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文檔簡介
通訊報(bào)道工作管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司通訊報(bào)道工作的管理,規(guī)范通訊報(bào)道流程,提高公司新聞宣傳工作水平,展示公司良好形象,增強(qiáng)公司內(nèi)部凝聚力和外部影響力,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。(三)基本原則1.真實(shí)性原則:通訊報(bào)道內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,客觀反映公司的工作情況、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)和員工精神風(fēng)貌。2.及時(shí)性原則:及時(shí)收集、整理和報(bào)道公司的各類信息,確保新聞的時(shí)效性。3.導(dǎo)向性原則:把握正確的輿論導(dǎo)向,傳播正能量,弘揚(yáng)公司企業(yè)文化和價(jià)值觀。4.創(chuàng)新性原則:不斷探索創(chuàng)新通訊報(bào)道的形式和內(nèi)容,提高新聞宣傳的吸引力和感染力。二、通訊報(bào)道工作組織架構(gòu)及職責(zé)(一)通訊報(bào)道工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的通訊報(bào)道工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其主要職責(zé)是:1.全面領(lǐng)導(dǎo)公司通訊報(bào)道工作,制定通訊報(bào)道工作方針和政策。2.審核通訊報(bào)道工作計(jì)劃和重要稿件。3.協(xié)調(diào)解決通訊報(bào)道工作中的重大問題。(二)通訊報(bào)道工作小組1.設(shè)立通訊報(bào)道工作小組,負(fù)責(zé)日常通訊報(bào)道工作的組織和實(shí)施。工作小組組長由公司綜合管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任,成員包括各部門通訊員。2.工作小組職責(zé):制定通訊報(bào)道工作計(jì)劃并組織實(shí)施。組織開展通訊報(bào)道業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高通訊員的業(yè)務(wù)水平。收集、整理、篩選各部門報(bào)送的新聞稿件,進(jìn)行編輯、審核和發(fā)布。與外部媒體保持聯(lián)系與溝通,拓展公司新聞宣傳渠道。定期對通訊報(bào)道工作進(jìn)行總結(jié)和評估,提出改進(jìn)措施。(三)通訊員職責(zé)1.各部門指定一名員工為通訊員,負(fù)責(zé)本部門新聞線索的收集、整理和稿件撰寫工作。2.及時(shí)向通訊報(bào)道工作小組報(bào)送本部門的工作動(dòng)態(tài)、業(yè)務(wù)進(jìn)展、先進(jìn)事跡等信息,確保稿件數(shù)量和質(zhì)量。3.積極配合通訊報(bào)道工作小組開展采訪活動(dòng),提供必要的協(xié)助。4.關(guān)注公司內(nèi)外新聞動(dòng)態(tài),學(xué)習(xí)借鑒優(yōu)秀的通訊報(bào)道經(jīng)驗(yàn),不斷提高自身寫作水平。三、通訊報(bào)道內(nèi)容要求(一)公司動(dòng)態(tài)1.公司重要會(huì)議、重大決策、工作部署及執(zhí)行情況。2.公司業(yè)務(wù)拓展、項(xiàng)目進(jìn)展、技術(shù)創(chuàng)新等方面的成果。3.公司組織的各類活動(dòng),如培訓(xùn)、競賽、文化活動(dòng)等。(二)員工風(fēng)采1.員工的先進(jìn)事跡、工作經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新成果等。2.員工在工作和生活中的感人故事、優(yōu)秀品質(zhì)。3.員工獲得的各類榮譽(yù)和表彰。(三)企業(yè)文化1.公司企業(yè)文化理念、價(jià)值觀的宣傳與詮釋。2.公司企業(yè)文化建設(shè)的舉措、成效和經(jīng)驗(yàn)。3.體現(xiàn)公司企業(yè)文化的典型案例和人物。(四)行業(yè)資訊1.行業(yè)政策法規(guī)的解讀與分析。2.行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)、趨勢和市場信息。3.同行業(yè)企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法。四、通訊報(bào)道工作流程(一)選題策劃1.通訊報(bào)道工作小組定期召開選題策劃會(huì)議,結(jié)合公司中心工作、階段性重點(diǎn)任務(wù)和員工關(guān)注熱點(diǎn),研究確定通訊報(bào)道選題方向。2.各部門通訊員根據(jù)本部門工作實(shí)際,提出新聞線索和選題建議,報(bào)通訊報(bào)道工作小組。3.通訊報(bào)道工作小組對選題建議進(jìn)行綜合分析和篩選,確定具體的報(bào)道選題,并制定報(bào)道計(jì)劃。(二)稿件撰寫1.通訊員按照報(bào)道計(jì)劃,深入采訪相關(guān)人員,收集素材,撰寫新聞稿件。稿件應(yīng)主題明確、內(nèi)容詳實(shí)、語言簡潔、結(jié)構(gòu)合理。2.新聞稿件一般應(yīng)包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾等部分。標(biāo)題要準(zhǔn)確、生動(dòng)、吸引人;導(dǎo)語要概括新聞的主要內(nèi)容和亮點(diǎn);正文要詳細(xì)闡述事件的經(jīng)過、背景和意義;結(jié)尾要簡潔有力,可適當(dāng)提出展望或呼吁。3.稿件內(nèi)容應(yīng)注重真實(shí)性和客觀性,不得夸大或虛假宣傳。