公司合并保密協(xié)議和交換承諾函

公司合并保密協(xié)議和交換承諾函第一章合同概述第一條合同編號_______第二條合同當事人甲方：[甲方全稱]地址：[甲方地址]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方：[乙方全稱]地址：[乙方地址]聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]第三條合同目的甲乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則，就公司合并過程中的保密事項及相關(guān)信息交換達成如下協(xié)議。第四條合同生效本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。第五條合同期限本協(xié)議的有效期為____年，自合同生效之日起計算。第二章保密義務(wù)第六條保密信息范圍在本協(xié)議有效期內(nèi)，甲乙雙方應(yīng)共同保守以下保密信息：1.1.公司合并的相關(guān)計劃、策略、財務(wù)狀況、人員安排等信息；1.2.雙方公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息、客戶信息等；1.3.雙方約定的其他應(yīng)當保密的信息。第七條保密義務(wù)1.1.甲乙雙方對本協(xié)議第六條所述的保密信息負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露；1.2.甲乙雙方應(yīng)采取合理措施，防止保密信息被非授權(quán)人員知悉或使用；1.3.保密義務(wù)不受本協(xié)議終止或解除的影響。第八條保密信息的使用甲乙雙方在保密期內(nèi)使用保密信息僅限于與公司合并相關(guān)的合法目的，并保證保密信息的安全。第九條保密信息的披露1.1.如法律法規(guī)或司法機關(guān)的要求，甲乙雙方有權(quán)披露保密信息；1.2.在獲得對方書面同意的情況下，甲乙雙方可以披露保密信息。第三章信息交換第十條信息交換原則甲乙雙方應(yīng)本著公平、公正、及時的原則進行信息交換。第十一條信息交換內(nèi)容甲乙雙方應(yīng)按照以下內(nèi)容進行信息交換：1.1.公司合并的進展情況；1.2.公司財務(wù)狀況；1.3.公司人員變動情況；1.4.其他與公司合并相關(guān)的重要信息。第十二條信息交換方式甲乙雙方應(yīng)通過以下方式進行信息交換：1.1.書面形式；1.2.郵件；1.3.雙方約定的其他方式。第十三條信息交換的責(zé)任1.1.甲乙雙方應(yīng)及時、準確地提供所需信息；1.2.如一方提供的信息存在錯誤或遺漏，另一方有權(quán)要求補充或更正。第四章違約責(zé)任第十四條違約情形1.1.任何一方未履行保密義務(wù)，泄露保密信息；1.2.任何一方未履行信息交換義務(wù)，未及時、準確地提供信息；1.3.任何一方違反本協(xié)議的其他約定。第十五條違約責(zé)任1.1.違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責(zé)任；1.2.受害方有權(quán)要求違約方承擔損害賠償責(zé)任；1.3.違約方應(yīng)承擔因違約行為給對方造成的全部經(jīng)濟損失。第五章協(xié)議的變更和終止第十六條協(xié)議變更1.1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致；1.2.任何變更不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。第十七條協(xié)議終止1.1.本協(xié)議在有效期內(nèi)，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以終止；1.2.如發(fā)生以下情況，本協(xié)議自動終止：1.2.1.一方破產(chǎn)、解散或被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照；1.2.2.雙方公司合并完成，本協(xié)議目的實現(xiàn)；1.2.3.法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。第十八條終止后的義務(wù)1.1.協(xié)議終止后，甲乙雙方仍應(yīng)履行保密義務(wù)，直至保密信息不再具有保密價值；1.2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止交換信息，并采取措施保證已交換信息的保密性。第六章合并過程中的員工權(quán)益保障第十六條員工權(quán)益保護原則1.1.在公司合并過程中，甲乙雙方應(yīng)遵循公平、合理的原則，保障雙方員工的合法權(quán)益。1.2.甲乙雙方應(yīng)保證員工在合并過程中的工作穩(wěn)定性，不得因合并而解除或終止員工的勞動合同。第十七條員工權(quán)益保障措施1.1.甲乙雙方應(yīng)就員工的薪酬、福利、職位安排等事項進行充分溝通，達成一致意見。1.2.對于因合并而可能受到影響的員工，甲乙雙方應(yīng)提供必要的職業(yè)培訓(xùn)和再就業(yè)服務(wù)。1.3.甲乙雙方應(yīng)制定明確的員工安置方案，包括但不限于職位調(diào)整、薪酬調(diào)整等。第十八條員工信息保護1.1.甲乙雙方在合并過程中，應(yīng)嚴格保護員工的個人信息，不得泄露給任何第三方。1.2.員工個人信息僅限于與合并相關(guān)的業(yè)務(wù)處理，不得用于其他目的。第十九條合并后的勞動合同1.1.合并完成后，原甲乙雙方的員工將根據(jù)合并后的公司規(guī)定簽訂新的勞動合同。1.2.合并后的公司應(yīng)繼續(xù)履行原勞動合同中的各項義務(wù)，保障員工的合法權(quán)益。第七章合并后的財務(wù)及稅務(wù)處理第二十條財務(wù)處理原則1.1.合并后的公司應(yīng)按照國家有關(guān)財務(wù)會計制度的規(guī)定，妥善處理合并前的財務(wù)事項。1.2.合并前的財務(wù)資料應(yīng)完整保存，并作為合并后公司的財務(wù)檔案。