檔案室管理制度_第1頁
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文檔簡介

檔案室管理制度一、檔案管理要專人負責，檔案材料要妥善保管，定期檢查。二、檔案材料要及時立卷、歸檔。各股室負責整理歸檔的文件定期匯總，由兼職檔案員于每年4月15日前分別將上年文件、采購檔案、會計檔案資料送檔案室，保持存檔工作的連續(xù)性。三、檔案材料要完整，做到不遺漏、不損毀，文件傳閱卡、會計原始憑證要同檔案資料一起入檔，確保檔案的完整性。四、查閱利用檔案要規(guī)范范圍和手續(xù)，查閱檔案只限在檔案室進行，內(nèi)部借閱檔案要在借閱薄登記。借閱檔案者要愛護檔案，按時歸還。外來單位查閱、復(fù)印檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。五、檔案要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。對平時借閱檔案資料，應(yīng)做到隨用隨借隨歸檔。六、檔案管理做到不丟失，不私人保存，不隨意銷毀，不違反查（借）閱制度，嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，不發(fā)生泄密事故。七、保密檔案要嚴格按照規(guī)定，限期限范圍查閱利用，檔案管理人員要嚴守機密，不得私自將保密檔案帶出檔案室，查閱者不得將檔案給無關(guān)人員看。

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