保衛(wèi)器械室管理制度

保衛(wèi)器械室管理制度?總則1.目的為加強(qiáng)公司保衛(wèi)器械室的管理，確保保衛(wèi)器械的安全、有效使用，保障公司人員和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司保衛(wèi)器械室的所有保衛(wèi)器械及相關(guān)管理人員。3.職責(zé)保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)保衛(wèi)器械室的管理工作，制定和完善管理制度。定期檢查保衛(wèi)器械室的安全、衛(wèi)生及器械使用情況，確保各項(xiàng)工作符合規(guī)定要求。審核保衛(wèi)器械的采購(gòu)、報(bào)廢等申請(qǐng)，提出審批意見(jiàn)。器械管理員負(fù)責(zé)保衛(wèi)器械的日常保管、維護(hù)、發(fā)放和回收工作。建立保衛(wèi)器械臺(tái)賬，記錄器械的型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、維修情況等信息。定期對(duì)保衛(wèi)器械進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。協(xié)助保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)人做好保衛(wèi)器械室的安全管理工作。使用人員按照規(guī)定正確使用保衛(wèi)器械，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。使用后及時(shí)歸還保衛(wèi)器械，并做好清潔和保養(yǎng)工作。發(fā)現(xiàn)保衛(wèi)器械損壞或故障時(shí)，及時(shí)報(bào)告器械管理員。保衛(wèi)器械的配備與采購(gòu)1.配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司的安全保衛(wèi)需求，結(jié)合實(shí)際情況，制定保衛(wèi)器械配備標(biāo)準(zhǔn)。保衛(wèi)器械應(yīng)包括但不限于以下種類(lèi)：防護(hù)用具：如安全帽、防護(hù)手套、防護(hù)鞋等。應(yīng)急救援器材：如滅火器、消防水帶、急救箱等。安全監(jiān)控設(shè)備：如攝像頭、報(bào)警器等。安保器械：如警棍、盾牌、對(duì)講機(jī)等。2.采購(gòu)流程需求申請(qǐng)：各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)保衛(wèi)器械采購(gòu)申請(qǐng)表，注明器械名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，提交至保衛(wèi)部門(mén)。審核審批：保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，提出意見(jiàn)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)實(shí)施：經(jīng)審批通過(guò)后，由公司采購(gòu)部門(mén)按照規(guī)定的采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)的保衛(wèi)器械質(zhì)量合格、性能可靠。驗(yàn)收登記：保衛(wèi)器械到貨后，由器械管理員和使用部門(mén)相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器械的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求，隨機(jī)附件、工具、資料是否齊全等。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)保衛(wèi)器械驗(yàn)收登記表，辦理入庫(kù)手續(xù)。保衛(wèi)器械室的管理1.選址與布局保衛(wèi)器械室應(yīng)選擇在安全、干燥、通風(fēng)良好的位置，遠(yuǎn)離火源、水源和腐蝕性物質(zhì)。室內(nèi)應(yīng)合理布局，劃分出器械存放區(qū)、維修區(qū)、值班室等功能區(qū)域，確保各類(lèi)器械擺放整齊、有序。2.安全防護(hù)保衛(wèi)器械室應(yīng)安裝防盜門(mén)窗、監(jiān)控設(shè)備等安全防護(hù)設(shè)施，確保室內(nèi)安全。配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。室內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，提醒人員注意安全。3.衛(wèi)生管理保持保衛(wèi)器械室的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止灰塵、雜物等對(duì)保衛(wèi)器械造成損壞。對(duì)存放保衛(wèi)器械的貨架、櫥柜等進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其牢固、完好。4.溫度與濕度控制根據(jù)保衛(wèi)器械的特性，合理控制室內(nèi)溫度和濕度。對(duì)于一些對(duì)溫濕度敏感的器械，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如安裝空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備。定期監(jiān)測(cè)室內(nèi)溫度和濕度，并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)溫濕度異常，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。保衛(wèi)器械的保管1.分類(lèi)存放保衛(wèi)器械應(yīng)按照類(lèi)別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類(lèi)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。防護(hù)用具：應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的貨架或櫥柜內(nèi)，避免擠壓、變形。