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文檔簡(jiǎn)介
ICS03.120.10
A.00
SZDB/Z43
深圳市標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件
SZDB/43—2011
卓越績(jī)效模式應(yīng)用指南
ApplicationGuidelinesforPerformanceExcellenceModel
2011-09-30發(fā)布2011-10-01實(shí)施
深圳市市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布
SZDB/Z43—2011
卓越績(jī)效模式應(yīng)用指南
1范圍
本指導(dǎo)性技術(shù)文件為組織推薦導(dǎo)入應(yīng)用卓越績(jī)效模式所需要的基本方法、路徑、技術(shù)和流程。
本指導(dǎo)性技術(shù)文件是指導(dǎo)和幫助組織應(yīng)用卓越績(jī)效模式的參考,并非強(qiáng)制性要求。應(yīng)注意卓越績(jī)效
模式不是符合性而是成熟度的評(píng)價(jià)要求,故各類組織可以結(jié)合實(shí)際選擇應(yīng)用。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本文件的引用而成為本文件的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后(之前)
所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版
本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T19000—2008質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)
GB/T19001—2008質(zhì)量管理體系要求
GB/T24001—2004環(huán)境管理體系要求及使用指南
《深圳市市長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》(含評(píng)分系統(tǒng)和評(píng)分指南)(2011-2012)。
3術(shù)語(yǔ)、定義和縮略語(yǔ)
《深圳市市長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》確定的術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。
3.1縮略語(yǔ)
《標(biāo)準(zhǔn)》:本文件中所簡(jiǎn)稱的《標(biāo)準(zhǔn)》均指《深圳市市長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》;涉及類目均指《標(biāo)準(zhǔn)》
相應(yīng)類目,如1領(lǐng)導(dǎo)等;條目均指《標(biāo)準(zhǔn)》相應(yīng)條目,如1.1高層領(lǐng)導(dǎo)。
3.2卓越績(jī)效模式
組織追求卓越的一套管理哲學(xué)、績(jī)效評(píng)價(jià)和改進(jìn)框架。源自1987年設(shè)立的美國(guó)波多里奇國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)
評(píng)獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)《卓越績(jī)效準(zhǔn)則》(CriteriaforPerformanceExcellence),也是深圳市市長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng)的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。
在《深圳市市長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》中,卓越績(jī)效被定義為:“一種整合化的組織績(jī)效管理模式,它
能夠:(1)為顧客和利益相關(guān)方提供不斷改進(jìn)的價(jià)值,從而達(dá)成組織的可持續(xù)發(fā)展;(2)提高組織的
整體有效性和能力;(3)促進(jìn)組織和個(gè)人的學(xué)習(xí)。本標(biāo)準(zhǔn)為了解組織的優(yōu)勢(shì)和改進(jìn)機(jī)會(huì)并由此引導(dǎo)組
織的行動(dòng)方向提供了一種框架和評(píng)價(jià)工具。”
有關(guān)卓越績(jī)效模式的術(shù)語(yǔ)和要求見《深圳市市長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》。
3.3卓越績(jī)效模式框架圖
卓越績(jī)效模式由組織簡(jiǎn)介和7個(gè)類目組成:1.領(lǐng)導(dǎo);2.戰(zhàn)略策劃;3.以顧客為關(guān)注焦點(diǎn);4.測(cè)量、分
析與知識(shí)管理;5.以員工為本;6.以運(yùn)營(yíng)為關(guān)注焦點(diǎn);7.結(jié)果。圖1給出了連接和整合這7個(gè)類目的框架,
清晰地描述了類目間的邏輯關(guān)系。
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圖1卓越績(jī)效模式框架圖
卓越績(jī)效模式框架中有自上而下的三個(gè)部分,其基本要素如下:
——組織簡(jiǎn)介部分:給出了組織運(yùn)行的背景。組織所處的環(huán)境、關(guān)鍵影響因素和面臨的挑戰(zhàn)構(gòu)成了
組織績(jī)效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。
——系統(tǒng)的運(yùn)行部分
系統(tǒng)的運(yùn)行部分由圖1中心的6個(gè)類目所構(gòu)成,它確定了組織的運(yùn)行以及所取得的結(jié)果。
領(lǐng)導(dǎo)(類目1)、戰(zhàn)略策劃(類目2)和以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)(類目3)組成了領(lǐng)導(dǎo)三元組。
高層領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)關(guān)注戰(zhàn)略和顧客為組織設(shè)定方向并尋求未來(lái)的機(jī)會(huì)。
以員工為本(類目5)、以運(yùn)營(yíng)為關(guān)注焦點(diǎn)(類目6)和結(jié)果(類目7)組成了結(jié)果三元
組。組織的員工和關(guān)鍵過(guò)程完成組織的工作從而產(chǎn)出經(jīng)營(yíng)結(jié)果。
所有的行動(dòng)指向經(jīng)營(yíng)結(jié)果:由產(chǎn)品與過(guò)程結(jié)果、關(guān)注顧客的結(jié)果、關(guān)注員工的結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)
及治理結(jié)果、財(cái)務(wù)與市場(chǎng)的結(jié)果5個(gè)方面所構(gòu)成。
框架中心的水平箭頭貫通了領(lǐng)導(dǎo)三元組和結(jié)果三元組,表明結(jié)果和驅(qū)動(dòng)因素的因果聯(lián)系。
水平箭頭顯示出了領(lǐng)導(dǎo)(類目1)與經(jīng)營(yíng)結(jié)果(類目7)之間的核心關(guān)系。雙向箭頭意味
著反饋在一個(gè)有效的績(jī)效管理系統(tǒng)中的重要性。
——系統(tǒng)的基礎(chǔ)部分:測(cè)量、分析與知識(shí)管理(類目4)是領(lǐng)導(dǎo)三元組與結(jié)果三元組的聯(lián)系紐帶,
其對(duì)于組織的有效管理,對(duì)于一個(gè)基于事實(shí)的、知識(shí)驅(qū)動(dòng)的改進(jìn)績(jī)效和競(jìng)爭(zhēng)力的系統(tǒng),發(fā)揮著
至關(guān)重要的作用。
3.4卓越績(jī)效模式價(jià)值觀
卓越績(jī)效模式建立在以下11條相互關(guān)聯(lián)的核心價(jià)值觀的基礎(chǔ)之上:遠(yuǎn)見卓識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)、顧客驅(qū)動(dòng)的
卓越、組織和個(gè)人的學(xué)習(xí)、重視員工和合作伙伴、快速反應(yīng)和靈活性、注重未來(lái)、促進(jìn)創(chuàng)新的管理、基
于事實(shí)的管理、社會(huì)責(zé)任、關(guān)注結(jié)果和創(chuàng)造價(jià)值、系統(tǒng)的觀點(diǎn)。這些核心價(jià)值觀貫穿于卓越績(jī)效模式的
各項(xiàng)要求之中,應(yīng)成為組織全員尤其是高層領(lǐng)導(dǎo)者的理念和行為準(zhǔn)則。
4卓越績(jī)效模式應(yīng)用的路徑
4.1學(xué)習(xí)
a)高層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)及了解卓越績(jī)效模式。
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高層領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)多種途徑學(xué)習(xí)及了解卓越績(jī)效模式,方法之一是召開高層研討會(huì),議題可包括卓
越績(jī)效模式內(nèi)涵和效用、運(yùn)用卓越績(jī)效模式的方法、應(yīng)用中應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題等。
b)分析本組織應(yīng)用卓越績(jī)效模式的收益和風(fēng)險(xiǎn)。
——高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)結(jié)合組織實(shí)際,逐條討論卓越績(jī)效模式要求的含義及其與本組織有關(guān)工作或活動(dòng)的
關(guān)聯(lián)程度。
——高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)分析應(yīng)用卓越績(jī)效模式的收益和風(fēng)險(xiǎn)。一般來(lái)說(shuō),組織應(yīng)用卓越績(jī)效模式可獲得以
下收益:改進(jìn)績(jī)效管理活動(dòng)、提升能力和改善結(jié)果、學(xué)習(xí)卓越組織的成功經(jīng)驗(yàn)、促進(jìn)員工的成
長(zhǎng)等風(fēng)險(xiǎn)可能表現(xiàn)為:脫離實(shí)際的表面化應(yīng)用、未能建立本組織應(yīng)用卓越績(jī)效模式的目標(biāo)、未
