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文檔簡介
免打卡考勤管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范公司考勤管理,適應(yīng)公司發(fā)展需求,特制定本免打卡考勤管理制度,確保員工出勤情況的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與管理,維護(hù)公司正常的工作秩序,保障公司各項(xiàng)工作的順利開展。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.尊重員工自主安排工作時(shí)間的權(quán)利,鼓勵(lì)員工在保證工作任務(wù)完成的前提下,提高工作效率。2.以工作成果為導(dǎo)向,注重對(duì)員工工作質(zhì)量和業(yè)績的考核,而非單純依賴打卡記錄來衡量工作表現(xiàn)。3.公平、公正、公開地執(zhí)行考勤制度,確保所有員工在考勤管理上享有平等的待遇。二、免打卡適用范圍及條件(一)適用范圍1.公司高層管理人員,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)等。2.因工作性質(zhì)特殊,需要經(jīng)常外出辦公或在公司外執(zhí)行任務(wù)的員工,如銷售人員、售后服務(wù)人員、技術(shù)支持人員等。3.經(jīng)公司批準(zhǔn),參與特定項(xiàng)目或承擔(dān)重要工作任務(wù),且工作時(shí)間難以固定的員工。(二)適用條件1.員工所在崗位的工作內(nèi)容具有較強(qiáng)的自主性和靈活性,能夠在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)合理安排工作進(jìn)度,確保工作任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。2.員工需具備較強(qiáng)的自我管理能力和責(zé)任心,能夠自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極主動(dòng)地匯報(bào)工作進(jìn)展和成果。3.員工所在部門負(fù)責(zé)人同意其申請(qǐng)免打卡,并能夠?qū)ζ涔ぷ鞅憩F(xiàn)和出勤情況進(jìn)行有效監(jiān)督和管理。三、免打卡申請(qǐng)與審批流程(一)申請(qǐng)符合免打卡條件的員工,應(yīng)填寫《免打卡申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明申請(qǐng)免打卡的原因、預(yù)計(jì)免打卡期限、工作安排及自我管理措施等內(nèi)容。(二)審批1.《免打卡申請(qǐng)表》由員工所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工的工作性質(zhì)、崗位需求及實(shí)際工作情況,對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行認(rèn)真審核,并簽署意見。2.初審?fù)ㄟ^后,《免打卡申請(qǐng)表》報(bào)公司人力資源部進(jìn)行復(fù)審。人力資源部將對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行全面審查,核實(shí)員工是否符合免打卡條件,并征求相關(guān)部門意見。3.經(jīng)人力資源部復(fù)審?fù)ㄟ^后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體工作安排和員工的實(shí)際情況,做出最終審批決定。(三)備案經(jīng)審批同意免打卡的員工,其《免打卡申請(qǐng)表》由人力資源部進(jìn)行備案,作為考勤管理的依據(jù)。四、工作時(shí)間與考勤要求(一)工作時(shí)間1.公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制,每周工作[x]天,每天工作[x]小時(shí)。具體工作時(shí)間為[開始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間],午休時(shí)間為[午休開始時(shí)間][午休結(jié)束時(shí)間]。2.因工作需要,員工如需調(diào)整工作時(shí)間,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。(二)考勤要求1.免打卡員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的工作時(shí)間開展工作,確保工作任務(wù)的按時(shí)完成。2.員工應(yīng)保持通訊暢通,以便在工作需要時(shí)能夠及時(shí)聯(lián)系。如因特殊原因無法及時(shí)接聽電話或回復(fù)信息,應(yīng)在事后及時(shí)說明情況。3.免打卡員工應(yīng)定期向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展和成果,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)做好記錄,并對(duì)員工的工作情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。4.公司將通過不定期抽查、工作匯報(bào)、項(xiàng)目進(jìn)展跟蹤等方式,對(duì)免打卡員工的出勤情況和工作表現(xiàn)進(jìn)行檢查和評(píng)估。五、請(qǐng)假管理(一)請(qǐng)假類型1.病假:員工因病需要請(qǐng)假治療或休息的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假:員工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。3.年假:員工按照國家規(guī)定享受帶薪年假,年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期:員工按照國家法律法規(guī)享受相應(yīng)的假期。(二)請(qǐng)假流程1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假期限及工作交接情況等內(nèi)容。2.