行政車輛管理制度制度

行政車輛管理制度制度?總則目的為加強(qiáng)公司行政車輛管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運行，保障公司各項工作順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有行政車輛，包括公司自有車輛及租賃車輛。管理原則1.集中管理原則：公司行政車輛由綜合管理部統(tǒng)一調(diào)度、管理。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)，消除安全隱患。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。車輛調(diào)度與使用車輛調(diào)度1.綜合管理部負(fù)責(zé)建立車輛調(diào)度臺賬，詳細(xì)記錄車輛的使用情況，包括出車時間、地點、事由、駕駛員等信息。2.根據(jù)工作需要，各部門提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、人數(shù)、事由等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至綜合管理部。3.綜合管理部根據(jù)車輛的使用情況、駕駛員狀態(tài)等因素，合理安排車輛調(diào)度。對于緊急用車需求，將視情況優(yōu)先安排。4.駕駛員接到調(diào)度指令后，應(yīng)及時確認(rèn)出車任務(wù)，并做好出車準(zhǔn)備。車輛使用1.公司車輛主要用于公司公務(wù)活動，包括但不限于會議接送、業(yè)務(wù)洽談、文件傳遞、員工因公出差等。2.嚴(yán)禁將公司車輛用于私人事務(wù)，如婚喪嫁娶、接送親友等。如有特殊情況需使用車輛，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按規(guī)定繳納車輛使用費。3.駕駛員在出車前，應(yīng)對車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患，應(yīng)及時報告綜合管理部并進(jìn)行維修。4.車輛行駛過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車。5.車輛到達(dá)目的地后，駕駛員應(yīng)及時清理車內(nèi)衛(wèi)生，保持車輛整潔。如發(fā)現(xiàn)車輛損壞或丟失物品，應(yīng)及時報告綜合管理部。車輛維修與保養(yǎng)維修管理1.車輛維修實行定點維修制度。綜合管理部應(yīng)選擇信譽(yù)良好、維修質(zhì)量可靠的汽車維修廠作為定點維修單位，并與其簽訂維修協(xié)議。2.車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應(yīng)及時填寫《車輛維修申請表》，注明故障情況、維修項目、預(yù)計費用等，經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.定點維修廠應(yīng)按照維修協(xié)議的要求，對車輛進(jìn)行維修，并提供詳細(xì)的維修清單和發(fā)票。綜合管理部應(yīng)對維修費用進(jìn)行審核，確保費用合理。4.對于車輛突發(fā)故障，駕駛員可先進(jìn)行緊急維修，但事后須及時補(bǔ)辦維修申請手續(xù)。保養(yǎng)管理1.綜合管理部應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和保養(yǎng)手冊的要求，制定車輛保養(yǎng)計劃，并督促駕駛員按時進(jìn)行車輛保養(yǎng)。2.車輛保養(yǎng)分為定期保養(yǎng)和不定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)包括日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等，不定期保養(yǎng)根據(jù)車輛實際情況進(jìn)行。3.駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計劃的要求，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)填寫《車輛保養(yǎng)記錄》。車輛保險與規(guī)費保險管理1.綜合管理部負(fù)責(zé)辦理公司車輛的保險手續(xù)，按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，選擇合適的保險公司和保險險種。2.車輛保險應(yīng)足額投保，包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等。保險期限屆滿前，綜合管理部應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛始終處于保險狀態(tài)。3.發(fā)生車輛保險事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時報告綜合管理部和保險公司。綜合管理部應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險理賠手續(xù)。規(guī)費管理1.公司車輛的規(guī)費包括車輛購置稅、車船使用稅、養(yǎng)路費等，由綜合管理部按照國家規(guī)定按時繳納。2.駕駛員應(yīng)妥善保管車輛的相關(guān)證件和票據(jù)，如行駛證、駕駛證、保險單、繳費憑證等，以備查驗。駕駛員管理駕駛員招聘與錄用1.綜合管理部負(fù)責(zé)公司駕駛員的招聘工作，按照公司規(guī)定的招聘程序，選拔符合條件的駕駛員。2.應(yīng)聘駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證（準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符），具有三年以上實際駕駛經(jīng)驗，無重大交通事故記錄，身體健康，品行端正。3.新錄用駕駛員須經(jīng)過試用期，試用期為[x]個月。試用期滿后，經(jīng)考核合格的，予以正式錄用；考核不合格的，予以辭退。駕駛員培訓(xùn)與教育1.綜合管理部應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛常識、應(yīng)急處置方法等；業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容包括車輛保養(yǎng)知識、維修技能、服務(wù)規(guī)范等。3.鼓勵駕駛員參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，不斷提高自身素質(zhì)。駕駛員考核與獎懲1.綜合管理部負(fù)責(zé)對駕駛員進(jìn)行日?？己耍己藘?nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛保養(yǎng)、遵守紀(jì)律等方面。2.駕駛員應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員，公司將給予表彰和獎勵；對于違反規(guī)定的駕駛員，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。3.駕駛員如有下列情形之一的，公司將予以辭退：嚴(yán)重違反交通法規(guī)，發(fā)生重大交通事故，負(fù)主要責(zé)任或全部責(zé)任的；因個人原因?qū)е萝囕v嚴(yán)重?fù)p壞或丟失的；違反公司規(guī)定，將車輛用于私人事務(wù)的；服務(wù)態(tài)度惡劣，多次遭到客戶投訴的；其他嚴(yán)重違反公司規(guī)定的行為。費用管理燃油費管理1.公司車輛實行定點加油制度。綜合管理部應(yīng)選擇信譽(yù)良好、油品質(zhì)量可靠的加油站作為定點加油單位，并與其簽訂加油協(xié)議。2.駕駛員應(yīng)持公司統(tǒng)一發(fā)放的加油卡到定點加油站加油，加油卡由綜合管理部統(tǒng)一管理。駕駛員不得使用現(xiàn)金加油，特殊情況需現(xiàn)金加油的，須經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)。3.綜合管理部應(yīng)定期核對加油記錄，與加油站結(jié)算加油費用。過路費、停車費管理1.車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費、停車費等費用，由駕駛員先行墊付，并在報銷時提供有效票據(jù)。2.駕駛員應(yīng)如實填寫過路費、停車費報銷單，注明出車時間、地點、事由、費用金額等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至綜合管理部審核報銷。車輛使用費核算1.綜合管理部應(yīng)定期對公司車輛的使用費用進(jìn)行核算，包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費、保險費、規(guī)費等。2.車輛使用費核算結(jié)果將作為公司成本控制和績效考核的重要依據(jù)。車輛安全管理安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責(zé)任，確保車輛安全運行。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛安全操作規(guī)程，定期對車輛進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.綜合管理部應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處置能力。安全檢查1.車輛安全檢查分為日常檢查、定期檢查和專項檢查。日常檢查由駕駛員在出車前、行車中、收車后進(jìn)行；定期檢查由綜合管理部每月組織一次；專項檢查根據(jù)實際情況適時進(jìn)行。2.安全檢查內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等。檢查結(jié)果應(yīng)詳細(xì)記錄在《車輛安全檢查記錄》中。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時進(jìn)行整改。如車輛存在重大安全隱患，應(yīng)立即停止使用，進(jìn)行維修，直至隱患消除。事故處理1.發(fā)生車輛交通事故時，駕駛員應(yīng)立即采取措施，保護(hù)現(xiàn)場，救助傷者，并及時報告綜合管理部和公司領(lǐng)導(dǎo)。2.綜合管理部應(yīng)協(xié)助駕駛員做好事故處理工作，包括報警、通知保險公司、配合交警部門調(diào)查等。3.事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)提交事故