能改進(jìn)管理方法、未能建立新文化等。組織高層領(lǐng)導(dǎo)須考慮應(yīng)用卓越績(jī)效模式的目的和目標(biāo)。
c)決定應(yīng)用卓越績(jī)效模式的途徑。
高層領(lǐng)導(dǎo)決定本組織應(yīng)用卓越績(jī)效模式的方式、時(shí)間計(jì)劃、組織管理形式和步驟等。
4.2評(píng)估
a)決定評(píng)估的方式。
卓越績(jī)效模式的一項(xiàng)重要作用是自我評(píng)估,可采取內(nèi)部評(píng)估和外部評(píng)估的方式。由組織內(nèi)部人員進(jìn)
行評(píng)估,應(yīng)當(dāng)確保參與評(píng)估人員接受過(guò)關(guān)于卓越績(jī)效模式的培訓(xùn),掌握具體要求及評(píng)估方法;邀請(qǐng)外部
人員評(píng)估,應(yīng)當(dāng)確保有適當(dāng)?shù)娜藛T銜接配合。
b)組建評(píng)估團(tuán)隊(duì)。
無(wú)論何種方式的評(píng)估,都應(yīng)成立評(píng)估小組。評(píng)估小組通常由組織的高層領(lǐng)導(dǎo)以及中層干部組成,也
可邀請(qǐng)外部專家參加。組織高層領(lǐng)導(dǎo)通常應(yīng)該擔(dān)任評(píng)估小組組長(zhǎng)。評(píng)估小組的主要工作是依據(jù)本組織管
理現(xiàn)狀,應(yīng)答卓越績(jī)效模式提出的一系列問(wèn)題。對(duì)問(wèn)題的全面回答,也是對(duì)組織現(xiàn)有管理系統(tǒng)的描述。
召開評(píng)估小組會(huì)議。評(píng)估小組組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)在首次會(huì)議上明確評(píng)估計(jì)劃。首次會(huì)議議題可包括:評(píng)估的
必要性、最終工作結(jié)果,必要的培訓(xùn)及方式,評(píng)估小組的工作守則、任務(wù)、項(xiàng)目計(jì)劃及日程表,組員的
職責(zé)及任務(wù)等。評(píng)估完成之前,評(píng)估小組應(yīng)定期開會(huì),檢查進(jìn)展、協(xié)調(diào)解決問(wèn)題,推進(jìn)工作。
c)培訓(xùn)評(píng)估小組。
評(píng)估小組可邀請(qǐng)外部專家提供有關(guān)應(yīng)用卓越績(jī)效模式以及自我評(píng)估方面的培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容可包
括:卓越績(jī)效模式應(yīng)用實(shí)務(wù)、問(wèn)題應(yīng)答方式、自我評(píng)估介紹等。
d)評(píng)估。
——制定自我評(píng)估計(jì)劃
確定評(píng)估方式及溝通方式;
制定自我評(píng)估計(jì)劃。
——編制組織簡(jiǎn)介
組織簡(jiǎn)介將引導(dǎo)自評(píng)參與者對(duì)評(píng)價(jià)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息的選擇和分類。從組織簡(jiǎn)介開始,逐步深入到
更詳細(xì)的自評(píng)和行動(dòng)層面。
理解“組織簡(jiǎn)介”的要求;
應(yīng)答相關(guān)問(wèn)題;
組織評(píng)估小組全體成員討論相關(guān)答案;
確定正式的答案。
——評(píng)估小組舉行研討會(huì),針對(duì)卓越績(jī)效模式的要求逐項(xiàng)尋找答案,并逐項(xiàng)評(píng)估;這是自我評(píng)估的
關(guān)鍵。同時(shí),通過(guò)評(píng)估找出對(duì)應(yīng)優(yōu)勢(shì)和可改進(jìn)的方面。
準(zhǔn)確理解卓越績(jī)效模式中有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略策劃、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、測(cè)量分析和知識(shí)管理、
以員工為本、以運(yùn)營(yíng)為關(guān)注焦點(diǎn)以及結(jié)果的每項(xiàng)問(wèn)題;
應(yīng)答每項(xiàng)問(wèn)題;
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在確定答案完整的前提下,按照卓越績(jī)效模式的評(píng)分系統(tǒng)逐項(xiàng)打分,同時(shí)找出優(yōu)勢(shì)和可改
進(jìn)的方面;
重復(fù)上述三項(xiàng),直至所有項(xiàng)均完成。
——編制評(píng)估報(bào)告。
組織應(yīng)將評(píng)估的結(jié)果形成評(píng)估報(bào)告。
e)分析評(píng)估報(bào)告,制定改進(jìn)措施。對(duì)識(shí)別出來(lái)的優(yōu)勢(shì)和可改進(jìn)的方面進(jìn)行優(yōu)先排序。
——將優(yōu)勢(shì)和可改進(jìn)的方面形成列表;
——召開評(píng)估小組會(huì)議,評(píng)估小組成員對(duì)列表按照應(yīng)當(dāng)考慮的因素進(jìn)行投票;
——根據(jù)投票,對(duì)優(yōu)勢(shì)和可改進(jìn)的方面進(jìn)行排序;
——評(píng)估小組成員對(duì)排序結(jié)果進(jìn)行討論;
——組織針對(duì)評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的可改進(jìn)之處,制定行動(dòng)計(jì)劃(行動(dòng)計(jì)劃的樣本見表1)。
表1行動(dòng)計(jì)劃樣本
對(duì)于高度重要的領(lǐng)域
重要性
標(biāo)準(zhǔn)類目實(shí)施(強(qiáng)度)或改善
高、中、低行動(dòng)計(jì)劃時(shí)間負(fù)責(zé)人
(改進(jìn)機(jī)會(huì))目標(biāo)
類目1—領(lǐng)導(dǎo)
優(yōu)勢(shì)
1.
2.
改進(jìn)機(jī)會(huì)
1.
2.
類目2—戰(zhàn)略策劃
優(yōu)勢(shì)
1.
2.
改進(jìn)機(jī)會(huì)
1.
2.
4.3策劃
a)根據(jù)評(píng)估報(bào)告及本組織發(fā)展目標(biāo),制定全面導(dǎo)入卓越績(jī)效模式的計(jì)劃。
組織全面導(dǎo)入卓越績(jī)效模式的計(jì)劃通常應(yīng)包括:
——導(dǎo)入目標(biāo);
——主要步驟;
——需要的資源;
——涉及到的組織和人員。
b)成立全面導(dǎo)入卓越績(jī)效模式的項(xiàng)目小組。
組織應(yīng)成立一個(gè)全面導(dǎo)入卓越績(jī)效模式項(xiàng)目組(簡(jiǎn)稱“項(xiàng)目組”)。通常,項(xiàng)目組長(zhǎng)可以是評(píng)估小組
的組長(zhǎng)。
c)明確項(xiàng)目組及其它相關(guān)部門和人員的任務(wù)。
召開項(xiàng)目組全體會(huì)議,確定工作安排。議題可包括:概要、重新討論自我評(píng)估報(bào)告、確定項(xiàng)目組任
務(wù)、制定工作守則、明確成員分工、確定需要的培訓(xùn)或外部支援、制定工作日程表。
d)開展培訓(xùn)。
項(xiàng)目組應(yīng)對(duì)卓越績(jī)效模式如何運(yùn)作以及作用機(jī)理有全面的理解。配套開展的培訓(xùn)可包括:卓越績(jī)效
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模式的理解、卓越績(jī)效模式的運(yùn)行、專題培訓(xùn)(戰(zhàn)略、流程、績(jī)效管理等)。
4.4系統(tǒng)整合
a)建立或梳理組織的愿景、價(jià)值觀和使命。
在系統(tǒng)整合階段,應(yīng)建立或梳理組織的愿景、價(jià)值觀和使命。愿景是組織追求的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),價(jià)值觀
是確保組織取得成功的行為準(zhǔn)則,二者對(duì)于組織追求卓越至關(guān)重要。有關(guān)問(wèn)題參見本文5.2.1。
b)制定或梳理組織的長(zhǎng)、短期戰(zhàn)略。
組織達(dá)致卓越,應(yīng)當(dāng)有一套適宜的長(zhǎng)、短期戰(zhàn)略。在系統(tǒng)整合階段,組織應(yīng)制定或梳理其長(zhǎng)短期戰(zhàn)
略。有關(guān)問(wèn)題參見本文6。
c)建立或梳理組織的工作流程及組織架構(gòu)。
組織確保其使命、愿景、價(jià)值觀及戰(zhàn)略達(dá)成,提供顧客滿意的產(chǎn)品及服務(wù),應(yīng)當(dāng)擁有一套卓越的流
程及適宜的組織架構(gòu)。在系統(tǒng)整合階段,應(yīng)當(dāng)建立或梳理組織的工作流程及組織架構(gòu)(含領(lǐng)導(dǎo)力、戰(zhàn)略
管理、關(guān)注顧客及市場(chǎng)、人力資源、運(yùn)營(yíng)等方面)。有關(guān)問(wèn)題參見本文5、7、9、10。
d)建立或梳理組織的績(jī)效測(cè)量和分析系統(tǒng)。
進(jìn)行績(jī)效測(cè)量和分析,是建設(shè)卓越組織的重要手段。在系統(tǒng)整合階段,應(yīng)建立或梳理組織的績(jī)效測(cè)
量和分析系統(tǒng)。有關(guān)問(wèn)題參見本文8。采用卓越績(jī)效模式的組織通常會(huì)定期進(jìn)行自我評(píng)估。組織可以按
照《標(biāo)準(zhǔn)》給出的評(píng)分系統(tǒng),建立自我評(píng)估機(jī)制。
e)建立(改進(jìn))持續(xù)改進(jìn)機(jī)制。
持續(xù)改進(jìn)是組織達(dá)致卓越的必經(jīng)之路。組織應(yīng)建立持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制,包括:管理持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)以及
持續(xù)改進(jìn)的步驟和方法等。
4.5持續(xù)改進(jìn)
a)落實(shí)組織的愿景和價(jià)值觀。
組織應(yīng)采取有力措施,落實(shí)其愿景和價(jià)值觀。
b)落實(shí)組織的長(zhǎng)短期戰(zhàn)略。
組織應(yīng)落實(shí)其長(zhǎng)短期戰(zhàn)略,構(gòu)建核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)。
c)開展業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。
