駐場(chǎng)項(xiàng)目印章管理制度

駐場(chǎng)項(xiàng)目印章管理制度?目的為加強(qiáng)駐場(chǎng)項(xiàng)目印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司在各駐場(chǎng)項(xiàng)目中使用的各類印章，包括但不限于項(xiàng)目公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等?；驹瓌t印章管理遵循"嚴(yán)格審批、規(guī)范使用、專人保管、確保安全"的原則。印章的種類與規(guī)格項(xiàng)目公章1.用途：用于項(xiàng)目對(duì)外聯(lián)系、文件簽署、工程資料等方面，但不得用于經(jīng)濟(jì)合同的簽訂。2.規(guī)格：根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)定制作，直徑為[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。合同專用章1.用途：專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同。2.規(guī)格：直徑為[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]，刻有公司名稱及"合同專用章"字樣。財(cái)務(wù)專用章1.用途：用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。2.規(guī)格：直徑為[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]，刻有公司名稱及"財(cái)務(wù)專用章"字樣。其他印章根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)可刻制其他專用印章，如技術(shù)專用章、資料專用章等，明確其用途和規(guī)格。印章的刻制與啟用刻制1.因工作需要刻制印章時(shí)，由駐場(chǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目所屬部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。3.審批通過后，由公司行政部門統(tǒng)一安排到指定的公安機(jī)關(guān)備案并刻制印章。啟用1.印章刻制完成后，由公司行政部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并填寫《印章啟用登記表》。2.登記表應(yīng)包括印章名稱、規(guī)格、啟用日期、領(lǐng)取人等信息。3.印章啟用前，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，明確印章的使用范圍和審批流程。印章的保管保管人員1.項(xiàng)目公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要印章應(yīng)指定專人保管，保管人員須具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。2.保管人員名單應(yīng)報(bào)公司備案。保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱。2.印章保管箱應(yīng)配備兩把鑰匙，分別由保管人員和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或指定授權(quán)人保管。3.非工作時(shí)間，印章應(yīng)妥善保管，不得隨意放置或帶出辦公場(chǎng)所。印章交接1.保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章交接登記表》，詳細(xì)記錄交接印章的名稱、數(shù)量、交接時(shí)間、交接雙方等信息。2.交接過程須有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或指定監(jiān)交人在場(chǎng)，確保交接手續(xù)完整、準(zhǔn)確。3.交接完成后，交接雙方及監(jiān)交人應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)。印章的使用使用流程1.申請(qǐng)：使用印章時(shí)，需填寫《印章使用申請(qǐng)表》，注明使用日期、印章名稱、用途、使用部門、使用人等信息。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。涉及重要事項(xiàng)或經(jīng)濟(jì)合同的印章使用，還需報(bào)公司總經(jīng)理審批。3.蓋章：經(jīng)審批同意后，保管人員方可在申請(qǐng)表指定位置蓋章，并做好蓋章登記，記錄蓋章文件名稱、編號(hào)、蓋章時(shí)間等信息。使用范圍1.項(xiàng)目公章：僅限于項(xiàng)目對(duì)外聯(lián)系、文件簽署、工程資料等方面使用，不得用于經(jīng)濟(jì)合同的簽訂。2.合同專用章：專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同，不得挪作他用。3.財(cái)務(wù)專用章：嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定，用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。使用限制1.印章不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋。特殊情況需加蓋時(shí)，須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在使用后及時(shí)收回存根。2.嚴(yán)禁將印章帶出公司或駐場(chǎng)項(xiàng)目辦公場(chǎng)所使用。如因特殊原因確需帶出，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并安排專人攜帶和監(jiān)督使用。印章的停用與銷毀停用1.因項(xiàng)目結(jié)束、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要停用印章時(shí)，由駐場(chǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，填寫《印章停用申請(qǐng)表》，說明停用原因、停用日期等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目所屬部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。3.審批通過后，由保管人員將停用印章交回公司行政部門。銷毀1.對(duì)于停用的印章，公司行政部門應(yīng)及時(shí)組織銷毀。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，記錄印章名稱、規(guī)格、銷毀時(shí)間、銷毀方式等信息。3.銷毀過程須有兩人以上在場(chǎng)監(jiān)督，并在登記表上簽字確認(rèn)。印章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，定期對(duì)駐場(chǎng)項(xiàng)目印章使用情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督小組由公司行政部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成。檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，是否按照規(guī)定存放。2.印章使用流程是否規(guī)范，審批手續(xù)是否齊全。3.印章使用記錄是否完整、準(zhǔn)確。4.印章是否存在違規(guī)使用或轉(zhuǎn)借他人的情況。問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求駐場(chǎng)項(xiàng)目限期整改。2.整改完成后，駐場(chǎng)項(xiàng)目應(yīng)將整改情況書面報(bào)告公司。3.對(duì)違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。法律責(zé)任1.印章保管人員因保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜用或?yàn)E用，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。2.印章使用人員違反印章管理制度，未經(jīng)審批擅自使用印章或超越審批范圍使用印章，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。3.任何單位或個(gè)人偽造、變?cè)旃居≌碌?/p>