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恒大經(jīng)營采購培訓(xùn)演講人:日期:目錄245136采購管理概述采購成本管理采購流程與規(guī)范采購監(jiān)督與驗(yàn)收采購風(fēng)險(xiǎn)控制采購管理案例分享01采購管理概述采購的定義與重要性采購重要性采購直接影響生產(chǎn)成本、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)創(chuàng)新和企業(yè)競爭力;采購是連接供應(yīng)商和客戶的橋梁,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的重要環(huán)節(jié);采購管理是企業(yè)管理的重要組成部分,關(guān)系到企業(yè)的利潤率和持續(xù)發(fā)展。采購定義指企業(yè)為了達(dá)成生產(chǎn)或銷售目標(biāo),從外部獲取所需物資和服務(wù)的活動(dòng)。質(zhì)量目標(biāo)確保采購的物資和服務(wù)質(zhì)量符合企業(yè)要求,提高產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度。成本目標(biāo)降低采購成本,提高采購效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)。時(shí)間目標(biāo)準(zhǔn)時(shí)采購,確保生產(chǎn)和供應(yīng)的連續(xù)性,降低庫存風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商管理目標(biāo)建立長期、穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系,實(shí)現(xiàn)雙方共贏發(fā)展。采購管理的核心目標(biāo)全球化采購隨著互聯(lián)網(wǎng)和物流技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)可以在全球范圍內(nèi)尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購成本,提高采購效益。借助數(shù)字化技術(shù),如電子招標(biāo)、在線采購平臺等,提高采購效率,降低采購成本,增強(qiáng)采購管理的透明度和可追溯性。企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作日益緊密,通過信息共享、協(xié)同計(jì)劃等方式,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的優(yōu)化和協(xié)同管理。關(guān)注環(huán)保和社會責(zé)任,推動(dòng)綠色采購和可持續(xù)采購,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。采購管理的發(fā)展趨勢供應(yīng)鏈協(xié)同數(shù)字化采購可持續(xù)性采購02采購流程與規(guī)范采購需求分析與計(jì)劃需求調(diào)研了解各部門采購需求,整合并分類,確保采購目標(biāo)明確。采購計(jì)劃制定根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,制定詳細(xì)的采購計(jì)劃,包括采購物品、數(shù)量、預(yù)算等。內(nèi)部審批流程采購計(jì)劃需經(jīng)過相關(guān)部門審批,確保采購活動(dòng)的合規(guī)性和合理性。供應(yīng)商初選對初選供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察、樣品檢測、價(jià)格談判等,綜合評估其供貨能力。供應(yīng)商評估供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,確保供應(yīng)商提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)。根據(jù)采購需求,篩選具有資質(zhì)和信譽(yù)的供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇與評估采購合同簽訂與管理合同簽訂根據(jù)采購需求和評估結(jié)果,與供應(yīng)商簽訂正式采購合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。合同執(zhí)行跟蹤合同變更與續(xù)簽定期對合同履行情況進(jìn)行跟蹤和檢查,確保供應(yīng)商按時(shí)交付貨物。在合同執(zhí)行過程中,如遇需求變更或合同到期,及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商并簽訂變更或續(xù)簽合同。12303采購風(fēng)險(xiǎn)控制市場價(jià)格波動(dòng)、成本上升等導(dǎo)致采購價(jià)格超出預(yù)算。價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)合同條款不明確或供應(yīng)商違約導(dǎo)致采購風(fēng)險(xiǎn)。合同風(fēng)險(xiǎn)01020304供應(yīng)商可能出現(xiàn)的質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等問題。供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)采購過程中可能涉及的法律法規(guī)、關(guān)稅等問題。法律風(fēng)險(xiǎn)采購風(fēng)險(xiǎn)識別與評估供應(yīng)商選擇與管理建立嚴(yán)格的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,進(jìn)行實(shí)地考察和評估,確保供應(yīng)商資質(zhì)和信譽(yù)。多元化采購分散采購風(fēng)險(xiǎn),降低單一供應(yīng)商依賴度。采購合同管理制定標(biāo)準(zhǔn)合同模板,明確雙方權(quán)利義務(wù),防范合同風(fēng)險(xiǎn)。質(zhì)量控制與檢驗(yàn)建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保采購產(chǎn)品質(zhì)量。采購風(fēng)險(xiǎn)防范措施建立采購風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制采購風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與應(yīng)對定期對采購活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,及時(shí)調(diào)整采購策略。