組織應(yīng)通過(guò)運(yùn)營(yíng)為顧客提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)。
d)進(jìn)行績(jī)效測(cè)量、分析和改進(jìn)。
組織應(yīng)運(yùn)行其績(jī)效測(cè)量及分析機(jī)制,對(duì)組織關(guān)鍵績(jī)效進(jìn)行測(cè)量及分析。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,組織應(yīng)通
過(guò)其持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,加以改進(jìn)。
e)開展自我評(píng)估。
組織應(yīng)定期開展自我評(píng)估,發(fā)現(xiàn)組織存在的問(wèn)題。
f)改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)。
通過(guò)改進(jìn)自我評(píng)估以及其它途徑發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,組織不斷改進(jìn)其經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng),并藉此逐步達(dá)致卓越。
5領(lǐng)導(dǎo)
5.1總則
卓越績(jī)效模式的“領(lǐng)導(dǎo)”類目由兩個(gè)部分組成:高層領(lǐng)導(dǎo)及治理和社會(huì)責(zé)任。見圖2。
在高層領(lǐng)導(dǎo)部分,卓越績(jī)效模式要求:
——組織的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)建立愿景、價(jià)值觀和使命,并通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)向全體員工、關(guān)鍵供應(yīng)商和合作
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伙伴、顧客和其他利益相關(guān)方展開組織的愿景、價(jià)值觀和使命。
——組織的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)營(yíng)造遵守法規(guī)、道德的環(huán)境。
——組織的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)創(chuàng)建可持續(xù)發(fā)展的組織,創(chuàng)建一種促進(jìn)績(jī)效改進(jìn)、使命和戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、創(chuàng)
新、具有競(jìng)爭(zhēng)力或領(lǐng)軍地位,以及保持組織靈活性的環(huán)境;創(chuàng)建一種提供持續(xù)的顧客體驗(yàn)以及
培育顧客契合的員工文化;發(fā)展和增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)技能;參與組織學(xué)習(xí)、繼任策劃,以及組織未來(lái)領(lǐng)
導(dǎo)者的培養(yǎng)計(jì)劃。
——組織的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有效激發(fā)全體員工并與之溝通。
——組織的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)確立以行動(dòng)為關(guān)注焦點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)組織目的、改進(jìn)績(jī)效和達(dá)成愿景與使命。
在治理系統(tǒng)和社會(huì)責(zé)任部分,卓越績(jī)效模式要求:
——組織應(yīng)建立治理系統(tǒng)以保證運(yùn)營(yíng)透明性、責(zé)任明晰及相關(guān)方利益受到保護(hù)。
——組織應(yīng)通過(guò)評(píng)審不斷改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)方法。
——組織應(yīng)建立守法崇德的管理系統(tǒng)。
——承擔(dān)其社會(huì)責(zé)任,積極支持和強(qiáng)化關(guān)鍵社區(qū)。
圖2領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)圖
5.2高層領(lǐng)導(dǎo)
5.2.1愿景、價(jià)值觀和使命
高層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)確立組織的愿景、價(jià)值觀和使命。愿景是組織所追求的未來(lái)狀態(tài),它描述了組織正
在向何處去,希望未來(lái)成為什么或被視為什么。使命是一個(gè)組織的整體功能,它所回答的是組織致力于
完成什么。使命通常指組織所服務(wù)的顧客或市場(chǎng)、所具有的獨(dú)特能力或所應(yīng)用的技術(shù)。圖3為某組織的
愿景與使命。
圖3某組織的愿景與使命
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價(jià)值觀是組織及其成員如何做事的指導(dǎo)原則和行為準(zhǔn)則。價(jià)值觀反映并強(qiáng)化組織所崇尚的文化。價(jià)
值觀以適當(dāng)?shù)姆绞?,支持并引?dǎo)著每一位員工做決定,幫助組織實(shí)現(xiàn)其使命,達(dá)成其愿景。圖4為某組
織的價(jià)值觀。
圖4某組織的價(jià)值觀
愿景、價(jià)值觀和使命應(yīng)當(dāng)被全體員工、關(guān)鍵供應(yīng)商和合作伙伴、顧客和其它利益相關(guān)方知曉和理解,
高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)通過(guò)組織的領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),將其展開到全體員工、關(guān)鍵供應(yīng)商和合作伙伴、顧客和其它利益相關(guān)
方。
建立愿景、價(jià)值觀和使命可參考以下步驟及方法:
a)識(shí)別需求:通過(guò)全體員工、客戶、相關(guān)方調(diào)查問(wèn)卷、廣泛征集相關(guān)方對(duì)組織愿景、價(jià)值觀和使
命的建議和想法、各級(jí)人員訪談、第三方診斷等方法了解相關(guān)方對(duì)組織的要求與期盼;
b)總結(jié)提煉:在調(diào)研分析基礎(chǔ)上,總結(jié)提煉愿景、價(jià)值觀、使命、行為準(zhǔn)則等相關(guān)理念,并以易
于理解和可以付諸行動(dòng)的語(yǔ)言來(lái)詮釋;
c)發(fā)布宣貫:正式發(fā)布愿景、價(jià)值觀、使命等價(jià)值理念,并通過(guò)高層宣導(dǎo)、全員培訓(xùn)、開展各類
主題活動(dòng)、與客戶、供應(yīng)商及伙伴互動(dòng)活動(dòng)、刊物、網(wǎng)絡(luò)及媒介宣傳等方式宣貫傳遞文化理念。
d)制度建設(shè):訂立或檢討、完善與文化配套的獎(jiǎng)懲及規(guī)章制度;
e)評(píng)估改進(jìn):通過(guò)定期評(píng)價(jià),如通過(guò)愿景、價(jià)值觀、使命及規(guī)范認(rèn)同度問(wèn)卷、行為獎(jiǎng)懲、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)
價(jià)等多維度評(píng)價(jià)方法檢討與理想環(huán)境的差距,并訂立改進(jìn)措施或計(jì)劃。
示例:某組織在十多年間經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)積累期、快速提升期及全球發(fā)展期三個(gè)發(fā)展階段,通過(guò)環(huán)境分析及組織應(yīng)變能
力評(píng)價(jià),高層領(lǐng)導(dǎo)先后組織對(duì)愿景、價(jià)值觀和使命進(jìn)行了三次重大修改,形成了調(diào)研、提煉、宣貫、踐行、評(píng)估五個(gè)過(guò)
程的文化管理機(jī)制,循環(huán)往復(fù),不斷螺旋上升。如圖5。
——調(diào)研。由人力資源部門負(fù)責(zé)內(nèi)部文化的建立及推動(dòng),由各部門骨干人員組成的文化小組應(yīng)用多種方法如高層訪
談、員工問(wèn)卷調(diào)查、顧客意見收集及關(guān)鍵供應(yīng)商和合作伙伴拜訪等方法,了解相關(guān)方對(duì)組織的要求與期望、
意見及評(píng)價(jià)。
——提煉。通過(guò)內(nèi)網(wǎng)、培訓(xùn)、說(shuō)明會(huì)等方式正式發(fā)布愿景、核心價(jià)值觀、使命初稿并征求全體員工的意見。全體員
工參與組織文化大討論,高層與中基層人員展開互動(dòng),經(jīng)過(guò)六易其稿達(dá)成共識(shí),正式頒布組織的愿景、價(jià)值
觀及使命。
——宣貫。召開全體干部大會(huì),由高層領(lǐng)導(dǎo)親自主持,進(jìn)行文化研討。同時(shí),通過(guò)網(wǎng)站、論壇、內(nèi)刊媒體、多樣化
的培訓(xùn)及主題活動(dòng)、客戶及供應(yīng)商峰會(huì)宣傳組織理念。
——踐行。高層通過(guò)對(duì)照愿景重新審視組織整體戰(zhàn)略的方向、面向客戶的組織變革、新品牌定位、簽訂誠(chéng)信道德承
諾、建立內(nèi)控機(jī)制及重新梳理員工行為規(guī)范等機(jī)制、制度建設(shè),并將其融入到日常的管理體系、員工日常的
工作行為當(dāng)中去,促進(jìn)文化價(jià)值觀的落地。
——評(píng)估。通過(guò)價(jià)值導(dǎo)向體系建設(shè),如高層領(lǐng)導(dǎo)的能力素質(zhì)考核與評(píng)價(jià)、人才評(píng)價(jià)體系的建立與實(shí)施、員工不定期
的行為檢查與通報(bào)、內(nèi)外部審計(jì)、績(jī)效與能力的總結(jié)及分析,對(duì)文化行為及結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
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調(diào)研提煉宣貫踐行評(píng)估
圖5某組織文化管理系統(tǒng)圖
5.2.2促進(jìn)法律和道德行為
法律法規(guī)、道德行為準(zhǔn)則是源于建立良好社會(huì)秩序的規(guī)律和規(guī)則。組織應(yīng)營(yíng)造遵紀(jì)守法和崇尚道德
