街道會議安排管理制度

街道會議安排管理制度?總則目的為規(guī)范街道各類會議的組織與安排，提高會議效率，確保會議決策的有效傳達和執(zhí)行，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于街道辦事處組織召開的各類會議，包括但不限于街道黨工委會議、街道辦事處工作會議、專題會議、社區(qū)工作會議等。會議原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議質(zhì)量，避免形式主義，確保會議能夠切實解決問題、推動工作。2.務實管用原則：會議內(nèi)容應緊密圍繞街道中心工作和實際問題，注重針對性和可操作性，力求達成明確的工作目標和任務。3.及時準確原則：及時傳達上級指示和工作要求，準確反映街道工作進展和存在的問題，確保信息傳遞的暢通和有效。會議分類及職責分工街道黨工委會議1.參會人員：街道黨工委委員，根據(jù)會議內(nèi)容可邀請相關(guān)人員列席。2.會議職責：傳達貫徹黨的路線方針政策和上級黨組織的決議、指示。研究決定街道黨的建設、干部隊伍建設、黨風廉政建設等重要事項。討論決定街道經(jīng)濟社會發(fā)展中的重大問題和重要工作部署。審議街道重要文件、重要工作方案等。3.組織部門：街道黨工委辦公室負責會議的組織籌備工作，包括會議通知、議程安排、會議記錄、紀要整理等。街道辦事處工作會議1.參會人員：街道辦事處全體工作人員，根據(jù)會議內(nèi)容可邀請相關(guān)社區(qū)負責人、部門負責人等列席。2.會議職責：傳達上級政府的工作要求和街道黨工委的工作部署?？偨Y(jié)街道階段性工作，分析存在的問題，研究部署下一階段工作任務。協(xié)調(diào)解決街道工作中出現(xiàn)的各類問題，推動各項工作順利開展。通報街道重要工作進展情況和工作動態(tài)。3.組織部門：街道辦事處行政辦公室負責會議的組織籌備工作，具體職責同黨工委辦公室。專題會議1.參會人員：根據(jù)專題內(nèi)容確定參會人員，一般包括相關(guān)部門負責人、業(yè)務骨干以及涉及的社區(qū)工作人員等。2.會議職責：針對街道某項重點工作、專項任務或突出問題進行深入研究和討論，提出解決方案和措施。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，明確職責分工，確保各項工作有序推進。研究解決工作中的具體困難和問題，推動專項工作取得實效。3.組織部門：由相關(guān)業(yè)務部門負責提出會議議題，經(jīng)街道分管領導審核后，報主要領導批準。業(yè)務部門負責會議的組織籌備工作，包括會議通知、資料準備、會議記錄等。社區(qū)工作會議1.參會人員：各社區(qū)工作人員。2.會議職責：傳達街道黨工委、辦事處的工作要求和工作部署，確保社區(qū)工作人員準確領會上級精神?？偨Y(jié)社區(qū)階段性工作，交流工作經(jīng)驗，分析存在的問題，研究部署下一階段社區(qū)工作任務。協(xié)調(diào)解決社區(qū)工作中遇到的實際問題，推動社區(qū)各項工作順利開展。3.組織部門：街道社區(qū)建設辦公室負責會議的組織籌備工作，根據(jù)需要可委托社區(qū)組織召開會議。會議流程會議籌備1.議題確定：各部門、社區(qū)應提前梳理工作中的重要事項、需要協(xié)調(diào)解決的問題以及需提交會議討論的議題，填寫《會議議題申請表》，經(jīng)分管領導審核后，報主要領導審批。街道黨工委會議、辦事處工作會議的議題由黨工委辦公室、行政辦公室匯總整理，報主要領導確定。專題會議的議題由相關(guān)業(yè)務部門提出，經(jīng)分管領導審核后，報主要領導批準。2.會議通知：根據(jù)會議議題和參會人員范圍，由組織部門提前[x]個工作日發(fā)出會議通知。會議通知應明確會議時間、地點、參會人員、會議議題等內(nèi)容。對于緊急會議，可通過電話、短信等方式及時通知參會人員。3.資料準備：組織部門應根據(jù)會議議題，準備相關(guān)會議資料，如匯報材料、文件草案、數(shù)據(jù)報表等。資料應內(nèi)容詳實、數(shù)據(jù)準確、邏輯清晰，并提前發(fā)送給參會人員，以便參會人員提前了解會議內(nèi)容，做好發(fā)言準備。對于需要參會人員表決的事項，應提前準備表決票或表決設備。會議召開1.簽到入場：參會人員應提前到達會議地點，在會議簽到處簽到入場。會議工作人員應做好簽到記錄，統(tǒng)計參會人員到會情況。