應(yīng)急救援器材：應(yīng)按照規(guī)定的位置擺放整齊，確保取用方便。滅火器應(yīng)定期檢查壓力，消防水帶應(yīng)盤(pán)卷整齊，急救箱應(yīng)保持藥品齊全、有效。安全監(jiān)控設(shè)備：應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的地方，避免受潮、損壞。攝像頭、報(bào)警器等設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。安保器械：應(yīng)妥善保管，警棍、盾牌等器械應(yīng)放置在專(zhuān)用的器械箱內(nèi)，對(duì)講機(jī)等設(shè)備應(yīng)定期充電、維護(hù)，確保其性能良好。2.入庫(kù)登記保衛(wèi)器械入庫(kù)時(shí)，器械管理員應(yīng)詳細(xì)記錄器械的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、生產(chǎn)廠家、入庫(kù)日期等信息，并填寫(xiě)保衛(wèi)器械入庫(kù)登記表。入庫(kù)登記表應(yīng)一式兩份，一份留存保衛(wèi)器械室，一份交財(cái)務(wù)部門(mén)存檔。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)器械管理員應(yīng)定期對(duì)保衛(wèi)器械進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。盤(pán)點(diǎn)周期為每月一次，盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)每一件器械的數(shù)量、型號(hào)、狀態(tài)等信息，并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)賬物不符或器械損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧的器械，應(yīng)填寫(xiě)保衛(wèi)器械盤(pán)盈盤(pán)虧登記表，經(jīng)保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.標(biāo)識(shí)管理保衛(wèi)器械應(yīng)張貼明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明器械名稱、型號(hào)、規(guī)格、使用方法、注意事項(xiàng)等信息。標(biāo)識(shí)牌應(yīng)清晰、醒目、牢固，確保人員能夠準(zhǔn)確識(shí)別和使用保衛(wèi)器械。對(duì)于一些特殊的保衛(wèi)器械，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的警示標(biāo)識(shí)，提醒人員注意安全。保衛(wèi)器械的使用1.使用培訓(xùn)保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)定期組織保衛(wèi)器械使用培訓(xùn)，使使用人員熟悉各類(lèi)保衛(wèi)器械的性能、使用方法和注意事項(xiàng)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括理論知識(shí)講解、實(shí)際操作演示等，確保使用人員能夠正確、熟練地使用保衛(wèi)器械。使用人員在首次使用保衛(wèi)器械前，應(yīng)參加專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)，并經(jīng)考核合格后方可上崗操作。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.領(lǐng)用登記使用人員因工作需要領(lǐng)用保衛(wèi)器械時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)保衛(wèi)器械領(lǐng)用登記表，注明領(lǐng)用日期、器械名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到器械管理員處領(lǐng)取。領(lǐng)用登記表應(yīng)一式兩份，一份留存保衛(wèi)器械室，一份由使用人員保存。3.使用規(guī)范使用人員應(yīng)按照保衛(wèi)器械的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程正確使用保衛(wèi)器械，不得擅自更改或拆卸器械。在使用保衛(wèi)器械過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)器械出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告器械管理員。未經(jīng)修復(fù)或更換的器械，不得繼續(xù)使用。使用保衛(wèi)器械后，應(yīng)及時(shí)清理干凈，并將器械歸還保衛(wèi)器械室。歸還時(shí)，器械管理員應(yīng)對(duì)器械進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)器械有損壞或丟失等情況，應(yīng)按照規(guī)定追究使用人員的責(zé)任。4.使用記錄使用人員應(yīng)做好保衛(wèi)器械的使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用日期、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，以備查閱。保衛(wèi)器械的維護(hù)與維修1.日常維護(hù)器械管理員應(yīng)定期對(duì)保衛(wèi)器械進(jìn)行日常維護(hù)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等工作，確保器械性能良好。對(duì)于一些需要定期保養(yǎng)的保衛(wèi)器械，如滅火器、消防水帶等，應(yīng)按照規(guī)定的保養(yǎng)周期進(jìn)行保養(yǎng)，并做好記錄。2.故障維修當(dāng)保衛(wèi)器械出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告器械管理員。