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文檔簡介
集體宿舍責任管理制度?(一)目的為加強公司集體宿舍的管理,營造安全、整潔、舒適、有序的居住環(huán)境,保障員工的正常生活和工作秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司為員工提供的集體宿舍區(qū)域,包括宿舍房間、公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、廚房等)。(三)管理原則1.安全第一原則:確保宿舍人員的生命財產(chǎn)安全,預防各類安全事故的發(fā)生。2.文明和諧原則:倡導員工文明居住,相互尊重,營造和諧的居住氛圍。3.責任明確原則:明確宿舍管理人員、入住員工的責任,做到責任到人。4.規(guī)范管理原則:依據(jù)國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,對宿舍進行規(guī)范化管理。二、宿舍入住與退房管理(一)入住管理1.申請流程新員工入職時,如有住宿需求,需填寫《集體宿舍入住申請表》,注明個人基本信息、部門、崗位等。申請表經(jīng)所在部門負責人簽字同意后,提交至人事部門審核。人事部門審核通過后,統(tǒng)一安排宿舍,并通知申請人辦理入住手續(xù)。2.入住手續(xù)辦理申請人憑有效身份證件到宿舍管理處領取宿舍鑰匙及相關(guān)物品(如門禁卡等)。簽訂《集體宿舍入住協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務。熟悉宿舍周邊環(huán)境及設施設備的使用方法。(二)退房管理1.退房申請員工離職或因其他原因不再需要住宿時,應提前[X]天向宿舍管理處提交《集體宿舍退房申請表》。申請表需注明退房原因、預計退房時間等。2.退房驗收宿舍管理處接到退房申請后,安排人員在約定時間對宿舍進行驗收。驗收內(nèi)容包括宿舍設施設備是否完好、房間衛(wèi)生是否達標、有無物品損壞丟失等。如發(fā)現(xiàn)設施設備損壞或物品丟失,員工應照價賠償。3.退房手續(xù)辦理驗收合格后,員工退還宿舍鑰匙、門禁卡等物品,結(jié)清相關(guān)費用(如水電費等)。宿舍管理處收回《集體宿舍入住協(xié)議》,辦理退房手續(xù)。三、宿舍安全管理(一)消防安全1.設施配備宿舍內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。在宿舍公共區(qū)域設置明顯的消防安全標識,疏散通道保持暢通無阻。2.用火用電安全嚴禁在宿舍內(nèi)使用明火,如焚燒紙張、雜物等。不得私拉亂接電線,嚴禁使用大功率電器(如電爐、熱得快、電暖器等),如需使用特殊電器設備,需經(jīng)宿舍管理處批準。離開宿舍時,應關(guān)閉電器設備、拔掉插頭,確保用電安全。3.火災應急處理如發(fā)生火災,員工應立即撥打火警電話"119",并采取正確的滅火和逃生措施。宿舍管理人員應迅速組織人員疏散,確保員工生命安全?;馂氖鹿拾l(fā)生后,應保護好現(xiàn)場,配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。(二)治安安全1.人員出入管理宿舍實行門禁管理制度,員工憑門禁卡進出宿舍區(qū)域。外來人員如需進入宿舍,必須經(jīng)被訪人員同意,并在宿舍管理處登記后方可進入。2.貴重物品保管員工應妥善保管個人貴重物品,不得隨意放置在宿舍公共區(qū)域。建議員工購買個人財物保險,以防萬一。3.治安防范措施宿舍管理人員應加強巡邏,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理并報告上級領導。鼓勵員工積極參與治安防范工作,發(fā)現(xiàn)違法犯罪行為及時舉報。(三)設施設備安全1.設施設備維護員工應愛護宿舍內(nèi)的設施設備,如門窗、床鋪、桌椅、水電設施等,如有損壞應及時向宿舍管理處報修。宿舍管理處應定期對設施設備進行檢查和維護,確保其正常使用。2.安全使用規(guī)定按照設施設備的使用說明書正確使用,不得違規(guī)操作。不得擅自拆卸、改裝設施設備,如需維修或更換部件,應通知宿舍管理處安排專業(yè)人員進行處理。四、宿舍衛(wèi)生管理(一)個人衛(wèi)生1.員工應保持個人床鋪、衣物、用品等整潔衛(wèi)生,定期清洗更換。2.注意個人形象,保持良好的個人衛(wèi)生習慣,如勤洗澡、勤理發(fā)、勤換洗衣物等。(二)宿舍衛(wèi)生1.