防疫物資安全管理制度

防疫物資安全管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司防疫物資的安全管理，確保防疫物資的合理儲備、有效使用和妥善保管，保障公司員工的生命健康安全，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有防疫物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、回收及報廢等環(huán)節(jié)的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將保障員工生命健康安全放在首位，確保防疫物資的質(zhì)量和使用安全。2.合理儲備原則：根據(jù)公司實際需求和疫情防控形勢，科學(xué)合理地儲備防疫物資，避免浪費和短缺。3.規(guī)范管理原則：建立健全防疫物資管理制度和流程，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行操作，確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在防疫物資管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保各項工作落實到位。二、職責(zé)分工（一）防疫物資管理小組成立由公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人組成的防疫物資管理小組，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司防疫物資的管理工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和修訂防疫物資安全管理制度。2.審核防疫物資采購計劃和預(yù)算。3.監(jiān)督防疫物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、回收及報廢等環(huán)節(jié)的管理工作。4.協(xié)調(diào)解決防疫物資管理工作中出現(xiàn)的重大問題。（二）采購部門1.根據(jù)公司防疫物資管理小組的要求，負(fù)責(zé)防疫物資的采購工作。2.選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購的防疫物資質(zhì)量合格、價格合理。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購過程的合法性和規(guī)范性。4.及時跟蹤采購進(jìn)度，確保防疫物資按時、按量供應(yīng)。（三）驗收部門1.負(fù)責(zé)對采購的防疫物資進(jìn)行驗收，確保物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合要求。2.檢查防疫物資的包裝、標(biāo)識、有效期等是否完好。3.對驗收合格的防疫物資出具驗收報告，對不合格的物資及時與供應(yīng)商溝通處理。（四）倉儲部門1.負(fù)責(zé)防疫物資的儲存管理工作，建立健全防疫物資倉庫管理制度。2.按照防疫物資的種類、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和發(fā)放。3.確保防疫物資倉庫的環(huán)境安全，做好防潮、防火、防蟲、防盜等工作。4.定期對防疫物資進(jìn)行盤點，做到賬物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。（五）發(fā)放部門1.根據(jù)公司防疫物資管理規(guī)定和實際需求，負(fù)責(zé)防疫物資的發(fā)放工作。2.建立防疫物資發(fā)放臺賬，詳細(xì)記錄發(fā)放時間、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取人等信息。3.按照規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行發(fā)放，確保防疫物資發(fā)放的公平、公正、合理。（六）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門防疫物資的使用管理工作，教育和引導(dǎo)員工正確使用防疫物資。2.按照實際工作需要，合理領(lǐng)取和使用防疫物資，避免浪費。3.定期對本部門使用的防疫物資進(jìn)行盤點，及時反饋物資使用情況。（七）監(jiān)督部門1.負(fù)責(zé)對公司防疫物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項制度和規(guī)定的執(zhí)行落實。2.對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時進(jìn)行糾正和處理，對造成嚴(yán)重后果的追究相關(guān)人員的責(zé)任。三、防疫物資采購管理（一）采購計劃制定1.各部門根據(jù)本部門實際工作需求和員工數(shù)量，每月底前向防疫物資管理小組提交次月防疫物資采購計劃。2.防疫物資管理小組結(jié)合公司實際情況、疫情防控形勢及庫存情況，對各部門提交的采購計劃進(jìn)行審核和匯總，制定公司月度防疫物資采購計劃。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為防疫物資的供應(yīng)渠道。2.對新的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)進(jìn)行實地考察和資質(zhì)審核，確保其具備生產(chǎn)或銷售防疫物資的能力和條件。3.建立供應(yīng)商評估機(jī)制，定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等進(jìn)行評估，對不符合要求的供應(yīng)商及時進(jìn)行更換。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等條款。2.采購合同應(yīng)符合國家法律法規(guī)的要求，確保雙方的權(quán)利和義務(wù)得到明確和保障。3.采購部門應(yīng)及時將采購合同副本提交給防疫物資管理小組、驗收部門、倉儲部門等相關(guān)部門，以便各部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。（四）采購過程跟蹤1.采購部門應(yīng)及時跟蹤采購進(jìn)度，與供應(yīng)商保持密切溝通，確保防疫物資按時、按量供應(yīng)。2.如因特殊原因?qū)е虏少徫镔Y不能按時到貨，采購部門應(yīng)及時向防疫物資管理小組報告，并采取相應(yīng)的措施，確保公司防疫工作不受影響。四、防疫物資驗收管理（一）驗收準(zhǔn)備1.驗收部門在收到采購部門提交的防疫物資到貨通知后，應(yīng)做好驗收前的準(zhǔn)備工作，包括確定驗收人員、準(zhǔn)備驗收工具和場地等。2.驗收人員應(yīng)熟悉防疫物資的驗收標(biāo)準(zhǔn)和方法，了解物資的性能和特點。（二）驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收：按照采購合同或送貨單核對防疫物資的數(shù)量，確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。2.質(zhì)量驗收：檢查防疫物資的外觀、包裝、標(biāo)識、有效期等是否符合要求，對需要進(jìn)行質(zhì)量檢測的物資，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢測。3.規(guī)格型號驗收：核對防疫物資的規(guī)格型號是否與采購合同一致。（三）驗收方法1.目視檢查：通過直接觀察防疫物資的外觀、包裝、標(biāo)識等，檢查是否存在破損、變形、污漬、標(biāo)識不清等問題。2.數(shù)量清點：按照采購合同或送貨單的數(shù)量要求，逐一清點防疫物資的數(shù)量。3.