公司7s標(biāo)識(shí)管理制度

公司7s標(biāo)識(shí)管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司7S管理，規(guī)范公司各類標(biāo)識(shí)的使用與管理，確保工作場(chǎng)所的可視化、規(guī)范化，提高工作效率，保障生產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、公共區(qū)域等場(chǎng)所的7S標(biāo)識(shí)管理。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善公司7S標(biāo)識(shí)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃公司各類標(biāo)識(shí)的制作、采購(gòu)、發(fā)放及回收工作。定期對(duì)公司標(biāo)識(shí)的使用情況進(jìn)行檢查，對(duì)不符合要求的標(biāo)識(shí)及時(shí)責(zé)令整改。2.各部門負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)標(biāo)識(shí)的申請(qǐng)、使用、維護(hù)及更新工作。配合行政部門做好公司標(biāo)識(shí)管理的相關(guān)工作，對(duì)標(biāo)識(shí)管理提出合理建議。3.標(biāo)識(shí)制作供應(yīng)商按照公司要求制作各類符合標(biāo)準(zhǔn)的7S標(biāo)識(shí)，確保標(biāo)識(shí)質(zhì)量。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成標(biāo)識(shí)的制作、安裝及售后維護(hù)工作。二、7S標(biāo)識(shí)的分類及定義（一）整理（SEIRI）標(biāo)識(shí)1.定義區(qū)分要與不要的物品，將不要的物品清理出現(xiàn)場(chǎng)。2.標(biāo)識(shí)示例"不要物品放置區(qū)"標(biāo)識(shí)，用于明確指定放置不需要物品的區(qū)域。紅色標(biāo)簽，用于標(biāo)識(shí)需要清理的物品，標(biāo)簽上注明物品名稱、所屬部門、清理日期等信息。（二）整頓（SEITON）標(biāo)識(shí)1.定義將整理后需要的物品進(jìn)行合理擺放，明確標(biāo)識(shí)，方便取用。2.標(biāo)識(shí)示例區(qū)域標(biāo)識(shí)，如"辦公用品區(qū)""原材料存放區(qū)""成品區(qū)"等，清晰劃分不同物品的存放區(qū)域。定位線標(biāo)識(shí)，在工作臺(tái)上、貨架上等位置繪制定位線，規(guī)定物品的擺放位置，使物品擺放整齊有序。物品標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、責(zé)任人等信息，便于快速查找和管理。（三）清掃（SEISO）標(biāo)識(shí)1.定義將工作場(chǎng)所清掃干凈，保持環(huán)境整潔。2.標(biāo)識(shí)示例"清掃責(zé)任區(qū)"標(biāo)識(shí)，明確各區(qū)域的清掃責(zé)任人。清潔工具標(biāo)識(shí)，如"掃帚放置區(qū)""拖把放置區(qū)"等，規(guī)范清潔工具的擺放位置。（四）清潔（SEIKETSU）標(biāo)識(shí)1.定義將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，且維持其成果。2.標(biāo)識(shí)示例"7S管理示范區(qū)域"標(biāo)識(shí)，用于表彰和展示7S管理工作做得好的區(qū)域。清潔檢查表標(biāo)識(shí)，張貼在各區(qū)域，用于記錄清掃檢查情況，確保清潔工作持續(xù)進(jìn)行。（五）素養(yǎng)（SHITSUKE）標(biāo)識(shí)1.定義人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。2.標(biāo)識(shí)示例行為規(guī)范標(biāo)識(shí)，如"請(qǐng)排隊(duì)等候""禁止吸煙""輕聲慢步"等，引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣。激勵(lì)標(biāo)識(shí)，如"7S之星""優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)"等榮譽(yù)稱號(hào)標(biāo)識(shí)，激發(fā)員工積極參與7S管理的熱情。（六）安全（SECURITY）標(biāo)識(shí)1.定義重視全員安全教育，每時(shí)每刻都有安全第一觀念，防范于未然。2.標(biāo)識(shí)示例安全警示標(biāo)識(shí)，如"注意安全""禁止合閘""佩戴安全帽"等，提醒員工注意安全事項(xiàng)。消防標(biāo)識(shí)，如"滅火器放置處""安全出口""疏散通道"等，確保在緊急情況下員工能夠迅速安全撤離。三、7S標(biāo)識(shí)的制作規(guī)范（一）材質(zhì)要求1.根據(jù)標(biāo)識(shí)的使用環(huán)境和功能需求，選擇合適的材質(zhì)。