招標(biāo)會(huì)會(huì)議服務(wù)合同示例

招標(biāo)會(huì)會(huì)議服務(wù)合同示例編號(hào)：__________

甲方（招標(biāo)方）：[甲方全稱]

地址：[甲方地址]

乙方（服務(wù)方）：[乙方全稱]

地址：[乙方地址]

鑒于甲方擬舉辦招標(biāo)會(huì)，需要乙方提供會(huì)議服務(wù)，雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確雙方在招標(biāo)會(huì)期間的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保招標(biāo)會(huì)的順利進(jìn)行。

二、合同背景

甲方因舉辦招標(biāo)會(huì)，需乙方提供會(huì)議場地布置、設(shè)備租賃、現(xiàn)場服務(wù)等相關(guān)會(huì)議服務(wù)。

三、合同期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至招標(biāo)會(huì)結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)

1.甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)舉辦招標(biāo)會(huì)，并提前向乙方提供招標(biāo)會(huì)的相關(guān)資料，包括會(huì)議日程、參會(huì)人員名單、所需設(shè)備等。

2.甲方應(yīng)確保招標(biāo)會(huì)的合法性和合規(guī)性，對(duì)招標(biāo)會(huì)的組織、實(shí)施承擔(dān)全部責(zé)任。

3.甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，并在約定的時(shí)間內(nèi)完成支付。

4.甲方應(yīng)配合乙方完成會(huì)議現(xiàn)場布置，提供必要的場地、電源等基礎(chǔ)設(shè)施。

5.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保衛(wèi)工作，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，在約定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議場地布置、設(shè)備租賃和現(xiàn)場服務(wù)工作。

2.乙方應(yīng)保證提供的會(huì)議設(shè)備和服務(wù)質(zhì)量，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.乙方應(yīng)遵守甲方提供的會(huì)議資料和日程安排，確保會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行。

4.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的服務(wù)人員培訓(xùn)，確保服務(wù)人員具備相應(yīng)的服務(wù)技能和素養(yǎng)。

5.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作，保持會(huì)議場地的整潔。

6.乙方應(yīng)按照合同約定，在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理現(xiàn)場，恢復(fù)場地原狀。

7.乙方應(yīng)按照合同約定，對(duì)甲方提供的資料和設(shè)備進(jìn)行妥善保管，確保資料和設(shè)備的安全。

三、雙方的權(quán)利

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會(huì)議服務(wù)，并有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議期間提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)。

3.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議結(jié)束后提供相關(guān)服務(wù)總結(jié)和反饋。

四、雙方義務(wù)

1.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。

2.雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用原則，履行合同約定的各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù)。

3.雙方應(yīng)保持溝通，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

4.雙方應(yīng)共同維護(hù)合同關(guān)系的穩(wěn)定，不得惡意違約。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[金額]元整（大寫：[大寫金額]元整）。

二、支付方式

1.分階段支付：合同總金額分為[支付階段]階段支付，具體如下：

-首付款：合同簽訂后[首付款支付天數(shù)]日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的[首付款比例]%作為首付款，即人民幣[首付款金額]元整。

-進(jìn)度款：在乙方完成會(huì)議場地布置和設(shè)備租賃工作后，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的[進(jìn)度款比例]%作為進(jìn)度款，即人民幣[進(jìn)度款金額]元整。

-結(jié)算款：招標(biāo)會(huì)結(jié)束后[結(jié)算款支付天數(shù)]日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的[結(jié)算款比例]%作為結(jié)算款，即人民幣[結(jié)算款金額]元整。

-保證金退還：如無其他違約情況，甲方應(yīng)在招標(biāo)會(huì)結(jié)束后[退還保證金時(shí)間]日內(nèi)退還乙方已支付的保證金人民幣[保證金金額]元整。

2.支付條件：

-甲方支付任何款項(xiàng)前，應(yīng)收到乙方開具的合法有效的發(fā)票或收據(jù)。

-乙方提供的服務(wù)符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方滿意后支付相應(yīng)款項(xiàng)。