日常清掃員工應每天對自己居住的房間進行清掃,保持地面干凈、桌面整潔、門窗明亮。定期清理垃圾,將垃圾裝袋后放置在指定地點,由宿舍管理人員統(tǒng)一處理。2.公共區(qū)域衛(wèi)生宿舍公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、廚房等)由全體住宿員工輪流負責打掃。公共區(qū)域應保持清潔衛(wèi)生,無雜物、無異味,定期進行消毒。3.衛(wèi)生檢查宿舍管理處定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,檢查結(jié)果將作為對員工考核的依據(jù)之一。對衛(wèi)生不達標的宿舍,將下達整改通知,要求限期整改。五、宿舍行為規(guī)范管理(一)作息時間1.員工應遵守宿舍作息時間,按時起床、睡覺,不得影響他人休息。2.晚上[具體時間]后,應保持安靜,避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等。(二)公共秩序1.愛護宿舍公共設施和財物,不得故意損壞或破壞。2.不得在宿舍內(nèi)進行賭博、酗酒、打架斗毆等違法違紀行為。3.保持宿舍內(nèi)整潔,不得在走廊、樓梯等公共區(qū)域堆放雜物。(三)文明禮貌1.員工之間應相互尊重、團結(jié)友愛,互幫互助,不得歧視、侮辱他人。2.與宿舍管理人員和其他服務人員交流時,應使用禮貌用語,尊重他人勞動成果。六、宿舍費用管理(一)費用標準1.公司為員工提供免費住宿,但水電費等費用由員工自行承擔。2.水電費按照實際用量計算,每月定期抄表結(jié)算。(二)費用繳納1.宿舍管理處每月[具體日期]向員工公布上月水電費明細,員工應在規(guī)定時間內(nèi)繳納費用。2.員工可通過現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式繳納水電費,逾期未繳納的,將按規(guī)定收取滯納金。七、宿舍管理人員職責(一)日常管理1.負責宿舍區(qū)域的日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類問題,如安全隱患、衛(wèi)生問題、設施設備故障等。2.做好宿舍人員的入住、退房登記工作,嚴格執(zhí)行門禁管理制度。3.定期組織宿舍衛(wèi)生檢查,督促員工保持宿舍整潔衛(wèi)生。(二)安全管理1.加強宿舍安全宣傳教育,提高員工的安全意識。2.負責消防器材、設施設備的檢查和維護,確保其正常使用。3.協(xié)助處理宿舍內(nèi)的各類安全事故,配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。(三)溝通協(xié)調(diào)1.及時了解員工的需求和意見,做好與員工的溝通協(xié)調(diào)工作。2.協(xié)調(diào)解決員工之間的矛盾和糾紛,營造和諧的居住氛圍。3.與公司其他部門保持密切聯(lián)系,及時反饋宿舍管理情況。八、員工權(quán)利與義務(一)權(quán)利1.享有安全、整潔、舒適的居住環(huán)境。2.對宿舍管理工作提出意見和建議。3.在自身合法權(quán)益受到侵害時,有權(quán)向公司相關(guān)部門反映和投訴。(二)義務1.遵守本管理制度及公司其他相關(guān)規(guī)定。2.愛護宿舍設施設備和公共財物,維護宿舍衛(wèi)生和公共秩序。3.積極配合宿舍管理人員的工作,按時繳納相關(guān)費用。九、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反安全管理規(guī)定,如私拉亂接電線、使用明火、違規(guī)使用電器等。2.違反衛(wèi)生管理規(guī)定,如不按時打掃房間衛(wèi)生、在公共區(qū)域亂扔垃圾等。3.違反行為規(guī)范管理規(guī)定,如在宿舍內(nèi)賭博、酗酒、打架斗毆等。4.損壞宿舍設施設備或公共財物。5.不遵守宿舍作息時間,影響他人休息。6.其他違反本管理制度及公司相關(guān)規(guī)定的行為。(二)處理方式1.警告:對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工,給予口頭警告或書面警告。2.罰款:根據(jù)違規(guī)情節(jié)的輕重,給予一定金額的罰款。3.取消住宿資格:對于多次違規(guī)或違規(guī)情節(jié)嚴重的員工,取消其住宿資格。
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