第二十一條財務(wù)數(shù)據(jù)交換1.1.甲乙雙方應(yīng)在合并前，按照約定的時間節(jié)點，相互提供必要的財務(wù)數(shù)據(jù)。1.2.提供的財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)真實、準確、完整，雙方對數(shù)據(jù)真實性承擔責(zé)任。第二十二條稅務(wù)處理1.1.合并后的公司應(yīng)按照國家稅法規(guī)定，及時辦理稅務(wù)登記、變更登記等手續(xù)。1.2.合并前的公司稅務(wù)事項，應(yīng)按照國家稅法規(guī)定進行結(jié)算，并承擔相應(yīng)的稅負。第八章合并后的知識產(chǎn)權(quán)歸屬第二十三條知識產(chǎn)權(quán)歸屬原則1.1.合并后的公司應(yīng)尊重原甲乙雙方的知識產(chǎn)權(quán)，并按照約定確定知識產(chǎn)權(quán)的歸屬。1.2.知識產(chǎn)權(quán)的歸屬不影響原甲乙雙方在合并前享有的權(quán)利。第二十四條知識產(chǎn)權(quán)歸屬確定1.1.合并前的知識產(chǎn)權(quán)，雙方應(yīng)在合并協(xié)議中明確約定歸屬。1.2.合并過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)，原則上歸合并后的公司所有。第二十五條知識產(chǎn)權(quán)保護1.1.合并后的公司應(yīng)采取有效措施，保護原甲乙雙方的知識產(chǎn)權(quán)。1.2.任何侵犯知識產(chǎn)權(quán)的行為，應(yīng)依法承擔相應(yīng)的法律責(zé)任。第九章合并后的業(yè)務(wù)連續(xù)性第二十六條業(yè)務(wù)連續(xù)性原則1.1.合并后的公司應(yīng)保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性，不得因合并而影響正常運營。1.2.合并前的業(yè)務(wù)合同、客戶關(guān)系等，應(yīng)妥善處理，保證業(yè)務(wù)的平穩(wěn)過渡。第二十七條業(yè)務(wù)連續(xù)性保障措施1.1.合并后的公司應(yīng)建立有效的管理體系，保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性。1.2.對于涉及客戶利益的關(guān)鍵業(yè)務(wù)，應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的風(fēng)險。第二十八條客戶關(guān)系保護1.1.合并后的公司應(yīng)尊重原甲乙雙方客戶的權(quán)益，不得損害客戶利益。1.2.合并前的客戶關(guān)系，應(yīng)妥善維護，保證客戶滿意度。第十章合并后的組織架構(gòu)與管理制度第二十九條組織架構(gòu)調(diào)整1.1.合并后的公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理調(diào)整組織架構(gòu)。1.2.組織架構(gòu)調(diào)整應(yīng)充分考慮員工的專業(yè)能力和工作經(jīng)驗。第三十條管理制度建立1.1.合并后的公司應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)和市場需求，建立健全管理制度。1.2.管理制度應(yīng)包括但不限于人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)、保密等方面的規(guī)定。第三十一條管理制度的實施1.1.合并后的公司應(yīng)嚴格執(zhí)行管理制度，保證各項工作的規(guī)范性和有效性。1.2.員工應(yīng)遵守公司管理制度，共同維護公司的正常運營。第十一章合并后的風(fēng)險管理與內(nèi)部控制第三十二條風(fēng)險管理原則1.1.合并后的公司應(yīng)建立全面的風(fēng)險管理體系，識別、評估、監(jiān)控和應(yīng)對各種風(fēng)險。1.2.風(fēng)險管理應(yīng)遵循合規(guī)性、有效性、經(jīng)濟性原則。第三十三條風(fēng)險評估與監(jiān)控1.1.合并后的公司應(yīng)定期進行風(fēng)險評估，識別可能影響公司運營的重大風(fēng)險。1.2.對于識別出的風(fēng)險，公司應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，并實施監(jiān)控。第三十四條內(nèi)部控制1.1.合并后的公司應(yīng)建立有效的內(nèi)部控制制度，保證公司資產(chǎn)的安全和業(yè)務(wù)運營的合規(guī)性。1.2.內(nèi)部控制應(yīng)涵蓋財務(wù)、人事、業(yè)務(wù)、信息等方面的內(nèi)容。第十二章合并后的溝通與協(xié)調(diào)第三十五條溝通機制1.1.合并后的公司應(yīng)建立有效的溝通機制，保證信息在內(nèi)部各部門之間的有效傳遞。1.2.溝通機制應(yīng)包括定期的會議、報告制度以及緊急溝通渠道。第三十六條協(xié)調(diào)措施1.1.合并后的公司應(yīng)采取必要的協(xié)調(diào)措施，解決各部門之間的分歧和沖突。1.2.協(xié)調(diào)措施應(yīng)包括設(shè)立協(xié)調(diào)委員會、指定協(xié)調(diào)人員等。第三十七條溝通與協(xié)調(diào)的責(zé)任1.1.公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)承擔溝通與協(xié)調(diào)的主要責(zé)任，保證公司決策的有效實施。1.2.各部門負責(zé)人應(yīng)積極配合溝通與協(xié)調(diào)工作，共同推動公司發(fā)展。第十三章合并后的監(jiān)督與評估第三十八條監(jiān)督機制1.1.合并后的公司應(yīng)建立監(jiān)督機制，對合并后的運營狀況進行監(jiān)督。1.2.監(jiān)督機制應(yīng)包