2025市場(chǎng)營(yíng)銷部－合同簽訂與執(zhí)行管理流程

2025市場(chǎng)營(yíng)銷部－合同簽訂與執(zhí)行管理流程為規(guī)范市場(chǎng)營(yíng)銷部合同簽訂與執(zhí)行管理流程，明確各部門及人員的職責(zé)，確保合同管理的合法性、規(guī)范性和有效性，特制定本流程。本流程適用于市場(chǎng)營(yíng)銷部及其所屬部門在日常工作中涉及的所有合同簽訂與執(zhí)行活動(dòng)。第一章總則第一條本流程所稱合同是指市場(chǎng)營(yíng)銷部在履行職責(zé)過程中，與其他法人、自然人或其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。第二條市場(chǎng)營(yíng)銷部合同管理實(shí)行部門歸口管理、分級(jí)審批、全程監(jiān)控的原則，確保合同管理的規(guī)范性和有效性。第三條本流程適用于市場(chǎng)營(yíng)銷部及所屬部門在履行職責(zé)過程中簽訂的所有類型的合同，包括但不限于廣告投放合同、市場(chǎng)活動(dòng)合作協(xié)議、品牌推廣合同、咨詢服務(wù)合同等。第二章合同管理職責(zé)第四條市場(chǎng)營(yíng)銷部合同管理實(shí)行分級(jí)管理，具體職責(zé)如下：市場(chǎng)營(yíng)銷部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面指導(dǎo)和監(jiān)督合同管理工作的開展，對(duì)重大合同的簽訂和執(zhí)行負(fù)有最終責(zé)任。市場(chǎng)營(yíng)銷部合同管理人員負(fù)責(zé)合同的起草、審查、歸檔以及執(zhí)行跟蹤等具體工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的財(cái)務(wù)審查，包括合同金額的審核、付款進(jìn)度的監(jiān)控以及發(fā)票的核對(duì)等。法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的法律審查，確保合同內(nèi)容的合法性和合規(guī)性。相關(guān)部門（如市場(chǎng)部、品牌部等）負(fù)責(zé)提供合同相關(guān)的業(yè)務(wù)信息，協(xié)助合同的簽訂與執(zhí)行。第三章合同簽訂流程第五條合同簽訂流程包括需求提出、合同起草、合同審查、合同審批、合同簽訂和合同歸檔六個(gè)環(huán)節(jié)。需求提出相關(guān)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出合同簽訂需求，并提交《合同需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明合同的目的、內(nèi)容、金額、對(duì)方當(dāng)事人等信息。合同起草市場(chǎng)營(yíng)銷部合同管理人員根據(jù)《合同需求申請(qǐng)表》的內(nèi)容，起草合同文本。合同文本應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：（1）合同編號(hào)；（2）合同名稱；（3）合同當(dāng)事人名稱、地址、聯(lián)系方式；（4）合同標(biāo)的；（5）合同金額及支付方式；（6）權(quán)利與義務(wù)；（7）履行期限及地點(diǎn)；（8）違約責(zé)任；（9）爭(zhēng)議解決方式；（10）其他條款。合同審查合同起草完成后，由法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門分別對(duì)合同進(jìn)行法律審查和財(cái)務(wù)審查。審查內(nèi)容包括：（1）合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理制度；（2）合同金額是否合理，支付方式是否符合公司規(guī)定；（3）合同條款是否明確、具體，是否存在潛在法律風(fēng)險(xiǎn)；（4）合同對(duì)方當(dāng)事人是否具有履行合同的能力和資質(zhì)。合同審批合同審查通過后，需提交至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批權(quán)限如下：（1）金額在元以下的合同，由市場(chǎng)營(yíng)銷部部長(zhǎng)審批；（2）金額在元以上的合同，需提交公司總經(jīng)理審批；（3）金額在元以上的重大合同，需提交公司董事會(huì)審批。合同簽訂合同審批通過后，由市場(chǎng)營(yíng)銷部合同管理人員代表公司與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同。合同簽訂時(shí)，需留存對(duì)方當(dāng)事人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代表證件明等資質(zhì)文件，并確保合同簽字蓋章符合法律規(guī)定。合同歸檔合同簽訂完成后，市場(chǎng)營(yíng)銷部合同管理人員需將合同文本及相關(guān)附件進(jìn)行編號(hào)，并歸檔保存。電子版合同需上傳至公司合同管理系統(tǒng)，紙質(zhì)合同需存檔于財(cái)務(wù)部門和法務(wù)部門。第四章合同執(zhí)行管理第七條合同執(zhí)行管理包括合同履行跟蹤、變更與終止、違約處理、合同驗(yàn)收和檔案管理五個(gè)環(huán)節(jié)。合同履行跟蹤市場(chǎng)營(yíng)銷部合同管理人員需對(duì)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤，定期形成《合同履行情況報(bào)告》，報(bào)市場(chǎng)營(yíng)銷部部長(zhǎng)審閱。報(bào)告內(nèi)容包括：（1）合同履行進(jìn)度；（2）履行中發(fā)現(xiàn)的問題；（3）需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。合同變更與終止合同履行過程中，如需變更或終止合同，需由提出變更或終止的一方提交《合同變更/終止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更或終止的原因、內(nèi)容及影響。變更或終止需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議或終止協(xié)議。違約處理如對(duì)方當(dāng)事人未能按合同約定履行義務(wù)，市場(chǎng)營(yíng)銷部合同管理人員需及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，并提出違約處理建議，報(bào)市場(chǎng)營(yíng)銷部部長(zhǎng)審批后執(zhí)行。違約處理方式包括：（1）催告履行；（2）協(xié)商解決；（3）提起訴訟或仲裁。合同驗(yàn)收合同履行完成后，市場(chǎng)營(yíng)銷部需組織相關(guān)部門進(jìn)行合同驗(yàn)收，并形成《合同驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。驗(yàn)收內(nèi)容包括：（1）合同約定的義務(wù)是否全部履行；（2）合同成果是否符合質(zhì)量要求；（3）是否存在遺留問題。合同檔案管理合同履行完畢后，市場(chǎng)營(yíng)銷部合同管理人員需將合同及相關(guān)資料整理歸檔，確保檔案完整、準(zhǔn)確、安全。檔案管理內(nèi)容包括：（1）合同文本；（2）合同審批文件；（3）合同履行記錄；（4）合同驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；（5）其他相關(guān)資料。第五章合同風(fēng)險(xiǎn)管理第八條市場(chǎng)營(yíng)銷部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重視，采取以下措施降低合同風(fēng)險(xiǎn)：在合同簽訂前，對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的資質(zhì)、信用、履約能力等進(jìn)行調(diào)查核實(shí)；在合同履行過程中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理合同履行中的問題，避免風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大；建立合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，定期評(píng)估合同履行中的潛在風(fēng)險(xiǎn)；定期組織合同管理培訓(xùn)，提高全員合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和管理能力。第六章附則第九條本流程由市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十條本流程自