的環(huán)境,它一般具有的特征:組織的領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)注平衡相關(guān)方利益;將守法崇德與日常商業(yè)實(shí)踐、運(yùn)作和
政策相結(jié)合,身體力行地引導(dǎo)、培育每一位員工遵紀(jì)守法、崇尚道德;設(shè)立監(jiān)督機(jī)制并有效運(yùn)行以保障
組織及個(gè)人不違反法規(guī)及原則,使組織步入良性治理的軌道;反之,高層領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)的與執(zhí)行的不一致,
組織缺乏“高壓線”等約束機(jī)制,必給組織的穩(wěn)健發(fā)展帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
建立法律法規(guī)、道德行為管理系統(tǒng)可參考以下方法:
a)建立守法崇德的理念、價(jià)值觀。組織應(yīng)將守法崇德的相關(guān)價(jià)值理念納入組織的組織文化系統(tǒng)中,
以指引組織經(jīng)營(yíng)運(yùn)作及員工的行為;
b)建立法律法規(guī)、道德行為管理體系。通過(guò)建立法規(guī)收集渠道、落實(shí)相關(guān)責(zé)任部門/責(zé)任人、定
期收集適用法規(guī)、將法規(guī)/道德要求轉(zhuǎn)化為制度規(guī)范并落實(shí)實(shí)施、定期開展合規(guī)性評(píng)價(jià)以建立
法律法規(guī)、道德行為的管理系統(tǒng);
c)宣傳、培訓(xùn)、引導(dǎo)、共享。通過(guò)法規(guī)/行為規(guī)范宣傳教育、溝通培訓(xùn)、簽訂誠(chéng)信承諾、正反面
案例收集分享等多渠道、多樣化方法使全體員工了解法規(guī)/道德規(guī)范要求,建立守法崇德意識(shí),
規(guī)范行為;
d)建立監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制。通過(guò)設(shè)置監(jiān)督約束機(jī)制,如設(shè)立監(jiān)察部門、內(nèi)外部審計(jì)、干部上任、離任
審計(jì)、合規(guī)性評(píng)價(jià)、投訴舉報(bào)等方法使組織處于受控狀態(tài)。
5.2.3創(chuàng)建可持續(xù)性組織
可持續(xù)性的組織既具有滿足當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)需要的能力,也具備成功應(yīng)對(duì)未來(lái)的商務(wù)、市場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)環(huán)境
的敏捷性和戰(zhàn)略管理能力。組織可持續(xù)性既包括未來(lái)成功所必需的技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和組織創(chuàng)新,還
應(yīng)確保為員工和其它關(guān)鍵的利益相關(guān)方提供一個(gè)安全可靠的環(huán)境。在社會(huì)責(zé)任方面,組織不僅要考慮對(duì)
員工和直接利益相關(guān)方的貢獻(xiàn),還應(yīng)考慮對(duì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的貢獻(xiàn)。另外“可持續(xù)性”也包括能即時(shí)
地或短時(shí)期內(nèi)處理緊急情況的預(yù)案。
建立可持續(xù)性組織可參考以下方法:
a)建立法人治理結(jié)構(gòu):對(duì)組織未來(lái)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃:組織應(yīng)當(dāng)按照現(xiàn)代組織制度建立治理結(jié)構(gòu),從
組織治理的“人治”走向“法治”。通過(guò)打造核心競(jìng)爭(zhēng)力、對(duì)未來(lái)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃使組織具備應(yīng)
對(duì)未來(lái)業(yè)務(wù)的能力;
b)建立目標(biāo)績(jī)效管理系統(tǒng):通過(guò)設(shè)立績(jī)效目標(biāo)、進(jìn)行績(jī)效測(cè)量、績(jī)效分析評(píng)審及績(jī)效改進(jìn),以幫
助組織及時(shí)糾偏及達(dá)到預(yù)期的目標(biāo);
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c)有效進(jìn)行資源整合:考慮行業(yè)特征及業(yè)務(wù)特點(diǎn),對(duì)內(nèi)外部資源,包括人、財(cái)、物、技術(shù)、信息、
相關(guān)方資源進(jìn)行當(dāng)前及未來(lái)需求的規(guī)劃;
d)建立學(xué)習(xí)型組織:通過(guò)建立創(chuàng)新機(jī)制、教育培訓(xùn)系統(tǒng)、標(biāo)桿學(xué)習(xí)、最佳實(shí)踐分享等方法營(yíng)造積
極進(jìn)取、持續(xù)改進(jìn)、創(chuàng)造高績(jī)效的環(huán)境;
e)人才梯隊(duì)培養(yǎng):通過(guò)制定接班人培養(yǎng)計(jì)劃、設(shè)立晉升通道、輪崗、內(nèi)部競(jìng)聘等方法選拔組織未
來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)者,保持組織運(yùn)營(yíng)的可持續(xù)性;
f)制定處理緊急情況的預(yù)案:識(shí)別組織內(nèi)外部突發(fā)事件、運(yùn)營(yíng)和產(chǎn)品可能帶來(lái)的緊急情況,評(píng)估
其風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案及進(jìn)行演練,減免及降低風(fēng)險(xiǎn)以保持組織運(yùn)營(yíng)的連續(xù)性。
示例:某組織的高層領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)認(rèn)為,卓越的組織應(yīng)既能應(yīng)對(duì)目前的顧客及市場(chǎng)獲得競(jìng)爭(zhēng)力,還要面向未來(lái)預(yù)測(cè)業(yè)
務(wù)及運(yùn)營(yíng)可能的變化與風(fēng)險(xiǎn),主動(dòng)采取措施防患未然,為此制定了可持續(xù)發(fā)展模型。如圖6。
可持續(xù)發(fā)展組織=進(jìn)取性的目標(biāo)(愿景使命)+正確的方向(基于核心競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略規(guī)劃+風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控)+強(qiáng)執(zhí)行力(組
織、流程、規(guī)則、能力、文化)。
如圖6所示,高層領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)確立進(jìn)取性的目標(biāo),即愿景、使命,建立與相關(guān)方共贏的價(jià)值導(dǎo)向,引領(lǐng)組織成為一個(gè)
有夢(mèng)想、有良知及共贏發(fā)展的組織,它成為組織金字塔的頂端,而正確的方向與強(qiáng)執(zhí)行力作為金字塔的基石是組織邁向
可持續(xù)發(fā)展的路徑。正確的方向通過(guò)周而復(fù)始的戰(zhàn)略規(guī)劃及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控機(jī)制達(dá)成及保證,強(qiáng)執(zhí)行力是組織的管理系統(tǒng),如
基于卓越績(jī)效模式的管理系統(tǒng)促使其組織機(jī)構(gòu)、流程、規(guī)則、能力與文化按照預(yù)期的愿景目標(biāo)運(yùn)作與發(fā)展,組織才能持
續(xù)長(zhǎng)久。
圖6可持續(xù)發(fā)展組織模型
5.2.4溝通
高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)進(jìn)行有效溝通、鼓勵(lì)認(rèn)可及聚焦行動(dòng)以促進(jìn)組織高績(jī)效及愿景達(dá)成;應(yīng)鼓勵(lì)在整個(gè)組織
內(nèi)進(jìn)行坦誠(chéng)、雙向的溝通,建立互信、平等、開放的氛圍。
雙向溝通是促進(jìn)溝通雙方不斷反饋、價(jià)值觀趨近一致的重要方法。雙向溝通應(yīng)有利于促進(jìn)員工在實(shí)
踐中不斷明確公司“提倡什么”“反對(duì)什么”以及激發(fā)他們的行為朝向組織預(yù)期的方向。無(wú)論采取何種
方式,雙向溝通應(yīng)在平等開放的氛圍下進(jìn)行,以激發(fā)員工的參與度、積極性,使得言論有公開性和自由
度。應(yīng)正確引導(dǎo)輿論,避免因言論而追究責(zé)任。溝通方式不宜采取命令式的上傳下達(dá),采用雙向溝通方
式使領(lǐng)導(dǎo)者以協(xié)商和討論的姿態(tài)與員工對(duì)話并有反饋意見的機(jī)會(huì),保證了信息溝通的準(zhǔn)確性,溝通過(guò)程
產(chǎn)生平等感和參與感,增加員工的自信心和責(zé)任心。雙向溝通過(guò)程應(yīng)促進(jìn)員工的意見、建議能夠被充分
考慮、聽取、評(píng)估及采納。
組織通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)認(rèn)可系統(tǒng)對(duì)特定的目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行表彰、認(rèn)可、刺激與鼓勵(lì),它能牽引價(jià)值觀導(dǎo)向,調(diào)
動(dòng)員工的積極性與創(chuàng)新性,也是促進(jìn)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的配套方法。
高層管理者應(yīng)建立并運(yùn)行有效溝通機(jī)制,可參考以下方法:
a)設(shè)立溝通的渠道:如定期召開各類會(huì)議、合理化建議、總經(jīng)理信箱、內(nèi)部論壇、雜志等;
b)規(guī)定溝通方式的管理者及管理方法:如落實(shí)溝通方式的責(zé)任部門/責(zé)任人、制定合理化建議等
溝通方式的管理辦法,如收集頻率、處理流程等;
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c)收集溝通信息或?qū)嵤贤ǎ喊凑找?guī)定的溝通機(jī)制定期收集溝通信息以及進(jìn)行溝通;
d)篩選、評(píng)價(jià)信息:按規(guī)定的程序?qū)κ占男畔⑷绾侠砘ㄗh進(jìn)行篩選、歸類、傳遞,由責(zé)任人
