項(xiàng)目工地會議制度

工地會議制度1工地會議的形式、目的及記錄1.1工地會議的形式1.1.1工地會議按合同段分別召開;監(jiān)理例會由總監(jiān)辦主持召開。1.1.2工地會議分為:第一次工地會議、工地會議、現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議、監(jiān)理例會等形式。1.2工地會議的目的1.2.1第一次工地會議是總監(jiān)辦對工程開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行全面的檢查，以確保工程實(shí)施有一個良好的開端。1.2.2工地會議是高駐辦對工程實(shí)施過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用的執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查，為正確決策提供依據(jù)，確保工程順利進(jìn)行。1.2.3現(xiàn)場協(xié)調(diào)會是高駐辦或駐地辦對日?；蚪?jīng)常性的施工活動進(jìn)行檢查、協(xié)調(diào)和落實(shí)，使監(jiān)理工作和施工活動密切配合。1.2.4監(jiān)理例會是總監(jiān)辦對日常監(jiān)理理工作的總結(jié)、處理和解決監(jiān)理工作中存在的問題以及布置后期監(jiān)理工作的專題會議。1.3工地會議記錄1.3.1第一次工地會議及監(jiān)理例會:由總監(jiān)理工程師主持，總監(jiān)辦人員記錄，會后整理出會議記錄，并簽發(fā)會議紀(jì)要。會議記錄按監(jiān)表10的固定格式，由記錄人員簽名。1.3.2工地會議及現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議由高駐辦主持，合同段參加，工作站、總監(jiān)辦視情況參加，參加會議各方自行記錄，監(jiān)理人員負(fù)責(zé)匯總，并編制會議紀(jì)要，必要時可報(bào)送工作站或總監(jiān)辦。1.3.3會議記錄僅對業(yè)主、承包人及各級監(jiān)理機(jī)構(gòu)和人員起約束作用。會議中決定的有關(guān)問題，仍應(yīng)按規(guī)定的程序辦理。2第一次工地會議2.1會議的組織2.1.1第一次工地會議由總監(jiān)理工程師主持，業(yè)主有關(guān)部門、高駐辦、駐地辦代表參加會議，承包人的授權(quán)代表必須出席，各方將要在工程項(xiàng)目中擔(dān)任主要職務(wù)的部門負(fù)責(zé)人，指定的分包人也應(yīng)參加會議。2.1.2總監(jiān)辦應(yīng)事前將會議議程及有關(guān)事項(xiàng)通知業(yè)主有關(guān)部門、高駐辦、承包人及有關(guān)方面，必要時可召開一次預(yù)備會議，使參加會議的各方作好資料準(zhǔn)備。2.1.3會議召開時間:在正式開工之前，并應(yīng)盡可能的早期舉行。2.1.4會議的暫時休會與復(fù)會，會議舉行中如果某些重大問題達(dá)不到目的，可以暫時休會，待條件具備時再行復(fù)會。2.2會議內(nèi)容2.2.1介紹人員及組織機(jī)構(gòu)1、總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表應(yīng)向高級駐地監(jiān)理工程師授權(quán)，聲明總監(jiān)自己仍保留哪些權(quán)利；并用書面形式將授權(quán)書、總監(jiān)辦職能機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍及全體監(jiān)理人員名單提交給高駐辦與承包商。2、高駐辦書面將組織機(jī)構(gòu)框圖、職責(zé)范圍及全體監(jiān)理人員名單提交給承包人并報(bào)總監(jiān)辦備案。3、承包人書面提出工地代表(項(xiàng)目經(jīng)理)授權(quán)書、主要人員名單、職能機(jī)構(gòu)框圖、職責(zé)范圍及有關(guān)人員的資質(zhì)材料給高駐辦（并報(bào)總監(jiān)辦備案），以取得高級駐地監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)，高級駐地監(jiān)理工程師應(yīng)在本次會議中進(jìn)行審查并口頭予以批準(zhǔn)(或有保留的批準(zhǔn))，會后正式予以確認(rèn)。