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文檔簡介

采購合同執(zhí)行監(jiān)控重點基礎(chǔ)知識點一、采購合同概述1.采購合同定義采購合同是指買賣雙方就商品或服務(wù)的購買、銷售、交付等事項達成的協(xié)議。2.采購合同特點（1）具有法律效力（2）明確雙方權(quán)利義務(wù)（3）具有約束力3.采購合同內(nèi)容（1）合同雙方基本信息（2）商品或服務(wù)描述（3）數(shù)量、質(zhì)量、價格（4）交付時間、地點（5）付款方式（6）違約責任（7）爭議解決方式二、采購合同執(zhí)行監(jiān)控重點1.合同履行情況監(jiān)控a.交付進度監(jiān)控①合同約定交付時間②實際交付時間③交付進度與合同約定對比④逾期交付原因分析b.商品或服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控①商品或服務(wù)描述與實際相符②質(zhì)量檢測報告③用戶反饋④質(zhì)量問題處理c.付款進度監(jiān)控①付款時間節(jié)點②付款金額③付款方式④付款憑證2.合同變更監(jiān)控a.變更原因分析①合同履行過程中出現(xiàn)的問題②市場變化③雙方協(xié)商一致b.變更內(nèi)容審核①變更內(nèi)容是否符合合同約定②變更內(nèi)容對合同履行的影響③變更內(nèi)容對雙方權(quán)益的影響c.變更審批流程①變更申請②審批權(quán)限③審批意見3.合同終止監(jiān)控a.終止原因分析①合同履行完畢②違約行為③雙方協(xié)商一致b.終止手續(xù)辦理①終止通知②合同解除③財務(wù)結(jié)算三、采購合同執(zhí)行監(jiān)控方法1.建立監(jiān)控體系a.明確監(jiān)控目標①合同履行情況②合同變更③合同終止b.制定監(jiān)控計劃①監(jiān)控時間節(jié)點②監(jiān)控內(nèi)容③監(jiān)控方式c.建立監(jiān)控團隊①團隊成員②職責分工③監(jiān)控權(quán)限2.運用信息化手段a.建立合同管理系統(tǒng)①合同信息錄入②合同變更記錄③合同履行進度跟蹤b.利用數(shù)據(jù)分析①合同履行情況分析②合同變更原因分析③合同終止原因分析c.實施遠程監(jiān)控①通過網(wǎng)絡(luò)平臺實時監(jiān)控②利用視頻監(jiān)控設(shè)備③定期檢查現(xiàn)場3.加強溝通與協(xié)調(diào)a.定期召開會議①合同履行情況匯報②合同變更討論③合同終止協(xié)商b.建立溝通渠道①電子郵件②電話③面談c.及時解決問題①發(fā)現(xiàn)問題及時反饋②協(xié)商解決③跟蹤處理結(jié)果[1]，.采購合同管理[M].北京：中國財政經(jīng)濟出版社，2018.[2]，趙六.采購合同執(zhí)行監(jiān)控研究[J].采購與供應(yīng)鏈管理，2019，(2)：45

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