3.額外費(fèi)用：

-如因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付給乙方。

-如因不可抗力因素導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外費(fèi)用，雙方應(yīng)協(xié)商解決。

4.付款方式：

-甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付款項(xiàng)至乙方指定的銀行賬戶。

-乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后，向甲方提供相應(yīng)的支付憑證。

5.逾期支付：

-如甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款的違約金，違約金按每日[逾期付款違約金比例]%計(jì)算，直至款項(xiàng)付清為止。

本合同金額與支付方式為雙方最終約定，如有變更需雙方書面同意。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

-若甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，除支付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

-若甲方未按時(shí)提供招標(biāo)會(huì)所需資料或場地，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)提供服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，并支付違約金。

-若甲方違反合同約定，導(dǎo)致招標(biāo)會(huì)無法正常進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.乙方違約責(zé)任：

-若乙方未按合同約定提供會(huì)議服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定進(jìn)行整改，直至符合要求；若整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

-若乙方違反合同約定，導(dǎo)致招標(biāo)會(huì)無法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：

-雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

-如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向合同簽訂地仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。

2.爭議解決程序：

-爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在[爭議解決期限]日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商不成則進(jìn)入訴訟或仲裁程序。

-在訴訟或仲裁過程中，雙方應(yīng)積極配合，提供相關(guān)證據(jù)和材料。

3.適用法律和管轄法院：

-本合同適用中華人民共和國法律。

-如雙方發(fā)生爭議，應(yīng)提交合同簽訂地人民法院訴訟，或提交合同簽訂地仲裁委員會(huì)仲裁。

4.保密義務(wù)：

-雙方在爭議解決過程中應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露對(duì)方商業(yè)秘密。

本違約與爭議解決機(jī)制為雙方最終約定，如有變更需雙方書面同意。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。在合同生效前，任何一方不得以任何理由擅自變更或解除合同。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至招標(biāo)會(huì)結(jié)束之日止。合同期滿后，如雙方無異議，可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商續(xù)簽。

三、變更與終止條款

1.變更：

-本合同的任何條款的變更，必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章。

-未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

2.終止：

-在合同有效期內(nèi)，如發(fā)生以下情況，任何一方有權(quán)解除合同：

a.一方嚴(yán)重違約，另一方在收到違約通知后[違約通知期限]日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；

b.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行；

c.雙方協(xié)商一致解除合同。

-合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

四、通知

1.除非合同另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址。

2.通知自發(fā)送之日起[通知生效期限]日后視為送達(dá)。

五、不可抗力

1.本合同所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并盡力減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，合同可以中止履行；不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同的履行。

六、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

本附則為本合同不可分割的一部分，與合同正文具有同等法律效力。

附件：

1.招標(biāo)會(huì)會(huì)議服務(wù)需求文檔：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、所需設(shè)備、服務(wù)內(nèi)容等詳細(xì)信息。

2.會(huì)議場地布置設(shè)計(jì)方案：包含場地布局圖、裝飾效果圖、設(shè)備擺放圖等。

3.會(huì)議設(shè)備清單及技術(shù)規(guī)格：詳細(xì)列出所需設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等。

4.乙方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件：證明乙方具備合法經(jīng)營資格。

5.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件：證明乙方已依法進(jìn)行稅務(wù)登記。

6.乙方安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件：證明乙方具備安全生產(chǎn)條件。

7.乙方服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及承諾書：明確乙方提供的服務(wù)質(zhì)量要求及承諾。

8.甲方提供的招標(biāo)會(huì)相關(guān)資料：包括招標(biāo)文件、會(huì)議議程、參會(huì)人員名單等。

9.乙方提供的會(huì)議服務(wù)總結(jié)及反饋：會(huì)議結(jié)束后，乙方需向甲方提交服務(wù)總結(jié)及對(duì)服務(wù)