員進(jìn)行評(píng)價(jià)與建議;
e)信息反饋:將評(píng)估與建議結(jié)果及時(shí)、準(zhǔn)確地反饋于溝通對(duì)象。
高層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)建立和運(yùn)行獎(jiǎng)勵(lì)及認(rèn)可機(jī)制,可參考以下方法:
a)建立獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目及目標(biāo):組織應(yīng)當(dāng)圍繞價(jià)值導(dǎo)向設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)目的及獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目、對(duì)象、方式,例如獎(jiǎng)
勵(lì)方向?yàn)闃I(yè)績(jī)、客戶服務(wù)、創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等;獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象可以分為團(tuán)隊(duì)及個(gè)人;獎(jiǎng)勵(lì)方式可以
是物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),包括浮動(dòng)薪酬,以及非物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);
b)建立評(píng)價(jià)方法、流程:設(shè)立評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu),落實(shí)評(píng)價(jià)職責(zé),制定評(píng)價(jià)流程及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),公開透明與
合理的評(píng)價(jià)系統(tǒng)是可信和有效的前提;
c)實(shí)施評(píng)定:按照規(guī)定的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制及時(shí)進(jìn)行評(píng)定,評(píng)定過(guò)程應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)公平、公開、公正、透明原
則;
d)公布獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)果、頒獎(jiǎng)及分享:組織應(yīng)正式公布獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)果,高層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極參與獎(jiǎng)勵(lì)的相關(guān)活
動(dòng),如親自參與頒獎(jiǎng)、設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)基金,促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)或內(nèi)部分享,激勵(lì)員工的行為趨向組織引
導(dǎo)的方向。
示例:某組織在戰(zhàn)略制定和績(jī)效改進(jìn)過(guò)程中,高層領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注營(yíng)造良性的溝通氛圍,通過(guò)建立多種渠道與員工進(jìn)
行坦誠(chéng)、雙向的溝通,廣泛聽取各層面員工的意見或建議。如表2。
為創(chuàng)造積極進(jìn)取、開放、透明的氛圍,組織在績(jī)效改進(jìn)的過(guò)程中圍繞組織價(jià)值導(dǎo)向?qū)ΜF(xiàn)有獎(jiǎng)勵(lì)認(rèn)可制度進(jìn)行對(duì)照評(píng)
估及完善梳理,將與價(jià)值導(dǎo)向不相符的制度、流程或評(píng)定方法進(jìn)行整合、優(yōu)化或廢棄。如表3。
表2溝通渠道與方式
溝通交流方式溝通內(nèi)容周期
通報(bào)前一年度戰(zhàn)略目標(biāo)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、新項(xiàng)目和KPI指標(biāo)完成情況,
年度管理會(huì)議每年
部署新年度與戰(zhàn)略相關(guān)聯(lián)的工作,確定生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和KPI指標(biāo)
月度管理例會(huì)當(dāng)月經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、安全等各項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)完成情況分析和跟蹤推進(jìn)月至少一次
班組專題會(huì)傳達(dá)管理信息,工作總結(jié)、計(jì)劃,員工勞動(dòng)保護(hù)隨時(shí)
部門工作例會(huì)工作總結(jié)、計(jì)劃,專題分析月至少一次
質(zhì)量、安全會(huì)議季度質(zhì)量、安全總結(jié)和計(jì)劃,專題分析每季
研發(fā)、銷售會(huì)議通報(bào)產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、貯運(yùn)、銷售計(jì)劃進(jìn)展情況,解決進(jìn)程中出現(xiàn)的問(wèn)題隨時(shí)
電話郵件、IT系統(tǒng)涉及工作的所有內(nèi)容隨時(shí)
組織政策、福利等傳達(dá),聽取員工建議和意見。任何普通員工都有機(jī)會(huì)代
員工代表座談會(huì)每季
表部門參加座談會(huì),并在會(huì)前負(fù)責(zé)收集其他員工的建議和意見
表3獎(jiǎng)勵(lì)認(rèn)可機(jī)制
價(jià)值導(dǎo)向獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)
通過(guò)極具價(jià)值的產(chǎn)品規(guī)劃或解決方案,或細(xì)致及時(shí)的服務(wù),大幅提
客戶滿意獎(jiǎng)(個(gè)人)
升外部客戶滿意度。
聚焦客戶需求
立足平凡崗位,兢兢業(yè)業(yè),樂(lè)于奉獻(xiàn),對(duì)服務(wù)質(zhì)量不斷精益求精,
最佳服務(wù)獎(jiǎng)(個(gè)人)
獲得突出的服務(wù)對(duì)象滿意度。
總裁特別獎(jiǎng)(個(gè)人/團(tuán)隊(duì))為組織做出重大突出貢獻(xiàn),帶來(lái)重大效益。
追求卓越績(jī)效關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)明顯超過(guò)目標(biāo),業(yè)績(jī)指標(biāo)綜合達(dá)成率名列前茅,綜合
最佳業(yè)績(jī)獎(jiǎng)(個(gè)人)
業(yè)績(jī)突出。
持續(xù)改進(jìn)創(chuàng)新最佳創(chuàng)新獎(jiǎng)(個(gè)人)在研發(fā)技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、生產(chǎn)工藝改進(jìn)等領(lǐng)域,做出重大創(chuàng)新
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成果,為組織帶來(lái)重大效益。
最佳品質(zhì)獎(jiǎng)(個(gè)人)對(duì)組織產(chǎn)品品質(zhì)或服務(wù)品質(zhì)提升做出直接重大貢獻(xiàn)。
在市場(chǎng)、新業(yè)務(wù)領(lǐng)域、合作伙伴、政府資源開拓等領(lǐng)域中表現(xiàn)突出,
最佳開拓獎(jiǎng)(個(gè)人)
對(duì)推進(jìn)組織發(fā)展有重大影響意義。
最佳集體獎(jiǎng)(團(tuán)隊(duì))團(tuán)隊(duì)績(jī)效突出、團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)結(jié)協(xié)作、組織氣氛突出
熔鑄團(tuán)隊(duì)合力部門績(jī)效突出;深受下屬愛(ài)戴,部門組織氣氛突出;注重下屬培養(yǎng),
最佳管理獎(jiǎng)(個(gè)人)
下屬普遍提升明顯;周邊部門評(píng)價(jià)滿意度高。
踏實(shí)苦干,為保證工作質(zhì)量,持續(xù)付出高強(qiáng)度勞動(dòng)的員工,或?yàn)榫S
最佳敬業(yè)獎(jiǎng)(個(gè)人)
護(hù)組織利益而犧牲個(gè)人利益表現(xiàn)突出的員工。
堅(jiān)持共同成長(zhǎng)最佳育人獎(jiǎng)(個(gè)人)在指導(dǎo)新員工或培養(yǎng)下屬方面,數(shù)量和效果表現(xiàn)突出。
快速融入組織文化及團(tuán)隊(duì),并在工作崗位上取得突出績(jī)效或貢獻(xiàn),
最佳新秀獎(jiǎng)(個(gè)人)
具有良好的發(fā)展?jié)撡|(zhì)。
5.2.5聚焦行動(dòng)
高層管理者應(yīng)以行動(dòng)為關(guān)注焦點(diǎn),不僅要將組織的愿景、戰(zhàn)略、目標(biāo)通過(guò)層層分解轉(zhuǎn)化為相對(duì)應(yīng)的
指標(biāo)、計(jì)劃、措施、資源配置及可行的行動(dòng)方案,更重要的是促進(jìn)有關(guān)方法、計(jì)劃、措施變成行動(dòng)并帶
來(lái)預(yù)期的績(jī)效。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)通過(guò)明確目標(biāo)、績(jī)效評(píng)審、管理輔導(dǎo)、有效激勵(lì)促進(jìn)績(jī)效目標(biāo)達(dá)成。可參考
以下方法:
a)制定績(jī)效目標(biāo)管理系統(tǒng):組織的高層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)圍繞愿景目標(biāo)訂立未來(lái)的績(jī)效期望,并將績(jī)效
期望轉(zhuǎn)化為組織級(jí)的整體目標(biāo)及行動(dòng)計(jì)劃,績(jī)效目標(biāo)包括戰(zhàn)略目標(biāo)及關(guān)鍵運(yùn)營(yíng)指標(biāo);
b)績(jī)效期望與目標(biāo)溝通:高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視進(jìn)行有關(guān)績(jī)效的雙向溝通,如戰(zhàn)略目標(biāo)解讀會(huì)、各級(jí)人
