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文檔簡介
公司玩手機(jī)管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范公司員工在工作期間使用手機(jī)的行為,確保工作秩序,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則員工應(yīng)在遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下,合理使用手機(jī),不得因使用手機(jī)而影響正常工作。公司鼓勵(lì)員工在工作期間專注工作,提高工作質(zhì)量和效率。二、工作時(shí)間手機(jī)使用規(guī)定1.一般規(guī)定在正常工作時(shí)間內(nèi),員工應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),避免因手機(jī)鈴聲或震動(dòng)干擾工作秩序。如有緊急情況需要接聽電話,應(yīng)盡量避免在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩,可前往會(huì)議室、走廊等相對(duì)安靜的區(qū)域接聽。2.特殊崗位規(guī)定對(duì)于一些因工作需要必須保持手機(jī)暢通的特殊崗位(如客服崗位、應(yīng)急響應(yīng)崗位等),員工應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備,并在工作期間確保手機(jī)隨時(shí)處于可接聽狀態(tài)。但即便如此,在處理工作事務(wù)時(shí),也應(yīng)盡量簡短通話,避免長時(shí)間占用工作時(shí)間。3.禁止行為嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)使用手機(jī)玩游戲、看視頻、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、聊天等與工作無關(guān)的活動(dòng)。不得利用手機(jī)從事任何損害公司利益、泄露公司機(jī)密的行為。三、會(huì)議期間手機(jī)使用規(guī)定1.會(huì)前要求在會(huì)議開始前,參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),放置在會(huì)議桌上或指定的存放區(qū)域。如有特殊情況需要保持手機(jī)暢通,應(yīng)提前向會(huì)議主持人說明。2.會(huì)中要求會(huì)議期間,任何人不得接聽或撥打手機(jī),不得查看手機(jī)信息或進(jìn)行其他與會(huì)議無關(guān)的手機(jī)操作。如遇緊急情況必須接聽電話,應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假,經(jīng)同意后離開會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)接聽。3.違反處理對(duì)于違反會(huì)議期間手機(jī)使用規(guī)定的人員,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如警告、罰款等,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。四、培訓(xùn)期間手機(jī)使用規(guī)定1.培訓(xùn)前要求培訓(xùn)開始前,學(xué)員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),放置在培訓(xùn)教室指定的存放區(qū)域。2.培訓(xùn)中要求培訓(xùn)期間,學(xué)員不得使用手機(jī)玩游戲、看視頻、聊天等與培訓(xùn)無關(guān)的活動(dòng)。如有緊急情況需要接聽電話,應(yīng)向培訓(xùn)講師請(qǐng)假,經(jīng)同意后離開培訓(xùn)教室接聽。3.違反處理對(duì)于違反培訓(xùn)期間手機(jī)使用規(guī)定的學(xué)員,培訓(xùn)講師有權(quán)進(jìn)行制止,并記錄在培訓(xùn)考勤表中。公司將根據(jù)培訓(xùn)管理規(guī)定,對(duì)違反規(guī)定的學(xué)員給予相應(yīng)的處罰,如取消培訓(xùn)成績、延長培訓(xùn)時(shí)間等。五、辦公區(qū)域手機(jī)使用規(guī)定1.不得影響他人工作員工在辦公區(qū)域內(nèi)使用手機(jī)時(shí),應(yīng)注意音量和場(chǎng)合,不得影響其他同事的正常工作。如因手機(jī)使用產(chǎn)生較大噪音或干擾他人工作,其他同事有權(quán)進(jìn)行提醒和制止。2.避免長時(shí)間占用公共資源員工在使用手機(jī)時(shí),應(yīng)盡量避免長時(shí)間占用公司辦公電話、無線網(wǎng)絡(luò)等公共資源。如需使用公司無線網(wǎng)絡(luò),應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定,不得進(jìn)行非法或惡意網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)。3.不得在辦公區(qū)域內(nèi)充電引發(fā)安全隱患員工不得在辦公區(qū)域內(nèi)隨意使用非公司指定的充電設(shè)備為手機(jī)充電,以免引發(fā)安全事故。如需充電,應(yīng)使用公司統(tǒng)一提供的充電設(shè)施或符合安全標(biāo)準(zhǔn)的充電設(shè)備,并在充電結(jié)束后及時(shí)拔掉充電器。六、信息安全與保密規(guī)定1.保護(hù)公司信息安全員工在使用手機(jī)過程中,應(yīng)注意保護(hù)公司信息安全,不得將公司機(jī)密信息存儲(chǔ)在手機(jī)中或通過手機(jī)傳播給無關(guān)人員。嚴(yán)禁使用手機(jī)拍攝、錄制公司機(jī)密文件、資料等。2.妥善保管手機(jī)員工應(yīng)妥善保管自己的手機(jī),避免丟失或被盜。如手機(jī)丟失或被盜,應(yīng)立即向公司報(bào)告,并采取措施防止公司信息泄露。3.離職交接手機(jī)相關(guān)信息員工離職時(shí),應(yīng)將手機(jī)中涉及公司的信息全部刪除,并將手機(jī)及相關(guān)賬號(hào)、密碼等信息交接給公司指定人員。七、處罰措施1.輕微違規(guī)處罰對(duì)于首次違反手機(jī)使用規(guī)定的員工,公司將給予口頭警告,并要求其立即改正。2.中度違規(guī)處罰對(duì)于多次違反手機(jī)使用規(guī)定或情節(jié)較為嚴(yán)重的員工,公司將給予書面警告、罰款[x]元等處罰措施,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.嚴(yán)重違規(guī)處罰對(duì)于違反手機(jī)使用規(guī)定且造成嚴(yán)重后果(如泄露公司機(jī)密、影響公司正常運(yùn)營等)的員工,公司將視情節(jié)輕重給予降職、降薪、辭退等處罰措施,并依法追究其法律責(zé)任。八、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督主體公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)員工手機(jī)使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助行政部門做好本部門員工手機(jī)使用管理工作,對(duì)本部門員工的違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行糾正和報(bào)告。2.檢查方式行政部門將采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式,對(duì)員工手機(jī)使用情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括手機(jī)是否處于靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)、是否在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無關(guān)的手機(jī)活動(dòng)等。3.結(jié)果處理對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,行政部門將及時(shí)記錄并按照本制度的處罰措施進(jìn)行處理。同時(shí),行政部門將定期對(duì)手機(jī)使用情況檢查結(jié)果進(jìn)行匯總分析,針對(duì)存在的問題提出改進(jìn)措施和建議,不斷完善公司手機(jī)使用管理制度。九、附則1.制度解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、政策相抵觸的,以國家法律法規(guī)、政
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