2.2.2介紹施工進(jìn)度計(jì)劃承包人的施工進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后合同規(guī)定的時間提交高駐辦。在第一次工地會議上，高級駐地監(jiān)理工程師應(yīng)就施工進(jìn)度計(jì)劃作出如下說明:1、施工進(jìn)度計(jì)劃可于何日批準(zhǔn)或哪些分項(xiàng)已獲得批準(zhǔn)；2、根據(jù)批準(zhǔn)或?qū)⒁鷾?zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃，承包人何時可以開始那些工程施工，有無其它條件限制；3、有哪些重要的或復(fù)雜的分項(xiàng)工程還應(yīng)單獨(dú)編制進(jìn)度計(jì)劃提交批準(zhǔn)；4、其它需要承包人作出說明或解釋的問題；2.2.3承包人陳述施工準(zhǔn)備承包人就施工準(zhǔn)備情況按以下主要內(nèi)容提出陳述報(bào)告、高級駐地監(jiān)理工程師應(yīng)逐項(xiàng)予以澄清、檢查或評述:1、施工進(jìn)度計(jì)劃可于何日批準(zhǔn)或哪些分項(xiàng)已獲得批準(zhǔn)；2、根據(jù)批準(zhǔn)或?qū)⒁鷾?zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃，承包人何時可以開始那些工程施工，有無其它條件限制；3、用于工程的本地材料料源是否落實(shí)，并應(yīng)提交料源具體位置及供料計(jì)劃清單；4、施工駐地及臨時工程建設(shè)進(jìn)展情況，并應(yīng)提交駐地及臨時工程建設(shè)計(jì)劃分布和分布圖；5、工地試驗(yàn)室，流動試驗(yàn)室及其設(shè)施是否準(zhǔn)備就緒并應(yīng)提交試驗(yàn)室布置圖;流動試驗(yàn)室分布圖，儀器設(shè)備清單；6、施工測量的基礎(chǔ)資料是否已經(jīng)復(fù)核，施工測量是否進(jìn)行或?qū)⒂诤稳瞻惭b就緒，并應(yīng)提交施工測量計(jì)劃及有關(guān)資料；7、履約保函和動員予付款保函及各種保險是否已經(jīng)辦理或?qū)⒂诤稳辙k理完畢，并應(yīng)提交有關(guān)已辦手續(xù)的副本；8、其它與開工條件有關(guān)的內(nèi)容及事項(xiàng)；2.2.4業(yè)主說明開工條件業(yè)主征遷協(xié)調(diào)處應(yīng)就工程占地，臨時用地，臨時道路，拆遷以及其它與開工條件有關(guān)的問題進(jìn)行說明；高級駐地監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)或?qū)⒁鷾?zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃的安排，對上述事項(xiàng)提出建議和要求。2.2.5明確施工監(jiān)理例行程序1、質(zhì)量控制的主要程序、表格及說明，按“本細(xì)則”第4章及附錄各有關(guān)章節(jié)條款及程序框圖的有關(guān)規(guī)定。2、施工進(jìn)度控制的主要程序，圖表及說明；按“本細(xì)則”第5章的有關(guān)規(guī)定。3、計(jì)量支付的主要程序，圖表及說明；按“本細(xì)則”第6章的有關(guān)規(guī)定。4、延期及索賠的主要程序，圖表及說明；按“本細(xì)則”第8章的有關(guān)規(guī)定。5、工程變更的主要程序，圖表及說明；按“本細(xì)則”第8章的有關(guān)規(guī)定。6、工程質(zhì)量事故及安全事故的報(bào)告程序，報(bào)表及說明；按“本細(xì)則”第4章的有關(guān)規(guī)定。7、函件的往來傳遞交接程序、格式及說明。8、確定工地會議時間、地點(diǎn)及程序。3工地會議3.1會議的組織3.1.1工地會議由高級駐地監(jiān)理工程師主持，參加會議的人員為:高駐辦及駐地辦有關(guān)人員、承包人的授權(quán)代表，特殊分包人及有關(guān)人員，工作站、總監(jiān)辦和有關(guān)人員。3.1.2會議召開時間:開工后的整個施工活動期內(nèi)定期舉行，一般每月召開一次，其具體時間間隔可根據(jù)施工進(jìn)程及存在問題的程度，由高駐辦確定。3.1.3會議中如出現(xiàn)延期、索賠及工程事故等重大問題，可另行召開專門會議協(xié)調(diào)處理。