供銷理合同管理制度

供銷理合同管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司供銷合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商及其他合作伙伴簽訂的各類供銷合同，包括但不限于原材料采購(gòu)合同、產(chǎn)品銷售合同、委托代銷合同等。3.基本原則依法簽訂原則：合同的簽訂必須遵守國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫另一方簽訂合同。公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得顯失公平，確保雙方權(quán)利義務(wù)對(duì)等。誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。二、合同簽訂管理1.合同主體資格審查在簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)對(duì)合同對(duì)方的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、資信狀況等進(jìn)行審查，并收集相關(guān)證明文件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書等。對(duì)于新合作的供應(yīng)商或經(jīng)銷商，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等情況，確保其具備履行合同的能力。2.合同起草與審核供銷合同應(yīng)由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草，合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。合同起草完成后，應(yīng)提交法律部門或法律顧問(wèn)進(jìn)行審核。法律部門應(yīng)對(duì)合同條款的合法性、合規(guī)性、完整性進(jìn)行審查，提出修改意見(jiàn)，并出具審核意見(jiàn)書。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)法律部門的審核意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行修改完善，確保合同條款符合法律法規(guī)的要求和公司的利益。3.合同簽訂審批經(jīng)法律部門審核通過(guò)的合同，應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。審批流程一般包括業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門、總經(jīng)理等環(huán)節(jié)。各審批環(huán)節(jié)應(yīng)認(rèn)真審核合同條款，提出審批意見(jiàn)。對(duì)于重大合同或涉及金額較大的合同，應(yīng)提交公司董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)審議。合同經(jīng)審批通過(guò)后，由法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章或合同專用章。4.合同簽訂注意事項(xiàng)合同簽訂應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，如無(wú)統(tǒng)一文本，應(yīng)按照公司規(guī)定的格式和內(nèi)容起草合同。合同簽字蓋章應(yīng)齊全，簽字人應(yīng)具有相應(yīng)的授權(quán)。合同如有附件，附件應(yīng)與合同正文同時(shí)簽字蓋章，并作為合同的組成部分。合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送法律部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。三、合同履行管理1.合同執(zhí)行計(jì)劃制定合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定制定詳細(xì)的合同執(zhí)行計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等，并將執(zhí)行計(jì)劃報(bào)送相關(guān)部門備案。合同執(zhí)行計(jì)劃應(yīng)具有可操作性，確保合同能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量履行。2.合同履行跟蹤與監(jiān)督業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督，及時(shí)掌握合同對(duì)方的履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與對(duì)方溝通協(xié)調(diào)，并采取相應(yīng)的措施解決問(wèn)題。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定的付款方式和時(shí)間，及時(shí)辦理付款手續(xù)，并對(duì)合同款項(xiàng)的收付情況進(jìn)行記錄和核對(duì)。質(zhì)量部門應(yīng)對(duì)合同產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。3.合同變更管理在合同履行過(guò)程中，如因不可抗力、市場(chǎng)變化、政策調(diào)整等原因需要變更合同條款的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂審批流程進(jìn)行審批，經(jīng)審批通過(guò)后，作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。4.合同解除管理在合同履行過(guò)程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方協(xié)商解除合同，并簽訂書面的合同解除協(xié)議。合同解除協(xié)議應(yīng)明確解除合同的原因、時(shí)間、雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容，并按照合同簽訂審批流程進(jìn)行審批。合同解除后，雙方應(yīng)按照合同解除協(xié)議的約定辦理相關(guān)手續(xù)，如結(jié)算貨款、返還貨物、清理債權(quán)債務(wù)等。四、合同糾紛處理1.糾紛預(yù)防業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同履行過(guò)程的管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的合同糾紛問(wèn)題，避免糾紛的擴(kuò)大和升級(jí)。法律部門應(yīng)定期對(duì)公司的合同管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)建議，完善合同管理制度，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。2.糾紛處理流程當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)材料，分析糾紛原因，并與合同對(duì)方進(jìn)行溝通協(xié)商，尋求解決方案。如協(xié)商不成，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向法律部門報(bào)告，并提交相關(guān)證據(jù)材料。法律部門應(yīng)根據(jù)糾紛情況制定處理方案，指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行訴訟或仲裁等法律程序。在合同糾紛處理過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合法律部門的工作，提供必要的協(xié)助和支持。3.糾紛處理原則依法處理原則：合同糾紛的處理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，依法維護(hù)公司的合法權(quán)益。公平公正原則：在處理合同糾紛時(shí)，應(yīng)遵循公平公正的原則，客觀、公正地分析問(wèn)題，妥善解決糾紛。及時(shí)處理原則：對(duì)于合同糾紛應(yīng)及時(shí)處理，避免糾紛的拖延和擴(kuò)大，給公司造成不必要的損失。五、合同檔案管理1.檔案收集與整理合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同正本、副本、附件、審批文件、變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來(lái)信函、訴訟或仲裁文件等相關(guān)資料收集齊全，并按照檔案管理的要求進(jìn)行整理。合同檔案應(yīng)分類存放，建立檔案目錄，便于查閱和管理。2.檔案保管與借閱合同檔案應(yīng)由公司指定的檔案管理部門負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還檔案，并保證檔案的完好無(wú)損。3.檔案銷毀合同檔案保管期限屆滿后，檔案管理部門應(yīng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。檔案銷毀應(yīng)填寫檔案銷毀申請(qǐng)表，經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門、總經(jīng)理等審批后，由檔案管理部門會(huì)同相關(guān)部門共同進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。六、合同考核與獎(jiǎng)懲1.考核指標(biāo)合同簽訂的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。合同履行的按時(shí)率、質(zhì)量合格率、貨款回收率。合同糾紛的發(fā)生率、處理結(jié)果。合同檔案管理的規(guī)范性、完整性。2.考核方式定期考核：每月或每季度對(duì)各業(yè)務(wù)部門的合同管理情況進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為部門績(jī)效考核的重要依據(jù)。不定期抽查：公司將不定期對(duì)各業(yè)務(wù)部門的合同管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。3.獎(jiǎng)懲措施對(duì)于合同管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)