車(chē)輛在線庫(kù)存管理制度

車(chē)輛在線庫(kù)存管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛在線庫(kù)存管理，確保車(chē)輛資產(chǎn)的安全、完整，提高車(chē)輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車(chē)輛的在線庫(kù)存管理，包括但不限于公司自有車(chē)輛、租賃車(chē)輛以及委托代管車(chē)輛。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車(chē)輛在線庫(kù)存管理由人事總監(jiān)指定的部門(mén)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。2.分類(lèi)管理原則：根據(jù)車(chē)輛的類(lèi)型、用途、使用部門(mén)等因素進(jìn)行分類(lèi)管理，提高管理效率。3.動(dòng)態(tài)管理原則：實(shí)時(shí)跟蹤車(chē)輛的庫(kù)存狀態(tài)、使用情況、維修保養(yǎng)等信息，及時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。4.安全第一原則：確保車(chē)輛的安全存放和使用，加強(qiáng)車(chē)輛的安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)，防止車(chē)輛事故的發(fā)生。二、車(chē)輛庫(kù)存管理職責(zé)（一）人事總監(jiān)指定的部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善車(chē)輛在線庫(kù)存管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.負(fù)責(zé)車(chē)輛庫(kù)存的日常管理工作，包括車(chē)輛的入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)配、盤(pán)點(diǎn)等。3.負(fù)責(zé)建立和維護(hù)車(chē)輛庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，及時(shí)更新車(chē)輛庫(kù)存數(shù)據(jù)。4.負(fù)責(zé)與車(chē)輛使用部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，了解車(chē)輛使用需求，合理調(diào)配車(chē)輛資源。5.負(fù)責(zé)車(chē)輛的安全管理工作，定期組織車(chē)輛安全檢查，確保車(chē)輛安全運(yùn)行。6.負(fù)責(zé)車(chē)輛的維修保養(yǎng)管理工作，制定車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，組織實(shí)施車(chē)輛維修保養(yǎng)工作。7.負(fù)責(zé)車(chē)輛的報(bào)廢、處置等管理工作，按照規(guī)定程序辦理車(chē)輛報(bào)廢、處置手續(xù)。（二）車(chē)輛使用部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)提出車(chē)輛使用申請(qǐng)，按照規(guī)定程序辦理車(chē)輛使用手續(xù)。2.負(fù)責(zé)合理使用車(chē)輛，嚴(yán)格遵守車(chē)輛使用規(guī)定，確保車(chē)輛安全、正常運(yùn)行。3.負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常保養(yǎng)工作，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清潔、檢查、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。4.負(fù)責(zé)配合車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)做好車(chē)輛的調(diào)配、盤(pán)點(diǎn)等工作。（三）駕駛員職責(zé)1.負(fù)責(zé)駕駛車(chē)輛，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車(chē)安全。2.負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清潔、檢查、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。3.負(fù)責(zé)填寫(xiě)車(chē)輛使用記錄，如實(shí)記錄車(chē)輛的使用情況、行駛里程、油耗等信息。4.負(fù)責(zé)配合車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)做好車(chē)輛的盤(pán)點(diǎn)、檢查等工作。三、車(chē)輛入庫(kù)管理（一）新車(chē)入庫(kù)1.公司購(gòu)置的新車(chē)到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)。2.車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)安排專(zhuān)人對(duì)新車(chē)進(jìn)行驗(yàn)收，檢查車(chē)輛的外觀、配置、性能等是否符合合同要求。3.驗(yàn)收合格后，車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)辦理新車(chē)入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)新車(chē)入庫(kù)登記表，詳細(xì)記錄車(chē)輛的品牌、型號(hào)、車(chē)架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格等信息。4.新車(chē)入庫(kù)后，車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛信息錄入車(chē)輛庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，建立新車(chē)檔案。（二）二手車(chē)入庫(kù)1.公司購(gòu)置的二手車(chē)到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)。2.車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)安排專(zhuān)人對(duì)二手車(chē)進(jìn)行評(píng)估，檢查車(chē)輛的車(chē)況、行駛里程、維修記錄等情況。3.評(píng)估合格后，車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)辦理二手車(chē)入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)二手車(chē)入庫(kù)登記表，詳細(xì)記錄車(chē)輛的品牌、型號(hào)、車(chē)架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、評(píng)估價(jià)格等信息。4.二手車(chē)入庫(kù)后，車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛信息錄入車(chē)輛庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，建立二手車(chē)檔案。（三）租賃車(chē)輛入庫(kù)1.公司租賃的車(chē)輛到貨后，租賃公司應(yīng)及時(shí)通知車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)。2.車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)安排專(zhuān)人對(duì)租賃車(chē)輛進(jìn)行驗(yàn)收，檢查車(chē)輛的外觀、配置、性能等是否符合租賃合同要求。3.驗(yàn)收合格后，車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)辦理租賃車(chē)輛入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)租賃車(chē)輛入庫(kù)登記表，詳細(xì)記錄車(chē)輛的品牌、型號(hào)、車(chē)架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、租賃時(shí)間、租賃期限、租金等信息。4.租賃車(chē)輛入庫(kù)后，車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛信息錄入車(chē)輛庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，建立租賃車(chē)輛檔案。