協(xié)議約定掃描合同

協(xié)議約定掃描合同?甲方：姓名：[甲方姓名]身份證號：[甲方身份證號碼]地址：[甲方聯(lián)系地址]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方：姓名：[乙方姓名]身份證號：[乙方身份證號碼]地址：[乙方聯(lián)系地址]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲乙雙方就[具體事項]達成合作意向，經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，雙方達成如下協(xié)議：一、合同標的物或服務具體描述（一）掃描合同服務內(nèi)容1.乙方負責按照甲方要求對指定的合同文件進行掃描。掃描范圍包括但不限于紙質(zhì)合同、電子合同等各種形式的合同文件。2.掃描合同應確保文件內(nèi)容清晰、完整，無模糊、缺失等情況。掃描分辨率不低于[x]dpi，以保證掃描件能夠準確反映合同原件的內(nèi)容。3.掃描后的合同文件將以電子文檔形式存儲，存儲格式為[具體格式，如PDF]。乙方應按照甲方指定的存儲路徑進行存儲，并確保存儲的安全性和可訪問性。（二）服務期限本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[服務截止日期]。服務期限屆滿前，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)[延續(xù)期限，如一年]。二、雙方權(quán)利義務（一）甲方權(quán)利義務1.甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的標準和要求提供掃描合同服務。2.甲方應向乙方提供準確、完整的合同文件，并明確告知乙方掃描的具體要求，包括但不限于掃描范圍、存儲格式、存儲路徑等。3.甲方應按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。4.甲方有權(quán)對乙方提供的掃描合同服務進行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為，有權(quán)要求乙方立即糾正，并承擔相應的違約責任。（二）乙方權(quán)利義務1.乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務費用。2.乙方應按照本協(xié)議約定的標準和要求，按時、保質(zhì)、保量地完成掃描合同服務。3.乙方應對甲方提供的合同文件及相關(guān)信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將掃描合同服務轉(zhuǎn)委托給第三方。4.乙方應確保掃描合同服務過程中使用的設備和軟件符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，且具備必要的安全性和穩(wěn)定性。如因乙方設備或軟件問題導致掃描合同服務出現(xiàn)問題，乙方應承擔相應的責任。5.在服務期限內(nèi)，乙方應定期對存儲的掃描合同文件進行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因?qū)е聮呙韬贤募G失或損壞，乙方應及時采取措施進行恢復或補救，并承擔相應的費用。三、服務費用及支付方式（一）服務費用甲方應向乙方支付的服務費用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方提供掃描合同服務所需的全部費用，除本協(xié)議約定的情況外，不因任何因素調(diào)整。（二）支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）；在乙方完成全部掃描合同服務并經(jīng)甲方驗收合格后的[x]個工作日內(nèi)，甲方支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、驗收標準及方式（一）驗收標準1.掃描合同文件應清晰、完整，能夠準確反映合同原件的內(nèi)容，無模糊、缺失、變形等情況。2.掃描分辨率應符合本協(xié)議約定的不低于[x]dpi的要求。3.存儲格式應為雙方約定的[具體格式，如PDF]，且文件能夠正常打開、查閱和打印。4.掃描合同文件應按照甲方指定的存儲路徑進行存儲，存儲安全可靠，可隨時訪問。（二）驗收方式1.乙方完成掃描合同服務后，應及時通知甲方進行驗收。甲方應在接到通知后的[x]個工作日內(nèi)組織驗收。2.驗收時，甲方將對掃描合同文件的質(zhì)量、存儲格式、存儲路徑等進行檢查。如發(fā)現(xiàn)不符合驗收標準的情況，甲方有權(quán)要求乙方在[x]個工作日內(nèi)進行整改，直至達到驗收標準為止。3.經(jīng)甲方驗收合格后，雙方簽署驗收報告。驗收報告作為乙方已完成掃描合同服務且服務質(zhì)量符合本協(xié)議約定的證明。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停掃描合同服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若甲方提供的合同文件存在錯誤、不完整或其他導致乙方無法正常履行掃描合同服務的情況，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的標準和要求完成掃描合同服務，或逾期完成服務，每逾期一日，應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預付款項，同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方泄露甲方提供的合同文件及相關(guān)信息，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方未按照本協(xié)議約定對掃描合同文件進行備份，導致文件丟失或損壞，乙方應負責恢復或重新掃描合同文件，并承擔相應的費用。如給甲方造成損失的，乙方應予以賠償。六、保密條款（一）保密信息范圍雙方確認，在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、合同文件及其他信息（以下統(tǒng)稱"保密信息"）均屬于保密范圍。保密信息包括但不限于甲方提供的合同文件內(nèi)容、客戶信息、業(yè)務數(shù)據(jù)等，以及乙方在服務過程中了解到的甲方商業(yè)計劃、運營模式等信息。（二）保密義務1.雙方應對保密信息予以嚴格保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.雙方應采取合理的保密措施，確保保密信息不被泄露。保密措施應包括但不限于限制接觸保密信息的人員范圍、對存儲保密信息的設備和場所進行加密和安全防護等。3.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[保密期限，如三年]。七、爭議解決（一）協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在爭議發(fā)生之日起[x]個工作日內(nèi)進行。（二）訴訟解決若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭議的條款。八、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，如一方提出解除協(xié)議，需提前[x]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應承擔相應的賠償責任。（二）不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力不能履行本協(xié)議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內(nèi)，雙方應協(xié)商恢復本協(xié)議的履行。如因不可抗力導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方應協(xié)商解決善后事宜。（三）協(xié)議生效及份數(shù)1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同