公司請人來管理制度

公司請人來管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司請人來的管理流程，確保招聘到符合公司需求的優(yōu)秀人才，提高人力資源配置效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門因業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行的各類人員招聘、人才引進(jìn)、兼職人員聘請等相關(guān)活動。（三）原則1.按需招聘原則：根據(jù)公司實際業(yè)務(wù)需求，確定招聘崗位、人數(shù)和任職要求，有針對性地進(jìn)行招聘活動。2.公平公正原則：為所有應(yīng)聘者提供平等的競爭機(jī)會，確保招聘過程公開、公正、透明。3.擇優(yōu)錄用原則：選拔綜合素質(zhì)高、專業(yè)能力強(qiáng)、與崗位匹配度高的人員。4.合法合規(guī)原則：招聘活動嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。二、招聘管理（一）招聘需求分析1.各部門應(yīng)根據(jù)年度業(yè)務(wù)計劃、崗位變動情況等，定期向人力資源部門提交《招聘需求申請表》，詳細(xì)說明招聘崗位名稱、崗位職責(zé)、任職要求、招聘人數(shù)、招聘時間等信息。2.人力資源部門對各部門提交的招聘需求進(jìn)行匯總、分析和審核，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃，確定最終的招聘需求。（二）招聘渠道選擇1.內(nèi)部推薦：鼓勵公司員工推薦優(yōu)秀人才，對推薦成功的員工給予一定的獎勵。2.招聘網(wǎng)站：選擇知名的招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，如智聯(lián)招聘、前程無憂等。3.校園招聘：與高校合作，參加校園招聘會，招聘應(yīng)屆畢業(yè)生。4.人才市場：參加各類人才招聘會，吸引社會人才。5.社交媒體：利用微信公眾號、微博等社交媒體平臺發(fā)布招聘信息，擴(kuò)大招聘渠道。6.獵頭合作：對于高端人才或稀缺專業(yè)人才，可委托專業(yè)獵頭公司進(jìn)行招聘。（三）招聘信息發(fā)布1.根據(jù)招聘需求，人力資源部門編寫招聘信息，內(nèi)容應(yīng)包括公司簡介、招聘崗位、崗位職責(zé)、任職要求、工作地點、薪資待遇、福利待遇、應(yīng)聘方式等。2.將招聘信息發(fā)布到選定的招聘渠道上，并及時更新招聘信息，確保信息的準(zhǔn)確性和時效性。（四）應(yīng)聘人員篩選1.收到應(yīng)聘簡歷后，人力資源部門對應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選，根據(jù)招聘崗位的任職要求，篩選出符合基本條件的應(yīng)聘人員。2.對于通過初步篩選的應(yīng)聘人員，人力資源部門通知其參加面試，面試方式可根據(jù)崗位需求分為電話面試、現(xiàn)場面試、視頻面試等。（五）面試流程1.一面：由人力資源部門負(fù)責(zé)組織，主要考察應(yīng)聘人員的基本素質(zhì)、專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、溝通能力等。2.二面：由用人部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)業(yè)務(wù)主管進(jìn)行面試，重點考察應(yīng)聘人員的專業(yè)技能、工作能力、團(tuán)隊協(xié)作精神等，評估其是否符合崗位要求。3.三面：對于重要崗位或高級管理人員崗位，可能會安排公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試，進(jìn)一步考察應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)能力、戰(zhàn)略眼光等。（六）面試評估1.面試結(jié)束后，面試人員應(yīng)及時填寫《面試評估表》，對面試過程和應(yīng)聘人員的表現(xiàn)進(jìn)行評價，給出是否錄用的建議。2.人力資源部門匯總面試評估結(jié)果，綜合考慮各方面因素，確定擬錄用人員名單。（七）錄用決策1.人力資源部門將擬錄用人員名單提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批，公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)面試評估結(jié)果、公司實際情況等做出最終的錄用決策。2.對于錄用的人員，人力資源部門向其發(fā)送《錄用通知書》，明確告知其錄用崗位、薪資待遇、報到時間、報到地點等信息。（八）背景調(diào)查1.對于擬錄用的人員，人力資源部門應(yīng)進(jìn)行背景調(diào)查，核實其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、犯罪記錄等信息的真實性。2.背景調(diào)查可通過電話、郵件、實地走訪等方式進(jìn)行，必要時可委托專業(yè)的背景調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查。（九）入職手續(xù)辦理1.新員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)到公司報到，辦理入職手續(xù)。