員參與的目標(biāo)討論會(huì)、意見征集等,它是各級(jí)員工在采取行動(dòng)前正確全面理解目標(biāo)期望的重要
方法;
c)定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)審:高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)及關(guān)鍵運(yùn)營(yíng)指標(biāo)組織進(jìn)行定期評(píng)審以監(jiān)控目標(biāo)實(shí)
現(xiàn)程度;
d)績(jī)效輔導(dǎo):重視績(jī)效反饋和指導(dǎo),協(xié)助未達(dá)標(biāo)單位/人員進(jìn)行原因分析、提出幫扶建議,共同
商討對(duì)策;
e)制定相關(guān)措施,并持續(xù)改進(jìn):針對(duì)評(píng)審與輔導(dǎo)結(jié)果,結(jié)合重要性、資源與能力條件,確定改進(jìn)
的優(yōu)先順序、制定改進(jìn)措施與行動(dòng)計(jì)劃并跟蹤落實(shí)。
示例:某組織績(jī)效管理系統(tǒng)圍繞組織級(jí)目標(biāo)即高層領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的目標(biāo)層層展開。如圖7。目標(biāo)按照平衡計(jì)分卡(BSC)
從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程及學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)等關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素展開。目標(biāo)系統(tǒng)搭建后,高層管理者將重點(diǎn)放在目標(biāo)溝通與行動(dòng)
成效上,通過(guò)戰(zhàn)略目標(biāo)制定、戰(zhàn)略解碼溝通、月/季/年目標(biāo)定期評(píng)審、業(yè)績(jī)排名和尋找差距,由高層親自參與的績(jī)效考
核委員會(huì)針對(duì)改進(jìn)機(jī)會(huì)采取一對(duì)一的績(jī)效輔導(dǎo),敦促各事業(yè)部門制定措施與行動(dòng)計(jì)劃,并在下次評(píng)審循環(huán)中檢討成效。
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圖7高層領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審績(jī)效指標(biāo)
5.3高層領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)施要點(diǎn)
愿景、價(jià)值觀和使命理念系統(tǒng)的建立與傳遞的實(shí)施要點(diǎn):
——領(lǐng)導(dǎo)率先垂范:領(lǐng)導(dǎo)層在認(rèn)同理念方面要高度統(tǒng)一,并身體力行踐行理念,如親自宣講、帶頭
承諾與執(zhí)行、監(jiān)督檢查與進(jìn)行思想、行為輔導(dǎo)等。
——促進(jìn)全員參與:全員參與是制定組織理念的首要因素,員工參與的過(guò)程也是員工價(jià)值認(rèn)同的過(guò)
程。員工參與可以通過(guò)文化討論、參與目標(biāo)制定、創(chuàng)新活動(dòng)、技能競(jìng)賽、行為檢討、績(jī)效面談
等多種方式促進(jìn)全員認(rèn)同文化、執(zhí)行文化。
——雙向溝通:雙向溝通不同于上傳下達(dá),它能促進(jìn)橫向、縱向的溝通與反饋。建立雙向溝通的渠
道包括各類會(huì)議、員工建議/提案、員工座談/論壇、互動(dòng)式培訓(xùn)教育等方法。雙向溝通能促進(jìn)
全體員工理解組織“提倡什么”“反對(duì)什么”,促進(jìn)對(duì)價(jià)值觀的理解并達(dá)成共識(shí)。
——制度建設(shè)作為持續(xù)的推動(dòng)力:制度、措施、慣例是組織文化得以落地的方法,公正嚴(yán)明的獎(jiǎng)罰
制度是理念系統(tǒng)得以持續(xù)保持的手段。組織的所有制度、措施、管理應(yīng)與組織的價(jià)值觀導(dǎo)向保
持一致。在企業(yè)文化建設(shè)的實(shí)踐中,首先,應(yīng)確保組織的所有制度、措施、管理與組織的價(jià)值
觀導(dǎo)向保持一致;其次,制度面前一視同仁,避免高層人員成為制度的“帶頭破壞者”;第三,
探討改進(jìn)制度、機(jī)制,使其適應(yīng)組織不同發(fā)展階段的文化建設(shè)要求。例如,事業(yè)發(fā)展初期強(qiáng)調(diào)
“遵守執(zhí)行”,發(fā)展期強(qiáng)調(diào)“理解滲透”,成熟期強(qiáng)調(diào)“無(wú)為而治”等。
建立可持續(xù)性組織的實(shí)施要點(diǎn):
——考慮治理機(jī)構(gòu)的長(zhǎng)效、穩(wěn)定:通過(guò)完善組織治理機(jī)構(gòu),如改善股權(quán)結(jié)構(gòu)、完善獨(dú)立董事制度、
第三方審計(jì)等方法保持組織管控有力。
——行動(dòng)避免短視,面向未來(lái):通過(guò)戰(zhàn)略分析與策劃、績(jī)效目標(biāo)管理、制定行動(dòng)計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí),
不斷達(dá)成愿景目標(biāo)。
——保持組織的敏捷性:通過(guò)縮短產(chǎn)品及服務(wù)生產(chǎn)周期、流程優(yōu)化、引入電子商務(wù)、培養(yǎng)多技能人
才、客戶定制以提升組織的敏捷性。
——打造核心競(jìng)爭(zhēng)力:組織從增加財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)、客戶價(jià)值、管理業(yè)務(wù)流程能力及學(xué)習(xí)、創(chuàng)新方面識(shí)別
及打造核心競(jìng)爭(zhēng)力,為組織獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)及長(zhǎng)期業(yè)績(jī)奠定基礎(chǔ)。
聚焦行動(dòng)以創(chuàng)造高績(jī)效組織的實(shí)施要點(diǎn):
——對(duì)環(huán)境變化保持敏感性與預(yù)見性:優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)能駕馭環(huán)境而不是被動(dòng)性的反應(yīng)。高層領(lǐng)導(dǎo)
應(yīng)審時(shí)度勢(shì)、采取行動(dòng)促進(jìn)組織調(diào)整、變革以適應(yīng)變化。定期回顧評(píng)審內(nèi)外部環(huán)境態(tài)勢(shì),尊重
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事實(shí)數(shù)據(jù)、敢于暴露問(wèn)題、聚焦于解決方案而不是追究責(zé)任,適時(shí)采取行動(dòng)以提高組織的敏捷
性,無(wú)疑能促進(jìn)組織保持長(zhǎng)期業(yè)績(jī)。
——以價(jià)值導(dǎo)向?yàn)橐罁?jù)獎(jiǎng)勵(lì)認(rèn)可:獎(jiǎng)勵(lì)認(rèn)可機(jī)制是組織價(jià)值導(dǎo)向的牽引力,組織追求什么,就應(yīng)獎(jiǎng)
勵(lì)什么,獎(jiǎng)勵(lì)認(rèn)可與價(jià)值觀導(dǎo)向不一致會(huì)導(dǎo)致行為短視、避重就輕,員工因追求短期目標(biāo)而忽
略甚至損害組織長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。
——績(jī)效改進(jìn)目標(biāo)應(yīng)平衡相關(guān)方利益:組織績(jī)效改進(jìn)目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)充分考慮相關(guān)方的利益需求,注
重指標(biāo)系統(tǒng)的系統(tǒng)性、層次性、邏輯性,只偏重其一例如財(cái)務(wù)指標(biāo),不能最終獲得均衡增長(zhǎng)。
——績(jī)效改進(jìn)重在行動(dòng)的有效性:聚焦行動(dòng)的有效性是高層領(lǐng)導(dǎo)抓績(jī)效的落腳點(diǎn),績(jī)效評(píng)估的重點(diǎn)
不是“工作已做了”而是“是否達(dá)到預(yù)期成效”。如:新產(chǎn)品、技術(shù)研發(fā)的成效不是產(chǎn)品完成
推出而是在規(guī)定時(shí)間內(nèi)市場(chǎng)上的收益。
5.4治理和社會(huì)責(zé)任
5.4.1組織的治理
治理是指在組織的監(jiān)管中所實(shí)行的管理和控制系統(tǒng)。組織應(yīng)建立有序、穩(wěn)健、透明的治理系統(tǒng)以保
持長(zhǎng)治久安。組織還應(yīng)不斷改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)方法以保證組織獲得持續(xù)的高績(jī)效。
組織應(yīng)建立治理系統(tǒng),包括組織的所有者/股東、董事會(huì)和高層領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任劃分、制定組織章程、
議事程序和方針規(guī)定各方的權(quán)利和責(zé)任劃分、組織如何導(dǎo)向和控制,以確保所有者/股東和其它利益相
關(guān)方的責(zé)任歸屬明確、運(yùn)營(yíng)活動(dòng)透明以及對(duì)于所有相關(guān)方的公平對(duì)待。
組織的治理活動(dòng)應(yīng)確保進(jìn)行戰(zhàn)略策劃及得到批準(zhǔn)、明確管理權(quán)責(zé)、定期監(jiān)視和評(píng)價(jià)總裁與高管績(jī)效
與薪酬、繼任者得到安排以保持運(yùn)營(yíng)連續(xù)性、保持內(nèi)外部財(cái)務(wù)審計(jì)的獨(dú)立性、進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的管理、信息的
披露、向股東的報(bào)告等。確保有效的治理對(duì)于取得利益相關(guān)方及社會(huì)的信任以及組織運(yùn)行的有效性有著
非常重要的意義。建立治理系統(tǒng)可參考以下方法:
a)建立組織治理結(jié)構(gòu)的基本原則:組織應(yīng)當(dāng)依據(jù)法定原則、職責(zé)明確原則、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)原則及有效
制衡原則建立組織法人治理機(jī)構(gòu);
b)建立適用的組織治理結(jié)構(gòu):采用“三權(quán)分立”制度,即決策權(quán)、經(jīng)營(yíng)管理權(quán)、監(jiān)督權(quán)分屬于股