定期風(fēng)險(xiǎn)評估制定應(yīng)對突發(fā)事件的采購應(yīng)急預(yù)案,確保采購活動(dòng)不受影響。應(yīng)急處理預(yù)案對采購過程進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督,確保采購活動(dòng)合規(guī)、高效。采購審計(jì)與監(jiān)督04采購成本管理采購成本構(gòu)成與分析原料成本包括直接原材料、輔料、包裝材料等。運(yùn)輸成本涵蓋運(yùn)輸、保險(xiǎn)、卸貨等費(fèi)用。稅費(fèi)和關(guān)稅進(jìn)口設(shè)備及材料所涉及的關(guān)稅及增值稅等。管理與交易成本如采購流程費(fèi)用、信息系統(tǒng)費(fèi)用等。通過批量采購降低單價(jià),提高采購效率。引入競爭機(jī)制,選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。與穩(wěn)定供應(yīng)商簽訂長期合同,鎖定價(jià)格,降低風(fēng)險(xiǎn)。統(tǒng)一規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn),降低采購成本和管理成本。采購成本控制策略集中采購招標(biāo)與競價(jià)長期合同標(biāo)準(zhǔn)化采購某制造企業(yè)通過集中采購,降低了15%的采購成本。某連鎖超市通過與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,確保了價(jià)格穩(wěn)定,降低了采購成本。某項(xiàng)目通過招標(biāo)方式,選擇了價(jià)格更低、質(zhì)量更好的供應(yīng)商。某企業(yè)通過引入標(biāo)準(zhǔn)化采購流程,減少了采購過程中的浪費(fèi)和損耗,降低了采購成本。采購成本優(yōu)化案例05采購監(jiān)督與驗(yàn)收明確監(jiān)督人員職責(zé)和權(quán)限,確保采購過程的公正、透明。監(jiān)督人員建立供應(yīng)商評估體系,對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查、績效評估等。供應(yīng)商評估01020304建立采購監(jiān)督機(jī)制,包括監(jiān)督程序、監(jiān)督方式、監(jiān)督責(zé)任等。監(jiān)督制度強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,如設(shè)立舉報(bào)機(jī)制、定期審計(jì)采購過程等。內(nèi)部監(jiān)督采購監(jiān)督機(jī)制建設(shè)驗(yàn)收準(zhǔn)備制定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收程序、驗(yàn)收人員等,確保驗(yàn)收工作順利進(jìn)行。驗(yàn)收過程按照合同約定的驗(yàn)收條款,對采購物品進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等驗(yàn)收。驗(yàn)收記錄詳細(xì)記錄驗(yàn)收過程,包括驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、驗(yàn)收結(jié)果等。驗(yàn)收爭議解決如發(fā)生驗(yàn)收爭議,應(yīng)按照合同約定的爭議解決方式進(jìn)行處理。采購履約驗(yàn)收流程采購質(zhì)量與效益提升質(zhì)量管理加強(qiáng)采購物品的質(zhì)量管理,建立質(zhì)量檢驗(yàn)制度,確保采購物品符合質(zhì)量要求。成本控制優(yōu)化采購流程,降低采購成本,提高采購效益。供應(yīng)商管理加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作與溝通,建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,提高供應(yīng)商的履約能力和服務(wù)質(zhì)量??冃Ч芾斫⒉少徔冃гu估體系,對采購活動(dòng)進(jìn)行定期評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),持續(xù)改進(jìn)采購工作。06采購管理案例分享項(xiàng)目背景與目標(biāo)明確項(xiàng)目需求,確保采購目標(biāo)與項(xiàng)目目標(biāo)一致,制定合理的采購計(jì)劃。供應(yīng)商開發(fā)與管理建立完善的供應(yīng)商評估體系,確保供應(yīng)商具備提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的能力。采購談判與合同簽訂熟練運(yùn)用談判技巧,簽訂有利于雙方的合同,保障項(xiàng)目利益。采購過程監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)管理對采購過程進(jìn)行全面監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在風(fēng)險(xiǎn)。案例一:大型項(xiàng)目的采購管理根據(jù)市場需求和供應(yīng)情況,制定合適的采購策略,提高供應(yīng)鏈靈活性。加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與合作,建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。通過優(yōu)化采購流程、提高采購效率等方式,降低采購成本,提高競爭力。針對供應(yīng)鏈中的潛在風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,確保供應(yīng)鏈安全穩(wěn)定。案例二:供應(yīng)鏈優(yōu)化中的采購實(shí)踐供應(yīng)鏈策略制定供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)采購成本控制供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理案例三:風(fēng)險(xiǎn)控制下的采購決策風(fēng)險(xiǎn)識別與評估對采購過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面識別與評估,制定風(fēng)險(xiǎn)清單。02040301
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