供銷社會議管理制度

供銷社會議管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范供銷社會議管理，提高會議效率和質(zhì)量，確保會議決策的科學(xué)性、合理性和有效性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于供銷社組織召開的各類會議，包括但不限于工作例會、專題會議、研討會、座談會、培訓(xùn)會等。（三）會議原則1.精簡高效原則：會議應(yīng)注重實效，精簡會議議程和參會人員，提高會議效率。2.充分準(zhǔn)備原則：會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，明確會議主題、目的、議程和要求，確保會議順利進行。3.民主集中原則：會議應(yīng)充分發(fā)揚民主，廣泛聽取各方意見，在民主的基礎(chǔ)上實行集中決策。4.嚴(yán)格紀(jì)律原則：參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，按時參會，認真聽講，積極發(fā)言，不得擅自離會或從事與會議無關(guān)的事情。二、會議分類及職責(zé)分工（一）工作例會1.會議周期：每周[x]召開一次。2.參會人員：供銷社領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負責(zé)人。3.會議內(nèi)容：總結(jié)上周工作進展，分析存在的問題，部署本周工作任務(wù)。4.職責(zé)分工：辦公室：負責(zé)會議的組織籌備工作，包括會議通知、場地安排、會議記錄等。各部門負責(zé)人：匯報本部門上周工作完成情況及本周工作計劃。（二）專題會議1.會議周期：根據(jù)工作需要不定期召開。2.參會人員：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人及工作人員。3.會議內(nèi)容：針對某一專項工作進行研究討論，提出解決方案和措施。4.職責(zé)分工：主辦部門：負責(zé)提出會議議題，準(zhǔn)備相關(guān)資料，組織會議討論。辦公室：協(xié)助主辦部門做好會議的組織籌備工作。（三）研討會1.會議周期：根據(jù)工作需要不定期召開。2.參會人員：供銷社內(nèi)部專家、學(xué)者、相關(guān)業(yè)務(wù)人員及外部嘉賓。3.會議內(nèi)容：圍繞供銷社改革發(fā)展中的熱點、難點問題進行深入研討，交流經(jīng)驗，提出建議。4.職責(zé)分工：主辦部門：負責(zé)確定會議主題，邀請參會人員，組織會議研討。辦公室：協(xié)助主辦部門做好會議的組織籌備工作，包括會議通知、場地安排、會議記錄等。（四）座談會1.會議周期：根據(jù)工作需要不定期召開。2.參會人員：供銷社職工代表、基層社代表、農(nóng)民專業(yè)合作社代表等。3.會議內(nèi)容：聽取各方意見和建議，了解基層情況，解決實際問題。4.職責(zé)分工：主辦部門：負責(zé)確定會議主題，邀請參會人員，組織會議座談。辦公室：協(xié)助主辦部門做好會議的組織籌備工作，包括會議通知、場地安排、會議記錄等。（五）培訓(xùn)會1.會議周期：根據(jù)培訓(xùn)計劃不定期召開。2.參會人員：供銷社系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)人員。3.會議內(nèi)容：開展業(yè)務(wù)知識、技能培訓(xùn)，提高干部職工綜合素質(zhì)。4.職責(zé)分工：主辦部門：負責(zé)制定培訓(xùn)計劃，確定培訓(xùn)內(nèi)容，邀請培訓(xùn)師資，組織培訓(xùn)實施。辦公室：協(xié)助主辦部門做好培訓(xùn)的組織籌備工作，包括培訓(xùn)通知、場地安排、培訓(xùn)記錄等。三、會議組織與籌備（一）會議申請1.各部門根據(jù)工作需要，提前[x]個工作日填寫《會議申請表》，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.《會議申請表》應(yīng)包括會議主題、目的、時間、地點、參會人員、議程安排、會議籌備情況等內(nèi)容。（二）會議通知1.經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后的《會議申請表》，由辦公室負責(zé)會議通知的發(fā)放。2.會議通知應(yīng)提前[x]個工作日發(fā)送給參會人員，通知內(nèi)容應(yīng)包括會議主題、時間、地點、參會人員、議程安排等。3.對于重要會議，應(yīng)通過多種方式通知參會人員，確保通知到位。（三）會議資料準(zhǔn)備1.主辦部門負責(zé)會議資料的準(zhǔn)備工作，包括會議議程、匯報材料、相關(guān)文件等。2.會議資料應(yīng)在會議前[x]個工作日發(fā)送給參會人員，以便參會人員提前做好準(zhǔn)備。（四）會議場地安排1.辦公室負責(zé)會議場地的安排工作，根據(jù)會議規(guī)模和要求選擇合適的會議室。2.會議場地應(yīng)提前進行布置，確保會議設(shè)施齊全、環(huán)境整潔。（五）會議設(shè)備調(diào)試1.辦公室負責(zé)會議設(shè)備的調(diào)試工作，包括投影儀、音響、麥克風(fēng)等設(shè)備，確保設(shè)備正常運行。2.在會議前[x]小時進行設(shè)備調(diào)試，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。四、會議議程與主持（一）會議議程1.會議議程應(yīng)根據(jù)會議主題和目的進行安排，確保會議內(nèi)容緊湊、有序。2.會議議程應(yīng)提前發(fā)送給參會人員，以便參會人員了解會議內(nèi)容和順序。（二）會議主持1.會議主持應(yīng)由具備較強組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力的人員擔(dān)任。2.會議主持應(yīng)按照會議議程組織會議，引導(dǎo)參會人員積極發(fā)言，確保會議順利進行。3.會議主持應(yīng)注意控制會議時間，避免會議拖延。五、會議記錄與紀(jì)要（一）會議記錄1.辦公室負責(zé)會議記錄工作，指定專人負責(zé)記錄會議內(nèi)容。2.會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會議的時間、地點、參會人員、議程安排、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果等。3.會議記錄應(yīng)使用專用的會議記錄本，記錄人員應(yīng)認真書寫，字跡清晰。（二）會議紀(jì)要1.會議結(jié)束后，辦公室應(yīng)及時整理會議記錄，編寫會議紀(jì)要。2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議主題、時間、地點、參會人員、議程安排、主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項等。3.會議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)會議主持審核后，發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。六、會議決議與執(zhí)行（一）會議決議1.會議應(yīng)形成明確的決議事項，決議事項應(yīng)具體、可操作。2.會議決議應(yīng)經(jīng)參會人員充分討論后，由會議主持進行總結(jié)和歸納。3.會議決議應(yīng)記錄在會議紀(jì)要中，作為后續(xù)工作的依據(jù)。（二）決議執(zhí)行1.各部門應(yīng)按照會議決議認真組織實施，確保決議事項得到有效落實。2.主辦部門負責(zé)對決議事項的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報執(zhí)行進展情況。3.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時召開會議進行研究解決。七、會議紀(jì)律與監(jiān)督（一）會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)按時參會，不得遲到、早退或無故缺席。2.參會人員應(yīng)認真聽講，積極發(fā)言，不得交頭接耳、玩手機或從事與會議無關(guān)的事情。3.參會人員應(yīng)尊重他人發(fā)言，不得打斷或干擾他人。4.會議期間應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，如有緊急情況需要接聽電話，應(yīng)到會議室外接聽。（二）監(jiān)督與考核1.辦公室負責(zé)對會議紀(jì)律執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，對違反會議紀(jì)律的