入職手續(xù)包括填寫《員工入職登記表》、提交相關(guān)證件資料、簽訂勞動合同、領(lǐng)取辦公用品等。2.人力資源部門為新員工辦理入職手續(xù)后，將其信息錄入公司人力資源管理系統(tǒng)，建立員工檔案。三、人才引進(jìn)管理（一）人才引進(jìn)計劃1.人力資源部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，制定年度人才引進(jìn)計劃，明確人才引進(jìn)的目標(biāo)、重點領(lǐng)域、崗位需求等。2.人才引進(jìn)計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（二）人才引進(jìn)渠道1.參加各類人才交流活動，如海外高層次人才招聘會、行業(yè)領(lǐng)軍人才峰會等，吸引優(yōu)秀人才加入公司。2.與高校、科研機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，開展產(chǎn)學(xué)研合作項目，吸引優(yōu)秀畢業(yè)生和科研人才。3.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和人才市場信息，主動挖掘潛在的優(yōu)秀人才，通過電話、郵件、上門拜訪等方式邀請其加入公司。（三）人才引進(jìn)流程1.報名：發(fā)布人才引進(jìn)信息，明確人才引進(jìn)的崗位、條件、待遇等，吸引符合條件的人才報名。2.篩選：對報名人員進(jìn)行初步篩選，確定進(jìn)入面試環(huán)節(jié)的人員名單。3.面試：組織面試，面試內(nèi)容包括專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、綜合素質(zhì)、發(fā)展?jié)摿Φ取?.評估：面試結(jié)束后，對面試人員進(jìn)行綜合評估，確定擬引進(jìn)人員名單。5.審批：擬引進(jìn)人員名單報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。6.簽約：與擬引進(jìn)人員簽訂人才引進(jìn)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。7.入職：擬引進(jìn)人員按照協(xié)議要求辦理入職手續(xù)，正式成為公司員工。（四）人才引進(jìn)待遇1.對于引進(jìn)的高層次人才，公司給予一次性安家費、住房補(bǔ)貼、科研啟動經(jīng)費等。2.根據(jù)人才引進(jìn)的崗位和貢獻(xiàn)，給予相應(yīng)的薪資待遇和職務(wù)晉升機(jī)會。3.為引進(jìn)的人才提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展空間，支持其開展科研項目和創(chuàng)新工作。四、兼職人員聘請管理（一）聘請需求分析1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出聘請兼職人員的需求，填寫《兼職人員聘請申請表》，詳細(xì)說明聘請崗位名稱、崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作時間、薪資待遇等信息。2.人力資源部門對各部門提交的聘請需求進(jìn)行匯總、分析和審核，結(jié)合公司實際情況，確定最終的聘請需求。（二）聘請渠道選擇1.內(nèi)部推薦：鼓勵公司員工推薦熟悉的兼職人員。2.行業(yè)協(xié)會：與相關(guān)行業(yè)協(xié)會聯(lián)系，獲取兼職人員信息。3.網(wǎng)絡(luò)平臺：利用兼職招聘網(wǎng)站、社交媒體等網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布聘請信息。（三）聘請信息發(fā)布1.根據(jù)聘請需求，人力資源部門編寫聘請信息，內(nèi)容應(yīng)包括公司簡介、聘請崗位、崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作時間、薪資待遇、應(yīng)聘方式等。2.將聘請信息發(fā)布到選定的聘請渠道上，并及時更新聘請信息，確保信息的準(zhǔn)確性和時效性。（四）應(yīng)聘人員篩選1.收到應(yīng)聘申請后，人力資源部門對應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選，根據(jù)聘請崗位的要求，篩選出符合基本條件的應(yīng)聘人員。2.對于通過初步篩選的應(yīng)聘人員，人力資源部門通知其參加面試或試用，面試或試用方式可根據(jù)崗位需求確定。（五）面試或試用1.面試：由用人部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)業(yè)務(wù)主管進(jìn)行面試，主要考察應(yīng)聘人員的專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、工作能力等，評估其是否適合聘請崗位。2.試用：對于一些簡單的兼職崗位，可先安排試用，試用期限根據(jù)崗位情況確定，試用期間對其工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。（六）聘請決策1.面試或試用結(jié)束后，用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)面試或試用結(jié)果，提出是否聘請的建議。