室內(nèi)標(biāo)識(shí)一般可選用塑料、亞克力、KT板等材質(zhì)。室外標(biāo)識(shí)需具備防曬、防雨、防風(fēng)等性能，可選用不銹鋼、鋁合金、反光膜等材質(zhì)。2.材質(zhì)應(yīng)符合環(huán)保要求，無(wú)毒、無(wú)害，不對(duì)環(huán)境造成污染。（二）尺寸規(guī)格1.標(biāo)識(shí)的尺寸應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用場(chǎng)景和可視距離進(jìn)行合理設(shè)計(jì)。一般懸掛式標(biāo)識(shí)的高度應(yīng)在1.52.5米之間，確保員工能夠清晰看到。張貼式標(biāo)識(shí)的大小應(yīng)根據(jù)張貼位置的墻面或平面大小進(jìn)行調(diào)整，避免過(guò)大或過(guò)小影響整體美觀和視覺(jué)效果。2.標(biāo)識(shí)的文字、圖案等內(nèi)容應(yīng)清晰可辨，字體大小應(yīng)根據(jù)標(biāo)識(shí)的尺寸和觀看距離確定，確保在規(guī)定距離內(nèi)能夠準(zhǔn)確讀取信息。（三）顏色規(guī)定1.7S標(biāo)識(shí)應(yīng)按照以下顏色標(biāo)準(zhǔn)制作：整理標(biāo)識(shí)：紅色，用于區(qū)分不要物品。整頓標(biāo)識(shí)：藍(lán)色，用于定位線、區(qū)域標(biāo)識(shí)等。清掃標(biāo)識(shí)：綠色，用于清潔工具標(biāo)識(shí)等。清潔標(biāo)識(shí)：黃色，用于7S管理示范區(qū)域等。素養(yǎng)標(biāo)識(shí)：白色，用于行為規(guī)范標(biāo)識(shí)等。安全標(biāo)識(shí)：根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB28932008《安全色》執(zhí)行，如紅色表示禁止、停止，黃色表示警告、注意，藍(lán)色表示指令、必須遵守，綠色表示通行、安全和提供信息等。2.顏色應(yīng)均勻、鮮艷，無(wú)褪色、變色等現(xiàn)象，確保標(biāo)識(shí)的視覺(jué)效果。（四）文字與圖案1.標(biāo)識(shí)上的文字應(yīng)使用規(guī)范的漢字，字體應(yīng)清晰、易讀，不得使用繁體字、異體字、生僻字等。2.文字內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，準(zhǔn)確傳達(dá)標(biāo)識(shí)的含義，避免使用模糊、歧義或過(guò)于復(fù)雜的表述。3.圖案應(yīng)簡(jiǎn)潔、直觀，與文字內(nèi)容相配合，能夠快速傳達(dá)標(biāo)識(shí)的信息。圖案應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，不得使用侵權(quán)或誤導(dǎo)性的圖案。4.文字和圖案應(yīng)與標(biāo)識(shí)的底色形成鮮明對(duì)比，確保在各種環(huán)境下都能清晰顯示。四、7S標(biāo)識(shí)的申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.各部門根據(jù)工作需要，如需制作或新增7S標(biāo)識(shí)，應(yīng)填寫《7S標(biāo)識(shí)申請(qǐng)表》。2.在申請(qǐng)表中詳細(xì)注明標(biāo)識(shí)的類型、內(nèi)容、數(shù)量、制作要求、使用位置等信息。3.將申請(qǐng)表提交至本部門負(fù)責(zé)人審核簽字。（二）審批流程1.部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交至行政部門。2.行政部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，主要審核標(biāo)識(shí)的必要性、合理性、是否符合公司標(biāo)識(shí)制作規(guī)范等。3.如審核通過(guò)，行政部門根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容安排標(biāo)識(shí)的制作或采購(gòu)工作；如審核不通過(guò)，行政部門應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通，說(shuō)明原因并要求其修改完善申請(qǐng)表。五、7S標(biāo)識(shí)的安裝與使用（一）安裝要求1.標(biāo)識(shí)應(yīng)安裝在明顯、易于觀察的位置，確保員工能夠在正常工作狀態(tài)下清晰看到標(biāo)識(shí)內(nèi)容。2.懸掛式標(biāo)識(shí)應(yīng)安裝牢固，避免松動(dòng)、晃動(dòng)或掉落；張貼式標(biāo)識(shí)應(yīng)張貼平整、牢固，無(wú)褶皺、氣泡等現(xiàn)象。3.對(duì)于安全標(biāo)識(shí)等有特殊安裝要求的標(biāo)識(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安裝，確保其發(fā)揮應(yīng)有的警示作用。