公司設備科管理制度

公司設備科管理制度?一、總則（一）目的為加強公司設備管理，提高設備的使用效率和使用壽命，確保設備的正常運行，保障生產經營活動的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司設備科及其下屬各崗位工作人員，以及公司內所有設備的采購、安裝、調試、使用、維護、維修、改造、報廢等全過程管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保設備運行安全，保障員工生命和公司財產安全。2.預防為主原則：加強設備日常維護保養(yǎng)，及時消除設備隱患，預防設備故障發(fā)生。3.效益優(yōu)先原則：提高設備使用效率，降低設備運行成本，實現(xiàn)設備管理效益最大化。4.統(tǒng)一管理原則：對公司設備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一核算。二、組織架構與職責（一）設備科組織架構設備科設科長1名，副科長若干名，下設設備管理組、設備維修組、電氣組、機械組等專業(yè)小組。（二）設備科職責1.設備科科長職責全面負責設備科的管理工作，制定設備管理工作計劃和目標，并組織實施。負責設備管理制度、流程的制定、修訂和完善，并監(jiān)督執(zhí)行。組織設備的選型、采購、安裝、調試、驗收等工作，確保設備符合生產要求。協(xié)調設備科與其他部門之間的工作關系，解決設備管理工作中出現(xiàn)的問題。負責設備科人員的培訓、考核和績效評估，提高團隊整體素質。定期向上級領導匯報設備管理工作情況，提出改進建議和措施。2.設備管理組職責負責建立設備臺賬、檔案，記錄設備的基本信息、運行狀況、維修歷史等。制定設備操作規(guī)程、維護保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。組織設備的日常巡檢、定期檢查和專項檢查，及時發(fā)現(xiàn)設備隱患并督促整改。負責設備的潤滑管理，制定潤滑計劃，確保設備得到良好的潤滑。參與設備的選型、采購、驗收等工作，提供技術支持和建議。統(tǒng)計分析設備運行數(shù)據(jù)，為設備管理決策提供依據(jù)。3.設備維修組職責負責設備的故障維修、緊急搶修工作，確保設備盡快恢復正常運行。制定設備維修計劃，儲備必要的維修備件，提高維修效率。對維修后的設備進行質量檢驗，確保維修質量符合要求。分析設備故障原因，總結維修經驗，提出改進措施，預防類似故障再次發(fā)生。參與設備的技術改造和升級工作，提供維修技術支持。4.電氣組職責負責公司電氣設備的管理、維護和維修工作，確保電氣設備安全運行。制定電氣設備操作規(guī)程、維護保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。組織電氣設備的日常巡檢、定期檢查和專項檢查，及時發(fā)現(xiàn)電氣隱患并督促整改。負責電氣設備的故障維修、緊急搶修工作，保障生產用電。參與電氣設備的選型、采購、驗收等工作，提供電氣技術支持和建議。對電氣設備的運行數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，為設備管理決策提供依據(jù)。5.機械組職責負責公司機械設備的管理、維護和維修工作，確保機械設備正常運行。制定機械設備操作規(guī)程、維護保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。組織機械設備的日常巡檢、定期檢查和專項檢查，及時發(fā)現(xiàn)機械隱患并督促整改。負責機械設備的故障維修、緊急搶修工作，保障生產順利進行。參與機械設備的選型、采購、驗收等工作，提供機械技術支持和建議。對機械設備的運行數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，為設備管理決策提供依據(jù)。三、設備采購管理（一）采購計劃制定1.各部門根據(jù)生產經營需要，提前向設備科提交設備采購申請，詳細說明設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、采購時間等要求。2.設備科對各部門的采購申請進行匯總、分析，結合公司設備現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃，制定年度設備采購計劃。3.年度設備采購計劃經公司領導審批后執(zhí)行。對于臨時采購需求，需填寫臨時采購申請表，經相關領導審批后實施。（二）供應商選擇1.設備科根據(jù)采購計劃，通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商名錄。2.對供應商進行調查評估，包括供應商的資質、信譽、生產能力、產品質量、價格水平、售后服務等方面。3.選擇至少三家合格的供應商進行詢價、報價，比較其產品質量、價格、交貨期等因素，綜合評估后確定中標供應商。（三）采購合同簽訂1.與中標供應商簽訂采購合同，明確設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。