（四）委托代管車(chē)輛入庫(kù)1.公司接受委托代管的車(chē)輛到貨后，委托方應(yīng)及時(shí)通知車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)。2.車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)安排專(zhuān)人對(duì)委托代管車(chē)輛進(jìn)行驗(yàn)收，檢查車(chē)輛的外觀、配置、性能等是否符合委托代管協(xié)議要求。3.驗(yàn)收合格后，車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)辦理委托代管車(chē)輛入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)委托代管車(chē)輛入庫(kù)登記表，詳細(xì)記錄車(chē)輛的品牌、型號(hào)、車(chē)架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、委托代管時(shí)間、委托代管期限等信息。4.委托代管車(chē)輛入庫(kù)后，車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛信息錄入車(chē)輛庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，建立委托代管車(chē)輛檔案。四、車(chē)輛出庫(kù)管理（一）車(chē)輛使用申請(qǐng)1.車(chē)輛使用部門(mén)因工作需要使用車(chē)輛時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)車(chē)輛使用申請(qǐng)表，注明使用車(chē)輛的車(chē)型、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用事由等信息。2.車(chē)輛使用申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)。（二）車(chē)輛使用審批1.車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)收到車(chē)輛使用申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)車(chē)輛庫(kù)存情況和工作需要進(jìn)行審批。2.對(duì)于緊急用車(chē)申請(qǐng)，車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)完成審批，并及時(shí)安排車(chē)輛。3.對(duì)于非緊急用車(chē)申請(qǐng)，車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并通知車(chē)輛使用部門(mén)。（三）車(chē)輛出庫(kù)手續(xù)辦理1.車(chē)輛使用部門(mén)憑車(chē)輛使用申請(qǐng)表到車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)辦理車(chē)輛出庫(kù)手續(xù)。2.車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)安排專(zhuān)人對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，確保車(chē)輛性能良好、證件齊全。3.檢查合格后，車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)填寫(xiě)車(chē)輛出庫(kù)登記表，詳細(xì)記錄車(chē)輛的車(chē)型、車(chē)架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用事由等信息，并由駕駛員簽字確認(rèn)。4.車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)將車(chē)輛鑰匙、行駛證等證件交給駕駛員，并告知駕駛員車(chē)輛的使用注意事項(xiàng)。（四）車(chē)輛歸還1.車(chē)輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛歸還車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)。2.車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)安排專(zhuān)人對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，檢查車(chē)輛的外觀、性能、油耗等情況是否正常。3.檢查合格后，車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)填寫(xiě)車(chē)輛歸還登記表，詳細(xì)記錄車(chē)輛的車(chē)型、車(chē)架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、歸還時(shí)間、行駛里程、油耗等信息，并由駕駛員簽字確認(rèn)。4.車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)將車(chē)輛鑰匙、行駛證等證件收回，并對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清潔、保養(yǎng)。五、車(chē)輛調(diào)配管理（一）調(diào)配原則1.優(yōu)先保障公司重要工作、緊急任務(wù)的用車(chē)需求。2.合理調(diào)配車(chē)輛資源，提高車(chē)輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。3.充分考慮車(chē)輛的使用狀況、維修保養(yǎng)計(jì)劃等因素，避免車(chē)輛過(guò)度使用或閑置。（二）調(diào)配流程1.車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用部門(mén)的申請(qǐng)和車(chē)輛庫(kù)存情況，制定車(chē)輛調(diào)配計(jì)劃。2.車(chē)輛調(diào)配計(jì)劃經(jīng)人事總監(jiān)指定的部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)組織實(shí)施車(chē)輛調(diào)配工作。3.車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)通知車(chē)輛使用部門(mén)和駕駛員按照調(diào)配計(jì)劃辦理車(chē)輛交接手續(xù)。4.車(chē)輛使用部門(mén)和駕駛員應(yīng)積極配合車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)的調(diào)配工作，按時(shí)完成車(chē)輛交接手續(xù)。（三）特殊情況調(diào)配1.遇有突發(fā)緊急情況，車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況，臨時(shí)調(diào)配車(chē)輛，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員。2.臨時(shí)調(diào)配車(chē)輛后，車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦車(chē)輛調(diào)配手續(xù)，并記錄相關(guān)情況。六、車(chē)輛庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理（一）盤(pán)點(diǎn)周期1.公司定期對(duì)車(chē)輛庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期為[X]個(gè)月。2.在特殊情況下，如公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、車(chē)輛管理系統(tǒng)升級(jí)等，可根據(jù)需要臨時(shí)組織車(chē)輛庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。（二）盤(pán)點(diǎn)人員1.車(chē)輛庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作由車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施，人事總監(jiān)指定的部門(mén)或?qū)Ｈ藚⑴c盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)具備認(rèn)真負(fù)責(zé)、熟悉車(chē)輛庫(kù)存管理業(yè)務(wù)等條件。