小團(tuán)體管理制度

小團(tuán)體管理制度?總則目的為營(yíng)造積極健康、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍，規(guī)范公司內(nèi)小團(tuán)體的行為，避免小團(tuán)體對(duì)公司正常運(yùn)營(yíng)和管理造成負(fù)面影響，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工所形成的各類小團(tuán)體。定義小團(tuán)體是指公司內(nèi)部分員工基于共同興趣、利益、背景等因素自發(fā)形成的，在工作時(shí)間之外有較為頻繁互動(dòng)和交流，且其行為可能對(duì)公司整體工作秩序、團(tuán)隊(duì)協(xié)作或公司利益產(chǎn)生影響的非正式群體。管理原則預(yù)防為主公司倡導(dǎo)員工以開(kāi)放、包容的心態(tài)融入團(tuán)隊(duì)，通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)、組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等方式，增強(qiáng)員工對(duì)公司的歸屬感和凝聚力，從源頭上減少小團(tuán)體形成的可能性。引導(dǎo)規(guī)范對(duì)于已經(jīng)存在的小團(tuán)體，公司秉持引導(dǎo)和規(guī)范的原則，鼓勵(lì)其向積極健康的方向發(fā)展，使其活動(dòng)不違反公司規(guī)章制度，不損害公司利益。公平公正在處理與小團(tuán)體相關(guān)的問(wèn)題時(shí)，公司將秉持公平公正的態(tài)度，依據(jù)事實(shí)和本制度規(guī)定進(jìn)行判斷和處理，確保所有員工在制度面前平等。小團(tuán)體行為規(guī)范不得從事有損公司利益的活動(dòng)1.嚴(yán)禁小團(tuán)體成員聯(lián)合起來(lái)謀取不正當(dāng)利益，如通過(guò)操縱工作安排、影響決策等方式為小團(tuán)體成員個(gè)人或部分人謀取私利。2.不得泄露公司商業(yè)機(jī)密、敏感信息等，小團(tuán)體成員之間的交流應(yīng)限于符合公司保密規(guī)定的范圍。3.禁止小團(tuán)體以任何形式干擾公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，如惡意抵制公司政策、破壞工作流程等。遵守公司規(guī)章制度1.小團(tuán)體的活動(dòng)不得違反國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，包括但不限于考勤制度、薪酬福利制度、績(jī)效考核制度等。2.不得以小團(tuán)體名義組織或參與任何違法違規(guī)、違背公序良俗的活動(dòng)。維護(hù)團(tuán)隊(duì)和諧與協(xié)作1.小團(tuán)體成員應(yīng)積極促進(jìn)所在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及與其他團(tuán)隊(duì)之間的和諧協(xié)作，不得在工作場(chǎng)合或非工作場(chǎng)合發(fā)表不當(dāng)言論，引發(fā)團(tuán)隊(duì)矛盾或沖突。2.鼓勵(lì)小團(tuán)體成員在團(tuán)隊(duì)建設(shè)、知識(shí)分享等方面發(fā)揮積極作用，推動(dòng)公司整體團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的提升。小團(tuán)體活動(dòng)管理活動(dòng)報(bào)備1.小團(tuán)體組織的活動(dòng)，如聚餐、戶外活動(dòng)、興趣小組活動(dòng)等，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向公司人力資源部門報(bào)備。報(bào)備內(nèi)容包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容及目的等。2.人力資源部門將對(duì)報(bào)備內(nèi)容進(jìn)行審核，對(duì)于可能影響公司正常工作秩序、存在安全風(fēng)險(xiǎn)或違反公司規(guī)定的活動(dòng)，有權(quán)要求小團(tuán)體進(jìn)行調(diào)整或取消?；顒?dòng)時(shí)間與地點(diǎn)1.小團(tuán)體活動(dòng)應(yīng)安排在非工作時(shí)間進(jìn)行，避免與正常工作時(shí)間沖突，影響工作效率。如因特殊情況需要占用部分工作時(shí)間，應(yīng)提前獲得公司相關(guān)部門的批準(zhǔn)。2.活動(dòng)地點(diǎn)應(yīng)選擇安全、合法且符合公司形象的場(chǎng)所，不得在公司內(nèi)部進(jìn)行可能影響其他員工正常工作或造成安全隱患的活動(dòng)?