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的7S標(biāo)識(shí)，不得隨意損壞、涂改、拆除標(biāo)識(shí)。2.各部門應(yīng)按照標(biāo)識(shí)的指示和規(guī)定使用相關(guān)區(qū)域和物品，不得擅自更改標(biāo)識(shí)的含義和用途。3.如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)有損壞、褪色、字跡不清等情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，以便及時(shí)更換或維修。六、7S標(biāo)識(shí)的維護(hù)與更新（一）維護(hù)責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)標(biāo)識(shí)的日常維護(hù)工作，指定專人定期檢查標(biāo)識(shí)的狀態(tài)，確保標(biāo)識(shí)的清潔、完好。2.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司公共區(qū)域的標(biāo)識(shí)進(jìn)行定期巡查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行維護(hù)。（二）更新情況1.當(dāng)公司的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、工作環(huán)境等發(fā)生變化時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)標(biāo)識(shí)進(jìn)行更新，確保標(biāo)識(shí)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。2.對(duì)于因損壞、老化等原因無(wú)法繼續(xù)使用的標(biāo)識(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換；對(duì)于因政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等變更需要更新標(biāo)識(shí)內(nèi)容的，應(yīng)按照新要求進(jìn)行更新。（三）維護(hù)與更新記錄1.各部門應(yīng)建立標(biāo)識(shí)維護(hù)與更新記錄臺(tái)賬，記錄標(biāo)識(shí)的維護(hù)情況（如清潔時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等）、更新情況（如更新原因、更新時(shí)間、更新內(nèi)容等）。2.行政部門定期對(duì)各部門的標(biāo)識(shí)維護(hù)與更新記錄進(jìn)行檢查，確保記錄的完整性和真實(shí)性。七、7S標(biāo)識(shí)的回收與報(bào)廢（一）回收情況1.當(dāng)標(biāo)識(shí)因使用期限到期、公司業(yè)務(wù)調(diào)整、標(biāo)識(shí)內(nèi)容變更等原因不再使用時(shí)，由行政部門負(fù)責(zé)組織回收。2.各部門應(yīng)配合行政部門做好標(biāo)識(shí)的回收工作，將不再使用的標(biāo)識(shí)及時(shí)交回行政部門。（二）報(bào)廢處理1.行政部門對(duì)回收的標(biāo)識(shí)進(jìn)行統(tǒng)一清點(diǎn)和檢查，對(duì)于損壞嚴(yán)重、無(wú)法修復(fù)或已無(wú)使用價(jià)值的標(biāo)識(shí)，填寫《7S標(biāo)識(shí)報(bào)廢申請(qǐng)表》。2.經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，對(duì)報(bào)廢標(biāo)識(shí)進(jìn)行妥善處理，可采用銷毀、變賣等方式，但應(yīng)確保標(biāo)識(shí)上的信息不會(huì)泄露。（三）回收與報(bào)廢記錄1.行政部門應(yīng)建立標(biāo)識(shí)回收與報(bào)廢記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄標(biāo)識(shí)的回收時(shí)間、回收部門、回收數(shù)量、報(bào)廢原因、報(bào)廢時(shí)間、處理方式等信息。2.回收與報(bào)廢記錄應(yīng)保存一定期限，以備查閱。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)公司各部門的7S標(biāo)識(shí)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括標(biāo)識(shí)的制作質(zhì)量、安裝位置、使用情況、維護(hù)更新情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱記錄等方式進(jìn)行，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)記錄并責(zé)令相關(guān)部門限期整改。（二）考核標(biāo)準(zhǔn)1.將7S標(biāo)識(shí)管理工作納入公司7S管理考核體