3.2會議的內(nèi)容會議應(yīng)按既定的議程進(jìn)行，一般應(yīng)由承包人逐項(xiàng)進(jìn)行陳述并提出問題的建議，高級駐地監(jiān)理工程師應(yīng)逐項(xiàng)組織討論并作出決定或決定意向，會議一般按以下議程進(jìn)行討論和研究:3.2.1確認(rèn)上次會議記錄:可由會議記錄人對上次會議記錄征詢意見并在本次會議記錄中加以修正；3.2.2審查工程進(jìn)度:主要是關(guān)鍵線路上的施工進(jìn)展情況及影響施工進(jìn)度的因素和對策；3.2.3審查現(xiàn)場情況:主要是現(xiàn)場機(jī)械、材料、勞動力的數(shù)額以及對進(jìn)度和質(zhì)量的適應(yīng)性情況并提出解決措施；3.2.4審查工程質(zhì)量:主要應(yīng)針對工程缺陷和質(zhì)量事故，就執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)控制、施工工藝、檢查驗(yàn)收等方面提出問題及解決措施；3.2.5審查工程費(fèi)用事項(xiàng):主要是材料設(shè)備的付款等發(fā)生或?qū)l(fā)生的問題及初步的處理意見或意向；3.2.6審查安全事項(xiàng):主要是對發(fā)生的安全事故或隱藏的不安全因素，以及對交通和民眾的干擾提出問題及解決措施；3.2.7討論施工環(huán)境:主要是承包人無力防范的外部施工阻擾或不可預(yù)見的施工障礙等方面的問題及解決措施；3.2.8討論延期與索賠:主要是承包人提出延期或索賠意向，進(jìn)行初步的澄清和討論，另按程序申報(bào)并約定專門會議的時間和地點(diǎn)；3.2.9審議工程分包:主要是對承包人提出的工程分包意向進(jìn)行初步審議和澄清，確定進(jìn)行正式審查的程序和安排，并解決已批準(zhǔn)(或批準(zhǔn)進(jìn)場)分包中管理方面的問題；3.2.10其它事項(xiàng)。4現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議4.1會議的組織4.1.1現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議由高級駐地監(jiān)理工程師或經(jīng)其授權(quán)的駐地監(jiān)理工程師主持，承包人代表出席，有關(guān)監(jiān)理及施工人員可酌情參加；4.1.2會議召開時間:在整個施工活動期間，根據(jù)工程施工的具體情況，定期或不定期召開不同層次的施工現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議，一般每周召開一次；4.1.3會議的主題:只對近期施工活動進(jìn)行證實(shí)、協(xié)調(diào)和落實(shí)，主要研究施工進(jìn)度計(jì)劃，對發(fā)生的施工質(zhì)量問題及時予以糾正。對其它重大問題只提出而不進(jìn)行討論，另行召開專門會議或在工地會議上進(jìn)行研究處理。4.2會議的內(nèi)容4.2.1承包人報(bào)告近期的施工活動，提出近期的施工計(jì)劃安排，簡要陳述發(fā)生或存在的問題；4.2.2會議主持人高級駐地監(jiān)理工程師或駐地監(jiān)理工程師就施工進(jìn)度和施工質(zhì)量予以簡要評述，并根據(jù)承包人提出的施工活動安排，安排旁站監(jiān)理，工序檢查，抽樣試驗(yàn)，檢測驗(yàn)收，缺陷處理等施工監(jiān)理工作，對執(zhí)行施工合同有關(guān)的其它問題交換意見。5監(jiān)理例會5.1會議組織5.1.1監(jiān)理例會由總監(jiān)辦主持,業(yè)主有關(guān)部門、高駐辦、駐地辦負(fù)責(zé)人參加。5.1.2會議召開時間：一般情況每季召開一次，具體時根據(jù)施工實(shí)際情況而定。5.2、會議的內(nèi)容5.2.1確認(rèn)上次會議紀(jì)要，高駐辦匯報(bào)對上次會議提出問題的落實(shí)情況，對未落實(shí)的問題高駐辦要陳述原由，同時確認(rèn)上次會議紀(jì)要的內(nèi)容。5.2.2高駐辦匯報(bào)各承包人的工程進(jìn)度，并對各承包人的工程進(jìn)度進(jìn)行評述，提出影響進(jìn)度的關(guān)鍵因素。5.2.3高駐辦評述各承包人工程質(zhì)量狀況，包括單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量抽檢情況，并提出存在的主要質(zhì)量問題及采取的措施。5.2.4匯報(bào)相關(guān)合同段關(guān)鍵工程的工序工藝、施工方案及存在的問題和采取的對策。5.2.5匯報(bào)各合同段材料、勞力、機(jī)械設(shè)備情況，及其