（三）盤(pán)點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法，對(duì)公司所有車(chē)輛進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核實(shí)車(chē)輛的實(shí)際數(shù)量、車(chē)型、車(chē)架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)等信息。2.同時(shí)，檢查車(chē)輛的存放位置、車(chē)輛狀態(tài)、車(chē)輛證件等情況是否與車(chē)輛庫(kù)存管理信息系統(tǒng)記錄一致。（四）盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)車(chē)輛庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表，詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)情況。2.對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如車(chē)輛數(shù)量不符、車(chē)輛狀態(tài)異常、車(chē)輛證件缺失等，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，編制車(chē)輛庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，報(bào)送人事總監(jiān)指定的部門(mén)負(fù)責(zé)人。4.車(chē)輛庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤(pán)點(diǎn)基本情況、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果分析、存在問(wèn)題及整改措施等內(nèi)容。七、車(chē)輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車(chē)輛安全管理制度，明確車(chē)輛安全管理職責(zé)，加強(qiáng)車(chē)輛安全管理工作。2.車(chē)輛安全管理制度應(yīng)包括車(chē)輛安全操作規(guī)程、車(chē)輛安全檢查制度、駕駛員安全培訓(xùn)制度、車(chē)輛事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。（二）安全檢查1.定期組織車(chē)輛安全檢查，檢查車(chē)輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位是否正常。2.每月至少進(jìn)行一次車(chē)輛安全專(zhuān)項(xiàng)檢查，重點(diǎn)檢查車(chē)輛的安全設(shè)施、消防器材等是否齊全有效。3.駕駛員應(yīng)在每次出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。（三）駕駛員安全培訓(xùn)1.定期組織駕駛員安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識(shí)等。2.新駕駛員上崗前必須進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全培訓(xùn)，不斷提高安全意識(shí)和駕駛技能。（四）車(chē)輛事故應(yīng)急預(yù)案1.制定車(chē)輛事故應(yīng)急預(yù)案，明確車(chē)輛事故應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織車(chē)輛事故應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)車(chē)輛事故的能力。3.發(fā)生車(chē)輛事故后，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)和相關(guān)部門(mén)，并積極配合進(jìn)行事故處理。八、車(chē)輛維修保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.根據(jù)車(chē)輛的使用情況、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等，制定車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括車(chē)輛定期保養(yǎng)項(xiàng)目、維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)申請(qǐng)1.車(chē)輛使用部門(mén)或駕駛員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表，注明車(chē)輛故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等信息。2.車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)。（三）維修保養(yǎng)審批1.車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)收到車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際情況進(jìn)行審批。2.對(duì)于金額較大的維修保養(yǎng)項(xiàng)目，車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，提出維修保養(yǎng)方案，并報(bào)人事總監(jiān)指定的部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（四）維修保養(yǎng)實(shí)施1.車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果，安排車(chē)輛到指定的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)合同的要求，認(rèn)真進(jìn)行維修保養(yǎng)工作，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.駕駛員應(yīng)配合維修保養(yǎng)廠家做好車(chē)輛維修保養(yǎng)工作，監(jiān)督維修保養(yǎng)過(guò)程，及時(shí)反饋維修保養(yǎng)情況。（五）維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.維修保養(yǎng)工作完成后，維修保養(yǎng)廠家應(yīng)及時(shí)開(kāi)具維修保養(yǎng)發(fā)票，并提供維修保養(yǎng)清單。2.車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)審核維修保養(yǎng)發(fā)票和清單無(wú)誤后，辦理維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算后，車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將維修保養(yǎng)情況記錄在車(chē)輛檔案中。九、車(chē)輛報(bào)廢、處置管理（一）報(bào)廢條件1.車(chē)輛達(dá)到國(guó)家規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因無(wú)法繼續(xù)使用的，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。2.車(chē)輛報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.車(chē)輛使用部門(mén)或駕駛員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)車(chē)輛報(bào)廢申請(qǐng)表，注明車(chē)輛品牌、型號(hào)、車(chē)架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.車(chē)輛報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)。（三）報(bào)廢審批1.車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)收到車(chē)輛報(bào)廢申請(qǐng)表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)車(chē)輛是否符合報(bào)廢條件。2.鑒定合格后，車(chē)輛庫(kù)存管理部門(mén)填寫(xiě)車(chē)輛報(bào)廢審批表，報(bào)人事總監(jiān)指定的部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)