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?計(jì)量設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司計(jì)量設(shè)備的管理,確保計(jì)量設(shè)備的準(zhǔn)確可靠,滿足公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量控制等各項(xiàng)工作的需要,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、檢驗(yàn)、測(cè)試等活動(dòng)的計(jì)量設(shè)備,包括但不限于量具、衡器、儀器儀表、檢測(cè)設(shè)備等。(三)職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善計(jì)量設(shè)備管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃計(jì)量設(shè)備的配備、更新和報(bào)廢工作。組織計(jì)量設(shè)備的選型、采購(gòu)和驗(yàn)收。建立計(jì)量設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、校準(zhǔn)記錄、維修記錄等。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門計(jì)量設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保管。按規(guī)定提出計(jì)量設(shè)備的校準(zhǔn)、維修和報(bào)廢申請(qǐng)。配合設(shè)備管理部門做好計(jì)量設(shè)備的各項(xiàng)管理工作。3.計(jì)量管理部門(或人員)負(fù)責(zé)制定計(jì)量設(shè)備的校準(zhǔn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。對(duì)計(jì)量設(shè)備的校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核和判定。監(jiān)督計(jì)量設(shè)備的使用情況,確保其符合計(jì)量要求。4.采購(gòu)部門根據(jù)設(shè)備管理部門的要求,負(fù)責(zé)計(jì)量設(shè)備的采購(gòu)工作。確保采購(gòu)的計(jì)量設(shè)備符合質(zhì)量要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)計(jì)量設(shè)備購(gòu)置、校準(zhǔn)、維修等費(fèi)用的預(yù)算編制和審核。按規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷和賬務(wù)處理。二、計(jì)量設(shè)備的配備與選型(一)配備原則1.根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量控制等實(shí)際需求,合理配備計(jì)量設(shè)備,確保計(jì)量準(zhǔn)確可靠。2.優(yōu)先選用先進(jìn)、適用、經(jīng)濟(jì)的計(jì)量設(shè)備,滿足公司發(fā)展和提高產(chǎn)品質(zhì)量的要求。(二)選型依據(jù)1.依據(jù)國(guó)家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,選擇符合計(jì)量精度要求的設(shè)備。2.考慮設(shè)備的穩(wěn)定性、可靠性、耐用性和維護(hù)保養(yǎng)的便利性。3.結(jié)合公司的生產(chǎn)工藝、檢測(cè)項(xiàng)目和工作環(huán)境等因素,選擇合適的型號(hào)和規(guī)格。(三)選型程序1.使用部門根據(jù)工作需要提出計(jì)量設(shè)備的選型申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的用途、技術(shù)要求、精度等級(jí)等。2.設(shè)備管理部門對(duì)選型申請(qǐng)進(jìn)行審核,組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)分析。3.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)。三、計(jì)量設(shè)備的采購(gòu)與驗(yàn)收(一)采購(gòu)1.采購(gòu)部門按照批準(zhǔn)的選型要求,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確計(jì)量設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.在采購(gòu)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的設(shè)備不符合要求,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決,必要時(shí)更換供應(yīng)商。(二)驗(yàn)收1.計(jì)量設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織使用部門、計(jì)量管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)資料、質(zhì)量證明文件等。3.按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)量性能測(cè)試,檢查設(shè)備的精度、穩(wěn)定性等指標(biāo)是否符合要求。4.驗(yàn)收合格后,填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨或協(xié)商解決辦法。四、計(jì)量設(shè)備的校準(zhǔn)(一)校準(zhǔn)計(jì)劃1.計(jì)量管理部門根據(jù)計(jì)量設(shè)備的使用頻率、重要程度、穩(wěn)定性等因素,制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。3.對(duì)于關(guān)鍵計(jì)量設(shè)備,應(yīng)適當(dāng)縮短校準(zhǔn)周期,確保設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。(二)校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)選擇1.優(yōu)先選擇具有資質(zhì)認(rèn)定(CMA)、中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)(CNAS)認(rèn)可的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.對(duì)校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、信譽(yù)、技術(shù)能力等進(jìn)行評(píng)估,確保其能夠提供準(zhǔn)確可靠的校準(zhǔn)服務(wù)。(三)校準(zhǔn)實(shí)施1.使用部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃,提前將需要校準(zhǔn)的計(jì)量設(shè)備送至指定的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)。2.在設(shè)備送校前,使用部門應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和檢查,確保設(shè)備處于正常工作狀態(tài)。3.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)按照國(guó)家相關(guān)校準(zhǔn)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行校準(zhǔn),并出具校準(zhǔn)證書(shū)。4.計(jì)量管理部門對(duì)校準(zhǔn)證書(shū)進(jìn)行審核,確認(rèn)校準(zhǔn)結(jié)果的有效性。如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求,應(yīng)及時(shí)分析原因,采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。(四)校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)1.經(jīng)校準(zhǔn)合格的計(jì)量設(shè)備,應(yīng)粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí),并注明校準(zhǔn)日期、有效期等信息。2.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼在設(shè)備的明顯位置,便于識(shí)別和管理。3.對(duì)于校準(zhǔn)不合格或超過(guò)校準(zhǔn)有效期的計(jì)量設(shè)備,應(yīng)停止使用,并粘貼禁用標(biāo)識(shí)。