會議開始前，會議工作人員應檢查會議設備是否正常運行，確保會議順利進行。2.會議主持：街道黨工委會議、辦事處工作會議一般由街道主要領導主持；專題會議根據(jù)議題內(nèi)容，由分管領導或相關(guān)業(yè)務部門負責人主持。會議主持人應簡要介紹會議目的、議程安排和參會人員，宣布會議開始。3.會議發(fā)言：按照會議議程，參會人員依次發(fā)言。發(fā)言應緊扣會議議題，突出重點，簡明扼要，避免冗長和無關(guān)內(nèi)容。對于需要討論的問題，參會人員應充分發(fā)表意見，積極交流溝通，提出建設性的建議和解決方案。會議主持人應引導會議討論方向，控制會議節(jié)奏，確保會議有序進行。4.會議記錄：會議應安排專人負責記錄，會議記錄應準確、完整地記錄會議內(nèi)容，包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項等。會議記錄應使用專用的會議記錄本，記錄過程中應保持字跡清晰、頁面整潔。會議結(jié)束后，會議記錄人員應及時整理會議記錄，交組織部門審核存檔。會議決議1.形成決議：對于會議討論的事項，應根據(jù)多數(shù)參會人員的意見形成會議決議。會議決議應明確、具體，具有可操作性。對于重要事項的決議，應經(jīng)會議主持人審核后，提交街道黨工委或辦事處研究決定。2.決議傳達：會議結(jié)束后，組織部門應及時將會議決議以會議紀要、文件等形式傳達給相關(guān)部門和社區(qū)，并明確責任人和完成時限。對于需要傳達給全體工作人員的會議決議，可通過街道內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群等方式進行傳達。3.決議執(zhí)行：相關(guān)部門和社區(qū)應按照會議決議認真組織實施，確保決議事項得到有效落實。組織部門應定期對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時向街道領導匯報執(zhí)行進展情況。對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應及時協(xié)調(diào)解決，確保會議決議順利執(zhí)行。會議時間與地點會議時間1.街道黨工委會議、辦事處工作會議一般每月召開[x]次，具體時間根據(jù)工作需要確定，原則上應提前[x]天通知參會人員。2.專題會議根據(jù)工作需要不定期召開，會議通知應提前[x]個工作日發(fā)出。3.社區(qū)工作會議由街道社區(qū)建設辦公室根據(jù)工作情況安排，一般每季度召開[x]次，會議通知應提前[x]天發(fā)出。4.如遇緊急情況或重大突發(fā)事件，可臨時召開會議，會議通知應及時傳達給參會人員。會議地點1.街道黨工委會議、辦事處工作會議一般在街道會議室召開。2.專題會議根據(jù)會議內(nèi)容和參會人員范圍，可選擇在街道會議室或相關(guān)部門會議室召開。3.社區(qū)工作會議一般在社區(qū)會議室召開，如遇參會人員較多等情況，可選擇在街道會議室或其他合適地點召開。會議紀律參會要求1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會，應提前向會議主持人請假，并安排其他合適人員代會。2.參會人員應提前做好會議準備，熟悉會議議題，認真思考發(fā)言內(nèi)容，積極參與會議討論。3.參會人員應遵守會議秩序，將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話或從事與會議無關(guān)的事情。會議保密1.參會人員應對會議內(nèi)容嚴格保密，不得泄露會議討論的機密事項、尚未正式公布的工作方案和決策等。2.會議資料應妥善保管，不得私自復印、傳播或轉(zhuǎn)借他人。會議結(jié)束后，應將會議資料交回組織部門統(tǒng)一保管。會議考核與監(jiān)督考核內(nèi)容1.參會人員的出勤情況，包括遲到、早退、缺席次數(shù)等。2.參會人員在會議中的表現(xiàn)，如發(fā)言質(zhì)量、參與討論的積極性等。3.會議決議的執(zhí)行情況，包括執(zhí)行進度、執(zhí)行效果等?？己朔绞?.由組織部門負責對參會人員的會議表現(xiàn)進行記錄和考核。2.定期對會議考核情況進行匯總分析，將考核結(jié)果作為街道工作人員年度考核、評先評優(yōu)的重要依據(jù)。監(jiān)督機制1.街道紀工委負責對會議組織和召開情況進行監(jiān)督檢查，對違反會議