車輛etc卡管理制度

車輛etc卡管理制度?總則目的為加強公司車輛ETC卡的管理，規(guī)范ETC卡的使用流程，提高車輛通行效率，降低運營成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有配備ETC卡的車輛?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：公司對ETC卡實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一辦理、統(tǒng)一充值、統(tǒng)一維護。2.安全保密原則：確保ETC卡信息的安全，防止信息泄露和濫用。3.規(guī)范使用原則：嚴格按照規(guī)定的流程使用ETC卡，不得違規(guī)操作。職責分工行政部門1.負責ETC卡的統(tǒng)一辦理、領(lǐng)取、發(fā)放和回收工作。2.定期對ETC卡的使用情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。3.協(xié)助財務部門做好ETC卡充值費用的核對和報銷工作。財務部門1.負責ETC卡充值費用的審核、報銷和賬務處理。2.定期與銀行核對ETC卡賬戶余額，確保資金安全。車輛使用部門1.負責本部門車輛ETC卡的日常保管和使用，確保ETC卡的正常運行。2.按照規(guī)定的流程使用ETC卡，不得擅自轉(zhuǎn)借、冒用他人ETC卡。3.發(fā)現(xiàn)ETC卡異常情況及時報告行政部門。駕駛員1.嚴格遵守ETC卡使用規(guī)定，正確操作ETC設(shè)備。2.妥善保管自己所駕駛車輛的ETC卡，不得丟失或損壞。3.如發(fā)現(xiàn)ETC卡出現(xiàn)故障或異常，及時向車輛使用部門報告。ETC卡的辦理與領(lǐng)取辦理流程1.行政部門根據(jù)公司車輛實際情況，確定需要辦理ETC卡的車輛清單。2.選擇合作銀行，統(tǒng)一辦理ETC卡。辦理時需提供車輛行駛證、車主身份證等相關(guān)資料。3.行政部門對辦理好的ETC卡進行登記，記錄ETC卡卡號、所屬車輛信息、開戶銀行等。領(lǐng)取與發(fā)放1.ETC卡辦理完成后，由行政部門統(tǒng)一領(lǐng)取。2.行政部門按照車輛清單，將ETC卡發(fā)放至車輛使用部門。3.車輛使用部門在收到ETC卡后，應及時通知駕駛員領(lǐng)取，并做好交接記錄。ETC卡的充值管理充值計劃制定1.行政部門每月末根據(jù)車輛ETC卡的使用情況和下月車輛出行計劃，制定ETC卡充值計劃。2.充值計劃應明確充值金額、充值時間、充值銀行等信息，并報財務部門審核。充值操作1.財務部門根據(jù)審核通過的充值計劃，在規(guī)定時間內(nèi)完成ETC卡的充值工作。2.充值方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上充值等方式，確保充值資金及時到賬。3.財務部門在完成充值后，應及時將充值憑證交行政部門進行核對和登記。充值記錄與核對1.行政部門負責對ETC卡充值記錄進行詳細登記，包括充值時間、充值金額、充值銀行等信息。2.每月初，行政部門與財務部門核對上月ETC卡充值記錄，確保充值金額準確無誤。3.如發(fā)現(xiàn)充值記錄不一致或存在異常情況，應及時查明原因并進行處理。ETC卡的使用與管理使用規(guī)定1.駕駛員在使用ETC卡時，應確保ETC卡與車輛電子標簽（OBU）正確安裝，并處于正常工作狀態(tài)。2.通過ETC專用車道時，應按照車道指示標志和語音提示操作，保持車速不超過規(guī)定限速。3.如遇ETC車道故障或其他特殊情況無法正常通行時，應服從現(xiàn)場工作人員指揮，選擇人工車道通行。4.嚴禁使用偽造、變造或盜用他人ETC卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將依法追究相關(guān)責任。日常保管1.駕駛員應妥善保管自己所駕駛車輛的ETC卡，不得隨意放置或丟失。2.在車輛停放期間，應將ETC卡妥善保管，避免因車輛被盜或其他原因?qū)е翬TC卡丟失。3.如發(fā)現(xiàn)ETC卡丟失或損壞，應及時向車輛使用部門報告，并辦理掛失和補辦手續(xù)。異常處理1.當ETC卡出現(xiàn)異常情況（如無法識別、余額不足、交易失敗等）時，駕駛員應及時向車輛使用部門報告。2.車輛使用部門接到報告后，應立即通知行政部門進行處理。行政部門根據(jù)異常情況的原因，協(xié)調(diào)銀行或相關(guān)機構(gòu)進行解決。3.在ETC卡異常情況未解決之前，駕駛員應選擇人工車道通行，并保留相關(guān)憑證，以便后續(xù)處理。ETC卡的維護與更換定期檢查1.行政部門定期對公司車輛ETC卡及電子標簽（OBU）進行檢查，確保設(shè)備正常運行。2.檢查內(nèi)容包括ETC卡外觀是否完好、電子標簽是否牢固粘貼、設(shè)備電量是否充足等。3.如發(fā)現(xiàn)ETC卡或電子標簽存在問題，應及時進行維修或更換。設(shè)備維修與更換1.對于出現(xiàn)故障的ETC卡或電子標簽，行政部門應及時聯(lián)系合作銀行或相關(guān)機構(gòu)進行維修或更換。2.在維修或更換過程中，應做好記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、更換設(shè)備信息等。3.維修或更換后的ETC卡及電子標簽，應進行測試，確保設(shè)備正常使用。費用報銷與結(jié)算報銷流程1.駕駛員在使用ETC卡后，應及時收集相關(guān)發(fā)票或憑證，并按照公司財務制度進行整理和粘貼。2.駕駛員將報銷憑證提交至車輛使用部門負責人審核。3.車輛使用部門負責人審核通過后，將報銷憑證提交至財務部門進行報銷。4.財務部門對報銷憑證進行審核，審核通過后按照公司規(guī)定進行報銷結(jié)算。費用結(jié)算1.財務部門每月根據(jù)ETC卡充值記錄和實際使用情況，與合作銀行進行費用結(jié)算。2.結(jié)算內(nèi)容包括本月ETC卡充值金額、通行費用支出、賬戶余額等信息。3.財務部門在完成費用結(jié)算后，應及時編制ETC卡費用結(jié)算報表，并報公司領(lǐng)導審閱。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門定期對公司車輛ETC卡的使用情況進行檢查，包括ETC卡的保管、使用記錄、費用報銷等方面。2.財務部門定期對ETC卡充值費用的核算和報銷情況進行檢查，確保費用支出合理合規(guī)。3.車輛使用部門負責人應加強對本部門駕駛員ETC卡使用情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用ETC卡的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.處罰措施包括警告、罰款、沒收違規(guī)所得、取消ETC卡使用資