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)1.小團(tuán)體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)原則上由成員自行承擔(dān)，公司不提供專項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。如確因特殊原因需要公司給予一定支持，需提前向公司提出申請(qǐng)，并說(shuō)明經(jīng)費(fèi)用途、預(yù)算等情況。2.公司對(duì)小團(tuán)體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)將進(jìn)行嚴(yán)格審核，對(duì)于合理且符合公司規(guī)定的申請(qǐng)，將視情況給予一定額度的支持，但支持額度不得超過(guò)活動(dòng)預(yù)算的[X]%。監(jiān)督與檢查日常監(jiān)督1.公司各級(jí)管理人員應(yīng)關(guān)注員工之間的互動(dòng)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)小團(tuán)體形成的跡象，并對(duì)其行為進(jìn)行日常監(jiān)督。2.鼓勵(lì)員工積極向公司反映小團(tuán)體存在的不良行為或違反公司規(guī)定的情況，公司將對(duì)舉報(bào)人信息嚴(yán)格保密。定期檢查1.人力資源部門將定期對(duì)公司內(nèi)小團(tuán)體的活動(dòng)情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括活動(dòng)報(bào)備情況、活動(dòng)是否遵守公司規(guī)定、是否存在損害公司利益等行為。2.檢查方式可包括查閱活動(dòng)記錄、與小團(tuán)體成員及相關(guān)人員談話、收集員工反饋等。溝通與反饋機(jī)制小團(tuán)體負(fù)責(zé)人溝通1.對(duì)于存在的小團(tuán)體，人力資源部門將指定專人與小團(tuán)體負(fù)責(zé)人進(jìn)行定期溝通，了解小團(tuán)體的活動(dòng)情況、成員思想動(dòng)態(tài)等，傳達(dá)公司的管理要求和期望。2.小團(tuán)體負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合公司的溝通工作，及時(shí)反饋小團(tuán)體的相關(guān)信息，并協(xié)助公司做好小團(tuán)體的引導(dǎo)和管理工作。員工意見(jiàn)反饋1.設(shè)立專門的意見(jiàn)反饋渠道，如意見(jiàn)箱、電子郵箱等，方便員工對(duì)小團(tuán)體相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行反饋。2.對(duì)于員工的反饋意見(jiàn)，公司將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情況采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。處理結(jié)果將及時(shí)反饋給反饋員工。違規(guī)處理警告1.對(duì)于首次發(fā)現(xiàn)違反本制度規(guī)定的小團(tuán)體或小團(tuán)體成員，公司將給予警告處分，并要求其立即停止違規(guī)行為。2.警告處分將以書(shū)面形式通知小團(tuán)體負(fù)責(zé)人及相關(guān)成員，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。罰款1.對(duì)于經(jīng)警告后仍不改正或違規(guī)情節(jié)較為嚴(yán)重的小團(tuán)體或小團(tuán)體成員，公司將視情況給予罰款處理。罰款金額根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度確定，最高不超過(guò)[X]元。2.罰款將從相關(guān)人員的工資中扣除，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。紀(jì)律處分1.對(duì)于嚴(yán)重違反本制度規(guī)定，給公司造成較大損失或惡劣影響的小團(tuán)體或小團(tuán)體成員，公司將給予紀(jì)律處分，包括但不限于降職、降薪、辭退等。2.受到紀(jì)律處分的人員，公司將按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，并在公司內(nèi)部進(jìn)行嚴(yán)肅通報(bào)。法律責(zé)任對(duì)于違反法律法規(guī)的小團(tuán)體或小團(tuán)體成員，公司將依法追究