夏季大型展覽會(huì)組織策劃合作協(xié)議

夏季大型展覽會(huì)組織策劃合作協(xié)議合同編號(hào)：__________甲方（以下簡稱“組織方”）：公司名稱：____________________地址：_________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（以下簡稱“參展方”）：公司名稱：____________________地址：_________________________聯(lián)系方式：____________________第一章合作宗旨及背景1.1為了促進(jìn)雙方在夏季大型展覽會(huì)組織策劃領(lǐng)域的合作，甲方與乙方本著平等、自愿、誠實(shí)守信的原則，達(dá)成如下協(xié)議。1.2甲方具備豐富的展覽組織策劃經(jīng)驗(yàn)，乙方擁有優(yōu)質(zhì)的展品資源，雙方合作有利于實(shí)現(xiàn)資源共享、互利共贏。第二章展覽會(huì)基本信息2.1展覽會(huì)名稱：夏季大型展覽會(huì)2.2展覽會(huì)時(shí)間：____年__月__日至____年__月__日2.3展覽會(huì)地點(diǎn)：_________________________2.4展覽會(huì)規(guī)模：預(yù)計(jì)展出面積____平方米，參展商數(shù)量____家第三章合作內(nèi)容3.1甲方職責(zé)：3.1.1負(fù)責(zé)展覽會(huì)的整體策劃、組織和實(shí)施，包括展會(huì)主題、展館選擇、展會(huì)宣傳、展商邀請等；3.1.2提供展覽會(huì)的場地、設(shè)施、安保、清潔等基礎(chǔ)服務(wù)；3.1.3負(fù)責(zé)展覽會(huì)的招商工作，協(xié)助乙方進(jìn)行展品布置及展位搭建；3.1.4負(fù)責(zé)展覽會(huì)的現(xiàn)場管理，保證展會(huì)順利進(jìn)行。3.2乙方職責(zé)：3.2.1提供優(yōu)質(zhì)的展品資源，保證展品質(zhì)量符合展覽會(huì)要求；3.2.2負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸、布展和撤展工作；3.2.3參展期間，乙方應(yīng)遵守展會(huì)規(guī)定，保證展位整潔、有序；3.2.4積極參與展會(huì)活動(dòng)，與甲方共同推廣展會(huì)品牌。第四章展會(huì)費(fèi)用及支付4.1展會(huì)費(fèi)用包括：展位費(fèi)、場地租賃費(fèi)、搭建費(fèi)、宣傳費(fèi)等。4.2甲方應(yīng)在展會(huì)開始前____個(gè)工作日向乙方提供展會(huì)費(fèi)用清單，乙方應(yīng)在收到費(fèi)用清單后____個(gè)工作日內(nèi)支付相關(guān)費(fèi)用。4.3雙方應(yīng)按照以下方式支付展會(huì)費(fèi)用：4.3.1展位費(fèi)：乙方支付給甲方展位費(fèi)，具體金額和支付方式雙方協(xié)商確定；4.3.2場地租賃費(fèi)、搭建費(fèi)、宣傳費(fèi)等：乙方根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付給甲方。第五章合作期限及終止5.1本合作協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。5.2除非雙方達(dá)成書面一致意見，否則任何一方不得提前終止本協(xié)議。5.3在合作協(xié)議有效期內(nèi)，如一方違反協(xié)議規(guī)定，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任，并有權(quán)提前終止本協(xié)議。5.4在合作協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照展會(huì)進(jìn)度繼續(xù)履行各自職責(zé)，直至展會(huì)結(jié)束。第六章展覽會(huì)服務(wù)與管理6.1甲方應(yīng)提供以下服務(wù)：6.1.1展館內(nèi)的安保服務(wù)，保證展覽會(huì)期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全；6.1.2展館內(nèi)的清潔服務(wù)，保持展館環(huán)境整潔；6.1.3展覽會(huì)期間的餐飲服務(wù)和休息區(qū)域，為參展方和觀眾提供便利；6.1.4展覽會(huì)期間的物流服務(wù)，協(xié)助展品運(yùn)輸。6.2乙方應(yīng)遵守以下管理要求：6.2.1乙方展位內(nèi)的展品和宣傳資料應(yīng)符合展覽會(huì)主題和標(biāo)準(zhǔn)；6.2.2乙方展位的工作人員應(yīng)遵守展會(huì)紀(jì)律，保證展位秩序；6.2.3乙方應(yīng)保證展品質(zhì)量和安全性，不得展示假冒偽劣產(chǎn)品；6.2.4乙方應(yīng)按照甲方的要求，參與展覽會(huì)期間的各類活動(dòng)。第七章展覽會(huì)宣傳與推廣7.1甲方負(fù)責(zé)展覽會(huì)的整體宣傳與推廣工作：7.1.1制定宣傳方案，包括線上和線下的宣傳渠道；7.1.2制作展覽會(huì)宣傳資料，包括宣傳冊、海報(bào)、電子邀請函等；7.1.3聯(lián)合乙方進(jìn)行展覽會(huì)品牌推廣，提升展覽會(huì)知名度。7.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行以下宣傳與推廣：7.2.1在乙方的官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)發(fā)布展覽會(huì)信息；7.2.2向乙方的客戶和合作伙伴發(fā)送展覽會(huì)的邀請函；7.2.3參與甲方組織的新聞發(fā)布會(huì)和推廣活動(dòng)。第八章展覽會(huì)現(xiàn)場活動(dòng)8.1甲方負(fù)責(zé)策劃和實(shí)施展覽會(huì)現(xiàn)場活動(dòng)：8.1.1制定活動(dòng)方案，包括活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間和地點(diǎn)；8.1.2負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織和實(shí)施，保證活動(dòng)順利進(jìn)行；8.1.3提供必要的活動(dòng)設(shè)施和設(shè)備。