。（二）特殊情況停車(chē)1.因工作需要在公司以外的地方停車(chē)時(shí)，駕駛員應(yīng)選擇合法、安全的停車(chē)地點(diǎn)，并確保車(chē)輛停放安全。2.如需在路邊臨時(shí)停車(chē)，駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，不得妨礙其他車(chē)輛和行人通行，并注意觀察周?chē)h(huán)境，防止車(chē)輛被盜或被損壞。六、違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員如有違反交通法規(guī)、公司車(chē)輛管理制度等行為，車(chē)輛管理部門(mén)將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、扣分、暫停駕駛資格等。2.對(duì)于因駕駛員違規(guī)行為導(dǎo)致的交通事故、車(chē)輛損壞等損失，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）用車(chē)部門(mén)違規(guī)處理