2.人力資源部門匯總用人部門的建議，綜合考慮各方面因素，確定最終的聘請人員名單。3.聘請人員名單報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，人力資源部門向聘請人員發(fā)送《聘請通知書》，明確告知其聘請崗位、工作內(nèi)容、工作時間、薪資待遇等信息。（七）聘請協(xié)議簽訂1.聘請人員到崗后，人力資源部門與其簽訂《兼職人員聘請協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工作內(nèi)容、工作時間、薪資待遇、保密條款、違約責(zé)任等。2.《兼職人員聘請協(xié)議》一式兩份，公司和聘請人員各執(zhí)一份。（八）聘請人員管理1.用人部門負(fù)責(zé)對聘請人員進(jìn)行日常管理，安排工作任務(wù)，進(jìn)行工作指導(dǎo)和監(jiān)督，確保其按時、按質(zhì)完成工作任務(wù)。2.人力資源部門定期對聘請人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為發(fā)放薪資待遇和是否續(xù)聘的依據(jù)。3.聘請人員應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度，保守公司機(jī)密，如有違反公司規(guī)定的行為，公司有權(quán)解除聘請協(xié)議。五、請人來費用管理（一）招聘費用1.招聘費用包括招聘信息發(fā)布費、面試場地費、面試官差旅費、招聘代理費等。2.人力資源部門應(yīng)根據(jù)招聘需求和招聘渠道選擇，合理控制招聘費用，確保費用支出的合理性和必要性。3.招聘費用報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行，報銷時應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票和審批手續(xù)。（二）人才引進(jìn)費用1.人才引進(jìn)費用包括安家費、住房補(bǔ)貼、科研啟動經(jīng)費、薪資調(diào)整等。2.人才引進(jìn)費用的發(fā)放應(yīng)按照人才引進(jìn)協(xié)議的約定進(jìn)行，確保費用發(fā)放的準(zhǔn)確性和及時性。3.人才引進(jìn)費用報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行，報銷時應(yīng)提供相關(guān)的協(xié)議、發(fā)票和審批手續(xù)。（三）兼職人員聘請費用1.兼職人員聘請費用包括薪資待遇、福利補(bǔ)貼等。2.兼職人員聘請費用的發(fā)放應(yīng)按照聘請協(xié)議的約定進(jìn)行，確保費用發(fā)放的準(zhǔn)確性和及時性。3.兼職人員聘請費用報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行，報銷時應(yīng)提供相關(guān)的協(xié)議、發(fā)票和審批手續(xù)。六、請人來風(fēng)險管理（一）招聘風(fēng)險1.招聘不到合適的人才，影響公司業(yè)務(wù)發(fā)展。2.招聘過程中存在不公平、不公正的現(xiàn)象，引發(fā)勞動糾紛。3.新員工入職后不能適應(yīng)工作環(huán)境，離職率較高。（二）人才引進(jìn)風(fēng)險1.引進(jìn)的人才不符合公司發(fā)展需求，無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。2.人才引進(jìn)過程中存在信息不對稱，導(dǎo)致人才質(zhì)量不高。3.引進(jìn)的人才與公司文化不匹配，影響團(tuán)隊穩(wěn)定性。（三）兼職人員聘請風(fēng)險1.聘請的兼職人員工作質(zhì)量不高，影響公司業(yè)務(wù)進(jìn)展。2.兼職人員在工作過程中違反公司規(guī)定，給公司帶來損失。3.兼職人員聘請過程中存在勞動糾紛風(fēng)險。（四）風(fēng)險防范措施1.加強(qiáng)招聘需求分析，明確招聘標(biāo)準(zhǔn)和要求，提高招聘的針對性和有效性。2.規(guī)范招聘流程，確保招聘過程公開、公正、透明，避免勞動糾紛。3.做好新員工入職培訓(xùn)和職業(yè)規(guī)劃，幫助新員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境，提高工作滿意度。4.在人才引進(jìn)過程中，充分了解人才的背景和能力，進(jìn)行全面評估，確保引進(jìn)的人才符合公司發(fā)展需求。5.加強(qiáng)對兼職人員的管理和監(jiān)督，明確工作要求和考核標(biāo)準(zhǔn)，確保其工作質(zhì)量。6.簽訂詳細(xì)的聘請協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免勞動糾紛。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司人力資源部門負(fù)責(zé)對請人來的管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（二）檢查內(nèi)容1.招聘、人才引進(jìn)、兼職人員聘請等流程是否符合規(guī)定。2.請人來費用的使用是否合理、合規(guī)。3.請人來的風(fēng)險管理措施是否落實到位。（三）檢查方式1.定