公司閱覽室管理制度

公司閱覽室管理制度?一、總則（一）目的為了豐富公司員工的業(yè)余文化生活，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，提高員工的綜合素質(zhì)，特設(shè)立公司閱覽室，并制定本管理制度，以規(guī)范閱覽室的管理和使用。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)閱覽室的日常管理工作，包括圖書資料的采購、整理、借閱登記、閱覽室設(shè)施維護(hù)等。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促本部門員工遵守閱覽室管理制度，鼓勵員工積極利用閱覽室資源進(jìn)行學(xué)習(xí)和自我提升。二、閱覽室開放時間與地點（一）開放時間周一至周五：[具體上午開放時間][具體下午開放時間]周六、周日及法定節(jié)假日：[具體上午開放時間][具體下午開放時間]（二）開放地點公司[具體樓層及房間號]三、閱覽室資源管理（一）圖書資料采購1.根據(jù)公司員工的興趣和工作需求，制定年度圖書采購計劃，包括但不限于管理類、專業(yè)技術(shù)類、文學(xué)類、經(jīng)濟(jì)類等書籍。2.采購渠道可包括正規(guī)書店、圖書供應(yīng)商、網(wǎng)上書店等，確保所購圖書資料的質(zhì)量和適用性。3.采購的圖書資料應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括書名、作者、出版社、價格、購買日期等信息。（二）圖書資料整理1.對新采購的圖書資料進(jìn)行分類整理，按照類別、學(xué)科、主題等進(jìn)行編號和上架，便于員工查找和借閱。2.定期對閱覽室的圖書資料進(jìn)行盤點，檢查圖書的數(shù)量、完整性和擺放位置，確保圖書資料的正常流通和管理。3.及時清理破舊、損壞或不再適用的圖書資料，根據(jù)實際情況進(jìn)行報廢或捐贈處理。（三）期刊雜志管理1.訂閱與公司業(yè)務(wù)相關(guān)、員工感興趣的各類期刊雜志，如行業(yè)動態(tài)、管理前沿、財經(jīng)雜志、文學(xué)期刊等。2.對期刊雜志進(jìn)行統(tǒng)一登記和編號，按照類別擺放，并及時更新過期期刊。3.鼓勵員工閱讀后及時歸還期刊雜志，保持閱覽室的整潔和有序。（四）電子資源管理1.建立電子閱覽室，配備電腦設(shè)備，并提供網(wǎng)絡(luò)接入，方便員工查閱電子圖書、期刊、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫等資源。2.購買或申請電子圖書資源庫的使用權(quán)限，定期更新和維護(hù)電子資源，確保資源的正常訪問和使用。3.制定電子資源使用規(guī)范，要求員工遵守相關(guān)規(guī)定，不得私自下載、傳播非法或侵權(quán)的電子資料。四、借閱管理（一）借閱權(quán)限公司全體員工均可借閱閱覽室的圖書資料和期刊雜志。（二）借閱數(shù)量1.普通圖書每次借閱數(shù)量不超過[x]本，借閱期限為[x]天。2.專業(yè)技術(shù)類、珍貴圖書每次借閱數(shù)量不超過[x]本，借閱期限為[x]天。3.期刊雜志每次借閱不超過[x]本，借閱期限為[x]天。（三）借閱程序1.員工憑本人工作證到閱覽室管理員處填寫借閱登記表，注明借閱圖書資料的名稱、數(shù)量、借閱日期等信息。2.閱覽室管理員根據(jù)員工的借閱權(quán)限和所借圖書資料的狀態(tài)進(jìn)行審核，審核通過后辦理借閱手續(xù)，將圖書資料交予員工。3.員工應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還所借圖書資料，如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前[x]天內(nèi)到閱覽室管理員處辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限不得超過原借閱期限。（四）逾期處理1.如員工未能在借閱期限內(nèi)歸還圖書資料，每逾期一天，應(yīng)繳納逾期違約金[x]元。2.逾期超過[x]天的，將暫停該員工的借閱權(quán)限，直至歸還所借圖書資料并繳納逾期違約金。3.如員工遺失所借圖書資料，應(yīng)按照圖書原價的[x]倍進(jìn)行賠償，并及時補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。五、閱覽室使用規(guī)則（一）保持安靜1.進(jìn)入閱覽室的員工應(yīng)保持安靜，避免大聲喧嘩、交談或使用手機(jī)等電子設(shè)備發(fā)出噪音，以免影響其他員工閱讀。2.在閱覽室接聽電話時，應(yīng)盡量縮短通話時間，并到閱覽室以外的區(qū)域進(jìn)行，避免干擾他人。（二）愛護(hù)設(shè)施設(shè)備1.愛護(hù)閱覽室的桌椅、書架、電腦等設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或移動。2.使用完電腦后，應(yīng)及時關(guān)閉電源，整理好桌面，保持設(shè)備的整潔。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時向閱覽室管理員報告，以便及時維修。（三）保持環(huán)境衛(wèi)生1.保持閱覽室的整潔衛(wèi)生，不得在閱覽室內(nèi)吸煙、吃零食、亂扔垃圾等。2.閱讀完畢后，應(yīng)將圖書資料放回原位，擺放整齊，并將桌椅歸位。3.定期對閱覽室進(jìn)行清潔打掃，確保閱覽室環(huán)境舒適宜人。（四）文明閱讀1.遵守閱覽室的規(guī)章制度，不得私自將圖書資料帶出閱覽室或轉(zhuǎn)借他人。2.不得在圖書資料上隨意涂寫、批注、折疊或撕毀，如有需要可使用鉛筆或便簽紙進(jìn)行記錄。3.尊重他人的閱讀權(quán)利，不得搶占座位或妨礙他人正常閱讀。六、閱覽室安全管理（一）消防安全1.閱覽室應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于良好狀態(tài)。2.嚴(yán)禁在閱覽室內(nèi)使用明火或違規(guī)電器設(shè)備，如電爐、熱得快等，不得私拉亂接電線。3.員工應(yīng)熟悉閱覽室的安全疏散通道和安全出口位置，了解基本的消防安全知識，如火災(zāi)報警方法、滅火器使用方法等。（二）信息安全1.加強(qiáng)閱覽室電腦設(shè)備的信息安全管理，設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼，定期更新系統(tǒng)和軟件補(bǔ)丁，防止病毒感染和數(shù)據(jù)泄露。2.員工在使用電子閱覽室資源時，應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的信息安全規(guī)定，不得從事非法或違規(guī)的信息活動。3.妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用，如發(fā)現(xiàn)賬號異常情況，應(yīng)及時向閱覽室管理員報告。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反借閱管理制度，如逾期不還、私自轉(zhuǎn)借、遺失圖書資料不賠償?shù)取?.違反閱覽室使用規(guī)則，如大聲喧嘩、破壞環(huán)境衛(wèi)生、損壞設(shè)施設(shè)備等。3.違反安全管理規(guī)定，如在閱覽室內(nèi)使用明火、違規(guī)電器設(shè)備，泄露信息等。（二）處理措施1.對于初次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并要求其立即改正違規(guī)行為。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如書面警告、罰款、暫停借閱權(quán)限等。