東會(huì)、董事會(huì)或執(zhí)行董事、監(jiān)事會(huì)。通過(guò)權(quán)力的制衡,使三大機(jī)關(guān)各司其職,又相互制約,保
證組織順利運(yùn)行;
c)構(gòu)建治理系統(tǒng)運(yùn)作模式:優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu)如股權(quán)全流通、優(yōu)先股、培育機(jī)構(gòu)投資者及投資基金,
選擇合理適用的董事會(huì)治理模式、完善董事會(huì)制度等;
d)建立經(jīng)理人機(jī)構(gòu)的激勵(lì)與約束機(jī)制:通過(guò)建立經(jīng)營(yíng)者持股制度及設(shè)立高管人員股票期權(quán)計(jì)劃激
勵(lì)經(jīng)理人創(chuàng)造業(yè)績(jī)。
5.4.2績(jī)效評(píng)估
組織應(yīng)建立包括最高行政領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效的評(píng)價(jià)機(jī)制,應(yīng)將有關(guān)績(jī)效評(píng)審結(jié)果與促進(jìn)組織的進(jìn)
一步發(fā)展、改進(jìn)自身及治理機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)的有效性聯(lián)系起來(lái)。同時(shí),利用績(jī)效評(píng)估以確定高層領(lǐng)導(dǎo)者
的薪酬。
評(píng)價(jià)高層領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效及領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)有效性的方法如高層領(lǐng)導(dǎo)述職、董事會(huì)評(píng)議、民主評(píng)議、360度評(píng)價(jià)、
高層領(lǐng)導(dǎo)能力素質(zhì)模型評(píng)價(jià)等方法。
示例:某組織為A股上市公司,按照《公司法》和《證券法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,不斷完善法人治理結(jié)構(gòu),建
立了包括股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和高級(jí)管理層在內(nèi)的組織治理架構(gòu),“三會(huì)一層”各司其責(zé),分別行使決策權(quán)、執(zhí)
行權(quán)和監(jiān)督權(quán)。如圖8。
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圖8組織治理結(jié)構(gòu)圖
高層領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效與其負(fù)責(zé)組織的績(jī)效是一致的。董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)每年會(huì)定期評(píng)審《高級(jí)管理人員薪酬與績(jī)
效管理方案》及該方案的實(shí)施情況,董事會(huì)將以考核結(jié)果作為重要依據(jù),評(píng)價(jià)高層領(lǐng)導(dǎo)(包括總裁、所有高管)的工作
成果,對(duì)考核合格的高層領(lǐng)導(dǎo),予以繼續(xù)聘用,不合格者調(diào)離原崗位。
董事會(huì)對(duì)總裁在年初確定相關(guān)的KPI,考核獎(jiǎng)勵(lì)辦再根據(jù)總裁的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI),逐一分解給各二層領(lǐng)導(dǎo)(執(zhí)
行副總裁與高級(jí)副總裁),二層領(lǐng)導(dǎo)的考核指標(biāo)與其管理的單位關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)密切聯(lián)系,又具有一定個(gè)性化的
修訂,每年年底進(jìn)行測(cè)評(píng)。各二層領(lǐng)導(dǎo)在每月、每季度可根據(jù)當(dāng)月監(jiān)控指標(biāo)的公布、每季度本單位組織績(jī)效成績(jī)的公布,
及時(shí)了解所負(fù)責(zé)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)的當(dāng)前情況。
高管的績(jī)效評(píng)估分內(nèi)部與外部?jī)煞矫?,?nèi)部一般以組織確定的挑戰(zhàn)性目標(biāo)作為滿分,或某項(xiàng)指標(biāo)完成最好的單位作
為標(biāo)桿;外部則以選定的每類產(chǎn)品的業(yè)界標(biāo)桿來(lái)確定考核結(jié)果。
組織經(jīng)委會(huì)每月召開經(jīng)委會(huì),經(jīng)委會(huì)討論后對(duì)于近期需落實(shí)的任務(wù)分配到具體領(lǐng)導(dǎo),各位領(lǐng)導(dǎo)再將任務(wù)層層分解落
實(shí)。任務(wù)的進(jìn)展情況定期在網(wǎng)上填寫,并在完成后提交報(bào)告總結(jié)。經(jīng)委會(huì)將對(duì)各項(xiàng)任務(wù)的完成情況進(jìn)行評(píng)分,某一領(lǐng)導(dǎo)
的季度得分即為本季度所有分配任務(wù)的平均得分。
組織每年度采取360度民主評(píng)議制度對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的德、能、勤、技進(jìn)行考評(píng);還可以通過(guò)第三方評(píng)價(jià),如顧客滿意度評(píng)
價(jià)以及社會(huì)評(píng)價(jià),如行業(yè)排名、榮譽(yù)、資質(zhì)、社會(huì)貢獻(xiàn)等評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效,并依據(jù)以上綜合結(jié)果決定領(lǐng)導(dǎo)薪酬水平、升遷,
同時(shí)制定對(duì)應(yīng)的改進(jìn)計(jì)劃。
5.4.3法律與道德行為
組織應(yīng)保證組織行為符合法律法規(guī)和道德規(guī)范,應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,識(shí)別與組織核心競(jìng)爭(zhēng)力相關(guān)
的關(guān)鍵領(lǐng)域以對(duì)關(guān)鍵社區(qū)提供支持及作出貢獻(xiàn)。
組織應(yīng)以一種積極、主動(dòng)的方式來(lái)識(shí)別現(xiàn)在及將來(lái)可能對(duì)社會(huì)造成的負(fù)面影響以及負(fù)面影響涉及的
相關(guān)過(guò)程,通過(guò)設(shè)定測(cè)量過(guò)程的目標(biāo)、指標(biāo)等方法管理相關(guān)過(guò)程,確保各級(jí)人員在與利益相關(guān)方的所有
交易與交往中履行道德行為,所涉行為應(yīng)涵蓋產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營(yíng)相關(guān)的所有方面。
組織的遵紀(jì)守法行為應(yīng)建立保證機(jī)制來(lái)支持,如圖9。法律法規(guī)的管理系統(tǒng)幫助組織了解相關(guān)要求,
識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)目標(biāo)、方案、制度、流程及評(píng)估進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)及風(fēng)險(xiǎn)控制,使危害最小化。組織應(yīng)
圍繞組織保障、制度保障、監(jiān)控體系三個(gè)維度創(chuàng)建守法和道德環(huán)境模型。
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圖9創(chuàng)建守法和道德環(huán)境模型
示例:某上市組織通過(guò)第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)指導(dǎo)建立了內(nèi)控體系及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng),內(nèi)容覆蓋法律法規(guī)、道德誠(chéng)信方面的
各項(xiàng)內(nèi)容及業(yè)務(wù)與運(yùn)作的各個(gè)過(guò)程。如表4。
表4風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)
相關(guān)方關(guān)鍵過(guò)程測(cè)量項(xiàng)目指標(biāo)措施
價(jià)格合理性/來(lái)
供應(yīng)商采購(gòu)過(guò)程、履約管理價(jià)格和產(chǎn)品質(zhì)量建立采購(gòu)專家團(tuán)
料合格率/回扣
客戶銷售特殊價(jià)格審批——財(cái)務(wù)審計(jì)
特殊價(jià)格審批及竄貨次數(shù)/造成
經(jīng)銷商結(jié)算、定級(jí)財(cái)務(wù)審計(jì)
特殊定級(jí)審批損失
管理人員廉政績(jī)效管理內(nèi)部審計(jì)違規(guī)處分次數(shù)審計(jì)部/人力資源調(diào)查
員工職務(wù)侵占、關(guān)聯(lián)交易等內(nèi)部審計(jì)違規(guī)處分次數(shù)審計(jì)部/人力資源調(diào)查
5.4.4社會(huì)責(zé)任與對(duì)關(guān)鍵社區(qū)的支持
社會(huì)責(zé)任是組織對(duì)社會(huì)應(yīng)負(fù)的責(zé)任,通常指組織承擔(dān)的高于組織自身目標(biāo)的社會(huì)義務(wù)。組織應(yīng)以一
種有利于社會(huì)的方式進(jìn)行經(jīng)營(yíng)和管理。若組織不僅承擔(dān)了法律上和經(jīng)濟(jì)上的義務(wù),還承擔(dān)了“追求對(duì)社
會(huì)有利的長(zhǎng)期目標(biāo)”的義務(wù),一般認(rèn)為該組織是有社會(huì)責(zé)任的。
組織不能僅僅以最大限度地為股東賺錢作為自己存在的唯一目的,應(yīng)當(dāng)最大可能地關(guān)懷和增進(jìn)股東
利益之外的其它社會(huì)利益,包括消費(fèi)者利益、職工利益、債權(quán)人利益、中小競(jìng)爭(zhēng)者利益、當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)利益、