質(zhì)量檢測：對需要進(jìn)行質(zhì)量檢測的防疫物資，如口罩、防護(hù)服等，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣檢測，確保物資質(zhì)量合格。（四）驗收報告1.驗收人員對驗收合格的防疫物資出具驗收報告，報告內(nèi)容應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論等信息。2.驗收報告應(yīng)由驗收人員簽字確認(rèn)，并加蓋驗收部門公章。3.對驗收不合格的防疫物資，驗收部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商限期更換或處理。如因特殊情況無法及時更換或處理，應(yīng)報防疫物資管理小組批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，確保防疫工作不受影響。五、防疫物資儲存管理（一）倉庫設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)立專門的防疫物資倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防蟲、防盜等條件。2.防疫物資倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待驗區(qū)等，確保各類防疫物資分類存放，標(biāo)識清晰。（二）物資存放1.防疫物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，不得混放。2.對于有特殊儲存要求的防疫物資，如易燃易爆物資、易腐物資等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.防疫物資應(yīng)存放在貨架或貨柜上，不得直接堆放在地面上，確保物資通風(fēng)良好，便于查找和發(fā)放。（三）庫存管理1.倉儲部門應(yīng)建立防疫物資庫存臺賬，詳細(xì)記錄物資的入庫時間、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、保質(zhì)期等信息。2.定期對防疫物資進(jìn)行盤點，做到賬物相符。盤點周期為每月一次，盤點結(jié)果應(yīng)及時上報防疫物資管理小組。3.如發(fā)現(xiàn)庫存物資數(shù)量短缺、質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（四）倉庫環(huán)境管理1.保持防疫物資倉庫的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止細(xì)菌、病毒等滋生。2.倉庫內(nèi)溫度、濕度應(yīng)符合防疫物資的儲存要求，對于需要恒溫、恒濕儲存的物資，應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)備進(jìn)行控制。3.加強(qiáng)倉庫的安全管理，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫，確保倉庫內(nèi)物資的安全。六、防疫物資發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)員工實際工作需要和防疫要求，合理發(fā)放防疫物資。2.定量發(fā)放原則：按照規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進(jìn)行發(fā)放，避免浪費。3.實名發(fā)放原則：發(fā)放防疫物資時，應(yīng)要求領(lǐng)取人簽字確認(rèn)，確保物資發(fā)放到人。（二）發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)本部門實際工作需要，填寫防疫物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給發(fā)放部門。3.發(fā)放部門根據(jù)申請表和庫存情況，核實后發(fā)放防疫物資，并在防疫物資發(fā)放臺賬上記錄發(fā)放時間、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取人等信息。4.領(lǐng)取人在領(lǐng)取防疫物資時，應(yīng)核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確認(rèn)無誤后簽字領(lǐng)取。（三）特殊情況發(fā)放1.對于因工作需要臨時增加防疫物資需求的情況，使用部門應(yīng)及時向防疫物資管理小組報告，經(jīng)批準(zhǔn)后由發(fā)放部門予以發(fā)放。2.對于員工因個人原因需要額外領(lǐng)取防疫物資的情況，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并在防疫物資管理小組的監(jiān)督下進(jìn)行發(fā)放。七、防疫物資使用管理（一）培訓(xùn)教育1.公司應(yīng)組織員工進(jìn)行防疫物資使用培訓(xùn)，使員工了解防疫物資的種類、用途、使用方法及注意事項等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于口罩、防護(hù)服、手套、消毒液等防疫物資的正確佩戴和使用方法，以及個人防護(hù)知識和技能等。3.通過培訓(xùn)，提高員工的自我防護(hù)意識和能力，確保防疫物資的正確使用。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照防疫要求和使用說明正確佩戴和使用防疫物資，不得隨意丟棄或浪費。2.在使用防疫物資過程中，如發(fā)現(xiàn)物資損壞、過期或其他質(zhì)量問題，應(yīng)及時更換或報告相關(guān)部門。3.對于一次性使用的防疫物資，使用后應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理，不得重復(fù)使用。（三）監(jiān)督檢查1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工防疫物資使用情況的監(jiān)督檢查，確保員工正確使用防疫物資。2.防疫物資管理小組和監(jiān)督部門應(yīng)定期對公司防疫物資使用情況進(jìn)行抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行糾正和處理。八、防疫物資回收管理（一）回收范圍1.對于可重復(fù)使用的防疫物資，如防護(hù)服、口罩等，在使用后應(yīng)進(jìn)行回收。2.回收的防疫物資應(yīng)確保外觀完好、無破損、無污漬等，且在有效期內(nèi)。（二）回收流程1.使用部門將使用后的可回收防疫物資收集整理后，交至發(fā)放部門。2.發(fā)放部門對回收的防疫物資進(jìn)行初步檢查，對符合回收要求的物資進(jìn)行登記，并交至倉儲部門。3.倉儲部門對回收的防疫物資進(jìn)行再次檢查和清洗消毒，確保物資符合儲存和再次使用要求后，重新入庫儲存。（三）廢棄處理1.對于不可回收或已損壞、過期的防疫物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行廢棄處理。2.廢棄處理應(yīng)采用環(huán)保、安全的方式，避免對環(huán)境造成污染。3.在廢棄防疫物資處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括廢棄物資名稱、數(shù)量、處理時間、處理方式等信息。九、防疫物資報廢管理（一）報廢條件1.防疫物資因過期、損壞、變質(zhì)等原因無法繼續(xù)使用的，應(yīng)予以報廢。2.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、防疫措施變更等原因不再需要的防疫物資，可申請報廢。（二）報廢申請1.使用部門或倉儲部門發(fā)現(xiàn)防疫物資符合報廢條件時，應(yīng)填寫防疫物資報廢申請表，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給防疫物資管理小組審批。（三）報廢審