器械管理員應(yīng)根據(jù)故障情況進(jìn)行初步判斷，如能夠自行維修的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修；如無(wú)法自行維修的，應(yīng)填寫(xiě)保衛(wèi)器械維修申請(qǐng)表，注明器械名稱、型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，提交至保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。經(jīng)審批通過(guò)后，由保衛(wèi)部門(mén)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修過(guò)程中，器械管理員應(yīng)全程跟蹤，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)對(duì)維修情況進(jìn)行記錄，并由使用人員進(jìn)行驗(yàn)收。3.維修記錄器械管理員應(yīng)建立保衛(wèi)器械維修檔案，記錄每一件保衛(wèi)器械的維修情況，包括維修日期、維修內(nèi)容、維修人員、維修費(fèi)用等信息。維修檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.報(bào)廢處理保衛(wèi)器械因使用年限已久、損壞嚴(yán)重或其他原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，由器械管理員填寫(xiě)保衛(wèi)器械報(bào)廢申請(qǐng)表，注明器械名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，提交至保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意報(bào)廢的保衛(wèi)器械，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣(mài)、銷(xiāo)毀等。報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，并及時(shí)更新保衛(wèi)器械臺(tái)賬。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)保衛(wèi)器械室的管理工作進(jìn)行檢查，包括安全防護(hù)、衛(wèi)生管理、器械保管、使用等方面的情況。檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)督促整改，并做好記錄。器械管理員應(yīng)每日對(duì)保衛(wèi)器械的存放、使用等情況進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)工作符合規(guī)定要求。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)處理，并向保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.外部檢查公司應(yīng)接受相關(guān)部門(mén)的安全檢查，積極配合檢查工作，如實(shí)提供保衛(wèi)器械室的管理情況和相關(guān)資料。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)按照要求及時(shí)進(jìn)行整改，確保公司保衛(wèi)器械室的管理工作符合法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求?？己伺c獎(jiǎng)懲1.考核保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)對(duì)保衛(wèi)器械室管理人員和使用人員的工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括保衛(wèi)器械的管理、使用、維護(hù)等方面的情況?？己酥芷跒槊考径纫淮?，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)?？己私Y(jié)果將作為員工績(jī)效評(píng)定、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。2.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在保衛(wèi)器械室管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門(mén)，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升等。具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下：在保衛(wèi)器械管理工作中，嚴(yán)格遵守制度，認(rèn)真履行職責(zé)，全年無(wú)任何差錯(cuò)的器械管理員，給予[x]元獎(jiǎng)金，并頒發(fā)"優(yōu)秀保衛(wèi)器械管理員"榮譽(yù)證書(shū)。在保衛(wèi)器械使用過(guò)程中，能夠正確、熟練操作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告器械故障，避免重大安全事故發(fā)生的使用人員，給予[x]元獎(jiǎng)金，并頒發(fā)"優(yōu)秀保衛(wèi)器械使用標(biāo)兵"榮譽(yù)證書(shū)。對(duì)保衛(wèi)器械室管理工作提出合理化建議，經(jīng)采納后取得顯著成效的個(gè)人或部門(mén)，給予[x]元獎(jiǎng)金，并頒發(fā)"保衛(wèi)器械室管理創(chuàng)新獎(jiǎng)"榮譽(yù)證書(shū)。3.懲罰對(duì)于違反保衛(wèi)器械室管理制度的個(gè)人或部門(mén)，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、警告、辭退等處罰。具體懲罰標(biāo)準(zhǔn)如下：未按照規(guī)定保管保衛(wèi)器械，導(dǎo)致器械損壞或丟失的，由責(zé)任人照價(jià)賠償，并視情節(jié)輕重給予警告或罰款[x]元的處罰。擅自轉(zhuǎn)借、挪用保衛(wèi)器械的，給予當(dāng)事人罰款[x]元的處罰，并責(zé)令其立即歸還器械。