環(huán)境利益、社會(huì)弱者利益及整個(gè)社會(huì)公共利益等。企業(yè)社會(huì)責(zé)任(CSR)的七大核心范疇如圖10所示。
圖10企業(yè)社會(huì)責(zé)任(CSR)的七大范疇
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5.4.5建立社會(huì)責(zé)任管理體系
建立社會(huì)責(zé)任管理體系可參考以下步驟和方法;
a)高層領(lǐng)導(dǎo)帶頭建立企業(yè)社會(huì)責(zé)任(CSR)系統(tǒng)推進(jìn)機(jī)構(gòu);
b)宣貫理解社會(huì)責(zé)任的基本原則、主題、意義與作用,使全員達(dá)成共識(shí);
c)識(shí)別組織社會(huì)責(zé)任評(píng)價(jià)在七大范疇的優(yōu)勢(shì)及弱項(xiàng),確定組織在社會(huì)責(zé)任方面的重點(diǎn)領(lǐng)域;
d)建立企業(yè)社會(huì)責(zé)任(CSR)方針、目標(biāo)、推行計(jì)劃、活動(dòng)與措施、投入預(yù)算,如將“社會(huì)責(zé)任
的實(shí)踐能力”列入組織實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的核心能力之一;
e)建立企業(yè)社會(huì)責(zé)任(CSR)實(shí)施督導(dǎo)責(zé)任,按照推行計(jì)劃?rùn)z查實(shí)施進(jìn)度及成效;
f)通過(guò)推行組織及相關(guān)方參與進(jìn)行企業(yè)社會(huì)責(zé)任(CSR)成果評(píng)價(jià),形成包括成果報(bào)告、活動(dòng)過(guò)
程資料、宣傳資料等的年度報(bào)告。
示例:某組織自2006年將“社會(huì)責(zé)任的實(shí)踐能力”列為十二大職能戰(zhàn)略之一,逐步建立了支撐這一戰(zhàn)略的社會(huì)責(zé)
任體系,包括推進(jìn)機(jī)構(gòu)、實(shí)施方針、成果檢查與評(píng)價(jià)及日常管理。各級(jí)人員成為社會(huì)責(zé)任體系的積極參與者,并按照計(jì)
劃有序地開展各項(xiàng)活動(dòng),使用CSR年度報(bào)告書向利益相關(guān)方報(bào)告活動(dòng)成果。見表5。
表5企業(yè)社會(huì)責(zé)任(CSR)管理體系
CRS管理體系形式內(nèi)容
2006年9月
CRS推進(jìn)委員會(huì):總裁牽頭,各總經(jīng)理?yè)?dān)任委員;委員會(huì)由總裁、
CRS推進(jìn)委員會(huì)常務(wù)副總裁牽頭,由各總部總經(jīng)理?yè)?dān)任委員,負(fù)責(zé)制定方針和策
組織結(jié)構(gòu)
CRS推進(jìn)小組略,指導(dǎo)全公司CRS活動(dòng)的開展。
CRS推進(jìn)小組:由各總部選派代表參與,負(fù)責(zé)推進(jìn)CRS計(jì)劃和
活動(dòng)執(zhí)行。
實(shí)施方針CRS實(shí)施方針2008年5月建立8大實(shí)施方針。
CRS報(bào)告書、CRS內(nèi)部2007年6月/2009年6月——CRS內(nèi)部(員工)調(diào)研;
成果檢查
(員工)調(diào)研2009年3月/2010年7月——CRS年度報(bào)告書2008、2009。
以CRS??癁橹鳎ǘ?/p>
期),內(nèi)外部網(wǎng)站、內(nèi)刊、CRS知識(shí)、CRS成果分享、CRS貢獻(xiàn)活動(dòng)以及CRS合作的動(dòng)員、
日常管理
墻報(bào)、OA系統(tǒng)公告等形活動(dòng)組織等相關(guān)資源和信息。
式為輔(不定期)
5.5治理和社會(huì)責(zé)任的實(shí)施要點(diǎn)
建立治理系統(tǒng)的實(shí)施要點(diǎn):
——防止股東大會(huì)空殼化:組織應(yīng)保護(hù)股東利益,通過(guò)調(diào)整產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)、實(shí)現(xiàn)投資主體多元化等方法,
使股東大會(huì)發(fā)揮組織最高權(quán)力機(jī)構(gòu)作用。
——董事會(huì)治理模式要因地制宜:組織應(yīng)考慮根據(jù)不同組織性質(zhì)采用不同董事會(huì)治理模式,如國(guó)有
組織、特大型組織董事會(huì)治理模式可借鑒“共同治理模式”;中小型國(guó)有組織、民營(yíng)、私營(yíng)及
外資小型組織為主體改制的上市組織可采取“單邊治理模式”,實(shí)現(xiàn)合規(guī)性及市場(chǎng)化運(yùn)作。
——強(qiáng)化董事會(huì)的獨(dú)立性:組織應(yīng)考慮通過(guò)不斷完善董事會(huì)制度,如引入非執(zhí)行董事、規(guī)定獨(dú)立董
事比例、定期召開股東大會(huì)選舉董事、信息披露等方式保持董事會(huì)的獨(dú)立性。
——保持監(jiān)事會(huì)的權(quán)威性、獨(dú)立性:組織應(yīng)關(guān)注監(jiān)事會(huì)的獨(dú)立作用的發(fā)揮,通過(guò)規(guī)定監(jiān)事會(huì)中的監(jiān)
事名額、加強(qiáng)立法、建立監(jiān)事資格認(rèn)定制度等,使監(jiān)事會(huì)具有權(quán)威性及獨(dú)立性。
——經(jīng)理機(jī)構(gòu)的激勵(lì)合理性與約束可控性:組織應(yīng)考慮股票期權(quán)掌握在所有者及信任托管者董事會(huì)
手中、設(shè)計(jì)與業(yè)績(jī)回報(bào)掛鉤的股票指數(shù)標(biāo)準(zhǔn)、充分地披露股票期權(quán)實(shí)施情況、規(guī)定期權(quán)計(jì)劃與
員工持股計(jì)劃同時(shí)實(shí)施以減少經(jīng)理人的過(guò)度冒險(xiǎn),以及加大違規(guī)違紀(jì)處罰力度等措施建立及完
善高管人員的激勵(lì)機(jī)制。
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——對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效的評(píng)價(jià)應(yīng)根據(jù)組織性質(zhì)采用適宜方式:如董事會(huì)評(píng)議、民主評(píng)議、外部評(píng)估等
方式,評(píng)議的結(jié)果宜用于改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)。
守法和道德行為實(shí)施要點(diǎn):
——明確建立遵守道德的理念及規(guī)范:組織在遵紀(jì)守法方面“倡導(dǎo)什么、反對(duì)什么”應(yīng)明確正式地
提出,以利于組織運(yùn)營(yíng)及指導(dǎo)員工行為。建立規(guī)章制度與行為規(guī)范要考慮行業(yè)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)性質(zhì),
即適宜性。
——領(lǐng)導(dǎo)帶頭履行承諾是關(guān)鍵:組織的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以率先垂范、言行一致為己任,表率作用是營(yíng)造遵守
道德行為環(huán)境的至關(guān)重要因素。
——培訓(xùn)教育是基礎(chǔ):將普法教育與針對(duì)性上崗培訓(xùn)相結(jié)合,將提升意識(shí)與指導(dǎo)實(shí)踐相結(jié)合,將干
部培訓(xùn)及員工培訓(xùn)相結(jié)合。
——監(jiān)督機(jī)制是手段:以公平、公正、公開為原則建立約束監(jiān)控管理機(jī)制并確保其有效運(yùn)行,可以
促進(jìn)組織長(zhǎng)期保持良好的守法及道德行為。
社會(huì)責(zé)任實(shí)施要點(diǎn):
——組織保障:推行企業(yè)社會(huì)責(zé)任(CSR)應(yīng)考慮有組織、有計(jì)劃進(jìn)行,應(yīng)從理念及組織核心競(jìng)爭(zhēng)
力出發(fā),制定推動(dòng)目標(biāo)與計(jì)劃。
——配備資源:設(shè)立推動(dòng)機(jī)構(gòu)與負(fù)責(zé)人、設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)基金、領(lǐng)導(dǎo)帶頭投入。
——整合內(nèi)外部資源開展活動(dòng):通過(guò)動(dòng)員、宣傳、指導(dǎo)、訓(xùn)練、傳播CSR知識(shí)等,引導(dǎo)全員參與,
同時(shí)策劃外部社會(huì)資源共同開展活動(dòng)。
——督導(dǎo)檢查:按照推行計(jì)劃、項(xiàng)目目標(biāo)、要求定期檢查進(jìn)度、成效。
——分享與獎(jiǎng)勵(lì):發(fā)布企業(yè)社會(huì)責(zé)任(CSR)工作成果,形成年度報(bào)告,表彰獎(jiǎng)勵(lì),分享經(jīng)驗(yàn)。
6戰(zhàn)略策劃
6.1總則
卓越績(jī)效模式的“戰(zhàn)略策劃”類目由兩個(gè)部分組成:戰(zhàn)略制定和戰(zhàn)略實(shí)施。如圖11。
在戰(zhàn)略制定部分,卓越績(jī)效模式要求:
——組織應(yīng)建立明確的戰(zhàn)略策劃過(guò)程。
——組織應(yīng)確定組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力、戰(zhàn)略挑戰(zhàn)和戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)。
——組織應(yīng)制定長(zhǎng)短期戰(zhàn)略。
——組織應(yīng)確保戰(zhàn)略策劃考慮到下列關(guān)鍵要素:組織的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅;技術(shù)、市場(chǎng)、產(chǎn)
品、顧客偏好、競(jìng)爭(zhēng)、經(jīng)濟(jì)和法制環(huán)境方面主要變化的早期跡象;組織的長(zhǎng)期可持續(xù)性(包括
所需的核心競(jìng)爭(zhēng)力),以及對(duì)組織的未來(lái)績(jī)效和競(jìng)爭(zhēng)者或類似組織的未來(lái)績(jī)效的預(yù)測(cè);組織執(zhí)
行戰(zhàn)略規(guī)劃的能力。
——組織制定了明確的戰(zhàn)略目標(biāo)且確保目標(biāo)有效。
在戰(zhàn)略實(shí)施部分,卓越績(jī)效模式要求:
——制定與戰(zhàn)略相匹配的行動(dòng)計(jì)劃。
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