五、計(jì)量設(shè)備的使用與維護(hù)(一)使用1.使用部門應(yīng)根據(jù)計(jì)量設(shè)備的操作規(guī)程和使用說(shuō)明書(shū),正確使用計(jì)量設(shè)備。2.計(jì)量設(shè)備的操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn),熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng),具備相應(yīng)的操作技能。3.使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異?;虺霈F(xiàn)故障,應(yīng)立即停止使用,并報(bào)告設(shè)備管理部門。(二)維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)計(jì)量設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固等維護(hù)操作。2.按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)的要求,對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期檢查和調(diào)試,確保設(shè)備的性能和精度。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)計(jì)量設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo),及時(shí)解決存在的問(wèn)題。六、計(jì)量設(shè)備的故障處理與維修(一)故障報(bào)告1.計(jì)量設(shè)備發(fā)生故障時(shí),操作人員應(yīng)立即停止使用,并向使用部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)故障進(jìn)行初步檢查和分析,判斷故障原因和嚴(yán)重程度。3.如故障可能影響計(jì)量結(jié)果的準(zhǔn)確性,應(yīng)立即通知計(jì)量管理部門,并采取相應(yīng)的措施防止不合格產(chǎn)品的產(chǎn)生。(二)維修申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)故障情況,填寫(xiě)計(jì)量設(shè)備維修申請(qǐng)單,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修要求等信息。2.將維修申請(qǐng)單提交給設(shè)備管理部門,設(shè)備管理部門對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審核。(三)維修實(shí)施1.設(shè)備管理部門根據(jù)維修申請(qǐng)單的內(nèi)容,安排專業(yè)維修人員或聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行維修。2.維修人員在維修過(guò)程中,應(yīng)做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、維修措施、更換的零部件等信息。3.維修完成后,維修人員應(yīng)進(jìn)行維修后的調(diào)試和檢驗(yàn),確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。(四)維修驗(yàn)收1.維修后的計(jì)量設(shè)備由設(shè)備管理部門組織使用部門、計(jì)量管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的故障排除情況、性能指標(biāo)、精度等是否符合要求。3.驗(yàn)收合格后,填寫(xiě)維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,設(shè)備方可重新投入使用。七、計(jì)量設(shè)備的報(bào)廢與處置(一)報(bào)廢條件1.計(jì)量設(shè)備已超過(guò)規(guī)定的使用年限,且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后不能滿足使用要求。2.計(jì)量設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因,已被新型設(shè)備所替代,且無(wú)使用價(jià)值。3.計(jì)量設(shè)備因損壞嚴(yán)重,無(wú)法正常使用,且維修成本過(guò)高,無(wú)維修價(jià)值。(二)報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或設(shè)備管理部門根據(jù)計(jì)量設(shè)備的報(bào)廢條件,填寫(xiě)計(jì)量設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息。2.將報(bào)廢申請(qǐng)單提交給設(shè)備管理部門,設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定和審核。(三)報(bào)廢審批1.經(jīng)技術(shù)鑒定和審核同意報(bào)廢的計(jì)量設(shè)備,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請(qǐng)單作為計(jì)量設(shè)備報(bào)廢的依據(jù)。(四)報(bào)廢處置1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)計(jì)量設(shè)備報(bào)廢后的處置工作,根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)和價(jià)值,選擇合適的處置方式,如變賣、拆解、捐贈(zèng)等。2.對(duì)于涉及國(guó)家機(jī)密或敏感信息的計(jì)量設(shè)備,應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,確保信息安全。3.在計(jì)量設(shè)備報(bào)廢處置過(guò)程中,應(yīng)做好記錄,包括報(bào)廢設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、處置方式、處置時(shí)間等信息。八、計(jì)量設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立計(jì)量設(shè)備檔案,對(duì)每臺(tái)計(jì)量設(shè)備進(jìn)行單獨(dú)建檔。2.計(jì)量設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息(如名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、生產(chǎn)廠家等)、校準(zhǔn)記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等。(二)檔案內(nèi)容1.設(shè)備基本信息:設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、生產(chǎn)廠家、設(shè)備編號(hào)、使用部門等。2.校準(zhǔn)記錄:校準(zhǔn)計(jì)劃、校準(zhǔn)證書(shū)、校準(zhǔn)結(jié)果通知書(shū)等。3.維修記錄:維修申請(qǐng)單、維修記錄、維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。4.報(bào)廢記錄:報(bào)廢申請(qǐng)單、報(bào)廢審批文件、報(bào)廢處置記錄等。5.其他相關(guān)資料:設(shè)備操作規(guī)程、使用說(shuō)明書(shū)、技術(shù)資料等。(三)檔案保管1.計(jì)量設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,保存期限應(yīng)符合國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔和備份,確保檔案的完整性和安全性。3.檔案查閱應(yīng)履行審批手續(xù),查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度,不得擅自涂改、損壞或丟失檔案。九、計(jì)量設(shè)備的監(jiān)督檢查(一)定期檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)計(jì)量設(shè)備的配備、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等情況進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括設(shè)備的準(zhǔn)確性、可靠性、維護(hù)保養(yǎng)情況、校準(zhǔn)記錄、標(biāo)識(shí)等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求相關(guān)部門限期整改。
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