《請(qǐng)假申請(qǐng)表》由員工所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況合理安排員工的請(qǐng)假事宜,并確保工作的正常開展。3.請(qǐng)假期限在[x]天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假期限在[x]天以上的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)公司人力資源部備案。4.員工請(qǐng)假獲批后,應(yīng)將請(qǐng)假期間的工作交接給相關(guān)人員,并確保交接清楚。如因未做好工作交接而影響工作正常開展的,將追究相關(guān)人員的責(zé)任。(三)請(qǐng)假期間的考勤管理1.病假期間,員工應(yīng)按照公司規(guī)定提供病假證明,否則按事假處理。2.事假期間,員工無工資待遇。3.年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期期間,員工按照國家規(guī)定享受相應(yīng)的工資待遇。六、加班管理(一)加班定義員工在正常工作時(shí)間以外,因工作需要延長工作時(shí)間或在節(jié)假日、休息日工作的,視為加班。(二)加班申請(qǐng)1.員工因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明加班原因、加班時(shí)間及預(yù)計(jì)完成的工作任務(wù)等內(nèi)容。2.《加班申請(qǐng)表》由員工所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況合理安排員工加班,并確保加班的必要性和合理性。(三)加班審批1.加班期限在[x]小時(shí)以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;加班期限在[x]小時(shí)以上的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)公司人力資源部備案。2.公司鼓勵(lì)員工提高工作效率,合理安排工作時(shí)間,盡量減少不必要的加班。如因員工個(gè)人原因?qū)е录影嗟?,公司將不予認(rèn)可。(四)加班補(bǔ)償1.公司將根據(jù)員工的加班情況,給予相應(yīng)的加班補(bǔ)償。加班補(bǔ)償方式包括調(diào)休、支付加班工資等,具體方式由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。2.調(diào)休應(yīng)在加班發(fā)生后的[x]個(gè)月內(nèi)安排,員工應(yīng)按照公司的安排及時(shí)調(diào)休。如因工作原因無法調(diào)休的,公司將支付加班工資。3.加班工資的計(jì)算按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、考勤統(tǒng)計(jì)與核算(一)考勤統(tǒng)計(jì)1.人力資源部負(fù)責(zé)每月對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括出勤天數(shù)、請(qǐng)假天數(shù)、加班天數(shù)等。2.考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來源包括員工的打卡記錄、請(qǐng)假申請(qǐng)表、加班申請(qǐng)表等相關(guān)資料。(二)考勤核算1.人力資源部根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),核算員工當(dāng)月的工資、獎(jiǎng)金等薪酬福利。2.考勤核算結(jié)果將在每月工資核算時(shí)進(jìn)行體現(xiàn),如員工對(duì)考勤核算結(jié)果有異議,應(yīng)在工資發(fā)放后的[x]個(gè)工作日內(nèi)提出申訴。八、考勤違規(guī)處理(一)遲到、早退1.員工遲到或早退在[x]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[x]元;遲到或早退在[x]分鐘以上[x]小時(shí)以內(nèi)的,每次扣除[x]元;遲到或早退超過[x]小時(shí)的,按曠工半天處理。2.一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到或早退[x]次以上的,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。(二)曠工1.員工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣除當(dāng)天工資的[x]%;曠工一天的,扣除當(dāng)天工資的[x]%,并給予警告處分;曠工連續(xù)超過[x]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過[x]天的,公司將予以辭退。2.因曠工給公司造成損失的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(三)其他違規(guī)行為1.員工偽造考勤記錄、騙取休假或加班的,公司將追回相應(yīng)的工資、獎(jiǎng)金等薪酬福利,并視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。2.員工在考勤管理過程中,如有其他違規(guī)行為,公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。九、監(jiān)督與申訴(一)監(jiān)督1.公司人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確??记谥贫鹊膰?yán)格執(zhí)行。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助人力資源部做好本部門員工的考勤管理工作,對(duì)本部門員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。(二)申訴1.員工如對(duì)考勤結(jié)果有異議,可在考勤結(jié)果公布后的[x]個(gè)工作日內(nèi),向公司人力資源部提出申訴。2.人力資源部接到員工申訴后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并在[x]個(gè)工作日內(nèi)給予員工答復(fù)
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