2.合同簽訂前，需經公司法務部門審核，確保合同條款合法合規(guī)。3.合同簽訂后，嚴格按照合同約定執(zhí)行，跟蹤設備的生產進度、發(fā)貨情況，確保設備按時、按質、按量到貨。（四）設備驗收1.設備到貨前，設備科通知相關部門和人員做好驗收準備工作。2.設備到貨后，由設備科組織采購部門、使用部門、質量檢驗部門等相關人員按照合同要求和驗收標準進行驗收。3.驗收內容包括設備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、性能、質量證明文件等。4.驗收合格后，填寫設備驗收報告，辦理設備入庫手續(xù)。對于驗收不合格的設備，及時與供應商溝通協(xié)商，要求其更換或處理。四、設備安裝與調試管理（一）安裝準備1.設備科根據(jù)設備安裝說明書和現(xiàn)場實際情況，制定設備安裝方案。2.組織相關人員進行技術交底，明確安裝任務、安裝流程、質量要求、安全注意事項等。3.準備好安裝所需的工具、材料、設備等，確保安裝工作順利進行。（二）安裝實施1.按照安裝方案組織專業(yè)安裝人員進行設備安裝，嚴格遵守安裝操作規(guī)程，確保安裝質量。2.在安裝過程中，及時解決遇到的問題，如需變更安裝方案，需經相關部門和領導審批。3.做好安裝過程記錄，包括安裝時間、安裝人員、安裝步驟、遇到的問題及解決方法等。（三）調試運行1.設備安裝完成后，組織設備調試人員進行調試運行，檢查設備的各項性能指標是否符合要求。2.對設備進行空載運行、負載運行測試，調整設備參數(shù)，使其達到最佳運行狀態(tài)。3.在調試過程中，記錄設備的運行數(shù)據(jù)、故障情況及處理結果，為設備驗收和后續(xù)維護提供依據(jù)。（四）驗收交付1.設備調試合格后，由設備科組織相關部門和人員進行驗收，填寫設備驗收報告。2.驗收合格后，辦理設備交付使用手續(xù)，將設備移交使用部門，并進行設備操作培訓。3.整理設備安裝與調試過程中的相關資料，歸檔保存。五、設備使用管理（一）操作規(guī)程制定1.設備科根據(jù)設備的性能特點和使用要求，為每臺設備制定操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應明確設備的啟動、運行、停止操作步驟，操作注意事項，安全防護要求等內容。3.操作規(guī)程經設備科審核、公司領導批準后，發(fā)放給設備使用部門和操作人員。（二）操作培訓1.設備投入使用前，設備科組織操作人員進行操作培訓，使其熟悉設備的操作規(guī)程和性能特點。2.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式，確保操作人員掌握設備操作技能。3.培訓結束后，對操作人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。（三）日常使用1.操作人員必須嚴格按照操作規(guī)程進行設備操作，不得擅自更改操作程序。2.設備運行過程中，操作人員要密切關注設備運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)異常情況并采取相應措施。3.做好設備運行記錄，記錄設備的運行時間、運行參數(shù)、生產產量等信息。（四）維護保養(yǎng)1.設備使用部門負責設備的日常維護保養(yǎng)工作，按照設備維護保養(yǎng)計劃進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.設備管理組定期對設備維護保養(yǎng)情況進行檢查和指導，確保維護保養(yǎng)工作落實到位。3.對設備易損件進行定期檢查和更換，儲備必要的備件，確保設備正常運行。六、設備維護管理（一）維護計劃制定1.設備管理組根據(jù)設備的運行狀況、使用年限、維修歷史等因素，制定設備年度維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應明確設備的維護保養(yǎng)內容、維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)責任人等信息。3.維護保養(yǎng)計劃經設備科審核、公司領導批準后執(zhí)行。（二）維護實施1.設備維修組按照維護保養(yǎng)計劃組織實施設備維護保養(yǎng)工作，確保維護保養(yǎng)質量。2.在維護保養(yǎng)過程中，發(fā)現(xiàn)設備存在故障隱患或損壞部件，及時進行維修更換。3.對維護保養(yǎng)工作進行記錄，包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內容、維修更換部件等信息。（三）故障維修1.設備發(fā)生故障時，操作人員應立即停機，并及時通知設備維修組。2.設備維修組接到故障通知后，迅速組織維修人員趕赴現(xiàn)場進行故障診斷和維修。3.維修人員根據(jù)故障現(xiàn)象，分析故障原因，制定維修方案，采取有效的維修措施，盡快恢復設備正常運行。