涉及公司機(jī)密信息的,應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。(三)稿件審核1.通訊員完成稿件撰寫后,應(yīng)首先提交本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。初審主要審核稿件內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確,是否符合公司宣傳口徑,語言表達(dá)是否通順等。2.初審?fù)ㄟ^后的稿件,由通訊員提交至通訊報(bào)道工作小組。工作小組組長組織成員對稿件進(jìn)行二審,重點(diǎn)審核稿件的新聞價(jià)值、導(dǎo)向性、結(jié)構(gòu)合理性等。3.對于重要稿件或涉及公司重大事項(xiàng)的稿件,需報(bào)公司通訊報(bào)道工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核。審核通過后方可進(jìn)行發(fā)布。(四)稿件發(fā)布1.經(jīng)審核通過的稿件,由通訊報(bào)道工作小組負(fù)責(zé)發(fā)布。發(fā)布渠道包括公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、宣傳欄等。2.在公司內(nèi)部網(wǎng)站發(fā)布的稿件,應(yīng)按照網(wǎng)站欄目分類進(jìn)行準(zhǔn)確歸類,并及時(shí)更新。在微信公眾號(hào)發(fā)布的稿件,要注意編輯排版,配以相關(guān)圖片或視頻,提高稿件的可讀性和吸引力。3.對于具有一定影響力的稿件,可根據(jù)需要向外部媒體推薦發(fā)布,進(jìn)一步擴(kuò)大公司的社會(huì)影響力。(五)反饋與跟蹤1.稿件發(fā)布后,通訊報(bào)道工作小組要及時(shí)收集讀者的反饋意見,了解稿件的傳播效果和影響力。2.對于讀者提出的問題或建議,要認(rèn)真分析研究,并及時(shí)給予回復(fù)和處理。3.對一些重要稿件或熱點(diǎn)話題,要進(jìn)行跟蹤報(bào)道,持續(xù)關(guān)注事件的發(fā)展動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)布相關(guān)信息,保持新聞的連貫性和時(shí)效性。五、通訊報(bào)道工作考核與激勵(lì)(一)考核指標(biāo)1.稿件數(shù)量:各部門通訊員每月應(yīng)至少報(bào)送[X]篇新聞稿件。2.稿件質(zhì)量:稿件內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、有價(jià)值,語言表達(dá)流暢,邏輯清晰。3.采用情況:稿件被公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái)采用的數(shù)量。4.媒體報(bào)道:稿件被外部媒體采用的數(shù)量和影響力。(二)考核方式1.通訊報(bào)道工作小組每月對各部門通訊員的稿件報(bào)送及采用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。2.每季度對通訊員的工作進(jìn)行綜合考核評價(jià),考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.年度考核以季度考核結(jié)果為基礎(chǔ),結(jié)合通訊員全年的工作表現(xiàn),評選出年度優(yōu)秀通訊員,并進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。(三)激勵(lì)措施1.對于在通訊報(bào)道工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,公司給予通報(bào)表揚(yáng),并頒發(fā)榮譽(yù)證書。2.對年度優(yōu)秀通訊員,給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。3.將通訊報(bào)道工作納入員工績效考核體系,與員工的薪酬調(diào)整、晉升等掛鉤。對在通訊報(bào)道工作中成績顯著的員工,在同等條件下優(yōu)先考慮晉升和獎(jiǎng)勵(lì)。4.為通訊員提供更多的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),如參加新聞寫作培訓(xùn)、行業(yè)交流活動(dòng)等,提高通訊員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。六、通訊報(bào)道工作紀(jì)律(一)保密紀(jì)律1.通訊員要嚴(yán)格遵守公司保密制度,對涉及公司機(jī)密信息的稿件,要采取必要的保密措施,防止信息泄露。2.在采訪過程中,不得向無關(guān)人員透露公司機(jī)密信息。對于因工作需要接觸到的公司機(jī)密文件、資料等,要妥善保管,不得私自復(fù)制、傳播。(二)宣傳紀(jì)律1.通訊報(bào)道要嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和新聞宣傳紀(jì)律,堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向,不得發(fā)布違法違規(guī)、虛假不實(shí)、有害信息或低俗內(nèi)容。2.稿件內(nèi)容要符合公司宣傳口徑,不得擅自發(fā)表涉及公司負(fù)面評價(jià)或未經(jīng)授權(quán)的敏感信息。3.對于公司內(nèi)部的突發(fā)事件或敏感問題,要按照公司的統(tǒng)一部署和要求進(jìn)行報(bào)道,不得擅自對外發(fā)布信息。(三)工作紀(jì)律1.通訊員要認(rèn)真履行工作職責(zé),按時(shí)完成稿件撰寫和報(bào)送任務(wù)。對通訊報(bào)道工作小組安排的采訪任務(wù),要積極配合,不得推諉、拖延。2.遵守新聞職業(yè)道德,
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