8.2乙方應(yīng)參與以下現(xiàn)場活動(dòng)：8.2.1根據(jù)甲方的要求，提供活動(dòng)所需的展品或資料；8.2.2派遣工作人員參與活動(dòng)現(xiàn)場的互動(dòng)和展示；8.2.3協(xié)助甲方進(jìn)行活動(dòng)的推廣和宣傳。第九章展覽會(huì)后續(xù)服務(wù)9.1甲方應(yīng)在展覽會(huì)結(jié)束后提供以下后續(xù)服務(wù)：9.1.1收集和整理展覽會(huì)的反饋信息，向乙方提供展會(huì)報(bào)告；9.1.2對參展方的意見和建議進(jìn)行跟進(jìn)，改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量；9.1.3與乙方保持聯(lián)系，探討未來合作的可能性。9.2乙方應(yīng)在展覽會(huì)結(jié)束后進(jìn)行以下工作：9.2.1對展會(huì)效果進(jìn)行評估，向甲方提供反饋意見；9.2.2按照展會(huì)報(bào)告的建議，改進(jìn)展品和展示方式；9.2.3與甲方保持長期合作關(guān)系，共同發(fā)展。第十章違約責(zé)任與爭議解決10.1若一方未能履行本協(xié)議約定的義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)以下違約責(zé)任：10.1.1支付違約金，具體金額雙方協(xié)商確定；10.1.2賠償對方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；10.1.3承擔(dān)因違約產(chǎn)生的其他法律責(zé)任。10.2雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決協(xié)議執(zhí)行過程中出現(xiàn)的爭議。若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十一章展覽會(huì)安全與保險(xiǎn)11.1甲方應(yīng)保證展覽會(huì)期間的安全：11.1.1采取必要的安全措施，包括但不限于配備保安人員、安裝監(jiān)控設(shè)備等；11.1.2制定緊急應(yīng)對預(yù)案，保證在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)處理；11.1.3為展覽會(huì)場地和設(shè)施投保，保證在發(fā)生意外時(shí)能夠得到合理賠償。11.2乙方應(yīng)遵守展覽會(huì)安全規(guī)定：11.2.1展品和展位應(yīng)符合消防安全標(biāo)準(zhǔn)，不得使用易燃易爆物品；11.2.2乙方工作人員應(yīng)接受安全培訓(xùn)，了解并遵守安全操作規(guī)程；11.2.3在展覽會(huì)期間，乙方應(yīng)為其展品和人員投保相應(yīng)保險(xiǎn)。第十二章展覽會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.1甲方應(yīng)保護(hù)展覽會(huì)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)：12.1.1對展覽會(huì)名稱、標(biāo)志、宣傳材料等進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記；12.1.2采取法律手段，防止他人侵犯展覽會(huì)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)；12.1.3與乙方共同維護(hù)展品和展示內(nèi)容的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。12.2乙方應(yīng)尊重并保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)：12.2.1不得在展位上展示侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的展品；12.2.2不得在展覽會(huì)期間進(jìn)行任何侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為；12.2.3若第三方侵犯乙方知識(shí)產(chǎn)權(quán)，乙方應(yīng)采取合法手段維權(quán)。第十三章展覽會(huì)隱私權(quán)與數(shù)據(jù)保護(hù)13.1甲方應(yīng)保護(hù)展覽會(huì)參與者的隱私權(quán)：13.1.1嚴(yán)格遵守相關(guān)隱私保護(hù)法律法規(guī)，合理收集和使用個(gè)人信息；13.1.2對收集到的個(gè)人信息進(jìn)行加密存儲(chǔ)，防止數(shù)據(jù)泄露；13.1.3在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，合理使用個(gè)人信息進(jìn)行展會(huì)相關(guān)活動(dòng)。13.2乙方應(yīng)遵守以下數(shù)據(jù)保護(hù)規(guī)定：13.2.1在收集和使用觀眾信息時(shí)，應(yīng)明確告知目的并取得同意；13.2.2采取必要措施保護(hù)收集到的數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)被非法使用；13.2.3遵守?cái)?shù)據(jù)保護(hù)法律法規(guī)，合理處理與展會(huì)相關(guān)的數(shù)據(jù)。第十四章展覽會(huì)變更與終止14.1展覽會(huì)變更：14.1.1如因不可抗力等因素導(dǎo)致展覽會(huì)無法按計(jì)劃進(jìn)行，甲方有權(quán)對展覽會(huì)日期、地點(diǎn)等進(jìn)行調(diào)整；14.1.2乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行展覽會(huì)變更，必要時(shí)雙方應(yīng)重新協(xié)商相關(guān)條款。14.2展覽會(huì)終止：14.2.1在展覽會(huì)進(jìn)行過程中，如發(fā)生嚴(yán)重違反本協(xié)議的情況，甲方有權(quán)終止展覽會(huì)；14.2.2雙方協(xié)商一致，可以提前終止展覽會(huì)。第十五章其他條款15.1本協(xié)議未盡事宜，雙方應(yīng)本