4.對故障維修情況進行詳細記錄，包括故障發(fā)生時間、故障現(xiàn)象、故障原因、維修過程、維修結果等信息。（四）維修質量檢驗1.設備維修完成后，由設備維修組進行自檢，確保維修質量符合要求。2.自檢合格后，報設備管理組進行抽檢，抽檢合格后報設備科科長驗收。3.設備科科長組織相關人員對維修后的設備進行驗收，驗收合格后方可交付使用。七、設備潤滑管理（一）潤滑計劃制定1.設備管理組根據(jù)設備的潤滑要求和運行狀況，制定設備年度潤滑計劃。2.潤滑計劃應明確設備的潤滑部位、潤滑油脂型號、潤滑周期、潤滑責任人等信息。3.潤滑計劃經設備科審核、公司領導批準后執(zhí)行。（二）潤滑實施1.設備使用部門按照潤滑計劃組織實施設備潤滑工作，確保設備得到良好的潤滑。2.定期對設備潤滑情況進行檢查，及時補充或更換潤滑油脂，清理潤滑部位的油污和雜質。3.做好設備潤滑記錄，記錄潤滑時間、潤滑油脂型號、潤滑數(shù)量等信息。（三）潤滑器具管理1.配備專門的潤滑器具，如油槍、油壺、油泵等，并定期進行清洗和維護。2.潤滑器具應妥善保管，防止損壞和丟失。3.對不同設備的潤滑器具進行標識區(qū)分，避免混用。八、設備改造與更新管理（一）改造與更新需求提出1.隨著公司生產經營的發(fā)展和技術進步，設備使用部門或設備科根據(jù)實際情況提出設備改造或更新需求。2.需求提出應包括設備現(xiàn)狀、存在的問題、改造或更新的目的、改造或更新的內容、預期效果等方面。（二）可行性研究1.設備科組織相關技術人員對設備改造或更新需求進行可行性研究，分析技術可行性、經濟可行性、安全可行性等方面。2.編制可行性研究報告，提出改造或更新方案、投資預算、實施計劃等內容。3.可行性研究報告經公司領導審批后執(zhí)行。（三）改造與更新實施1.根據(jù)批準的可行性研究報告，組織實施設備改造或更新工作。2.改造或更新過程中，嚴格按照相關標準和規(guī)范進行施工，確保改造或更新質量。3.做好改造或更新過程記錄，包括改造或更新時間、改造或更新內容、施工人員、遇到的問題及解決方法等。（四）驗收評估1.設備改造或更新完成后，由設備科組織相關部門和人員進行驗收，填寫驗收報告。2.對改造或更新后的設備進行性能測試和評估，驗證是否達到預期效果。3.總結設備改造或更新工作經驗教訓，為今后的設備管理提供參考。九、設備報廢管理（一）報廢鑒定1.設備使用部門或設備管理組根據(jù)設備的磨損程度、技術狀況、維修成本等因素，對達到報廢條件的設備提出報廢鑒定申請。2.設備科組織相關技術人員對申請報廢的設備進行鑒定，確定是否符合報廢標準。3.報廢標準包括設備已無法修復，或雖能修復但維修成本過高，已無使用價值；設備技術性能嚴重落后，能耗過高，經濟效益差；設備因事故或其他原因造成嚴重損壞，無法正常使用等。（二）報廢審批1.經鑒定符合報廢標準的設備，填寫設備報廢申請表，附上設備報廢鑒定報告，報公司領導審批。2.公司領導根據(jù)設備報廢申請表和鑒定報告進行審批，批準后設備方可報廢。（三）報廢處理1.設備報廢后，由設備科組織相關人員對設備進行清理，拆除可利用的零部件，做好標記和登記。2.對報廢設備進行妥善處理，可采用報廢拍賣、廢舊物資回收等方式，確保資產不流失。3.做好設備報廢處理記錄，包括報廢設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、報廢時間、處理方式、處理收入等信息。（四）資產核銷1.設備報廢處理完成后，財務部門根據(jù)設備報廢申請表和處理記錄，及時進行資產核銷。2.確保公司固定資產賬目與實際資產狀況相符。十、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理組負責建立設備檔案，對設備從采購到報廢全過程的相關資料進行收集、整理、歸檔。2.設備檔案應包括設備采購合同、設備驗收報告、設備安裝調試記錄、設備操作規(guī)程、設備維護保養(yǎng)計劃及記錄、設備維修記錄、設備運行記錄、設備潤滑記錄、設備改造與更新記錄、設備報廢鑒定報告及申請表等資料。（二）檔案保管1.設備檔案應妥善保管，采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式，確保檔案的完整性和安全性。2.建立設備檔案借閱制度，嚴格控制檔案的借閱范圍和借閱手續(xù)，防止檔案丟失、損壞或泄密。（三）檔案更新1.隨著設備管理工作的開展，及時更新設備檔案內容，確保檔案信息的準確性和時效性。2.對設備的維修、改造、更新等情況進行記錄，并及時歸檔到設備檔案中。十一、設備安全管理（一）安全制度制定1.設備科制定設備安全管理制度，明確設備安全管理職責、安全操作規(guī)程、安全檢查標準、安全事故應急預案等內容。2.設備安全管理制度經公司領導審批后執(zhí)行。（二）安全教育培訓1.對設備操作人員、維修人員等相關人員進行設備安全操作規(guī)程培訓，使其熟悉設備安全操作要求和注意事項。2.定期組織設備安全知識培訓和應急演練，提高員工的安全意識和應急處理能力。（三）安全檢查1.設備管理組定期組織設備安全檢查，檢查設備的安全防護裝置是否齊全有效，設備運行是否符合安全